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對標管理對提升企業管理的作用
對標管理是指企業以行業內或行業外的一流企業作為標桿,從各個方面與標桿企業進行比較、分析、判斷,通過學習他人的先進經驗來改善自身的不足,從而趕超標桿企業,不斷追求優秀業績的良性循環過程。下面是小編為大家帶來的對標管理對提升企業管理的作用的知識,歡迎閱讀。
對于對標管理的基本認識
對于企業的發展來說,對標管理作為一種新型的企業管理方式,它主要就是通過和業內最優秀的企業標準進行比較,進而尋求其中的差距和存在的問題進行管理和改進的過程。這樣一來,企業也就能夠朝著正確的方向不斷的改進和發展,在這個過程中企業要尋求有效的標桿,結合企業自身的發展狀況進行分析,從而在管理方式和管理手段上予以改進,提升自己的管理水平。可以說,這種管理方式對于企業的管理來說具有重要意義和重要的影響。對此,筆者就針對相關的問題展開了分析。
對于企業的發展來說,重要的就是要明確管理的目標,進而更加有針對性的開展各項管理工作,促進企業經濟效益的提升和不斷發展。而在近年來企業管理的過程中就出現了“對標管理”的理念,所謂“對標管理”也就是說在企業的管理活動中要確立先進的或者是行業內的一個標桿,進而尋找其中的差距的問題,這樣一來就把企業的發展和行業內的佼佼者聯系起來,作為總的發展方向。當然,除了進行相關的外部比較之外,在企業的內部也可以推行對標管理,確立企業內部的具體標桿,從而實現科學化地管理,向著更好的標準出發。在企業的管理中,有了相對明確的管理目標,這樣一來也就有了相應的參照物,可以在相應的管理環節上進行規劃,制定相應的發展策略。
當然,對于對標管理來說,它絕對不是一個簡單的比較或者是一個宏觀的對比分析,重要的就是把這些差距細化成相應的管理要求和指標,只有這樣企業的管理才會真正落到實處,獲得切實的管理效果。對此,也就產生了兩種管理理念,一種是“對標管理”,另外一種就是“對照管理”,對于這兩種管理理念來說,它都是通過對比分析研究,結合企業發展的現狀進行的管理,對于對標管理來說,他就會把已經制定出來的相應規章制度,和員工的具體情況進行一一比較,是參照著管理表進行的,同時做好相應的記錄和分析。而對于對照管理來說,他就更進一步的對管理提出了要求,是在進行管理的過程中,通過比較和對照,在工作預期目標和現實目標之間的對照,尋求其中出現的偏差,發現問題并解決問題。從而確定其對照和比較的是否合理科學。對標管理經過了較長時期的發展,也在不斷的完善和延伸,從以往的目標差距對比也逐漸的演變為尋求最有效的或者是最佳的管理方案,通過這些最優化的標準來對企業進行管理。在這個過程中也逐漸的發展為以下幾種管理方式:
第一、推行內部的對標管理。企業的管理重點是做好內部各個部門以及各項事業的管理,而對于內部管理來說,有很多的管理部門也都具有較為相似的地方,所以企業可以進行內部標準的優化和設定,通過最有效也是最科學的管理方法實現良好的內部管理。
第二,開展有效的競爭,實現管理。行業內的競爭是企業發展過程中所普遍存在的,在這個過程中我們就要對相關的競爭對手進行分析,這是發展和企業管理的一個重要標桿,通過和競爭對手的比較,從而明確自身存在的缺陷或者是有哪些競爭優勢,這樣的分析和比較對于管理效率的提升具有重要作用。
第三,行業或功能對標管理。進行對標管理必須有科學的對標信息,對于同行業來說,尋找有效的信息存在著一定的困難,這就需要我們對于同一行業但是分屬不同市場的競爭對手進行分析,從而獲得相應的對標信息。
對標管理對于企業管理的重要作用和影響分析
前面我們已經對對標管理進行了相關的分析和闡述,那么在企業中推行對標管理的模式具有什么樣的作用呢?通過這種管理方式,可以幫助企業帶來哪些管理上的提升呢?對比,筆者進行了相關的分析,其中發現并總結了以下幾點:
(一)通過科學有效的對標管理,幫助企業確定相關的戰略規劃和具體的目標計劃。對標管理作為一種對比分析的管理模式,它可以通過對行業內的成功標準分析,從而為企業未來戰略的制定和具體發展目標的規劃作出指導,可以在企業進行戰略規劃和具體管理中作為有效依據,使得企業的管理更加具有針對性和可比性。
