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大學生文秘社會實踐報告優秀
在經濟飛速發展的今天,報告不再是罕見的東西,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。為了讓您不再為寫報告頭疼,下面是小編為大家整理的大學生文秘社會實踐報告優秀,希望能夠幫助到大家。
大學生文秘社會實踐報告優秀1
一、實習目的
通過在企事業單位辦公室的實習,對公司各部門,尤其是辦公室文秘的工作內容、工作流程和工作方法,有更加全面的認識,加深對所學課程知識的理解,將學習和實踐相結合。在實踐中檢驗和豐富理論知識,鞏固文秘專業素養,提高業務能力和實際操作技能,培養和鍛煉靈活運用書本知識的能力,積累辦公室文秘工作經驗。 除此之外,還要在學生與員工的角色轉變、學校與公司的環境轉換中盡快調試自己的身心,提高適應能力,積累社會經驗,為在畢業之后快速融入社會和工作氛圍打下堅實的基礎。
二、實習時間
20xx年2月10日——20xx年3月25日(共5周)
三、實習單位
xx公司總部辦公室文秘處
公司簡介:
1、基本情況:
2、企業精神:
3、企業愿景:
4、辦公室目標:
四、實習內容
在辦公室文秘崗位上實習期間,主要從事文秘的事務性工作以及少量業務性工作。具體內容如下:
1、接聽、轉接電話,并做好重要電話的電話記錄。
2、接待來訪人員。
3、負責辦公室的衛生整潔、設備正常運轉。
4、負責辦公室辦公用品及耗材的領取和登記。
5、協助公司公文的打印、復印、傳真和傳遞。
6、協助領導草擬簡單的公文,收集資料,制作各類表格和校對公文。
7、按照公司印信管理規定保管公章,在OA系統上得到授權后用印或借出監
章,做好用印登記并對其負責。
8、按照公司會議室使用規定和OA系統的審批流程,做好會議室和投影儀、筆記本電腦的使用及登記。
9、協助公司大中型會議會務指南的制定、會議前期準備、會議相關信息的發布和會場服務等會務工作。
10、辦理領導臨時交辦的其他工作。
五、實習收獲
通過這幾周在公司的`實習,我比較直觀地了解了辦公室文秘的工作內容、工作方式和工作流程,尤其是收文發文流程和辦公自動化的廣泛應用。同時逐漸認識到了辦公室工作的特點和待人接物的技巧。下面分項來闡述我的實習收獲和感受:
1、辦公室工作無小事,細節決定成敗。在公司各部門中辦公室是接觸面最廣、形象性最重要的部門之一。在會議組織、人員接待、印信管理、公文制發、稿件撰擬、日程管理等各個方面事無巨細,微小的疏漏都將會對辦公室甚至公司形象造成難以預料的影響。因此,作為文秘人員無論對“事”還是對“人”,都必須嚴謹耐心,誠懇有禮,謙遜自持,做到準確無誤。
2、職責明確、權責清晰,強化責任感。雖然辦公室工作講究“分工不分家”,但是明確各崗位的職責,對于培養和強化責任感以及重點學習提高,還是非常必要和重要的。而這就需要在工作中銳意改革,吐故納新,解放思想,隨著公司發展進程和辦公室工作內容的變化,不斷完善各項制度,編制和完善崗位工作手冊,明晰工作流程和標準,促進辦公室工作標準化、制度化、規范化。
3、加強時間管理,提升工作效率。辦公室文秘的工作內容分為事務性工作、業務性工作和政務性工作,工作內容較為繁雜。因此,為最大限度的提高工作效率,文秘人員需要將繁雜的工作內容和有限的時間進行有效計劃和管理,并適當并預留出一部分時間處理未知的突發或緊急事項,達到“分主次、有條理,忙而不亂,急而不漏”。
4、實事求是,堅持原則。認真學習和遵守公司及辦公室的各項規章制度和工作流程,嚴守紀律。由于公司是xx企業,工作中會有涉密文件和會議,這就要求秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要做到心中有數,切實做好保密工作。在實際工作中堅持原則,照章
辦事,以事實為依據,以政策為導向,有理有據,實事求是。在任何時候都不能為了滿足個人私利或者礙于同事面子,而損害公司利益和形象。
5、學無止境,重在積累。文秘工作接觸面廣泛,對所在行業的各個專業的知識都應有一定的了解和涉獵。所以,應該在日常生活和工作中堅持學習,留心觀察和積累,并進一步研究和發展,不斷拓展知識面,充實自己的頭腦。與本單位、本部門、本職位職責相關的資料、數據、憑證等應在平時就注意收集和整理。一方面可以為上級的決策提供信息支持,另一方面還可以為階段工作總結和年終總結積累資料和素材,以防止出現資料用時方恨少的現象。
6、嚴于律己,寬以待人。為人處事是每個人終生的必修課,尤其是在當今交往頻繁、人際關系復雜的社會里,初出茅廬的年輕人說話辦事的態度和方式顯得尤為重要。因此,必須要求自己不斷學習,己所不欲勿施于人,寬厚待人,崇尚德行,注重和諧即“尚德貴和”。遠離是非流言,不存偏見,不失信于人,不在背后非議他人。
7、學習和感受企業文化。企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。作為新進員工,尤其是文秘人員,需要盡快適應公司環境,通過各種方式來了解公司的企業文化和企業愿景。將公司文化深深植入日常工作和生活中,產生認同感和歸屬感,將個人提升與公司發展緊緊地聯系在一起,同呼吸共命運。只有認同了一個公司的文化內涵,才能為公司提供更好的服務,為社會創造更大的價值,才能更好地實現個人價值。
除此之外,文秘人員還應在知識修養、技能修養、品德修養、作風修養等各個方面加強培養和提高,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的全能型文秘人員。
幾周的時間轉瞬即逝,但是它帶給我的不僅是業務能力的提高,更多是一種精神的感召和認同。實習是大學生在真正進入社會前的一次很重要的“實戰演習”,我很珍惜這樣的機會。實習的結束也意味著一個新的征程,在新的起點上,我將重新審視自己,不驕不躁,踏實勤懇,不斷充實自己的頭腦,在提高業務水平的同時,加強技能培養,使自己在原有基礎上不斷攀越新的高峰。
當然,在實習的這段時間里我也發現了自身存在的一些問題和欠缺。如制作各類表格時,由于實際操作經驗較少,一些技巧掌握的還不夠熟練。在公文排版中,對文件中一些特殊部分的排版方法不夠得心應手。對辦公自動化系統
的一些功能和流程的選擇和運用不是非常了解。對課堂所講的一些理論知識掌握不夠扎實,對一些細節問題不是很重視等等。我也一定會在以后的工作當中注意解決這些問題,不留后患。
六、問題和建議
通過幾周的畢業實習,我重點實踐了秘書事務性工作的部分,對課堂上所講的一些理論知識有了一些初步的實踐。在此過程中我也發現了一些問題,希望提出的一些建議,能夠對未來的文秘教育起到積極的推動作用。
1、課堂教學中對于公文格式的細節分析不夠詳細,沒有將原因分析清楚。比如:發文字號中的年份為什么選用六角括號而非中括號?因為當引用公文時,標題后的發文字號是用圓括號括起來的,如果年份用中括號,就違反了低級符號中不能包含高級符號的原則,因此選用六角括號以與中括號加以區分。如果將公文某個部分格式要求的原因加以分析,將更能夠強化記憶,加深理解。
2、課堂教學靈活度不夠。比如:現代企業基本都是用辦公自動化系統在系統中進行文件流轉,進行無紙化辦公,而我們的課程設置中雖然有辦公自動化的課程,但是并沒有讓學生進行實際動手操作,這對于學生盡快熟悉辦公環境有一定的影響。
3、對于比較專業的文秘知識,或者對實際操作能力要求比較強的部分,可聘請企事業單位業中在職的專業文秘人員講課,便于加深印象,也更加正規和與時俱進。
4、文秘專業的學生除了掌握課程要求的理論知識外,還應積極擴展多方面的知識,例如招投標、平面設計、表演、主持、服裝搭配、化妝等。
大學生文秘社會實踐報告優秀2
一、單位科室文秘
1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行復試;
