出納實習報告
我們眼下的社會,報告與我們的生活緊密相連,要注意報告在寫作時具有一定的格式。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,下面是小編整理的出納實習報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
出納實習報告1
隨著會計制度的日益完善,社會對會計人員高度重視與嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業人員,為了適應社會的要求,加強社會的競爭力,我們應該嚴于自身的素質,培養較強的會計的操作能力。
實習是每一個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,在實踐中鞏固知識,實習又是對每一位大學生專業知識的一種檢驗。它讓我們學到了很多在課堂上根本學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
一、概述
1、實習單位的基本情況
XXXX市美麗化妝品日用品店,成立于20xx年,至今已有將近十年的經營歷史,是一家個人獨資的專營店。在XXXX市建立了多家分店及多家服務中心,經過10年的發展,公司在質量、品牌、社會責任、企業文化等方面贏得了消費者和社會的廣泛認同。先后獲得了全國食品安全示范單位、十大最具公信力品牌等榮譽。 XXXX市美麗化妝品日用店,總投資達兩千多萬,代理國內國際知名品牌化妝品。在競爭激烈的市場,拿下了多項品牌的獨家經營權。并引進國內先進的美容技術,美容儀器,邀請到國內知名的彩妝護膚專家,不定期到專營店,為廣大愛美的女性進行指導,贏得了廣大女性消費者的青睞。
XXXX市美麗日用品店始終以“真、善、美,全方位打造品位女人!”為經營理念,制訂科學完善的加盟連鎖體系,為廣大加盟合作伙伴提供全方位的支持,共創豐厚的回報利潤。為中國美容化妝品市場的進一步規范發展作出應有的貢獻。
2、實習崗位介紹
本人的工作崗位是財務助理,主要的工作時協助會計做外賬。部門共有一位會計師和三個會計員。
由于是實習生身份特殊,所以我基本上是什么活都能接觸到。進入工作崗位,
我主要是做一些基礎的工作和協助會計的工作。我們財務部門的工作任務也就是做好公司每個月的賬目,讓經驗者知道每個月所得的利潤和虧損。
3、實習任務完成情況
在這一個多月的實習過程中,本人秉承著好學虛心求教的態度,認真的完成上級所交代的任務,得到了上級給予的肯定。讓我在接下來的實習過程中更加的有信心,充滿斗志。
二、總結
我是在20xx年6月11日在公司會計部進行實習,主要提高自己的實際操作技能,學習、豐富實際工作和社會經驗。主要擔任財務助理這一工作角色。主要做的工作有:
1、負責編制公司會計憑證,審核、裝訂及保管各類會計憑證,登記及保管各類賬簿。
2、按月編制會計報表(資產負債表、損益表等),并進行匯總。
3、及時與出納核對現金、應收(付)款憑證、應收(付)票據,做到賬款、票據數目清楚。
4、報稅的相關處理
依法納稅是每個公民應盡的義務。
每月月初都得向稅務機關報稅,這在一個多月的實習期間,公司的出納教我如何向稅務機關報稅。首先得如實填寫公司的經營收入情況,然后根據稅法的規定計算出應該繳納的稅款。說是這么簡單,其實,實際操作的時候并不簡單,稅款的計算必須的正確,而且必須的按照稅法的規定進行計算,不能隨意使用稅率,少計收入,多記支出,這些都是違法行為,都是要受到法律的制裁。所以每個月報稅交稅的時候都得仔細認真,不能出任何的差錯。公司是一般納稅人,需在網上申報,在月底首先要完成購入貨物發票的認證即進項稅的認證,這項工作必須在月底完成。如果金額超過公司開票金額,就必
須去國稅局認證。認證完成后要打印出認證結果和進項增值稅發票裝訂成冊。然后再網上繼續填制相關信息。打印出相關資料,裝訂成冊,再到國稅局申報。
地稅一般是根據增值稅按一定的百分比計算出來的,一般的公司要上交城建稅和教育費附加,公司每月還必須進行個人所得稅的代扣代繳,進行個人所得稅的申報處理。
這次實習讓我明確了會計工作在日常生活中的作用,明確了我國的會計行業的發展原則----以會計準則和會計相關法規為標桿,公司自主進行會計統計。發現,現在的各大公司都有自己的會計實操方法,但是大同小異,比如我在郁豐發現的會計原始操作方式與書本上教學的貼在會計分錄后面不同,他們是貼在和分錄一樣大的A4紙上然后統一歸檔。而且會計業務可以相當多的接觸公司的實際生產活動。比如工資發放、庫存管理、公司資金運用等等的業務,還能為決策層起到出謀劃策的作用。
對于會計業務的實際操作流程有一定的了解。以前進在學校里面學到的都是籠統,大方面的介紹,經過這次的實習發現很多會計操作還是要結合實際情況,具體問題具體分析的。會計最基礎的工作就是出納,如果點鈔手法不過快,會很大程度的占用工作時間,影響工作效率。會計工作要求會計人員要十分的細心加耐心,不能出一點差錯,否則會因小失大,影響大局發展,這次的實習更加讓我明確差錯對于會計工作是一件十分要命的事,所以,廣大會計人員都要力求把風險控制控制在最低層。相信自己以后在從事到會計工作的時候會秉承這個原則,為企業把好資金關口,為企業發展貢獻自己的一份力量。
會計電算化現在越來越多的進入會計日常業務,操作電腦雖然對自己來講不是一件高難度的事情,但是相關的程序卻是不得不學習的,每個電算化軟件都有自己的高端功能,每個部門只能控制電算化的相關程序,關于會計權限的給予,會計行為的保密行為,會計報告的打印,都是不得不學習的。
