演講與口才協會成立一周年慶典晚會策劃書

演講與口才協會成立一周年慶典晚會策劃書

　　前言：演講與口才協會創立于2009年4月9日，從雛形到成形，再到發展、壯大，整整歷經了一年的光陰。歷經一年的風雨磨練，演講與口才協會已昂然屹立于我院社團之林，擁有相當的綜合實力，懷有長遠發展愿景。一年來，演講與口才協會以豐富我院學生“第二課堂”、培養鍛煉我院學生口才能力為宗旨，傾力于我們的學生服務工作，給予了我院學生一個展示演講口才能力的良好平臺。時至今日，演講與口才協會迎來了成立1周年的盛大慶典，正以嶄新的面貌，開拓進取，努力奮斗，為推廣口才藝術、繁榮校園文化作出自己的貢獻。

　　一、 晚會名稱：江西應用技術職業學院演講與口才協會成立1周年 慶典晚會

　　二、 晚會背景：“生日”是每一個人值得慶祝的日子，對于一個協會的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去一年的時間里，在全體成員的努力下，演講與口才協會取得了優異的成績——對外擴大了知名度、對內打造了一批優秀團隊。為慶祝協會1周年生日，進一步宣傳校園文化在同學們心中的影響力，同時建設良好的校園文化氛圍，演講與口才協會特舉辦這次協會成立1周年慶典晚會，希望得到學院及各大高校的大力支持。

　　三、 晚會目的：弘揚我院社團文化底蘊，彰顯當代大學生個性與風采；宣揚我演講與口才協會積淀一年的文化氛圍；以我們自己的方式銘記演講與口才協會走過的第一個春秋；宣揚口才、張揚青春、涌動激情。

　　四、 晚會主題：慶生、圓夢、挑戰、交流

　　五、 晚會意義：以具體活動紀念演講與口才協會成立1周年，體現學院文化，展現協會風采。

　　六、 晚會時間：20xx年4月9日19：00

　　七、 晚會地點：大學生活動中心（食堂三樓）

　　八、 舉辦單位：江西應用技術職業學院演講與口才協會

　　九、 贊助單位：（待定）

　　十、 參與人員：

　　1. 演講與口才協會全體成員

　　2. 晚會到場嘉賓

　　3. 綠苑文學社演出代表隊

　　4．江西理工大學、贛南師范學院、贛南醫學院、江西環境工程學院演出代表隊

　　5．光臨現場的觀眾

　　十一、 晚會宗旨：“加強口才鍛煉，成就理想人生。”

