OA在醫院信息化建設中的重要性

時間：2023-03-28 11:38:27 辦公自動化我要投稿

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OA在醫院信息化建設中的重要性

　　辦公自動化(OA)系統是目前醫院日常工作的主要工具之一，它將醫院的人員、業務流程、信息、組織機構與辦公自動化技術和設備集成為一個有機的系統，對醫院的工作效率具有較大提高作用。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關于OA在醫院信息化建設中的重要性，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

OA在醫院信息化建設中的重要性

　　辦公自動化系統即OA，是Office Automation的縮寫，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成，達到充分利用信息，提高辦公效率和工作質量的目的。

　　辦公自動化(OA)系統在醫院應用上主要以計算機輔助辦公為核心，包括了文件審批、日常工作管理等功能。系統的的特點是系統的設計要符合醫院的自身工作特點和其行政結構，以日常行政工作的審批和文件的查看為線索，實現自動辦公的目的，從而大大提高信息傳遞的文件處理的速度，在節省資源的同時提高工作效率。因此，當前醫院在HIS系統不能完全滿足日常辦公需要的情況，本文研究了醫院OA系統，形成一個對HIS系統的有效必要補充。本系統針對醫院實際日常工作需要，在分析相關技術的基礎上，設計一個OA系統無疑對醫院具有以下重要性。

　　OA是以通訊和協同操作、協調運行為技術基礎，在這種機制下，日常行政事務，如會議管理、日程安排、手機短信通知、查詢、統計等功能都在網絡環境下實現，收發文也從傳統的紙質方式向工作流自動化方式進行，OA在醫院信息化建設中的重要性表現為以下四個方面：

　　(1)建立了醫院信息溝通和共享的渠道：醫院OA承擔了信息通道的責任，每個員工可以在此根據自己的權限，了解和自己相關的工作。如上級交代的事情、自己需要完成的事情、需要和別人合作的事情、或需交于別人完成的事情，也可以通過系統平臺了解醫院最近一段發布的各種信息或通知。

　　(2)規范了醫院辦公的整體流程：醫院OA以工作流為辦公機制，每種辦公事項都有相應的工作流程，同時各種文檔進行規范化登記和處理，這種基于工作流約束的機制，帶來了規范化、制度化的管理的理念，可以最大化的減少工作中人為的錯誤，無形而有效的提高醫院中管理水平。它通過規范化的工作方法帶來規范化的管理。醫院OA這種基于工作流的約束機制并不是一成不變的，它同時可以靈活的進行配置，根據醫院具體需要進行調整。

　　(3)對醫院的公文流轉進行統一化管理：醫院OA規范了各級文件的收文和發文流程，并把文檔處理和文檔歸檔的聯系在一起，無須人工進行復雜的文檔歸檔過程，處理過的文檔如需要歸檔，可以自動進行歸檔過程。醫院OA系統提供了強大的文件檢索功能，任何人只要分配了權限，便可以在醫院OA系統上方便的進行數據庫檢索，獲取自己所需的資料。

　　(4)提高工作效率：降低成本醫院辦公從手工到網絡、從文檔的人工處理到工作流的自動化，最明顯的效果是提高了工作效率，節約辦公成本，最大化的利用醫院資源。系統針對個人和部門及全院都設計了不同的方便而快捷的信息傳遞機制，能讓用戶以最快速度知道自己要干什么，需要什么樣的資料及這些資料到哪里去尋找的信息，從而提高工作效率。

　　附：OA辦公系統功能模塊

　　1、個人辦公功能模塊

　　個人辦公在OA系統主要起輔助工作的作用，也是普及率最高的模塊之一，能實現的OA系統辦公功能主要包括：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個人設置功能。

　　2、網絡通訊功能模塊

　　網絡通訊是OA系統功能模塊中實現企業信息及時流轉、信息共享、協同辦公的主要手段與方法。利用先進的辦公設備和可靠的設備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式，為實現協同辦公提供了方便。主要包括電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能

　　3、公共信息功能模塊

　　OA系統在公共信息列功能模塊提供了一個信息發布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。主要功能包括公告欄模塊、論壇模塊、網上調查功能模塊、合理化建議模塊、知識管理功能模塊、郵編區號管理、網址鏈接功能。

　　4、工作流模塊

　　OA系統工作流，簡單的說，就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交(交互)的OA系統流程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。OA系統流程，即每一項工作以流程的形式，由發起者(如文件起草人)發起流程，經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統功能包括：發文管理、文件流轉、收文管理。

　　綜上所述，OA系統功能模塊中個人辦公、網絡通訊、公共信息以及工作流實現等模塊集成統一運作，將企業內外各分、子公司以及各個部門機構等組織團體有效地整合在一起，共同為實現企業的自動化辦公和協同便捷辦公提供巨大的功能支持。

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