在這短短的兩個月時間里,學到了好多。第一,專業知識得到了很大的提高,在這兩個月中所接觸的會計實務讓我加深理解了會計核算的基本原則和方法,將所有的基礎會計,財務會計和成本會計等相關課程進行綜合運用。熟練掌握了會計操作的基本技能。將會計專業理論知識和專業實踐,有機的結合起來,開闊了我們的視野,增進了實踐運作情況的認識,為自己以后更好的發展奠定了基礎。第二,在工作中我更加認真細致,因為財務部門是與公司資金聯系最緊密的。處理不好就會導致公司損失。在一月份的一次轉賬中,我把對方公司的賬號少寫了一位,結果錢沒匯到對方公司賬上。對方由于錢沒到賬就一直沒發貨,這就會影響公司的生產;所以會計工作一定要細致,尤其數字方面一定要認真審核;第三,工作中的交際。在工作實習中,覺得人與人的相處并沒在學校的單純,注重的細節很多。如果不加注意,換來的會是麻煩,而這些還是要在我們的工作中慢慢的來吸取經驗。
我在財務部工作的這段時間里面,接觸到的都是比我年齡大的人,他們給我的建議都是很實用,很中肯的,都是自己的一些實際經歷、經驗和感慨,比起空洞的書本理論對我更加有幫助。我一直覺得這樣的一次經歷本來就是我很好的經驗。在實習的這些日子,不知不覺中學到了很多的東西,無論是會計專業的業務知識,實際操作手法,還是會計行業的工作要求,生活環境,抑或是這里的人際關系和自己在這里半個月的酸甜苦辣都是我以前不曾接觸到。實習結束之后還得到了其他工作人員的一致好評,覺得大家都接納我成為了其中的一員,更多的是感謝他們對于我的支持和幫助。
這次實習是我踏上社會之前的一次預練習,在這半個月中,和上班族一樣過著每天八小時的工作生活。看著學生時代愈行愈遠,同事相處之道是我以往沒有經歷過的,所以我不是的感到新奇與一些小激動。在實習過程中,遇到了很多的困難,但也學到了很多東西。不僅僅是對于會計工作的熟悉,對于會計業務操作的了解,更多的也學會了很多人際關系上的互相尊重,互相體諒,也更加深化了自己以后上班會得到的一種生活狀態,并且對這種生活狀態逐漸適應并接受了。所以,對于這樣的實習,我真的報以感激的心態,不僅僅是作為我們學校硬性要求的實習活動,更多的是真的能從這段實習經歷中收獲知識和經驗,通過這段時間的實習,以后我就可以以一個在會計行業工作過的內行人的角度來看待會計操作的一些操作目的和政策,以不同于常人的眼光來審視現在的會計行業以及將來的發展趨勢。
所以,還是那句話,每一次新的嘗試都是可貴的,每一次新的經歷都是難忘
的,這些都會是我以后求職路上的制勝寶典,也會是我今后人生旅途中的經驗之談。
在公司我的崗位是出納,每天負責現金、銀行的日記賬,銷售的統計,往來賬的收付;每個月與客戶的對賬,催款,公司水電費、話費、寬帶的繳納,計算工資,發工資。在出納的工作過程中我還學習了接單、開單,有時候開單的同事請假,有客戶打電話或者傳真我就幫她接下單子并開銷售單或者退貨單。 總結在幾個月的實習過程中,我發揮了自身一定的專長,得到了收獲,同時也看到了自身的一些不足。
專長及收獲:
(1)點驗鈔的技術。剛來公司的時候公司還沒買點驗鈔機,所以在學校學到的點鈔、驗鈔就派上了用場,點錢可以比較快,節省了時間,自己的點鈔技術也在不斷提升,也能避免收到假鈔的情況,同時我也教了同事多種驗鈔的方法,這樣他們出去送貨,收款的時候也能不收到假鈔,也讓自己更快地跟同事熟悉。
(2)良好的人際交往能力。在學校擔任班干部以及學院的學生干部,讓我的人際交往能力得到了歷練,在公司也能很快跟同事們熟識,工作能有更多的交流,相處愉快,自然工作也比較順心。同時也在不斷地提升中。
(3)較好的應變能力。我的工作范圍有一個是跟客戶催款,客戶總是會有各種各樣的理由拖欠款,由于自身擁有一定的應變能力,所以能讓客戶盡快還款。而在不斷的催款中,我也明白了一些道理,要學會忍,要冷靜。當你不斷的在跟客戶催款時,客戶難免會煩,會對你大小聲,在不斷地歷練中,我學會了忍,跟客戶說明情況,讓他不好意思再拖欠。你客氣地對人,別人自然會客氣對你。
(4)出納的做賬。出納的基本業務能夠清楚,工作能較快適應。在學校也做過出納的賬本,能夠清楚自己需要做什么,要怎么做,怎么做會更好。在幾個月的實際工作中,我覺得自己還是能夠勝任出納這個崗位的。
(5)辦公軟件的應用。Word跟Excel在實際工作中的應用。Excel用的相對會多一些。篩選功能,表格的合并,居中以及工資表的制作等等,這些在學校
出納實習報告2
一、實習目的
職高會計專業是為中、小企業培養財務會計工作一線的中高級專業技術人才。本次實習作為重要的實踐性教學環節之一,力求突出專業特點,通過實習一是使學生進一步了解社會,增強對社會主義現代化建設的責任感、使命感;二是使學生專業理論與實踐有機結合,加深對財務會計理論知識的理解,培養學生解決企業財務管理方面的實際問題能力;三是為推進會計專業的教學改革,探索教學改革的新模式、新方法。
二、實習內容
為了達到本次實習的目的,特將本次實習內容概括如下,供廣大同學在實習中參考:
1、調查了解實習單位概況。如生產規模、產品結構和工藝流程;企業組織機構設置;企業經濟效益、經營狀況與財務狀況等。
2、調查了解實習單位會計核算流程。如所設置、使用的會計科目;賬簿種類;會計核算形式;主要會計報表的種類(包括內部報表)、編制方法及應用等。
3、調查了解實習單位成本管理情況。如開展全面成本管理的現狀;制造費用發生的內容、部門及其分配;期間費用的種類及年度發生額。成本預測、決策的內容及方法;成本費用計劃的編制、成本費用的控制內容和方法、降低產品成本的主要途徑等。
4、調查了解實習單位稅收籌劃情況。如企業三種流轉稅、所得稅及印花稅等的征納與管理,企業在稅收優惠政策方面的具體運用等。
5、調查了解實習單位會計制度的設計情況。如會計機構設計、會計科目賬戶設計、工資、材料等核算制度設計等。
6、調查了解實習單位內部審計開展情況。
三、實習時間
本次實習時間為第三學年第二學期。
四、實習方式
根據會計專業特點,綜合考慮各種因素,本次實習采取分散與集中相結合的方式。指導教師將對實習工作進行定期檢查和指導。
五、實習要求
(一)實習期間,應每日記錄實習日記,實習結束后提交實習報告。
(二)虛心向企業財會人員請教,尊重實習單位領導和同事。
(三)遵紀守法,遵守國家法律己實習單位規章制度,遵守社會公德和社會秩序,不準擅自離開實習地點,不準無故礦工,遲到早退,不準尋釁鬧事,打架斗毆,若有違紀行為,按學校規定嚴肅處理。
