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工程項目成本管理探討
施工企業要提高市場競爭力,最重要的是在項目上盡量少的物化消耗和勞動力消耗,降低企業成本,以低成本支持低造價的競爭。
一、全員管理
成本管理,應該是全員管理,是集體參建者的共同任務。成本控制要樹立全員經濟意識、做到全員參與,可以根據“管理會計”成本控制理論,按項目成本的特點和習性,在公司內部建立涵蓋全員的項目成本管理體系,并通過簽訂相應的經濟責任書,理順內部經濟關系,做到各單位、各部門之間,相互連接、相互協作、相互制約、責任分工明確、權力利益匹配。
二、全過程管理
成本控制,要對整個項目的全過程進行控制管理,既做好事前控制、過程控制、竣工結算。
1.做好事前控制
在承接項目之前,要采用風險預測技術,對工程項目的可行性進行風險評估,以將風險降低到最小程度。利用價值工程,分析工程的功能要求,在確保工程質量的前提下,提出多種施工方案,并從技術和經濟上進行分析評價。特別是對建材市場主要商品的價格大幅度波動,在開工初期就要做好價差分析,這對工程的結算及調整概算,都具有積極的意義。
另外,應盡量提高工程量估算的可靠性,以便于宏觀調控標價,既能保證中標率又可保證各專業工程的成本及合理利潤。在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求優先選用價格低的材料,并盡可能通過技術手段來降低材料消耗費用(如改變配合比、使用添加劑等)。通過建立分包商、材料商資料庫來選擇合適的分包商和材料商,也可對分包商、材料商招標,實行“貨比三家”;選擇經濟實力強和有現場管理經驗、技術力量強的分包商,以及產品質量好、供貨有保障、信譽好的材料商。運用統籌法,做好各生產要素配置,對周轉材料和機械設備做好購買與租賃的經濟比較,選用最低成本的方式。
2.做好過程控制
近年來許多工程的工期,都被建設單位大幅度甚至不合理地壓縮,施工無法按常規進行,不利于成本的科學管理。在這種情況下,公司各職能部門及現場管理部門,應提前預見、雙管齊下做好成本控制。一方面,應在工期確定后盡快進行項目核算,及時向建設單位提出因趕工造成增加費用的預算;另一方面,由項目部及時針對現場情況,提出成本節約措施,盡可能順暢地安排施工流水,不能因為工期而忽視效益,盡量做到合理節約。
按照施工工程本身的要求和內在規律,編制出技術先進、工藝合理、組織精干的施工組織,均衡安排各個分項工程的進度。按照平面流水、立體交叉的作業原則,合理制定工程施工網絡計劃,保證工作面不閑置,工序作業不間斷,土建和安裝各班組協調有序的作業。
各分項工程,都要根據實際情況確定合理損耗率,實行限額配料、包干使用、節約有獎、超額有罰,使材料用量與個人經濟效益掛鉤。材料部門應建立材料明細賬,實行收料記錄制度,防止現場倉庫賬物不符。領料時,作業班組應嚴格按照領料手續,清點并確認。杜絕浪費和盜竊漏洞。材料用量要合理,既要減少現場材料過多而造成的管理麻煩,又可增強流動資金現金量,有利于增強資金的流動性,使資金使用更合理。
周轉材料和機械設備要合理調度,嚴格按施工總平面堆放保存,避免二次搬運和損耗,把降低工程成本的觀念滲透到每個施工管理環節中。
在工程進展中,管理人員應根據目標成本做好事中成本核算。以項目部為單獨的核算單位,所有收支單獨列帳,逐月分析各分部分項成本計劃的執行結果,查明成本節約和超支的原因及其影響因素,尋求進一步降低成本的途徑和方法,并編寫出成本分析報告和盈虧預測報告,以便公司和項目經理隨時掌握項目的成本情況,采取有力措施,防止成本超支。
3.做好竣工結算
工程竣工后,要做好工程項目的總成本結算,并寫出完整的業績報告,兌現經濟責任。同時,還要根據項目成本管理各環節提供的資料,分析成本管理工作的得失,為進一步完善成本管理工作打下基礎。
三、綜合考慮質量、工期與成本的關系
在整個工程運行的過程中,都需要正確處理好質量、工期與成本的關系,努力提高資金的使用效率,降低財務成本和管理成本。
質量成本可分為預防成本、鑒定成本、內部故障成本和外部故障成本。質量預防成本的措施費用,與不合格品的數量成反比它是一條曲線,可以找到一個最佳結合點,使質量成本的費用降至最低。
質量控制以預防為主,適當增加質量預防費用的支出,可以提高工程質量。杜絕事故的發生,其支出遠小于因質量事故造成的損失,即可以獲得很大的“隱性”效益。同樣,正確處理工期與成本的關系,尋找最佳工期與成本的結合點,把工期成本控制在最低點。在特殊的施工條件下,應對保證工期所支付措施費,與因延誤工期造成的損失,進行比較,反復權衡。
工程竣工決算通過后,應按合同規定及時收回工程款,對追收欠款的責任,應包含在項目部的經濟責任書中。
四、責、權、利并舉
要建立明確有效的成本控制制度,推行標準化管理,激勵機制和約束機制并舉,把成本責任落實到各個崗位,落實到人,并通過簽定經濟責任書,明確“責、權、利”,使降低成本成為項目每個參與人員的自覺行動。
充分利用網絡技術等現代化管理手段,實現信息傳遞的高效率。紀錄的數據應有根有據,就不會出現盲目用經驗進行控制所帶來的失誤,并能適時進行跟蹤監控,對項目實施過程中的進度、完成工程量、材料消耗、人力安排進行直接控制,及時修正施工中發生的問題,把成本的過程控制落到實處。
對于積極進行管理創新、技術創新、降低成本有重大貢獻的項目部及個人,應合理考慮給予經濟獎勵。
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