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怎么成為演講高手呢
在現在這個年代,PPT是必不可少的,喬布斯的經典演講就是使用大屏幕幻燈片。下面的19個技巧或許可以幫助你提高PPT演講技巧。
(1)10-20-30原則
這是Guy Kawasaki(灣區著名的風險投資家,同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家)提出的一個幻燈片制作和演講原則,即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片,演講總長不能超過20分鐘,而且幻燈片的字體要大于30號。他說,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時間里,用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。
(2)有趣的演講
演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳,但是同文章或雜志相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。
(3)放慢速度
說話的速度也是演講的要素。為了營造沉著的氣氛,說話稍微慢點是很重要。標準大致為5分鐘三張左右的A4原稿,不過,此地要注意的是,倘若從頭至尾一直以相同的速度來進行,聽眾會睡覺的。緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。試著放慢你的語速,并且通過增加一些停頓來達到強調的效果。可以用長停頓,但以不讓人誤解為忘詞為界;
(4)眼神交流
與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道,你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上,因為秘書和助理也在一定程度上影響老板做決定(注:總是將注意集中在一人,會讓對方感到不舒服)。在大眾面前說話,亦即表示必須忍受眾目睽睽的注視。當然,并非每位聽眾都會對你報以善意的眼光。盡管如此,你還是不可以漠視聽眾的眼光,避開聽眾的視線來說話。
尤其當你走到麥克風旁邊站立在大眾面前的那一瞬間,來自聽眾的視線有時甚至會讓你覺得刺痛。克服這股視線壓力的秘決,就是一面進行演講;一面從聽眾當中找尋對于自己投以善意而溫柔眼光的人。并且無視于那些冷淡的眼光。此外,把自己的視線投向強烈“點頭”以示首肯的人,對鞏固信心來進行演說也具有效果。 對場內聽眾的噪音點可用目光懇求他們停止,如果無效,抬起你的目光,不去管他,繼續你的演講。
(5)用15個詞做總結
你能把你的想法用15個詞總結出來嗎?如果不能,那就再總結。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強有力,所以在演講中不斷重復這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。
(6)20-20原則
另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是,演講中你要有20張幻燈片,并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練,避免聽眾聽得不耐煩。
(7)不要讀幻燈片
很多人都認為自己可以脫稿演講,可事實上卻常常回頭看屏幕。讀幻燈片,只會不斷打斷你的演講思路,這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容,從而對你的演講失去信心和興趣。
(8)演講就像講故事
如果你的演講比較長,那最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講,同時也幫助闡述觀點。優秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯系起來,從而達到吸引觀眾的目的。
(9)提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現在都有麥克風和擴音器了,但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨里發出更為清晰的聲音。
聲音和腔調
聲音和腔調乃是與生俱來的,不可能一朝一夕之間有所改善。不過音質與措詞對于整個演說影響頗巨,這倒是事實。根據某項研究報告指出聲音低沉的男性比聲音高亢的男性,其信賴度較高。因為聲音低沉會讓人有種威嚴沉著的感覺。盡管如此,各位還是不可能馬上就改變自己的聲音。總之,重要的是讓自己的聲音清楚地傳達給聽眾。即使是音質不好的人,如果能夠稟持自己的主張與信念的話,依舊可以吸引聽眾的熱切關注。
(10)不要事先計劃手勢
演講中的任何手勢都應該是你要傳達的信息的延伸,它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然,刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢,那把手隨意地放到身體兩側就好了(不要用手指著聽眾!)。
(11)“這是個不錯的問題”
通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話,而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
(12)吸氣而不是呼氣
當你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬,但是聽眾會很少注意到的。還會表現出你的緊張不安。
(13)提早到會場(盡可能的早)
不要等到聽眾都坐好了,你才慢吞吞地調試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點,熟悉一下場景,檢查電腦和投影設備,確保不會出現異常的境況。而且這有助于消除緊張感。
(14)熟能生巧
參加如Toastmasters一樣的提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。
(15)避免道歉
只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉,這只會使聽眾覺得你沒自信。再者,多數情況下,聽眾并不會注意到你的緊張和小錯誤。
(16)當你錯誤時一定要道歉
雖然要避免道歉,當你在傳達信息時包涵了錯誤的觀點時,或者有其他明顯錯誤的地方,一定要道歉。保持自信是當然的,但是過度自信就會出問題了。
(17)以聽眾的角度出發
要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內容對于聽眾比較難理解;哪些內容會使聽眾感到繁瑣?總是要記得,對聽眾來說,這里面表達的內容有什么意義。 盡量使用聽眾覺得與眾不同的詞語,如古詩、名句、名言或者網絡、社會、切中時代利弊的新詞,做到引人入勝。
盡量使用排比句和循環句,可以得到事半功倍的效果,吸引聽眾。
盡量使用首尾呼應的方法,突出重點,推出理想的效果。
整個演講要講究思維的邏輯性,由淺入深、有條有理的把論點論據講明白,講清楚。
事先要進行準備,包括背誦;不帶稿紙的演講要比帶上草稿的效果高明的多,要讀熟練。
(18)樂在其中
將你的激情注入到演講中去,樂在其中。
(19)高貴離臺
下臺步伐平穩,要避免“得意洋洋”或“神情疲憊”,最后的那句“我的演講結束了”或“謝謝”,萬不可說得隨意,草草收場。它是你演講中重要的臺詞。高貴地離開講臺。 四條重要提示
下面是四條提高講話能力的啟示。
1. 反復重述。
首先,簡潔的提出你的思想,然后詳細的闡述,最后再進行總結。用人工智能的術語講,即:讓你的聽眾載入圖解表,繼而將細節填充進去,最后讓他們知曉,什么是有價值的信息,而應當被編入大腦中的索引,為未來所用。
2. 準確措辭。
這一方法可以使得那些不慎走神的聽眾很容易重新回到講話中。比如這樣:“上面我們談了
第一條啟示,即:反復重述。下面我將要講第二條啟示,它會使你的講話更有趣”
3. 不要忽略其他說明。
解釋一種觀點的時候,也應當引述一些其他與之不同但非常相關或相近的觀點。這可以幫助聽者更準確的理解你的觀點中的關鍵部分。
4. 提出反問。
不要問得太簡單,也不要太難。等待答案的時間大概用6秒鐘
成功的演講在實際中通常要達到以下三個目標:
1. 與你的聽眾建立聯系
2. 引導并始終保持他們的注意力
3. 促進理解和記憶
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