(四)實習期間,應講究文明禮貌,愛護公物,與實習單位搞好團結。
出納實習報告3
一、實習目的
通過參加實際工作,將所學的專業知識進行融合消化,充實和擴大自己的知識面,并將所學兩年半的理論知識與實際操作結合起來。進一步提高了財務工作的實際操作能力和解決實際問題的能力。同時也在總結專業知識的不足之處,找出需要重新穩固的地方加深學習。在工作中養成了吃苦耐勞的優良作風,也的加了我們對社會的認識,并學會了為人處事和溝通技巧,為今后的工作奠下基礎。
二、實習單位和崗位介紹
(一)、實習單位介紹
(二)、實習崗位介紹
在兩個月左右的實習中,我對出納工作有了一個全面的了解。出納工作是財務工作的一個重要組成部分,雖然自己也是會計專業,但缺少實踐經驗,而且很多東西也是在學校里面學習不到的,要靠實踐工作來了解。我所在的實習單位是以半手工、半電算化方式進行會計核算的。我主要負責配合要會計做好各種賬務處理,單位的會計也認真的教我每樣的報表如何填寫,每天的帳如何登記。
雖然出納在財務工作占據很重要的位置,但是我的工作并不復雜。我在公司實習出納一職,主要工作有:
1、工資的核算,編寫工資表并制作憑證。
2、負責支票、發票、收據的管理
3、認真登記現金和銀行存款流水賬,保證日清月結。
4、根據記賬憑證及所附原始憑證登記明細賬。
5、辦理銀行存款轉賬和現金的保管。
6、每天做好日常的現金日記賬并完成領導交辦的臨時性工作。
三、實習內容及過程
(一)、實習內容
1、學習公司的企業文化和公司的規章制度,了解公司的主要業務以及發展規劃。
2、會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段。由于會計行業的特殊性我只能負責一些較為簡單的工作,如出納及幫助會計做好賬務處理。作為財務人員的要求是非常嚴謹的,才來公司實習首先就是要認真學習公司財務制度,企業內部的會計職責,出納職責。
3、作為出納主要工作是辦理貨幣資金和各種票據的收入,及時填制和審核原始憑證,一定要保證自己經手的貨幣資金和票據的安全和完整,不能出一點差錯。出納是直接與貨幣打交道,不僅僅要有專業知識,還一定要懂得各種法律法規和具備職業道德修養。
(二)、實習過程
1、首先是公司會計對我進行為期5天的培訓階段,在這5天我了解公司的經營狀況、組織機構、企業文化、經營宗旨。認真學習公司的所有規章制度,包括:企業內部的會計職責、出納職責、庫管職責。因為學習了兩年的基礎會計知識,經過這5天的學習,我完全熟悉了公司的財務情況,也終于開始接觸了財務人員的工作。作為財務人員必須要掌握一些書寫技能,如:金額大小寫、日期、收付款人等等的填寫,還有各種財務軟件的運用。相關的法律及稅法知識也是必不可少的。
2、在實習了幾天后,公司的會計給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據大學所學的會計知識認真審核原始憑證后,進入我們公司財務軟件錄入記賬憑證的界面,先錄入簡明的摘要,然后按會計分錄選擇會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后再三檢查準確無誤后,按下保存并打印出記賬憑證和相應的原始憑證裝訂在一起。由于在學校上過會計電算化實物、納稅申報實訓等這些學科,上課時做過會計憑證,再加上在編制記賬憑證的過程中,公司的會計很有耐性地給我講解每一種原始憑證的樣式和填寫方法以及用途,還有打印所需要的賬薄以及查詢憑證等財務的一些常用操作。所以我對財務的操作就更加得心應手了,從制單到記賬越來越熟練和準確了,對于會計的各個科目有了更深的了解。
3、在實習的時候,公司的會計一直不斷的給我強調做財務是一個非常枯燥的職業,但是又必須很嚴謹。對于每一筆經濟業務,每一個步驟,每一個程序,都必須以會計業務為基礎,尊重原始憑證,考究其真實性和準確性,必須嚴格遵循公司的財務制度。因為做財務每天都是在和數字打交道,所以不管是啥子報表必須得經過再三的檢查,如果沒有一定的耐性和細心是難以勝任的。財務上的表只要出錯并不是隨便涂了或者改了就行,不像在學校,錯了就能馬上改掉。在公司里,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求。比如:
(1)、寫錯數字要用紅筆劃橫線,再蓋上負責人的章,這樣才能作廢。
(2)、寫錯摘要欄,則可以用黑筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,而且摘要一定要靠左寫起不能空格,以便防止摘要欄被人任意篡改。
(3)、會計憑證的歸檔整理,會計憑證封面應寫明單位名稱,年度,月份,本月共幾冊、本冊是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數,并由會計主管、裝訂人分別簽名。對于數量過多的原始憑證,如收、發料單等,可以單獨裝訂成冊。
(4)、會計憑證的裝訂一般以月份為單位,每月訂一冊或若干側,然后將憑證封面和封底裁開分別附在憑證前面和后面,再拿一張紙放在封面上角做護角線,最后用大頭針引線穿兩個眼把憑證訂好并用膠水粘好。還要在憑證脊背上寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣,從而方便保管和利用。
出納實習報告4
一、實習目的
通過畢業實習將理論知識與實際操作結合起來,鞏固和深化已學的專業理論知識,提高財務工作的實際操作能力。加深對財務工作流程和工作內容的了解,提高運用會計基本技能的水平,達到學以致用的目的。在實習中不斷提高自己的實際操作能力,分析和解決實際問題的能力和提高人際交往能力。認識自身的優勢和不足。同時了解社會,接觸實際,學會為人處事和溝通技巧,為今后的工作和學習奠定基礎。
二、實習單位及崗位簡介
