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2016完善現代企業管理的方法
隨著知識經濟的出現和全球經濟一體化的興起,企業管理進入了新的時期。現代企業制度是以市場經濟為基礎,以有限責任制度為核心,以公司企業為主要形勢,以完善的企業法人制度為重要目標的一種企業制度,它具有權責分明、管理科學、產權清晰等特點。于是,一場產業結構和管理模式的變革順應時代的呼喚應運而生。這場變革強烈的沖擊著傳統的企業組織結構和管理模式。
一、新背景下企業管理存在的缺陷
現代企業管理制度的完善也不是一蹴而就的,它不可避免的存地著一些缺陷,這些缺陷形成了目前企業管理的誤區。
(一)經驗主義的主觀臆斷。多數企業都有自己的管理制度,在制定時,都會把自己的成功經驗作為參考因素,并把這些成功經驗制度化。這是一種形而上學的思想方法和工作作風,其特點是在觀察和處理問題的時候,從狹隘的個人經驗出發,不是采取聯系、發展、全面的觀點,而是采取孤立、靜止、片面的觀點。然而,一個企業是不斷變化發展的,曾經的經驗不一定適合現在的企業規模、發展模式,沒有正確的理論支持,企業管理容易主觀化。
(二)管理模式混亂。現在某些企業的管理體系,沒有形成統一的標準,管理模式混亂多變。使得企業制度執行不力,最終降低企業的工作效率,制約企業的健康發展,很難實現管理層級上的推進。為此,應該建立適合企業發展的個性化的管理系統,并做到在管理過程中不斷地優化管理模式,形成穩定、開放的科學管理機制。
(三)缺乏量化管理。目前一些企業的管理制度沒有采用數化、量化的考核模式,而是感性用事,用感情制約理性,導致企業缺乏倫理標準,影響企業制度的權威性,不能令行禁止,執行中行動不協調,這些問題制約了企業的運轉機制和激勵機制,導致團隊的工作效率低下,員工忠誠度變差,最終制約企業的發展。因此,企業管理建設一定要建立理性化、科學化、并能持續發力,形成有效的企業管理制度,提升管理績效。
二、知識經濟與企業管理的關系
企業管理(Business Management):指為了使企業的生產經營活動有效地進行,而開展的組織、計劃、指揮、監督和調節等一系列措施的總稱。在現代社會,協作化、扁平化、分散化、團隊化、虛擬化,是新的企業管理模式的特點,這種管理模式把知識與信息的獲得、利用、創新作為管理中心,徹底改變了傳統的企業管理模式。虛擬企業是現今企業的典型組織形式,它大大方便了企業管理的自動化、智能化、個性化。
知識經濟是以智力資源的占有、配置,以科學技術為主的知識的生產、分配和使用為最重要的因素的經濟。近年來隨著知識經濟時代的發展,企業管理面臨新的挑戰:一是知識管理。在悄然興起的知識經濟中,知識已經成為獨立的、起決定作用的生產要素,知識管理的對象是知識,管理的重點是培育人才,這一切是傳統管理理念所不具備的。二是快速反應管理。以快取勝是知識經濟時代的管理特征,知識、信息采集快捷,創新加速,誰先進入市場誰就會贏得市場。三是網絡型組織結構。在知識經濟時代,適用于工業經濟時代所建立起來的管理等級體系,顯現越來越多的弊端。一種強調整合策略、動態協調、快速反應的網絡型組織結構將是發展趨勢。
三、信息技術與企業管理的關系
現代社會信息的獲得對企業管理組織的形式有著決定作用,現代社會信息技術的發展改變著信息方式獲取的方式,也促使企業從新策劃并改造原的管理體制。
(一)信息技術對企業管理手段的影響。隨著信息技術的發展,計算機滲入到企業管理中去,它不但可以提高企業的管理效率,還可以通過現代管理手段的科學化、民主化,增強企業的管理功能。企業管理人員可通過現代的信息技術,方便快捷地使用信息處理器對最新信息進行加工、處理,從而做到對信息資源的充分利用。
(二)對企業管理組織的影響。信息傳遞方式的變化也改變了管理組織的結構,使管理組織從“金字塔”變為“矩陣”狀,從前橫亙在其中的中間層次被削弱或逐漸消失。管理層和直接與基層執行者相聯系,基層執行者的自主決策能力增強。
(三)對企業營銷模式的影響。網絡信息技術的發展,尤其是Inter網的出現,改變了傳統的營銷模式。在網絡化的電子商務中,人們發現營銷成本會大大降低,貿易機會增多。
(四)對企業生產管理的影響。信息技術的發展帶來了生產管理系統的變革。首先,使生產過程自動化;其次,使生產管理的計劃、組織、程序也發生變化;再次,是生產管理趨于智能化;最后,使管理層通過暢通的信息對生產管理的控制力加強。
(五)對財務管理產生影響。現代信息技術運用到財務管理中,使財務工作者的工作量大為減少,工作越來越輕松,從而把更多的精力放到管理工作上來,為管理層提供更多的、更準確的財務信息,以方便其決策。
(六)對企業決策管理的影響。現代信息技術給企業帶來了豐富、有價值的信息資源,為企業管理層做出決策提供了更多可靠的依據、憑證。管理層就可以利用現代的博弈論方法來進行戰略決策和定位。
四、如何完善現代企業管理體系
(1)在管理中堅持實事求是。要以企業的實際狀況為根據來制定管理體制,制定出的管理體制又要在企業活動中進行實踐的檢驗,以證明它的適用能力和可操作能力,確保其能發揮出良好的效果,切實提高企業的工作效率,使企業的管理制度更加完善。
(2)在管理中注意領導和基層相融合。在管理體系制定時,應該與員工進行溝通互動,充分聽取員工的意見,把員工的意見作為考慮因素,這樣制定出的管理體系才是符合實際的管理體系,才能扎根群眾,為廣大群眾所信服并遵守執行。
(3)在制定管理體系時盡量系統化、全面化、統一化
(4)要做到職位與能力、權力與義務相一致。使每個員工都能在其職位上發揮其所長,使能力與職位相符合。同時,與職位相匹配的權力也是有限的,它不僅與職位相符,也與在職者的工作利益相符。
(5)企業管理要盡量做到通俗易懂、繁簡適度。企業管理的各項指標和要求都要盡量做到定量化、標準化,內容更要簡單明晰、通俗易懂,使受眾易于掌握和理解。除此之外,企業管理的規范更應該做到詳盡、明確,不能有任何的漏洞和含糊不清的情況,否則,在實施過程中,就容易給工作造成不必要的麻煩和負擔。
因此,企業管理體系本身是一個極為復雜的系統,它涉及到企業的各個層面,每一個層面又都牽扯到更多的分支,要處理好這個極為復雜的系統,就要有實際而成體系的體制作支撐。當代社會,知識經濟和信息技術對企業管理帶來巨大的影響。而企業如果想在當代競爭的世界立足并獲得長遠發展,就要迎頭趕上,充分利用知識經濟和信息技術為企業服務,不斷研究與探索新的企業管理模式,為企業管理模式從經驗到科學的進步奠定基礎。
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