常州大學(xué)上半年研究生碩士學(xué)位申請(qǐng)、審核工作流程

工作 時(shí) 間

工作程序

工 作 要 求

責(zé)任部門

備 注

2017年4月1日前

碩士學(xué)位申請(qǐng)書及學(xué)位論文提交

學(xué)位申請(qǐng)人向?qū)W院提交以下材料：

1．碩士學(xué)位申請(qǐng)書2份；

2．學(xué)術(shù)成果（發(fā)表論文及專利的證明材料原件和復(fù)印件）；

3．碩士學(xué)位論文；

申請(qǐng)人在提交上述材料的同時(shí)：必須在研究生管理信息系統(tǒng)中提交答辯申請(qǐng)，完成所有相關(guān)培養(yǎng)環(huán)節(jié)和“畢業(yè)與學(xué)位”欄中相關(guān)環(huán)節(jié)。

學(xué)位申請(qǐng)人；研究生秘書

請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)提交至學(xué)院，逾期不再受理本次申請(qǐng)，延期至9月初重新申請(qǐng)。

2017年4月5日前

學(xué)位申請(qǐng)預(yù)審

學(xué)院根據(jù)研究生學(xué)籍變動(dòng)信息及培養(yǎng)方案執(zhí)行情況，預(yù)審本次學(xué)位申請(qǐng)人員材料：

1．碩士學(xué)位申請(qǐng)書（包括所涉及內(nèi)容的證明材料原件和復(fù)印件）；

2．碩士學(xué)位論文；

3．研究生信息管理系統(tǒng)中相關(guān)環(huán)節(jié)（培養(yǎng)、畢業(yè)、科研等）；學(xué)院審核；

學(xué)院向研究生部提交擬申請(qǐng)學(xué)位人員匯總表及學(xué)位申請(qǐng)人發(fā)表論文（專利）匯總表（同時(shí)統(tǒng)計(jì)各級(jí)別論文和專利總數(shù)；匯總表在研究生部主頁下載專區(qū)下載）

學(xué)院研究生秘書匯總本次申請(qǐng)答辯研究生學(xué)位論文電子版于4月17日前提交研究生部進(jìn)行論文復(fù)制比檢測(cè)。學(xué)院文件夾名為：學(xué)院名稱；學(xué)位論文文件名為：學(xué)院名稱-學(xué)科名稱-學(xué)生姓名-學(xué)號(hào)。

學(xué)位申請(qǐng)人；導(dǎo)師；

研究生秘書

各學(xué)院審查申請(qǐng)人培養(yǎng)計(jì)劃完成情況、學(xué)術(shù)成果是否符合學(xué)位申請(qǐng)要求。

請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)提交至研究生部，逾期或預(yù)審不通過者延期至9月初重新申請(qǐng)。

2017年4月15日前

學(xué)位論文形式審查

由學(xué)院組織進(jìn)行論文形式審查，審查不合格的學(xué)位論文須返回修改，修改后的學(xué)位論文須再次審查。學(xué)院將審查結(jié)果提交研究生部培養(yǎng)科備案

研究生秘書

學(xué)位論文通過形式審查后方可進(jìn)入論文送審相關(guān)工作。

2017年4月20日前

學(xué)位論文送審

各學(xué)院聘請(qǐng)兩位與學(xué)位論文研究領(lǐng)域相關(guān)的專家評(píng)閱論文，涉及材料如下：

1．碩士學(xué)位論文；

2．碩士學(xué)位論文評(píng)閱表

研究生部抽查不少于10%外審（2本）

研究生秘書；研究生部

評(píng)閱人中至少1名校外專家。

研究生部抽查不少于10%外審（2本）

2017年5月20日前

學(xué)院意見

各學(xué)院作出準(zhǔn)否答辯的意見，涉及材料如下：準(zhǔn)否答辯意見表

研究生秘書；學(xué)院負(fù)責(zé)人

2017年5月30日前

學(xué)院學(xué)位論文答辯

學(xué)院在答辯前一周提交各研究生答辯安排匯總表報(bào)研究生部；在答辯前3天必須出海報(bào)公示；

學(xué)院組織碩士學(xué)位論文答辯會(huì)議，答辯會(huì)議涉及材料如下：

1．碩士學(xué)位申請(qǐng)書2份；

2．碩士學(xué)位論文評(píng)閱表；

3．碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì)表決票；

學(xué)院研究生秘書在管理信息系統(tǒng)中審核并錄入答辯結(jié)果。

學(xué)院向研究生部報(bào)送抽查答辯名單，報(bào)送要求見本欄備注。

學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)；研究生秘書

學(xué)院向研究生部報(bào)送抽查答辯研究生名單。報(bào)送要求按最新通知辦。

2017年6月5日前

校答辯

根據(jù)學(xué)院上報(bào)名單舉行校答辯

研究生部、學(xué)院研究生秘書

學(xué)院輪流承辦

2017年6月10日前

學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議

由學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)主席組織委員召開會(huì)議，涉及材料如下：

1．碩士學(xué)位申請(qǐng)書2份；

2．學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)表決票；

同時(shí)學(xué)院在管理信息系統(tǒng)中完成“學(xué)位管理”欄相關(guān)內(nèi)容

學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)；研究生秘書

2017年6月11日前

學(xué)院匯總或上報(bào)研究生部相關(guān)材料

學(xué)院匯總以下材料：

1．碩士學(xué)位申請(qǐng)書2份（交研究生部）；2．碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì)表決票；

3．學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)表決票；4．學(xué)術(shù)成果復(fù)印件；

5．授予學(xué)位人員的碩士學(xué)位論文3本（1本交圖書館，1本學(xué)院存檔，1本學(xué)院歸檔材料匯總后交學(xué)校檔案館）；

6．經(jīng)學(xué)院學(xué)位評(píng)定委員會(huì)表決通過的《學(xué)位申請(qǐng)人員基本情況表》提交研究生部；

7．碩士學(xué)位論文電子文檔以學(xué)院為單位匯總報(bào)研究生部（每名學(xué)生學(xué)位論文電子文檔存放在1個(gè)文件夾中，文件夾命名為“學(xué)號(hào)_作者姓名”， 電子文檔文件名為論文題目，電子文檔必須是WORD文檔格式）；

學(xué)位申請(qǐng)人；研究生秘書；學(xué)院負(fù)責(zé)人

學(xué)院提交研究生部材料：1．碩士學(xué)位申請(qǐng)書2份；2. 碩士學(xué)位論文電子文檔

2017年6月下旬

校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議

校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議

研究生部

發(fā)文并頒發(fā)兩證。

2017年7月10日前

學(xué)位獲得者學(xué)位申請(qǐng)和授予材料歸檔

1．碩士學(xué)位申請(qǐng)書（2份研究生部轉(zhuǎn)交學(xué)院，其中一份歸學(xué)生人事檔案）；2．碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì)表決票；3．學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)表決票；4．學(xué)術(shù)成果復(fù)印件；5．碩士學(xué)位論文一本

研究生秘書

移交學(xué)校檔案館