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中小企業財務管理如何做
處于發展階段的中小企業,很多都存在一些共性的特點,例如,企業股東也兼任企業的管理層,人財物產供銷一把抓;要么管理技能有弱項,要么干脆就“任人唯親”,只注重“德”而忽略或放棄了“能”。下面是小編為大家帶來的中小企業財務管理如何做,歡迎閱讀。
如何做?
處于發展階段的中小企業,很多都存在一些共性的特點,例如,企業股東也兼任企業的管理層,人財物產供銷一把抓;要么管理技能有弱項,要么干脆就“任人唯親”,只注重“德”而忽略或放棄了“能”。
而這樣的背景之下,往往會帶來一個對企業財務管理重要性工作的一個認識誤區,就是:財務就是算賬的;甚至是財務就是做的假賬。于是企業對財務人員的技能要求往往局限于“算對賬“就行,因此更多初創時期的小企業會選擇”代理記賬公司“來完成核算工作。然而,代理記賬公司的人員,因專業能力(往往也是新手入門)和精力(一人兼職一二十家小企業)所限,加上本來就是一手交錢一手交活的商業關系,因此一般不會為企業提供任何財務管理方面的支持和建議,以交差完事兒的態度居多。
表面上,企業由此節約了成本,但是卻因為對企業財務管理重要性工作的忽視或“無知”,而導致企業在其他方面頻頻出現瓶頸問題而得不到提前預警、問題診斷、方向指引和決策依據。歸其原因,還是對中小企業財務管理重要性理解不夠造成的。
在從事各類企業財務管理重要性工作的實踐過程中,許多人更愿意稱自己的工作為財務管理而不是財務會計。因為,如果僅僅把 “財務“這兩個字落腳在會計核算而不是”管理“上,則喪失了財務工作更加能動的職能,而更像是大馬拉小車。
因為首先,基于企業的目標來說,是生存、發展和獲利,所謂“無利不起早”。既然談到了錢和利,因此企業所有的環節和工作,最終都會從財務核算的信息反映出來,而財務管理工作圍繞這個企業目標的工作手段就是做好經營、投資和籌資的籌劃運作,而其專業性的理論和方法,也賦予財務人員這個一“會計語言”來反映企業各項經濟信息、預警企業運營問題、診斷企業瓶頸環節和指引企業運營方向的利器,這就是財務數據和分析。
對于企業財務管理重要性,著重點的說,主要有以下幾個方面:
一、資產管理。
包括資金、物料、固定資產、往來賬項等管理內容,雖然其中有倉儲、銷售等使用或管理部門,但是他們往往是從數量的角度,而不是金額的角度來管理,換句話說,他們可能保證了資產的安全和完整,但是無法確保資產的價值,因此企業的資產管理只能應該在財務部門。
二、經營管理。
主要包括成本管理和盈利能力管理兩個方面。產品成本和期間費用,發生部門在生產環節或其他部門,但是其高與地、合理與否卻在財務,因為只有財務數據才能以貨幣這個全球統一的單位,來體現和衡量。
三、投融資管理。
包括投資與籌資的籌劃和運作。現在,“現金為王”的概念,逐漸為人們所接受,也有更多的典型企業作為案例時刻給我們敲著警鐘,因此,投資的預測和籌資的節拍對企業來說是至關重要的,而這些,也都是企業財務部門通過自己的“管理”工作才能夠實現的。
四、綜合管理。
如預算管理、研發項目管理、內控管理等等,這些方向性的預測和規劃,如果運用得當,會對企業產生良性且深遠的影響,而其影響還不僅僅是最終的數據方面,更包括各項流程和人員素質、管理水平以及其他。
總之,一個企業,無論目前的規模、經營的交易,還是當期的收益或者未來的預期,最終都會落腳在一個“錢”字上。因此,財務部門不僅能夠也應當把錢算好,更要管好。而這個管好,就是企業財務管理重要性工作。
當然,這一些的企業財務管理重要性工作的基礎,或者說財務管理對企業能動性的這個“能”,首先要建立在準確可靠真是完整的核算與反應企業經營信息的基礎之上。只有這樣,企業財務管理重要性工作發力的方向才能夠保持正確,提供的數據、指引和方案才不會是空中樓閣閉門造車。
