企業(yè)物流成本的控制與優(yōu)化
引導語:在西方發(fā)達國家,物流成本控制理念早已深入人心,并成為企業(yè)降低管理成本、提高管理效率的重要方式。下面是yjbys小編為你帶來的企業(yè)物流成本的控制與優(yōu)化,希望對你有所幫助。
企業(yè)物流管理能力較差
在西方發(fā)達國家,物流成本控制理念早已深入人心,并成為企業(yè)降低管理成本、提高管理效率的重要方式。但在國內許多企業(yè)缺乏現(xiàn)代物流理念與物流成本控制意識,只是將現(xiàn)代物流簡單理解為運輸、倉儲等低增值服務,并未將物流當成優(yōu)化生產經(jīng)營的重要方式。比如,許多企業(yè)并未建立專門的物流管理部門,采購、倉儲、運輸、配送等物流活動常常由不同部門負責,這些導致企業(yè)物流管理效率較低。此外,受工業(yè)化、信息化水平制約,國內企業(yè)物流管理制度不健全,不能有效整合企業(yè)物流的各個環(huán)節(jié),導致企業(yè)物流成本居高不下。比如,許多企業(yè)仍采用條塊、部門分割的方式進行物流管理,并未從優(yōu)化供應鏈的角度整合供應、生產、銷售等物流環(huán)節(jié),導致企業(yè)物流成本比較高。
物流成本核算方法落后
在國內許多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的成本計算法進行物流成本核算,不能科學有效地分析企業(yè)物流成本。比如企業(yè)財務報表中,物流核算僅包括運輸費、商品保管費等費用,人工成本、設備折舊費等均未被列入物流成本核算中。再如,在企業(yè)財會制度中,會計項目下并沒有“物流成本”一欄,物流成本都被納入“費用”一欄之下,供應、生產、銷售、回收、廢棄等并未被作為物流成本進行核算。顯然,這種傳統(tǒng)的物力成本核算方法不能準確反映企業(yè)物流成本。此外,在當前財務制度下,企業(yè)片面重視折舊、裝卸、運輸、倉儲等顯性物流費用,反而忽略了異地調貨、回程空載、庫存成本等隱性物流成本,這也不利于企業(yè)降低物流成本。
物流供應鏈成本過高
當前,國內企業(yè)的訂單處理時間較長,特別是國有企業(yè)的訂單時間處理更長,直接影響著客戶的正常使用,并增加了企業(yè)的物流成本。此外,我國交通體系不健全、運輸效率低下、物流基礎設施建設落后,這些提高了企業(yè)物流運輸成本,有時商品運輸成本甚至會超過商品價格,這無疑提升了企業(yè)物流成本控制的難度。最后,我國包裝工業(yè)發(fā)展滯后,在商品裝卸、存儲、貯運經(jīng)常發(fā)生破損、霉變、滲漏等問題,這些直接提高了企業(yè)物流成本。
物流管理制度發(fā)展滯后
從國家層面上看,當前中國物流業(yè)仍采用條塊分割的管理模式,水運、空運、公路等分別隸屬于不同管理部門,產生了許多物流管理問題,如管理級層較多,管理機構復雜;部門協(xié)調性差,推諉扯皮現(xiàn)象多;行政審批多,管理效率不高等。這些物流管理問題影響了物流服務網(wǎng)絡體系建設,制約了物流運輸資源的有效整合,也導致國內物流企業(yè)的小、散、弱。
從企業(yè)層面上看,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術和大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,現(xiàn)代信息技術成了優(yōu)化資源配置、推進企業(yè)轉型升級的重要途徑,但是在企業(yè)經(jīng)營活動中,信息技術多被用于財務管理、生產管理、辦公自動化等方面,而在物流管理方面應用較少,影響了企業(yè)物流管理的專業(yè)化、科學化發(fā)展。
物流基礎設施建設落后
近年來,我國加大了公路、鐵路、航空等交通基礎設施建設,大大改善了物流運輸條件。如2013年我國鐵路里程超過10萬公里,鐵路網(wǎng)密度達到106公里/萬平方公里,蘭新線、寶成線、渝黔線等鐵路干線也相繼通車;2013年我國公路里程超過440萬公里,已基本形成了“五射兩縱七橫”的公路網(wǎng)絡體系。這些說明我國物流基礎設施有了明顯改善,但是與發(fā)達國家相比,我國物流基礎設施規(guī)模仍比較小,運輸網(wǎng)絡密度仍比較低,尚不能滿足物流業(yè)的發(fā)展需要。此外,國內物流企業(yè)設施普遍比較落后,裝卸、搬動、運輸?shù)茸詣踊潭鹊停浳锪鬓D周期長,倉儲現(xiàn)代化程度低,無法滿足現(xiàn)代物流作業(yè)需要。最后,我國物流效率較低,倉儲業(yè)發(fā)展滯后,利用效率低下,據(jù)倉儲協(xié)會2015年統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,國內汽車回程閑置率高達35%,倉庫利用率僅為78%。這些充分說明我國企業(yè)物流成本控制能力較差,企業(yè)物流成本控制有著較大的開發(fā)空間。