我的實習崗位是XX學校后勤中心出納。該校后勤中心不斷向社會化發展,后勤中心財務屬于校二級財務,主要負責同各部門的賬務核算和財務監督工作,以及代表后勤中心做好和學院財務的結算工作。財務部現有員工3人,主管財務會計和財務出納工作。后勤中心出納崗位主要職責有:
1、認真執行《中華人民共和國會計法》、《高等學校會計制度》以及學院和后勤中心的有關規定,負責研究、安排、檢查和總結核算中心的各項工作,組織做好日常財務收、支業務和會計核算、財務管理工作。
2、負責后勤中心日常經營活動中收入、成本費用的審核和核算、報銷工作。
3、按照會計制度的規定,及時記賬、結賬,做到數字準確,賬目清楚,日清月結,并每月核對庫存,保持錢與賬目相符,如有出入必須查清原因,并報告領導處理。
4、按照銀行制度報送“銀行對賬單”及時銀行核對賬目,準確掌握銀行存款金額和未達金額,對未報賬的支票要查明原因,催促報賬,避免出現支出赤字和未達金額。
5、管理好相關印鑒、保險柜鑰匙、空白支票、賬簿、各類票據及其他重要財務文件資料,增強安全保密意識。
6、嚴格現金收付管理手續,憑記賬憑證收付往來款項,現金核對無誤后,本人簽字,方可收付。
7、及時發放職工的工資、崗位津貼、加班費等。
8、努力做好上級交辦的臨時任務,做好財務分析,當好領導的參謀。
三、實習的內容及過程
(一)第一周主要為適應后勤中心的工作環境和后勤中心的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,出納崗位的各種制度以及日常的工作流程、出納人員上崗所要具備的一些基本知識要領。
(二)第二周開始學習出納方面的實務操作。
1、如何購買和使用支票。
空白支票的購買需要填寫空白憑證領用單并蓋好銀行預留印鑒到自己單位的開戶銀行辦理。支票的填寫必須做到標準化、規范化,要要素齊全、印鑒清晰、數字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。日期及金額的大小寫要尤為注意,很容易出錯,需要認真細致。對于寫錯及開錯的支票要在支票存根和票面上蓋“作廢”章,并送到銀行作廢。
2、后勤中心出納的各項基本日常工作事項,這些工作包括:
發合同工工資、獎金,各項費用的報銷,轉臨工保險到校財務,繳納各部門水電費,結算各門店營業款,催收管理費,與銀行對賬等。其中,審核原始憑證的合法性,審核各項手續的完備性尤為重要,特別是膳食中心的飲食類物資的報賬,其數量大,品種多,較為繁瑣,必須核對好發票金額是否與報賬金額是否一致,并且檢查簽字流程是否完整,供貨商本人、驗收人及膳食中心負責人及領導的簽字是否齊全,否則不予報賬;出納收到收款單據時審核手續是否齊全,然后收款,點兩遍現金,然后向交款人說明金額,并分幣種放好。若需要找零錢也需點兩遍,然后在原始單據上蓋現金收訖章,留下記賬聯,將其他的交給對方,然后編制現金收款憑證,登記現金日記賬;關于工資、獎金和加班費的發放,要按照簽字程序找領導簽字,及時發放;關于結算個門店的營業款和管理費,要及時通知各個門店負責人,需要一定的溝通能力及技巧。
在兩個月的實習期間里,我作為桂林XX學校后勤中心的出納,在前輩的指導和自己的摸索下,我不斷改善工作方法,順利完成了如下工作:
1、辦理學校后勤中心的現金收付和銀行結算。
2、保管庫存現金、保險柜鑰匙及相關印鑒。
3、負責支票、發票、收據的管理,并嚴格審核發票。
4、登記現金日記賬和銀行存款日記賬,保證日清月結,及時與銀行對賬單核對,月末編制銀行存款余額調節表。
5、審核工資單據,發放工資、獎金等,以及各部門采購費用的報銷。
6、催收營業款及管理費,及時收回各項收入,并及時存入銀行。
7、與其他部門的溝通與協調,以及完成領導交予的其他任務。
經過XX個月的實習,在實習過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。我對出納的實務操作有了一定的了解和提高。
(一)從出納的崗位上,了解到了現金出納工作的基本流程,知道了現金收付的要點以及保存。要做到日清日結,超過規定數額的款項在當日及時送交銀行,不得“坐支”;每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符;一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續,特殊情況需審批等。
(二)在費用報銷的崗位中,學習到了費用報銷的審核、費用報銷的標準以及費用報銷的基本流程。在日常的費用報銷中,報銷人整理報銷單據并出具對應的憑證,再由部門領導簽字審核,財務部門復核,才能進行報銷。
(三)辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
(四)登記現金日記賬和銀行存款,證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上的余額調節后相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。
四、體會
此次實習為我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,我深刻地體會到扎實理論知識是做好出納工作的前提,理論聯系實踐是關鍵,在實習中我學到了許多出納實務方面的操作技能,也明白了自己存在的不足方面,增強了我對不斷學習的急迫感,使我認識到了在實際社會中應該具備的各種能力,以及今后應該向哪些方面努力。
出納實習報告5
實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。
在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而后兩者又起因于外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
一、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
