項目經理如何做好自我管理

時間：2024-08-12 17:05:08 中層管理我要投稿

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項目經理如何做好自我管理

　　自我管理的深層次難題在于自己給自己設定規則，自己對自己進行監督和執行，并且自己對自己的違規行為進行處罰和糾偏。在這樣的體制模式下，每個獨立的行為個體集立法、執法和司法于一體，很容易在執行過程中自我妥協，尤其是在遇到困難和挫折的時候，自我放縱。成功的自我管理過程一定要從深層次的心理研究和積極的自我對話出發，借鑒科學的控制流程和切實可行的行動計劃，方能高效的達成預先設定的自我管理目標。

　　一、自我管理的定義

　　顧名思義，自我管理(Self-management)就是指個體對自己本身的行為、習慣、心態、情緒、精力等全方位的管理，通過深層次的自我對話，積極的自我溝通，破除并改變固有陋習的束縛，自己約束自己，自己激勵自己，重建新的行為習慣。自我管理并不能算是一個新的課題，《禮記·大學》中記載：“古之欲明明德于天下者，先治其國;欲治其國者，先齊其家;欲齊其家者，先修其身。”其中“修身”也即是自我管理的同義表述。現代管理領域出現的諸如“人生規劃”、“個人時間管理”、“成功人生”、“壓力與情緒管理”等等都屬于自我管理的課題范疇。自我管理既是一種自我約束，是一種自我完善，更是一種自我目標的實現。對高績效項目經理來說，自我管理是項目中一切管理工作的基礎，也是一切管理行為的核心。

　　如果將人生視為一個項目，那么每個人都是有著無窮發展潛力的個體，自我管理的終極目標就是挖掘個體的潛力，按心中所想去改變自己的命運;每個人都是獨一無二的個體，自我管理就是要將自己的特長優勢放大，把自己的人生經營得多姿多彩，而不要去復制別人的平庸;每個人都可以學會做自己的主人，通過自我管理來克服對生活的焦慮和沮喪，從而主宰自己的命運。高績效的項目經理，首先應該是高效的自我管理者。只有以身作則，方能使眾人行。只有管理好自己的心態和行為，才能將積極、正面的思考方式傳遞給項目組成員，帶領項目成員攻堅克難，完成高挑戰性的項目目標。

　　二、自我管理的難題

　　自我管理的重要意義不言而喻。但是，遺憾的是，自我管理知易行難，堅持更難。因為一時的激情而開始給自我設定階段性的目標其實很容易，但是管住自己的行為卻是非常困難的事情。即便是管住了一兩天，也難以堅持三五個月。多數可悲的現實是，剛開始幾天還能勉為其難的約束自己，可過不了一周就頂不住了。多數人總是不斷的下決心，再不斷的對自己失言，然后再下決心，再對自己失言。以至于最終將對自己的失信培養成了一種習慣。就好像大部分的吸煙者都會說：戒煙是一件很容易的事情，因為每年可能都戒煙很多次。想起來就戒煙個三五天，然后又報復性反彈。

　　自我管理的深層次難題在于自己給自己設定規則，自己對自己進行監督和執行，并且自己對自己的違規行為進行處罰和糾偏。在這樣的體制下，每個獨立的行為個體集立法、執法和司法于一體，很容易在執行過程中自我妥協，尤其是在遇到困難和挫折的時候，自我放縱。先是自我內心感覺到不幸福，進而開始痛苦被放大，然后自我對話開始懷疑原始設定的目標的意義和價值所在，最后悄然的把自己之前制定的目標廢棄。正所謂，人之初，性本懶，每個人的潛意識都會希望呆在心理舒適區，而停留在過去的舊習慣里才會讓人覺得舒服，而改變和變革總是伴隨著壓力和痛苦。

　　三、自我管理的方法

　　成功的自我管理過程一定要從深層次的心理研究和積極的自我對話出發，借鑒科學的控制流程和切實可行的行動計劃，方能高效的達成預先設定的目標。管理自我行為首先要管理的是自我的情緒，而要管理情緒最核心的是管理自我的精力。只有在管理好精力和情緒的基礎上，才有可能通過不懈的堅持，培育出良好的行為習慣。實踐自我管理行動需要認識到的一個事實是，人的精力有四種不同的來源，身體的、情感的、思想的和精神的，這四種精力資源需要在消耗和儲備之間取得平衡才能保證不會枯竭。精力枯竭就會直接導致心理能量不足，心理能量一旦缺失，行為就不受管控和約束，出現開始自我放逐的傾向，表現出逃避和報復性反彈的行為。為了應對項目管理過程的高壓力狀況，高績效的項目經理應該考慮通過以下五個方面的修煉來更好的完善自我管理效果，以便更好的成為項目成員的行為表率。

　　1：積極的晨間儀式

　　一日之計在于晨。一般來講，早晨是絕大部分人精力能量最充足的時候。經過晚間的休息，個人的體力和精力在早晨起床的時候達到巔峰。早晨起床后在固定的時間，花費3-5分鐘左右，進行特定形式的積極自我對話是非常有效的一個自我管理的方法。比如每天7點起床后，按照固定的流程洗漱，晨跑和寫《晨間日記》。將每日的自我管理形成一個流程，每天清晨安排固定時間的積極的自我對話儀式。通過晨間的積極自我對話儀式來非常有條理的將精力管理融入到潛意識之中。

