醫院中層管理不管事的原因
在對一些中小醫院管理咨詢的短期調研中,經常發現一些醫院的副職和中層管理者沒有責任感、不愿意擔當,缺少主動作為。但通過對這些醫院管理較長期跟蹤觀察中,卻發現另有原因。歸納起來有這幾種情況:
一是院長能力強,但事無巨細,凡事親為,在管理中常常越位和越級,副職為了維護院長的權威,與院長保持一致。慢慢就形成了不主動思維,而被動跟隨。
二是院長沒有注意到副職和職能部門的參謀作用,在管理決策中缺乏他們的參與,對于管理決策了解不全、理解不深,執行起來往往就大打了折扣。
三是對副職和職能中層缺少授權,讓其在履行管理職責時,缺乏相應的權力支配,因而在執行中不能臨機處置,職能權力受到掣肘,執行權威受到影響,執行力當然就差了。
四是對于管理者的績效考核模糊,甚至是缺乏量化考核手段。譬如沒有明確的工作目標、管理工作量指標不能有效設計。在這種模糊的人性化管理狀態下,做多都很可能不好,做少者反而更好。
五是民主機制不健全,院長威權形成。當一個管理決策與執行不能遵循民主機制,而形成院長一人獨大,威權就形成了。員工此時會只認院長,而不認其管理者。如一些公立醫院的副職成為擺設,有的還不如自己從前干中層痛快。有的中層僅僅成為醫院管理決策的傳聲筒,而不能成為強有力的執行者。在這樣一個威權的狀態下,院長也會疲于奔命、窮于應付,其心理常常就會失去健康。一些非常優秀的公立醫院院長,最終走上腐化道路,正是因為民主監督機制缺乏,醫院一人獨大所造成。
曾有一個醫院還出現這樣一種現象,院長非常的敬業,也非常的能干,院長干得很辛苦,卻仍然不能讓醫院副職和中層滿意。每當討論醫院問題解決時,不是從他們自身的角度找原因,而是從院長那里找原因,期待院長再做改進。感覺不是院長領導大家,而是大家來指揮院長,簡直就像是一群在地上看大飛機試飛的看客。為何會出現這樣的局面呢?通過長時間的觀察,隱隱感覺到,副職和中層未體驗到院長對他們的信任,由于信任度沒有建立起來,管理者的積極性當然就難以調動起來。
一個醫院的管理人員是否能擔當,還需要有上級是否愿意為下屬擔責。看到很多的'醫院在探討醫院問題解決時,總是在逐級找下級的原因,而不是首先表現擔當感,找領導自身的原因。當上級越來越不愿意檢討自己時,下級即使有權,也會很謹慎。而只有當上級勇于為下級擔責,中層才會大膽作為。
因此,中層的擔當不僅僅需要有授權,還有需要有充分的信任,更需要有上級對中層的主動擔責。
高層如何才能更好地為中層擔責呢?以筆者多年的醫院職業院長經歷,有這樣幾點心得:
第一,院長擔責需要建立為中層服務的觀念。院長的領導功能在決策做出后,唯一剩下的就是為中層的服務,要主動詢問中層在執行中遇到的困難,主動幫助解決困難。當然,服務不僅僅是滿足于中層的顯性服務需求,更重要的是解決其隱性的服務需要,即對于具體決策方案執行力的培訓。對于領導來說,培訓即是最可靠的服務。領導不能只是安排工作,領導要指導、要當教練和教師,對于中層進行及時有效的培訓。
第二,院長要能有組織團隊的職業化能力。現代醫院管理是一個整合管理的時代,也是一個融合管理的時代,遠遠不再是崗位管理的時代。因為現代醫院管理隨著改革的深入,管理人員的社會化,已經進入到職業化管理時代。管理職業化既包含崗位職業化、也包含團體職業化和組織職業化。職業化管理時代的特征,讓醫院不再是崗位管理,而是團隊管理。單一的崗位職責在執行中一定受制于相關的職能崗位。只有相關所有的職能崗位聯動,才能做好本職,諸如醫院感染控制、醫療安全與質量管理、醫院運營,如果只強調牽頭部門的職責履行,一定是效果差的。院長必須要能起到有效組織團隊的作用,才能讓職能中層表現出應有的執行力。
第三,院長要有主動和強的協調能力。職業化院長的權力是有限的,因為現代醫院不論是公立醫院還是民營醫院,真正的領導是理事會或董事會。院長只是如同中層崗位一樣的醫院運營管理崗位,在職業化醫院下,所有的管理者只有崗位不同,人格都是平等的。尤其在管理人員雙向選擇的自由職業狀態下,院長絕不可以像傳統醫院那樣靠指揮,而最主要的手段是需要靠協調。中層之間的關系與問題,當然可以在他們之間內來解決,而一旦解決不了,就必須要靠院長的協調來解決。醫院制度只能解決一般協調問題,而大量的協調問題需要靠人力。
如果職業院長們能學會授權、學會服務、學會協調,并掌握信任的技術,中層管理的執行力一定不會有問題。
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