IT項目量化管理淺析

時間：2024-11-13 00:08:01 項目管理我要投稿

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IT項目量化管理淺析

　　有些企業根本沒有想過要收集項目相關的度量數據，他們無法回答上述問題也就不足為奇;但有些企業收集了不少數據卻仍然回答不了這些問題，這是為什么呢?原因往往在于這些企業在收集項目度量數據時缺乏明確的目的，要求項目成員記錄并提交了各種數據，卻并沒有對這些數據進行充分有效的分析和應用，這種做法既增加了項目成本，又影響了項目成員的工作積極性，并且導致度量過程流于形式，度量數據缺乏實際的指導意義。

　　從項目的角度來看，缺乏有效的度量數據，一方面使得項目決策者只能憑感覺和經驗來處理項目中出現的問題，其決策常常有失偏頗;另一方面，高層管理人員對項目及項目成員的評價和考核往往隨機易變，有失公允，會在相當程度上影響項目成員的工作積極性。同時，度量數據的匱乏也使得企業內的項目很難借鑒其它項目的經驗、教訓，從而難以通過經驗積累的方式提高各個項目的績效。

　　從組織的角度來看，面對越來越激烈的行業競爭，各IT企業必須盡可能高質量、高效率地完成項目才有可能獲得更多利潤。而要實現這個目的，企業首先要了解其內部各個項目實現項目目標的能力，找到各項目普遍存在的優勢及不足，發揚優勢、采取相應措施對不足之處進行改進和提高，才有可能在整體上提高各項目成功實現項目目標的能力。如何了解各項目實現目標的能力呢?企業可以通過組織級度量活動獲取有關項目的各種重要的量化信息(如項目進度、成本、工作量、生產率、質量等)，并對積累的項目數據進行統計分析，從而獲得組織的過程基線，為以后的項目績效評價和決策活動提供基礎。

　　1.實施項目量化管理的組織環境要求

　　要在IT企業內部實施項目的量化管理，首先需要企業高層領導的支持與推動，之后要建立標準化的管理過程，并設立專門的組織級度量小組監督和推動項目的度量活動。

　　缺乏明確和持續的企業高層領導的支持，項目量化管理在組織內將很難取得成功。這是因為實施量化管理對項目成員及其他相關人員的行為提出了更多要求，人們往往會因為需要改變原有的工作習慣而有所抵觸。如果沒有足夠的推動力，量化管理可能會變得虎頭蛇尾，甚至不了了之。因此，企業的高層管理者應該成為量化管理的倡導者，明確提出組織的需求及目標，主動參與管理，積極提供所需支持并為之分配資源，同時通過索要量化的項目信息的方式要求中層管理者及項目經理們量化跟蹤和報告項目過程。

　　實施項目量化管理的另一個條件是企業的過程需要是可重復、可跟蹤并且可度量的，否則就不可能從過程中收集到度量數據。同時企業需要認識到產品的質量依賴于生產產品的過程的質量，不斷修正過程比修正產品有更高的成效比，因此量化管理的關注點在于對過程的度量而不是對產品的度量。

　　企業內還需成立專門的組織級度量小組，負責確定組織的度量目標，制定組織級度量計劃、監督和推動項目組實施度量活動、協助項目組進行度量分析、完成組織級的度量分析報告。度量組需要明確在組織內實施項目量化管理的各個約束條件和潛在風險，并在項目量化管理的實施過程中促進對發生的問題的解決。度量組的存在有助于消除量化管理過程中的各種障礙、避免度量過程的返工。

　　2.項目量化管理的實施步驟

　　實現項目量化管理的第一步是要制定組織級的度量計劃，這時我們可采用GQM(即Goal – Question –Metric)方法來幫助制定該計劃。該方法的基本實施過程如下：

　　1、首先識別出組織的質量或過程目標，即確定需要度量什么內容，目標應盡量具體、容易度量。如：每個項目都必須對項目需求和總體設計進行同行評審，以使因需求和總體設計缺陷導致的返工工作量比去年下降20%。

　　在識別組織的質量或過程目標時，保證有足夠的項目組代表參與討論十分重要。項目人員是度量數據的主要提供者和采集者。如果他們對要求采集的數據產生反感，將會拒絕提供可靠的數據。更糟的是，如果他們認為這些數據將會用來對其行為進行不恰當的評價，在實際操作中他們常常傾向于提供一些無價值的數據。

　　2、然后需要圍繞這些目標設計一些問題，以確定這些目標是否達到。如：需求中存在多少缺陷?總體設計中存在多少缺陷?產品總共有多少缺陷?因需求缺陷導致的返工工作量是多少?因總體設計缺陷導致的返工工作量是多少?

　　3、最后，找出能夠反映問題所對應的過程或狀態的度量指標，并根據度量指標確定需要收集的度量數據。如：度量指標設定為需求階段的防泄漏效力、總體設計階段的防泄漏效力、需求和總體設計階段的無用的質量成本。

　　在設定度量指標時，應綜合考慮組織內部各方面的因素，選取能夠及時、準確地反映過程狀態的度量指標，同時需要考慮該收集哪些數據、誰、什么時候、用什么工具收集這些數據才能分析出相關的度量指標。企業應盡一切可能利用現有的數據收集形式或體系，例如將一些所需的統計數據加在個人狀態周報中，向項目組成員說明填寫方法就可以使收集數據的工作省時有效。

　　以“需求階段的防泄漏效力”這一度量指標為例，其對應的度量數據包括：評審發現的需求錯誤數、后續階段發現的需求缺陷數量、測試發現的缺陷總和。這些數據來源于評審活動的主持人編制的評審總結報告以及測試負責人編制的測試報告。

　　上述內容整理完成之后，企業就完成了組織級度量計劃的制定。

　　3.小結

　　項目量化管理對于當今的軟件組織來說越來越重要。為成功實現項目量化管理，組織首先需確定組織級的度量計劃，各項目再圍繞組織級度量計劃制定項目級度量計劃，在項目實施過程中收集、分析度量數據，并定期報告項目度量結果。組織級度量數據的分析與報告將在項目級度量的基礎上進行，其報告結果通常會觸發組織的過程改進行為。所有的度量數據都需要在組織過程數據庫中進行管理及維護。

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