對此,建議中小企業的負責人和財務人員,應當更加重視企業財務管理重要性的工作,把它提到一個更高的高度來看待,并且嘗試一些基礎的財務分析來體會財務“管理”給企業帶來的超值回報。例如,各項財務比率的分析方法,可以讓企業比較清醒的認知當前的狀態和風險;橫向的對比分析,可以讓企業與行業、標桿企業進行比對并尋找差距,尋找突破口;而歷史的縱向分析結合市場分析,可以給企業作出未來的預期,并對下一步的工作作出規劃。經過了這樣的嘗試之后,相信更多的企業會對企業財務管理重要性工作逐漸“上癮”而繼續深入的挖掘和強化,并帶動其他各個管理環節與部門的跟進和提高。實現“財務為綱,綱舉目張”。當然,處于舉步維艱的創業時期的中小企業,在人力資源成本上也面臨一定的壓力,未必能夠支付一個更為專業和資深的財務管理團隊的薪酬成本,那么無非有幾個緩沖的辦法:
一是,請一只老虎訓練一群狼。就是尋求一個技能相對較高的財務負責人或者主管,來指導或訓練手下的那些薪酬相對低廉的新手,逐漸培養自己的財務管理隊伍,建立自己的企業財務管理重要性模式;
二是,必要的時候,尋求外腦的支援和幫助。全國各地很多具備一定分析、管理和籌劃能力的專業咨詢機構比比皆是,可以在某個時期或某個項目上借助專業機構的資源和力量,提供方案、制度,甚是是模板,而且通過咨詢過程中的充分溝通與協作,企業自身的財務隊伍也會得到提高和鍛煉。
三是,必要的時候,企業內部可以根據具體需求采購一些實用型的商業智能(BI)管理分析工具,以便實時掌握一些關鍵的數據、指標。如Power-BI、智澤華、用友等。當然,以上手段完全可以結合使用,相得益彰。而只有這樣,企業的財務管理工作才會逐步發揮威力,走上正軌,企業的各項工作也會從中獲得更大的收獲和成效。
相關資料:
《基業長青》
推薦理由:對于極少數的堪稱卓越的中國企業,本書提供了建立百年基業的方案;對于絕大多數中國企業,本書制造了一個夢想——有夢,總比沒有強。
專家點評:
作者曾對西方和日本存續時間較長的企業展開過廣泛的調查,他們發現,只有18家企業可稱得上他們定義為"高瞻遠矚"的公司,即那些倍受推崇、影響廣泛的業界翹楚,那些領袖輩出、產品和服務多樣、至少有五十年歷史,而且,長期業績突出的公司。
雖然這些公司分別在各行各業,柯林斯和波拉斯卻發現他們有著某種共性,而這些共性往往異于人們頭腦中優秀公司的傳統形象。他們發現,這些"高瞻遠矚"的公司都有如下特征:
他們并不一定肇始于一個偉大的商業思想;他們并不一定有偉大的、有魅力的領導;他們有務實的理想主義;
他們相信并堅持一系列指導人們行為的核心理念,但對他們來說,這些理念不一定有對錯之分;在歷史發展的關鍵時期,他們不怕追求膽大包天的目標;他們不去勞神于擊敗對手,而是關注于挑戰自我;他們有教派一般的文化;他們由內部培養出來的領導人引路。
本書在美國上市后,上述結論讓不少管理者大跌眼鏡,因為在那時,媒體總會拜倒在有遠見、有魅力的商業領導腳下,讓人們相信只有這些人才能引領企業走出困境。但是,當這些人物退出舞臺后,企業卻不能持續成功了。
在中國,確有人能快速致富,卻鮮有人能有遠見、有勇氣承諾公司成為"高瞻遠矚"的公司。因為"高瞻遠矚"的公司意味著有核心的理念,并輔之以強健的結構、流程和系統。在我看來,今日中國商界人士,大多雄心勃勃,闖勁十足,但對成就"高瞻遠矚"的公司缺乏遠見卓識。他們的認識還只停在口中,如何行動卻不甚了了,而《基業長青》中總結出來的經驗教訓足以供他們受益匪淺。
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