(二)明確管理目標,有效的激發員工的積極性。對標管理是一種宏觀和具體的分析比較,在這種比較中,我們既可以認識到相關的差距,與此同時也可以在具體的管理活動中明確管理的目標和發展的方向,進而通過具體目標的設定,對員工進行教育,使得他們朝著正確的方向和科學的標準進發,取得提升并進行自我完善。
(三)為企業的管理提供可比性或者是重要的參考數據。進行對標管理必然的要收集大量的數據,以此來進行分析,不僅是對外部企業的信息收集和分析,同時也有本公司的相關信息,通過這些收集的信息數據,一來可以明確行業內的發展管理狀況,同時也更加明確了自己所處的地位和相應的狀態,這樣一來也就為整個企業的管理提供了科學的數據信息,來科學的管理。
(四)提供了更加有針對性的管理思路和方法。對標管理除了一種對比尋找差距的作用之外,他還為企業的發展提供了一種管理思路和發展觀,也就是說對標管理的理念是具有廣泛的意義的,它不僅可以在企業與企業之間進行有效應用,在企業管理的過程中也可以進行應用。
(五)優化管理過程,提高管理效率。對標管理可以為企業的管理提出建議,通過模型分析和數據比較,進而制定出相應的管理政策,在人員結構的安排上、在工作流程的設計上以及管理考核監督上都可以通過對比尋求改進和調整,從而實現最優化的管理,提高管理工作的效率。
總之,對于企業的發展來說,它不是孤立存在并進行的,他和外界是一個統一密切的整體,所以開展有效的對標管理對于企業明確發展的差距,尋求發展的方式和管理策略都具有重要的意義和積極的作用。在這個過程中,我們推行對標管理也要注意更加細化和分析,而不是簡單的比較和宏觀的概括分析,重要的是把這些差距轉化為實際的管理目標,從而實現管理效率和管理水平的提升,促進企業的發展。
對標管理在作業區成本管理中的重要性
(一)對標管理的內涵及范疇
對標管理起源于20世紀70年代的美國公司,是指企業以行業內或行業外的一流企業作為標桿,從各個方面與標桿企業進行比較、分析、判斷,通過學習他人的先進經驗來改善自身的不足,從而趕超標桿企業,不斷追求優秀業績的良性循環過程。所謂“對標”就是對比標桿找差距。推行對標管理,就是要把企業的目光緊緊盯住業界最好水平,明確自身與業界最佳的差距,從而指明了工作的總體方向。標桿除了是業界的最好水平以外,還可以將企業自身的最好水平也作為內部標桿,通過與自身相比較,可以增強自信,不斷超越自我,從而能更有效地推動企業向業界最好水平靠齊。作業區對標管理是指作業區之間的橫向對標工作,也可延伸到隊與隊、班組與班組之間的縱向對標工作。作業區為提高精細管理水平,對照推進單位經濟發展的要求,對照各單位的先進經驗,對本單位的控制費用在深化、細化、具體化的基礎上進行對比分析,確定標桿,通過完善相關規章制度和加強內部管理,達到標桿或超越標桿的實踐活動。
(二)對標管理的作用
近年來,作業區面對著剛性成本支出逐年增加,可控成本日益緊張的局勢,需要攻堅克難,深化生產經營分析,挖掘成本控制潛力,加強關鍵要素控制,向內部管理要效益,創新管理,實施全方位立體化的對標管理體系。以“科學對標、細化管理、深入查找、比學趕超、持續提升”為主題,本著全員參與、標桿推廣、協調組織、長效管理的原則,全面推進對標管理工作。通過標桿單位的確立及其先進管理經驗的推廣,對比差距找準經營管理中的短板,查缺補漏,制定符合實際生產情況的行之有效的調控措施,精細化管理,有利于作業區經營管理的全面提升。對標管理的基礎指標確定,有助于修訂完善預算指標基礎數據,對于預算的編制、執行、分析及調整提供可靠數據來源。全面推進對標管理,建立從組織機構、制度、流程、評價、考核的完整對標體系,將對標評價有效融入企業的業績考核,能夠有效激勵員工的積極主動性。
對標管理在作業區成本管理中的應用
(一)建立作業區對標管理的組織機構
將對標管理分為四個層面進行控制:
(1)決策層。成立對標管理領導小組,按照“逐級負責、分級包保”的原則和分管職責范圍進行責任包保,具體負責本業務對標管理的組織、領導、協調和監督考核工作。
(2)執行層。包括機關管理人員、地工隊相關管理人員、基層隊隊長,根據成本運行規律和生產過程中的實際情況,完成對各單項費用的指標分解工作,通過對標分析查找不足,制定整改措施,并對具體執行情況進行全過程、全方位的把握。
(3)操作層。將管理指標分解到崗位和個人,嚴格執行對標管理工作的規章制度。
(4)監督層。由作業區領導及財務、物資、紀檢等人員組成,主要負責對標管理工作的監督和檢查。
(二)完善管理體系,科學制定對標基準值
作業區從高效開發、精細管理、節能挖潛方面入手,完善《第一作業區對標管理實施細則》,按不同崗位確定對標標準,分設生產管理、安全管理、油田開發、經營管理、修舊創效、黨群工作和環境衛生等七個對標基準面,各對標基準面又根據單位性質細分為采油系統、集輸系統和保障系統,確定了效益類和管理類共21個小項對標指標,根據各基層站、隊的生產規模按定額配比及各項設備使用年限,綜合相關非管理因素,設立各項指標的對標基準值。建立橫向對標四條線,即與往年最好成績對標,與其他作業區對標,基層隊之間對標,班組之間對標四條線。形成了以作業區全面預算成本分解指標為標桿,按分解指標完成的比例高低,公平、公正開展對標的良好氛圍。縱向對標建立管理指標四級分解制,即作業區領導向機關單項管理人員分解、機關向基層小隊分解、基層小隊向班組分解、班組向崗位人員分解。通過嚴格掌控生產過程各級材料消耗關鍵點,使成本控制的主體落實到生產一線的每一名員工,形成了層層傳遞壓力、層層分解指標的“一條龍”對標管理體系。
(三)實施動態對標,強化過程控制
作業區緊緊抓住影響成本的關鍵指標和因素,堅持關鍵費用重點對標,噸油操作成本、單井、站耗材、檢泵率、噸液耗電、噸液耗氣、注聚單耗等對標指標提高比例分值,加大考核力度。建立“月度對標、季度跟蹤、年終評價”的動態對標控制體系。每月召開一次對標管理分析會,分析升降原因,研究對策,落實措施。季度及時跟蹤評估改進措施,檢驗工作成果,循序漸進地完善對標管理機制。年度按照同類可比、同類先進的原則,進行分類分析、綜合評價和獎勵考核,保證了成本對標管理的順利進行。
作業區對標管理的具體辦法及成效
(一)制度管理定標桿
井站材料類別多,涉及面廣,為全面對比成本支出點,分析原因,查找不足,整改提高,作業區針對消耗部位、機采井用料、機泵配件等六個類別進行對標管理。對標管理過程中,作業區清醒認識到導致井站材料費用增加的原因主要是機采井用料、機泵配件、電料、后場建設等四個方面。堅持“三保一控”的原則,即保安全生產、保平穩運行、保三牌隊建設,控制其他非生產支出。保安全生產。主要針對影響安全生產的汽車配件、電力問題(如破頭電纜、控制箱)等進行了維護和更換。保平穩運行。主要針對影響生產運行的機采井用料、機泵配件和南八聯脫水器吊掛進行了投入。保三牌隊建設。為創建油田公司三牌隊,加強三基工作增加了投入,解決了基層隊的自行車庫和料棚。
(二)技術升級比標桿
作業區重點把握了耗電量大的注水系統、集輸系統,通過技術手段與管理指標相結合的方式,科學組織對標。通過對比標桿,學習標桿,在4座注水站應用JPLUS—2000型高效節能潤滑油添加劑,年累計節電量將達到77.5萬千瓦時。在兩座注水站兩臺注水機組應用前置喂液泵技術,對比單耗下降0.8千瓦時/立方米,日節電6336千瓦時。對新南八注水站3臺注水泵應用注水泵減級技術,降低注水泵能耗,日節電量3600千瓦時,年累計節電131.4萬千瓦時。通過使用膠皮聯軸器代替鐵質聯軸器,降低了噪音、振動,減少對機泵的機械沖擊,延長了電機泵的使用壽命,年節約電量4.38萬千瓦時。優化運行降低能耗。通過夏季常溫輸送、冬季降溫輸送的辦法,中轉站摻水泵年度運行減少6臺次,年節電35.2萬千瓦時。優先運行性能好的注水泵,減少單耗,對于單耗比較高的注水泵采取備用的措施,共優化運行注水泵3臺次,年節電33.67萬千瓦時。優化注水泵運行參數,監測相關數據,繪制出單臺機組性能曲線圖,摸索機泵性能最佳工況點,從而達到節電目的。以新南八注水崗2#注水泵(型號為DF220-160×11)為例,注水單耗下降0.4千瓦時/立方米,日節電4852千瓦時。