　　2：睡眠、飲食和鍛煉

　　睡眠是我們生活中恢復精力最重要的來源。普通人一個晚上需要7~8小時睡眠以便讓身體處于最佳狀態。每天晚間11點之前定時入睡，方能保證第二天的精力恢復。為了一整天都保持穩定的、高質的精力來源，吃早飯非常重要。早飯不僅可以提高你的血糖水平，還可以帶動新陳代謝。每天按時用餐，養成健康的生活習慣，方能確保精力恢復。當然，適當的對用餐的地點，食物的種類進行變換，給生活增加一些新鮮感，可以起到更好的活化個體心理機能的作用。人類心理的潛意識中有對于變化和不確定性的先天追求。慢跑和適當的身體鍛煉也會對我們的健康、精力水平和效能有重要的影響。如果可能的話，每天堅持20~30分鐘的連續鍛煉，一周3~5天，會使心情更為舒暢。

　　3：漸進的改變

　　自我管理的關鍵在于不斷的突破舊有習慣和行為模式，建立新的習慣并加以固話。成功的關鍵在于設定不同階段的小的目標，并不斷的加以達成，進而培養出強大的無意識自我管理行為習慣。初期可以嘗試從小的目標開始，一個一個的在預定的時間，完成預定生活行為目標。例如，可以以三周為一個特定的周期進行改善，在開始的第一個21天，建立第一個晚間11點上床睡覺的行為習慣，然后在第二階段的21天，構建第二個早上7點起床的行為習慣，然后在第三階段的21天，達成早上起床后洗漱，花3分鐘寫《晨間日記》，然后在晨跑30分鐘的行為習慣。然后，不斷的以21天為一個習慣養成周期，突破自我的舒適區，從小的、可控制的步驟開始，漸進的改變下去。此步驟的核心在于，每次都要把精力管理放在一個及其重要的位置加以關注，為每一個小過程的每一步制定的一定是可以實現的目標，哪怕各個階段的目標制定得稍微低一點也沒關系。重要的是，讓自己在一個循序漸進的過程中，每一步都感受到成功，養成成功達成目標的行為習慣。

　　4：固化行為習慣

　　我們身處于周期性運轉的大宇宙之中，感受一年四季和每日的黑夜白天交替變化，我們的天性中同樣蘊含著周期性。因此，我們的身體、心理也同樣在最基本的方面出現一定的周期變化。關注自己的心理周期，提高自我情緒狀況的覺察能力，通過積極自我對話，可以有效改變情緒狀況，保證我們能夠全方位投入、發揮最大的熱情。好的習慣可以鼓舞人心、使人重新恢復活力。在日歷或者日記本上，不斷記錄每天自己做得好的方面，引導自己的注意力到積極、陽光、正面的行為上，可以有效加強心理正能量，讓自我持續有效的養成良好的行為習慣。

　　5：全方位投入

　　自我管理的高級階段在于全方位投入，需要在體能上精力充沛，在情感上相互聯系，在思想上高度集中，在精神上超越自我。全方位投入是一個復雜的系統工程，從個體最深層價值觀出發構建一個有強大吸引力的個人愿景，坦然面對現實的迷霧，投入精力和熱情，鼓舞自我士氣，定期回顧自省，保持方向、為行動提供永續的動力的源泉。

　　追求愉悅是人類的天性，個體的內心深處中充斥著對于“不確定性”和“確定性”的矛盾的先天追求。通過設定明確的行動目標和工作任務，個體比較容易具備清晰的行動綱領，滿足自我對于“確定性”的追求。但是個體潛意識中對于“不確定性”的追求，會厭棄僵硬、單調和剛性的每日計劃，從而導致內心的愉悅程度不斷下降，厭倦情緒發酵到一定程度就會不可避免的爆發，引發整個每日行動計劃體系在執行過程中崩潰。因此，在每日計劃中加入三項以上的靈活變化因素，可極大的舒緩個體本能中對于“不確定性”的需要。例如，在保持晨練時間不變的同時，適當的變更晨練的路線;在保持用餐時間不變的同時，適當的變更用餐的菜品，用餐的餐廳;在保持學習時間不變的同時，適當的變更學習的內容、形式和地點。同一階段學習三項不太相關的主題，采用閱讀、視頻、課堂等不同形式學習，都可以提高愉悅程度。

　　項目經理是項目團隊的靈魂和旗幟，為了在高挑戰的項目環境下，獨具慧眼的引領項目團隊突破各種難題，高績效的項目經理必須從成功領導自己出發，只有先做好自己人生項目的經理，在管理自我的實踐過程中，不斷提升自我的壓力緩解，情緒管理能力，修煉自我溝通、自我對話的技巧，將項目管理科學過程中的啟動、計劃、執行、控制、收尾五大管理過程與自我管理的每一階段目標實現相結合，才能真正的修煉出項目管理實戰的能力，只有能管理好內在的、自我的小項目，才有可能管理好外在的公司的、社會的大項目，也才有可能將項目團隊帶入新的高峰。

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