二、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇” 日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
三、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
四、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。
根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
五、根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
六、根據科目匯總表登記總帳。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
七、對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
八、實習總結::
1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
出納實習報告6
一、實踐內容
一個月的崗位實踐,我對公司出納崗位有了一定的了解,熟悉了公司的經營模式、經營現狀以及未來的發展目標,并實際參與了部分出納工作的實際處理,真正的體會了實務中的出納工作。在實踐中檢驗了三年的學習成果,鍛煉了應用會計理論知識解決實際問題的能力,并且發現了所在公司的部分組織和內部控制的缺陷,分析了其產生的原因和應采取的解決措施。
進入公司后,公司分階段地對我們進行培訓以及熟悉和負責相關工作業務。第一階段:崗前培訓,我的培訓期為四天,在這四天中我了解公司的經營規模、組織機構,企業文化,經營宗旨,發展目標等基本信息,培訓期間,不同類型跟不同文化程度的人一起相處,會感覺有些人是機靈圓滑的、有些人是實實在在的、有些人熱情開朗;但在這種形形色色的大染缸里,我們有一個共同的一點就是培訓過后我們這個公司的一份子,都要共同維護我們公司的利益。第二階段:分配到部門,見過部門領導之后,領導安排人員向我介紹我們部門的職能,負責的業務范圍,與各部門之間的關系,以及部門內的組織關系,領著我見各科室的領導和同仁的同時向我介紹個科室的基本情況,各自承擔的.業務。第三階段:進入科室,走上自己的崗位。與我的直接領導見過面之后,領導向我介紹了每一位本科室同仁,并講述了一下我的崗位職責。從此之后,我便真正開始了這一崗位的實踐。
按照計劃表的進度,我首先主要了解了公司資產、負債及所有者權益的設置情況,并實際參與了出納的賬務處理過程和銷售環節,對資產負債的處理和銷售收入的處理情況有了深刻的認識和體會。我在出納崗位的實踐,包括學習現金的使用范圍、現金的限額、現金收支的規定,學習現金和銀行存款的賬務處理、現金的清查、銀行存款的核對等工作。在出納崗位實踐過程中,我了解到公司庫存現金的限額是20000元,出納工作要做到日清月結,出納人員應及時將超出限額的庫存現金送存銀行,以保證限額制度。企業不能坐支現金,當天的現金收入不得留存下期使用,一定要在當天送存銀行,在送存銀行時一定要同時有倆人,以防發生出納人員徇私舞弊的事情發生。出納人員收到收付款單據時首先要審核手續是否齊全,收款或付款后在原始單據上蓋現金收訖章或現金付訖章,留下記賬聯做原始憑證,然后由記賬人員編制現金收款憑證,登記現金日記賬。我公司的銀行存款和現金都是由一名出納負責的,在月末核對銀行對賬單和編制銀行存款余額調節表時就不能由出納負責了,應該由其他財務人員編制。這一程序和我們在學校學的理論一樣,既分清了責任,又保證了內部控制的有效性。
實踐了一個星期,部門領導給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在領導審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。
編了編制記帳憑證,領導很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務的操作以后學習起來就會更加得心應手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。
除了做好領導所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金,支票和收據等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
實踐期間正好趕上年末,企業年末的結賬、封賬的工作量很大,領導安排我協助會計人員的工作。需要將公司一年的所有賬本憑證都整理好,然后逐一進行匯總總結登記和處理。在幫助會計結賬封賬的過程中我有熟悉了一遍賬務處理的過程,是所學的知識得到了升華。在封賬時我還發現了一些情況,我所在的公司,由于規模較小,業務量不是很大,使用的是通用的會計憑證,這和我在學校學的收、付、轉專用憑證有所不同,我所在實踐單位需要登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細賬和總分類賬。日記賬等明細帳一般采用“活頁式”帳頁,總帳一般采用“訂本式帳簿”,現金日記帳和銀行存款日記帳,使用“訂本式帳簿”格式一般采用三欄式。公司根據本單位的具體情況、行業特征、和業務特點設置了相應的會計科目。
實踐期間,我還去了公司的倉庫保管部門,了解的公司產品的入庫和出庫情況,出庫必須要有經領導審批通過的手續,入庫材料必須是經檢驗合格產品,分清各部門間的經濟責任。我還了解到了公司對庫存商品的特殊管理辦法,目的是規范企業物資收發存的管理,最大程度的降低企業的損失。在工作期間,我還對公司的貿易成本核算進行了調查和了解。我幾次進入公司的配貨倉庫,對企業的生產過程進行了進一步的了解,熟知了公司的產品經銷流程。然后通過翻閱以前的銷售成本計算單、成本費用分配單以及通過向會計的請教。通過對產品銷售流程的了解,對銷售成本的計算問題有了更加深刻的理解。