(三)管理創效超標桿
作業區嚴格按照用水計劃,科學編制,合理運行,按表計量、按月考核,實現節水控水目標。控制聚驅清水使用量,在保證生產前提下將南二東開發區85口注聚井改為使用使用污水稀釋母液,使聚驅清水用量下降到248.43萬噸。控制冷卻水消耗量,堅持按環境的溫度分配月度指標,冬季冷卻水只補不換,夏季必須運行冷卻塔,并部分更換冷卻水,減少冷卻水消耗5120噸。控制生活用水使用,堅持按隊里員工的人數進行分配,規范管理。治理跑冒滴漏,對地下管網按隊分片、定期巡檢,避免因管理不當造成浪費。治理偷盜清水,實施屬地管理,誰使用誰管理,杜絕盜水現象的發生。通過上述措施,實現年度節余清水6萬噸。
(四)自主創新超標桿
作業區兩座水驅站在夏季實施低溫集輸,實施150口井,年度節約天然氣55萬立方米。冬季開展降溫輸送,對于作業區所有的11座中轉站的摻水出站溫度實施“一站一制”管理,單井回油溫度實施“一井一制”方法進行管理,針對不同情況采取不同溫度,從而降低天然氣消耗,節約天然氣20萬立方米。以“有據、有序、有效、有責”為原則,實施“以查促質,保質限量”的管理方法,優化熱洗周期,提高生產管理運行效率,平均熱洗周期延長18天。試行全天連續洗井方法,減少熱洗泵啟泵次數,控制無效提溫時間,降低熱洗爐熱能消耗,年度節約天然氣消耗32萬立方米。通過以上三項管理辦法累計節氣107萬立方米。
(五)精細管理超標桿
近年來,注水井細分工作量逐年增加,由2008年的每年18口增加到現在的58口。作業區合理安排調整工作量,今年,對維護性作業注水井直接進行細分調整共16口井,避免了由于二次作業造成的成本支出,節約費用40萬元。油井措施少實施55口井,少增油2.2噸,通過精細調整加強管理,作業區注水量減少78.37萬方,產液量減少52.86萬噸,對比規劃超產2000噸,連續11年實現原油超產,累積超產原油21.9萬噸。各項開發指標在全廠對標中排在前列。作業區實施了“四清三到位四把關”分級管理法,明確各級監督崗位內容與責任。通過加大保修期內檢泵井監督力度,挽回經濟損失100萬元。強化小修井現場監督力度,節省了作業成本15萬元。
(六)作業區對標管理存在的不足及構想
通過深入開展作業區對標管理,控制了成本上升勢頭,進一步找準存在問題,鞏固優勢、彌補短板,深化生產經營分析,加強關鍵要素控制,推進效益綜合挖潛,變動成本控制成效顯著,開發成本上升勢頭也有效緩解。
(1)對標管理指標的精細度及全面性有待提高。目前作業區對標管理工作仍處于初期階段,需要不斷地摸索經驗,逐步調整對標管理指標的合理性、準確度、精細度及全面性,將對標管理貫徹落實到整個生產經營范疇內,充分利用對標指標分析,找出同級管理差距,獎前懲后,把對標管理工作深入生產、深入基層。
(2)對標管理指標的橫向對比數據準確性有待提高。目前作業區對標管理工作主要以作業區縱向的生產及成本指標為重點,在橫向數據的取得中不能保證數據的合理性,現階段橫向數據的取得基本來源于各單位上報的報表數據,未能真實反映生產經營的真實狀況,同時由于實際發生與結算間的時間差難免出現預估費用的不準確性,而且各作業區間綜合考慮相關非管理因素時尺度無法統一,需要橫向對比作業區間對標指標時多與業務人員溝通,真正做到“走出去、請進來”,總結先進的管理經驗,提煉出適合自己的管理措施,從而在根本上實現對標管理的意義。作業區要堅持“服務基層需求、完善管理標準、持續改進升級”三項原則,緊密圍繞“油田開發、生產管理、安全環保”三項重點工作,將“干在平時、注重維護”的理念貫穿生產管理全過程,以促進高效運行為手段,以提升對標管理工作標準為目標,進一步提升全員責任意識、標準意識,加強各單位的特色管理、精細管理,為實現作業區有序、平穩、安全、和諧發展打牢堅實的管理基礎。
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