辦公自動化實習報告

時間：2022-06-28 11:21:36 實習報告我要投稿

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辦公自動化實習報告

　　隨著人們自身素質提升，接觸并使用報告的人越來越多，我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發？下面是小編收集整理的辦公自動化實習報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公自動化實習報告

　　班級：

　　姓名：

　　學號：

　　為了將理論傳授與實踐指導相結合，我校于在20xx年6月14日開始舉行辦公自動化實訓，這次實訓引導我們查詢相關資料，并開展討論，通過理論講座，提高學生的理論認識，通過辦公自動化系列軟件的操作訓練，培訓相關軟件的操作技能。從而進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎知識和各種現代辦公自動化設備操作的了解。我認為，這次實訓是以一周的實訓時間讓我們了解各種現代辦公自動化設備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。

　　實習目的和主要任：通過辦公自動化系列內容和軟件的實習，更加深入地提高我們專科生的信息素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。并以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識，掌握相關的辦公自動化軟件設備操作，從而提高應用現代管理工具的基本技能。

　　實習的主要內容：包括辦公自動化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現代辦公自動化設備操作的正確操作。訓練個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設備及解決操作中的一些故障的解決以及用PDF的應用。通過此次實習，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動化設備操作的相關知識以及辦公自動話的相關軟件，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內容也可以分為以下幾點：

　　1、計算機硬件與軟件

　　2、辦公自動化的概述。

　　3、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel

　　和Powerpoint等應用軟件的操作。

　　4、掌握各現代辦公自動化設備的正確操作及故障的解決辦法。

　　一、實習的基本情況

　　實習課程：辦公自動化實習

　　實習時間：1周（實訓時間：6月14日~6月18日）

　　實習地點：學校圖書館、學校機房、校外辦公自動設備賣場）

　　實習對象：文秘專業學生

　　6月14日開始，伏老師組織我們講解實習的安排和注意事項以及實習報告的有關問題，6月14日進行辦公自動化的講述，如辦公自動化的概述、辦公自動化的主流軟件、辦公自動化基本思想和應用實施。6月15日我們進行辦公自動化軟件的討論學習。6月16日-6月18日我們進行辦公自動化軟件應用技能培訓。

　　二、實訓的收獲和體會

　　（一）我們通過查閱資料更準確的認識了計算機的硬件和軟件。如：計算機硬件系統有：中央處理器（cpu）和內存存儲，中央處理器又包括運算器（ALU）和控制器（CU），內存存儲有ROM

　　和RAM，外部設備包括外部存儲儲，輸入設備，輸出設備，外部存儲儲包括硬盤，軟盤，光盤，磁盤，輸入設備包括鍵盤，鼠標，掃描儀，輸出設備包括顯示器，打印機，繪圖儀。軟件系統有：系統軟件，應用軟件，系統軟件包括操作系統，程序語言處理系統，數據庫管理系統，應用軟件包括通用應用軟件

　　（office），專用應用軟件等。

　　（二）我們經過上課學習到：OA就是OFFICE、AUTOMATION（辦公自動化）的簡稱，它就是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。辦公事務OA中，最為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人數據庫等。

　　（三）我們在學校的機房里進行了一下操作：Windows

　　XP：掌握Windows

　　XP的啟動與退出；鍵盤和鼠標的操作；桌面、任務欄及其窗口、對話框的組成及操作；；熟練掌握文件和文件夾的創建、重命名、選取、移動、復制和刪除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows、XP

　　常用設置；了解附件中常用工具的使用。

　　文字處理軟件Word20xx的使用：如：文檔的排版，表格制作與編輯，圖片、以藝術字的插入和格式設置等；掌握Word軟件的各種使用技巧,不僅會使,而且要在方法和速度上逐步提高,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.

　　電子表格軟件Excel20xx的使用：掌握工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創建于編輯，數據的排序、篩選、分類匯總等數據管理操作、常用函數的使用和單元格格式設置等等；

　　演示文稿制作軟件Powerpoint20xx的使用：會創建演示文稿，能比較熟練地進行幻燈片版式的設計,能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對象，演示文稿的制作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設置以及一些多媒體技術的應用都是我們實訓的內容。初步認識計算機辦公應用Office。·

　　（四）我們在成都電腦城進行參觀、了解了一下知識：

　　1、打印機，操作：①連接打印機及硒鼓安裝

　　②安裝驅動程序

　　③裝紙

　　④打印；常見故障出現的原因：①不送紙：紙張放于送紙器外面②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機不響應：開關沒開；數據線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好⑤打印機經常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集。

　　2、掃描儀，操作：①連接掃描儀

　　②安裝驅動程序及掃描軟件

　　③放置原稿

　　④打開掃描軟件進行文稿掃描，常見故障出現的原因：①計算機不能發現掃描儀：電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好②掃描圖像出現網文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；分辨率過低。

　　3、復印機，操作：①開機預熱

　　②原稿放置

　　③復印機倍率的調整

　　④復印機濃度的選擇

　　⑤紙張規格的選擇

　　⑥復印份數的設定⑦復印（暫定）常見故障出現的原因：①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫②復印機不啟動：電源沒有接好；操作板上開關沒開；操作板上設置不正確③復印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好。

　　在培訓期間，我們憑著對辦公自動化設備的好奇及對本專業的熱愛，努力掌握本專業的職業技能；我們通過一些方法點滴的積累自己的學習經驗，逐步地提高自己！我們知道實訓其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。作為新時期的大學生，尤其是一名普通的專科生，我們所要掌握的技能也應該更加熟練與精湛！這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。

　　以上就是我對這次實訓中的體會。

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