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OA系統的演化趨勢
雖然就目前而言,辦公自動化軟件OA已經在向這三個趨勢靠攏,但就應用現狀來說,還需要不斷的優化和加強,再能真正的做到協同化、平臺化和移動化。
1、協同化需求
近年來不少企業都建立自己的辦公系統,并上馬了財務管理軟件,還陸續引入了進銷存、ERP、SCM、HR、crm等系統,這些系統雖在提升企業效率和管理的同時,也形成了各自為陣的信息孤島,無法形成整合效應來幫助企業更高效管理和決策。因此能整合各個系統、協同這些系統共同運作的集成軟件成了大勢所趨,將愈來愈受企業的歡迎。因此未來OA將向協同辦公平臺大步前進,協同oa系統能把企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲的企業經營管理業務數據集成到工作流系統中,使得系統界面統一、賬戶統一,業務間通過流程進行緊密集成,將來還有可能與電子政務中的公文流轉、信息發布、核查審批等系統實現無縫集成協同。強調協同,不僅僅是OA內部的協同,而應該是OA與其它多種業務系統間的充分協同、無縫對接。
2、移動化需求
隨時隨地實現全球網絡化辦公,利用新技術,移動協同應用將成為未來市場新亮點。信息終端應用正在全球全面推進融合,融合了計算機技術、通信技術、互聯網技術的移動設備(手機、筆記本)將成為個人必備信息終端,在此載體上的移動協同應用將是管理軟件的巨大亮點,實現無處不在、無時不在的實時動態管理,這將給傳統OA帶來巨大的飛躍。
3、平臺化需求
網絡時代的OA是一種企業級跨部門運作的基礎信息系統,可以聯結企業各個崗位上的各個工作人員,可以聯結企業各類信息系統和信息資源。近年來不少企業都建立自己的辦公系統,并上馬了財務管理軟件,還陸續引入了進銷存、ERP、SCM、HR、CRM等系統。這些系統雖在提升企業效率和管理的同時。也形成了各自為政的信息孤島,無法形成整合效應來幫助企業更高效管理和決策。因此能整合各個系統、協同這些系統共同運作的集成軟件成了大勢所趨,未來OA將是整合企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲的企業經營管理業務數據,系統界面統一、賬戶統一,業務間流程緊密順暢,與公文流轉、信息發布、核查審批等系統實現無縫集成協同的一個大的辦公平臺。
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