一個月時間里我跟隨出納、會計認真學習,詳細詢問自己不懂的地方。而且還多次跟隨會計和出納到銀行和其他地方取款、辦理其他事情。體會到了實際的實際財務工作的艱辛和哲學。并利用工作以外的時間總結了會計的理論與實際工作的不同處,但也發現自己的理論知識方面存在的漏洞和欠缺,有好多地方都很模糊,不知具體該如何做,還需要翻看課本,真正體會到了書到用時方恨少的感覺,會計是一個與時俱進的學科,一名優秀的會計人員需要不斷的學習充電,認真學習最新的法律法規和賬務處理方法。
二、實踐課題
由于在學校學習是只是理論性的概括,沒有實際的操作,因此這與我的實踐內容有很大的不同,所以我學起來比較辛苦,我缺乏實踐經驗,同時對理論也不是那么的熟悉應用。所以一切都要從頭開始,幾乎就是從零開始,重新面對生活,這是我第一次實踐轉折,可這次我非常的珍惜這次機會。
在公司的一個月,讓我收獲頗豐,實踐中我找出了自己的不足,也為以后的工作敲響了警鐘,我學會了嚴謹,深思,細心,耐心。做事情別著急,問清楚再去辦。盡量選擇最簡單的操作方法去做等。出納的辦公空間可以說也是相當的枯燥和乏味的,你要耐得住枯燥,做事要有耐心,細心才能做對做好。在實踐中,我也養成了寫工作日志的習慣,我感覺這個是非常好的一個習慣,讓自己記住今天學習了什么,收獲了什么,明天又要去做什么,而且每當我看到我日志時,不由感覺一筆財富就在我的腦海之中。看著日志,我會深思,我會去想我前段時間那是的處境,環境與思想感情,會回味那實在與飄渺的想法,在不成熟的思想中成長著。看到我的日志,我會想起我當初對未來的期盼,對美好生活追求的改變。
出納實踐是一個跟學習不一樣的體驗,需要動腦子的事情。相同的東西說一遍就要記住,記不住的你要多加練習,自己去掌握它應用它。相同的錯誤犯一次就要長記性。同樣的錯誤不要再同一個地方再犯,這就是一個人的理智。做什么事情不能只想著自己,還要方便下一步工作。
這次實踐,雖然時間很不是很長,可我學到的卻是我所經歷的大學生活中難以學習到的東西,而且我發現出納是一個需要與時俱進的學科,在從前的腦子里出納就是一個跟錢打交道的一個中間橋梁,學過會計發現電算化已經在行業普及,走進企業發現,很多的手續已經一鍵解決。一張傳真,一份電子對賬單就已經可以解決過去繁瑣的手續,甚至是稅務也可以在網上一鍵搞定。這些常識都是我以后寶貴的資源和財富。
這次實踐也讓我知道了出納這個是一個需要把理論和實際相結合的學科,在實踐中才可以更好的掌握出納的相關知識將理論知識理解的更透徹,同時擁有扎實的理論知識才可以將工作做得更細致,更完美。理論和實踐是一個完美的整體,通過這段時間的實踐,我對考取會計相關證書有了更大的信心。
三、致謝
一個月的實踐工作已經結束了,有收獲也有遺憾,但是卻給我留下了深刻的印象。第一次離開學校,走進企業,深入到真正的會計實務工作中去,在實踐工作中檢驗了三年大學學習的成果,也鍛煉了自己與人溝通和合作的能力。讓我深刻的體會到,好學生不等于好員工,好員工不等于好出納,關鍵是要有一顆熱愛學習的心,要在工作中不斷的學習進步。一個月的崗位實踐讓我受益匪淺,為我畢業后的職業生涯奠定了基礎,也成為了我人生中的一次寶貴經驗。在此,我感謝江蘇奇瓏吉貿易有限公司給了我這個實踐機會,同時我也對實踐期間幫助過我的領導和同仁表示衷心的感謝,借此機會我也要再一次感謝含辛茹苦傳授我們知識的老師們,并送上我崇高敬意。
出納實習報告7
實習目的:
出納是實踐性很強的學科,作為未來社會的出納專業人員,應該培養較強的出納工作的實際操作能力。在經過兩年半的專業學習掌握大量理論知識的前提下,將理論聯系于實踐,加深對工作流程和工作內容的了解,提高運用出納基本技能的水平,達到學以致用的目的,爭取做到既鍛煉了自己的實際操作水平,又培養了分析解決實際問題的能力,認識自身的優勢和不足。同時了解社會,接觸實際,學會為人處事和溝通,為成功走上工作崗位做好準備。因此,作為一名出納專業的學生,我懷著一種美好的憧憬,于20xx年2月開始了相關的專業實習。
實習單位及崗位簡介:
我的實習單位是XX有限公司,成立于XX年11月。
公司財務部設有一個出納(薛姨),一個出納助理(梅姐)和一個出納出納實習出納實習。我的實習崗位是出納,負責歡樂買超市,日常實務操作主要涉及日常現金的收付管理、前臺收銀柜的零錢兌換、工資的支付、往來業務的核算,包括以經濟業務的發生為基礎填制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。實習單位以半手工、半電算化方式進行出納核算的,采用的是XX軟件和XX財務軟件。
實習內容及過程:
第一次真正意義上的實習,心情既興奮又緊張:興奮的是我終于走出校園真正接觸并處理真實的經濟業務;緊張的則是初入崗位,自己會做不好。
上班的第一天,在出納的監督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據、印章)逐筆登記在移交清冊上,然后逐項點清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將保險柜的鑰匙及工作臺、室的鑰匙交給我,并教我使用保險柜。在基本掌握之后,我立即更改保險柜密碼。之后,梅姐教我使用單位的財務軟件。首先修改了口令,然后才正式開始學習。雖然不是我在校期間學習的軟件,但處理起來大同小異,當初基本功學的很扎實,所以沒多長時間就上手了。
接下來的幾天,薛姨安排我瀏覽公司以前的憑證,并觀察梅姐工作,了解工作的大致內容和過程。因為在校做過大量的練習,基礎打得很好,所以根本就不愿意細看。也許正是因為這種自負的心態,才會在以后工作中出現問題:超市為購買褲子的顧客提供免費免褲腳的服務,開憑證時我不是不會,只是不知該記哪個出納科目。只好硬著頭皮去問,薛姨雖然沒說什么,但自己總要有覺悟。于是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細細的看了一遍,熟悉企業賬戶的設置及使用,對于特殊的明細還專門做了記錄,如進場費、攤位費等的歸屬;營業外支出賬戶在不同時期明細的使用等。