　　十二、 晚會目標：凝聚社團，與廣大會員攜手共創美好未來！同時增強與各兄弟院校的聯系，豐富我院學生業余文化生活。

　　十三、 晚會內容：整臺晚會以口才展示為主線，精心組織和安排晚會節目，節目內容形式豐富多彩，有話劇、舞曲、詩歌配樂朗誦、相聲、小品、中間穿插互動環節等等。

　　十四、 晚會前期準備工作（3月3日——4月3日）

　　1. 活動策劃工作：策劃書由高琴、郭安負責于3月6日之前完成。

　　2. 活動舉辦申請及活動場地申請工作:于3月10日之前遞交申請書到院團委及社團聯合會。

　　3. 活動宣傳工作：由宣傳部負責，主要以海報、宣傳資料、橫幅、入場券等形式。

　　4. 外聯工作：（均由協會會長、副會長負責）

　　1） 邀請外校類似社團參與演出，于3月8日之前完成。

　　江西理工大學演講與口才協會（由劉斌負責各項聯系工作）

　　贛南師范學院大學生演講團（由權佳負責各項聯系工作）

　　贛南醫學院 （由劉斌負責各項聯系工作）

　　江西環境工程學院 （由郭安負責各項聯系工作）

　　2） 邀請我院綠苑文學社參與演出，由劉斌負責聯系。

　　3） 尋找有意向的活動贊助商，盡可能為本次活動提供更大贊助并和贊助商達成完善的協議。

　　4） 向院團委申請一定活動資金支持并邀請領導出席晚會。

　　5） 向文管系申請一定活動資金支持并邀請領導出席晚會。

　　6） 在活動費用方面妥善與外校參與演出的類似社團負責人進行友好協商。

　　5. 人員物資準備工作：

　　1）嘉賓的邀請和確定

　　2）主持人的選拔及串詞準備【此次晚會需4名主持人，兩男兩女，3月10日之前從協會內部挑選出6名主持人，再定期派往贛南師范學院進行強化培訓。】

　　3）節目和演出人員的確定，以及各節目負責人做好演出前的組織訓練工作。

　　4）各環節活動資源準備負責人和工作人員的確定。

　　十五、 晚會準備工作：（4月3日——4月9日）

　　1） 主持人臺詞的熟悉和服飾的選定

　　2） 節目彩排（具體時間待定）

　　3） 晚會節目單和入場券的制作

　　4） 晚會會場的布置和會場設備的調試和準備

　　5） 會場嘉賓席和觀眾席的布置

　　6） 粘貼宣傳海報和橫幅

　　7） 向四校社團、我院社團、我院領導老師、嘉賓發送邀請函

　　十六、 活動安排：

　　（1）、3月6日開始組織選定節目。

　　（2）、4月5日進行節目彩排。

　　（3）、4月8日進行晚會的前期宣傳（到各班發放入場券）。

　　（4）、4月9日上午開始搭舞臺，安裝設備。

　　（5）、4月9日19：00晚會準時開始。

　　十七、工作安排：

　　1.節目組工作：（由權佳、郭安負責）

　　1）組織，排練，完成節目的最終確定工作。

　　2）將節目名單報給總負責人。

　　3）準備主持人的形象設計及臺詞。

　　我演講與口才協會節目：

　　話劇：由郭安負責劇本及節目排練，話劇主要內容為大學生活中的一些平凡而有哲理的事。

　　舞曲：由權佳負責。

　　綠苑文學社選送節目：

　　詩歌配樂朗誦：朗誦內容主要偏向于演講與口才協會成立的風雨歷程，及一周年的發展歷程和長遠發展愿景。

　　四校類似社團選送節目：因故不能確定節目形式，但內容主要偏向于口才方面、社交禮儀、鍛煉求職經驗方面。

　　2.禮儀組工作：由秘書部和社交禮儀小組負責

　　1）在4月1日之前準備好請柬和制作好節目單

　　2）在4月6日之前送完請柬

　　3）在4月7日之前挑選出六個女司儀

　　3.舞臺組工作：由宣傳部負責

　　1）晚會會場的布置和會場設備的調試和準備

　　2）協助工作人員安裝舞臺燈光設備、音響設備，安置好橫幅等

　　3）負責晚會前的宣傳工作

　　4.物資組工作：由財務部負責

　　1）晚會一切所需用品的購買

　　2）晚會前后的物資收集、整理和存放

　　5.后勤組工作：由組織部負責

　　1）在晚會時間站崗維持晚會現場秩序

　　2）4月9日晚上會場服務物品的準備，如水、食品等；

　　3）負責晚會后的收場工作

　　4）晚會嘉賓席和觀眾席桌椅的擺放

　　6.道具組工作：由財務部負責

　　1）在4月8日之前準備一切服裝道具

　　2）協助舞臺組完成工作

　　7.商家組工作：由會長和副會長負責

　　1）負責對外聯系及學院承諾給予贊助商的服務工作

　　2）負責四校嘉賓的邀請和接待工作

　　8.機動組工作：由演講口才小組負責

　　核心任務在于晚會期間負責處理會場緊急情況，協助其他工作組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。

　　十八、 晚會流程：

　　1） 晚會30分鐘前，觀眾入場，并發放熒光棒等。

　　2） 晚會10分鐘前，禮儀小姐帶領領導、嘉賓入場，入座嘉賓席。

　　3） 晚會開始， 主持人報幕。

　　4） 主持人簡單介紹演講與口才協會并感謝各位領導、嘉賓出席本次周年慶典晚會。

　　5） 節目上演，協會舞曲精彩上映。

　　6） 接著由四校選送節目依節目單順序上演。

　　7） 最后由綠苑文學社選送的詩配樂朗誦演出。

　　8） 主持人總結，宣布晚會結束。

　　9） 晚會結束，嘉賓、觀眾依次離場，整理會場。

　　十九、 晚會注意事項：

　　1） 工作組人員的任務發生沖突時，要保證節目組的工作順利完成。

　　2） 各工作組自成立后即立即開始工作，節目完成后一天自動解散。

　　3） 各工作組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各工作組人力資源。（視情況時啟動機動組）

　　4） 具體事宜責任到人。

　　5） 注意人身安全。

　　6） 未盡事宜，另行通知。

　　7） 工作時必須注意協會形象及自身形象

　　8） 工作態度必須端正積極

　　二十、 晚會時間安排：

　　晚會時長：120分鐘、節目時間：90分鐘、主持串詞：30分鐘

　　二十一、 晚會后期工作：

　　1） 召開協會內部會議，總結此次晚會效果及經驗。

　　2） 向參與演出社團表示誠摯的感謝、向出席晚會的嘉賓致謝。

　　3） 妥善做好此次周年慶典晚會的善后工作。

　　二十二、 晚會開支預算：

　　1） 晚會宣傳資料、請柬、節目單等制作費用：80元

　　2） 晚會場地租賃的費用：100元

　　3） 晚會現場布置費用：300元

　　4） 晚會演員、主持人服裝費用：250元

　　5） 晚會礦泉水、水果、熒光棒等費用：80元

　　6） 橫幅費用：200元

　　總計：壹仟零壹拾圓整

　　注：演出服裝費用及橫幅費用涉及到參與演出的社團，故必須由演講與口才協會會長及副會長與其進行妥善協商,還敬請參與演出社團見諒。

　　二十三、 晚會人員安排：

　　晚會指導老師：劉世權老師

　　晚會總負責人：劉斌

　　晚會負責人：權佳、郭安

　　晚會各工作組負責人均為各部門負責人

　　策劃書如有不足及不詳之處，還請諒解，也可與總負責人聯系。

　　策劃人：高琴、郭安

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