2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;
3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
4、送文件至各級領導,簽收文件;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
6、復印、速印辦公文件,發傳真,領辦公表格等;
7、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續;
8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料;
10、制作年全廠管理人員年休表;
11、協助接待最大客戶德國deichmann客人。
12、領導安排的其他工作。
二、收獲及體會
回想起自己的這一個半月的工作經歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。
記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的。感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業為主的,有很多有關鞋業的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發部的做包,車包,品質部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關鞋業的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我發現了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經驗少。
所以為了盡快融入南方這個快節奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。
三、單位科室文秘實習報告
20xx年6月至8月兩個月期間,我在海曙比特信息技術有限公司辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的'環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問,自學能力。
“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同公司的網站開發人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中,他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的計算機語言進行開發設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
四、單位科室文秘實習報告
20xx年7月至9月期間,我在澄城縣體育運動委員會作訓中心辦公室文員崗位實習。這里有許多工作經驗資深的員工和領導,能來這里實習,我覺得對我以后的從業生涯很有幫助,感到自己很幸運。也因為這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,因此心情很忐忑但也很開心。我明白自己要開始與以往完全不一樣的生活:每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。“如果你不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂,就要養成講究條理性的好習慣。
“做什么事情都要有條理,”這是我剛進辦公室時一位領導教給我的,我意識到我的肩上開始扛著責任,凡事得謹慎小心,否則對不起關心自己的人們。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領導,曾經同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣人與人之間的勾心斗角,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領導的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,領導的眼色同事的嘲諷。失落時的無奈想找人訴說是卻發現沒有人可以傾訴。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。諺語有云:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識},關于做人,做事,做學問。
五、實習收獲
我一直認為在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。“千里之行,始于足下,參加工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識}用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是接接電話,處理一些不重要的文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。但是在實習的過程中,通過,,我認真的觀察和虛心的學習,初步了解了辦公室文員工作中的具體業務,拓展了所學的專業知識,并了解了很多關于招生培養方面和宣傳方面的知識。這與我所學的專業有著密切的關系通過,,這次的實習,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應
該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
大學期間的實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
工作概況
由于住的地方離工作地點較遠,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再熱再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候業務完成。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,試想一下如果剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,通過,,這次實習我深刻理解了父母賺錢養家的不容易,再也不好意思為了個人的不必要的花銷向父母伸手要錢,因此我想到很多時候我們要合理支配我們手中來之不易的錢。
同事相處
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于彼此存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我很多時候無法適應。比如我們同一辦公室的同事,為了能得到領導的賞識,背地里總是向領導搬弄是非,搞不正常關系。正因為如此辦公室的關系時常顯得有點淡漠,人與人之間的關系有時候顯得有點緊張,但是環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閑話”。且通過,這次的實習是我更加認識到大學同學之間的關系是多么的珍貴。
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