一早一晚的時間就是坐在辦公室,隨時為收銀臺兌換零錢和處理相關業務。每天都有經濟業務發生,都要填制記賬憑證,都要登帳。日記賬看似簡單,但真正操作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的小心再小心,帳登下來一點錯誤也沒有。月末結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,計算下來,還是按計算器按到手酸。我會先用鉛筆寫結果,然后再計算一遍,如果兩遍結果一致,且賬實相符,再往帳薄上填寫。帳結完之后,我通常會把本月的帳從頭到尾再算一遍。最后再用每一賬頁的合計數通過上期期末數+本期借方發生額本期貸方發生額=本期期末數驗算一遍,以確保計算正確。
一段時間下來,出納工作基本已經熟練掌握,工作也得心應手,相對的空余時間就很多了。薛姨就會教我炒股等個人理財方面的東西,這才意識到自己缺乏很多知識,要好好充電才行。
出納實習報告8
前言
會計是以貨幣為主要計量單位,以提高經濟效益為主要目標,運用專門方法對企業,機關,事業單位和其他組織的經濟活動進行全面,綜合,連續,系統地核算和監督,提供會計信息,并隨著社會經濟的日益發展,逐步開展預測、決策、控制和分析的一種經濟管理活動,是經濟管理活動的重要組成部分。為了能更好地將理論運用于實踐工作中,自XX年X月X日到XX年X月X日,我進行了為期一個月的商業企業會計專業實習,現將本次實習的過程、結果以及心得總結如下:
一、實習目的
1、實習目的和意義
本次實習以XX公司的實際會計工作為基礎,依據我國企業會計準則的要求,進行對所學知識的有目的地檢查和復習,并且掌握會計知識、技能和技巧,了解商業企業會計的基本程序,并且認知總賬、明細賬、庫存商品賬的關系及登記方法,批發商品與零售商品的賬面價值區別等。培養自己的工作能力和協作能力,為以后的會計實務工作積累經驗、打好基礎。
2、實習單位概況
XX有限公司創建于XX年,是一家按照現代化企業制度組建,以經營國內外名優五金機電產品品牌為主業的物資流通企業。
經過不斷地創新發展,現已擁有員工100多人,營業面積2800平方米,下設分公司一處,是XX最大的XX公司.并成功代理了:晉億螺絲、遠東閥門、LYC軸承、DELIXI電氣、哈爾濱量刃具、萊州“悅龍”牌橡膠制品、牧田、日立電動工具、世達、奧飛手動工具“漢河”牌電線電纜、三馬電動葫蘆、“泰星”牌減速機、“齊魯”牌電焊條、“華力”牌電機、“正棱”牌空壓機、本田機組等80多個知名品牌,10000多種商品,在廣大用戶中享有良好的商譽。
二、實習內容
1、審核原始憑證。
審核原始憑證的具體要求包括:審核原始憑證的完整性、合法性、真實性以及及時性。但是該企業經濟業務入賬處理并非日清,而是十天編制一次記賬憑證,因此“及時性”要求并不嚴格。
2、編制記賬憑證。
編制記賬憑證的主要要求有:憑證內容要填寫完整;記賬憑證要連續編號,不得跳號空號;書寫要規范、清晰,不得涂改;除結賬和更正錯誤的記賬憑證可不附原始憑證以外,其他憑證后必須附有原始憑證;填制錯誤時,要重新填制一張新的;空白金額欄要劃對角線或者S線注銷,以防涂改。
3、審核記賬憑證。
對記賬憑證的完整性、真實性與正確性進行審核,發現錯誤要及時更正,重新填制一張記賬憑證,并且要與所附原始憑證進行核對。
4、正確登記總賬、日記賬和各類明細賬。
按照記賬憑證的內容登記賬簿,但是由于我是實習生,所以不能登記日記賬和庫存賬等等,盡登記過總賬和應收賬款明細賬。
5、零售商品與批發商品的計價。
零售商品的計價采用售價金額核算法,批發商品的計價采用進價金額核算法。
6、協助編制財務報表。
財務報表包括現金流量表、資產負債表和利潤表。其中資產負債表和利潤表的編制較簡單,我已經在校學習期間基本掌握,但是現金流量表的編制方法比較復雜,需要勤加練習。
7、周邊工作。
除了日常的財務工作以外,還需要做一些雜工,包括打掃辦公室衛生,復印文件,協助其他部門的工作,參加年終會節目表演等等。
三、實習總結和體會
經過為期一個月的實習,不僅鍛煉了我的實際工作能力,同時也將我所學到的理論知識運用于實踐,更讓我開闊了視野,增長了見識,為以后上崗工作打好了基礎。一個月的實習工作讓我體會到了會計在企業中的重要性,它不僅僅是反映一個財務信息的系統,從根本上來說,它是一項重要的經濟管理職能。
會計并不是一個獨立的部門,財務部與其他部門息息相關著。例如,我在整理記賬憑證的時候,還要根據購貨及銷貨的原始憑證統計出庫存情況,并且定期與倉管部門的記錄核對,以保證庫存商品不丟失不遺漏。財務部掌控著其他部門的零星開支,其他部門甚至連幾只圓珠筆芯都要到財務部來簽字申領,可見財務部管理的事情可大可小,有粗有細,地位十分重要。
在實習過程中,我見到了很多課本上沒有的憑證、票據實物。如銀行承兌商業匯票,背后貼著長長的粘連單,蓋滿了各個背書人的簽章。
在這次實習中,我認為自己成長了不少,收獲了不少。懂得如何與人更好的相處,學到了很多學校書本上學不到的知識,同時也讓我知道如何去讓自己所學知識得到更好更充分的應用。當然,這次的實習我也看到了自己的不足,例如自己的專業知識掌握不夠牢固,以致于在實際應用中不能發揮的更好,因此我需要在今后的學習生活中加強,讓自己的能力能進一步提升,使自己在離開學校后能自信的走向工作崗位。
出納實習報告9
人在兩周的時間內在學科老師的要求下圓滿的完成了學校規定的實習工作。我是在XX醫藥有限公司財務部實習的,實習時間是兩周。XX醫藥有限公司是一個集團公司屬下的全資子公司,是一家以醫藥經營為龍頭,科研生產為基礎的產,供,銷一條龍的現代化企業。公司依托北京政治,經濟,文化中心的強大地域優勢,依靠集團公司雄厚的實力支持,秉承濟民惠民,信待天下的經營理念,以務實,誠信,客戶至上的宗旨立足和服務于北京醫藥市場。
我在這家公司的財務部主要的實習內容包括出納工作和會計工作,其中有記賬憑證的制作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對賬單的記錄,計算印花稅等等。
記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記賬簿依據的會計憑證。記賬憑證按其反映的經濟業務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分為收款憑證,付款憑證和轉賬憑證。會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括,以滿足登記賬簿的要求,應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記賬憑證中,應借,應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系,一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶的平衡關系,記賬憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對。這家公司用的財務軟件是用友財務軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:
1、記賬憑證的摘要欄是對經濟業務的簡要說明,又是登記賬簿的重要依據,必須針對不同性質的經濟業務的特點,考慮到登記賬簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填。
2、必須按照會計制度統一規定的會計科目,根據經濟業務的性質,編制會計分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級或明細科目是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進行明細核算的一級科目,也可以不填二級或明細科目欄。
3、金額欄登記的金額應和借方科目或貸方科目相對應或與一級科目,二級或明細科目分別對應。
4、過賬符號欄,是在根據該記賬憑證登記有關賬簿以后,在該欄注明所記賬簿的頁數或劃√,表示已經登記入賬,避免重記,漏記,在沒有登賬之前,該欄沒有記錄。
5、憑證編號欄。記賬憑證在一個月內應當連續編號,以便查核。收款,付款和轉賬憑證分別編號,對于收,付款憑證還要根據收付的現金或銀行存款分別編號,如銀收字第×號,現付字第×號,轉字第×號。一筆經濟業務需要編制多張記賬憑證時,可采用分數編號法。
6、記賬憑證的日期。收付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫;轉賬憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記賬憑證的日期填寫。
7、記賬憑證右邊附件×張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須注明,以便查核。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時,則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件XX張,見第XX號記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時則應在附件欄目內加以注明。
8、對于收款憑證或付款憑證左上方的應借科目或應貸科目,必須是現金或銀行存款,不能是其他會計科目。憑證里面的應借科目或應貸科目是與現金或銀行存款分別對應的科目。
9、記賬憑證填寫完畢應進行復核與檢查,并按所使用的記賬方法進行試算平衡。有關人員,均要簽名蓋章,出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時,要在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記,以免重收重付,防止差錯。制作完記賬憑證以后還要必須把憑證一一的打印出來,然后把對應的相關票據貼在打印后的憑證后面,具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應的票據,貼完票據后如果票據比憑證要大的話應按憑證的大小把票據整齊的疊好便與以后的裝訂,之后要按憑證業務號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣如果以后要查找也方便許多。
等一個月的憑證都制作完畢后必須裝訂這些排序了的憑證,以便于存檔保存。一般上個月的憑證要在這個月的月初開始裝訂。具體方法如下:按憑證的薄厚用適當的厚度弄成一捆后用裝訂機在憑證的左上角釘三個小孔,然后用白色裝訂線把憑證冊牢牢的裝訂好,裝訂成冊以后在封面上寫上日期和冊書,封面一般是用牛皮紙制作而成,比如本月共XX冊,本冊是第XX冊。然后記錄憑證頁數,比如本冊自第XX號至第XX號,共XX張,之后一定要蓋會計主管的人名章和裝訂人人名章。然后要制作會計憑證檔案,這個是用來裝那些憑證本便于保存的,一般一個會計憑證檔案里裝兩個憑證本。會計憑證檔案也是用牛皮紙制作而成的,首先要蓋單位章,填寫理當日日期(年,月),然后填寫冊數,比如本月共XX冊,本盒是第XX冊。之后要填寫憑證號數,比如自XX號至XX號,最后要蓋上裝訂人員的人名章。
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