優(yōu)化企業(yè)物流成本控制的實踐路徑
創(chuàng)新企業(yè)物流管理模式
首先,建立物流管理體制。在物流成本控制中,企業(yè)可以根據(jù)生產規(guī)模、生產程序、原材料采購、產品銷售等業(yè)務特點,建立適合企業(yè)物流運行的管理體制。在企業(yè)物流制度建設中,應以資源管理、人工成本控制、物流運輸成本控制、倉儲管理等為基本內容,建立完善的物流成本管理制度。同時,還應建立物流成本優(yōu)化激勵機制,將物流成本控制與員工工資、獎金等結合起來,以更好地提升員工的控制物流成本的積極性。
其次,建立企業(yè)物流工作協(xié)調機制。企業(yè)物流活動包括原料采購、物流運輸、生產加工、產品銷售等環(huán)節(jié),涉及財務、生產、銷售、采購等部門,有著形式多樣、內容復雜等特點。因而,在企業(yè)物流成本控制中,要明確企業(yè)各個部門在物流成本控制方面的.具體責任,提高企業(yè)物流管理效率。比如,物流部門與財務部門的業(yè)務計劃應當相一致,這樣才能統(tǒng)籌安排人、財、物,降低企業(yè)物流成本。
此外,優(yōu)化企業(yè)物流供應鏈。企業(yè)物流活動是一個完整的供應鏈,原料采購、倉儲運輸、產品加工、商品銷售等環(huán)節(jié)都涉及物流活動。對企業(yè)而言,物流活動周期越短,物流成本就越低。因而,在企業(yè)物流管理中,要對原料采購、運輸、倉儲、包裝、銷售、回收等物流過程進行優(yōu)化,盡可能削減物流環(huán)節(jié)、降低物流成本。
健全物流成本核算體系
在企業(yè)物流管理中,要不斷創(chuàng)新物流成本核算方法,健全物流成本核算體系,準確核算每個物流環(huán)節(jié)的發(fā)生成本,分析企業(yè)物流過程的不足之處。首先,可以改變成本中心劃分。在物流成本核算中可以將物流部門與生產部門都看成成本中心,把物流成本劃分到成本中心,并將物流成本中心的成本看成期間費用處理,這樣可以為材料存貨估價提供可靠依據(jù)。其次可用ABC(ActivityBaseCosting)成本核算法。ABC核算法是指將企業(yè)所消耗資源分配到生產作業(yè)中,將作業(yè)成本分配到成本對象中的核算方法。通常,可以采用ABC核算方法進行物流成本分類,將物流活動中所消耗資源分配計入物流作業(yè),這樣便于清楚了解企業(yè)物流成本。
優(yōu)化物流成本控制過程
企業(yè)物流成本控制包括事前、事中、事后三個環(huán)節(jié),對這些環(huán)節(jié)進行分析和控制,有利于更好地控制企業(yè)物流成本。
事前控制
事前控制是指對企業(yè)物流過程進行總體規(guī)劃,編制企業(yè)物流成本預算等。在事前控制中,要了解物流成本控制所涉及的因素,并根據(jù)企業(yè)物流狀況選擇最佳措施和方案,為企業(yè)物流活動提供科學規(guī)劃。通常要用以作業(yè)為核心的物流成本核算系統(tǒng),并根據(jù)企業(yè)物流活動預算編制物流成本控制程序、模型、方法等,分析原料采購、商品運輸、貨物倉儲等影響作業(yè)成本的因素,編制物流成本預算,盡可能提高企業(yè)前饋控制的科學性、準確性和有效性。
事中控制
事中控制是指對物流成本的形成、偏離等進行分析,分析企業(yè)物流成本偏離預定目標的內在原因,及時采取措施優(yōu)化物流活動,控制物流成本,F(xiàn)場控制包括局部控制與綜合控制兩方面內容。所謂局部控制是指采取有效措施控制某個物流環(huán)節(jié)的成本支出,以實現(xiàn)企業(yè)物流成本控制的目標。在企業(yè)物流活動中,運輸與庫存總是貫穿企業(yè)生產經(jīng)營活動的始終,采購、包裝、裝卸等都與這兩個環(huán)節(jié)有關,為此應將運輸和庫存作為企業(yè)物流成本控制的核心環(huán)節(jié)。比如,在倉儲成本控制中,可以將簡化手續(xù)、提高倉庫利用率、縮短儲存時間等作為核心環(huán)節(jié),通過定量訂貨、經(jīng)濟訂貨批量、定期訂貨等方式降低倉儲成本,優(yōu)化企業(yè)物流成本控制。綜合控制是指對物流活動進行綜合性、系統(tǒng)性控制,優(yōu)化企業(yè)物流活動的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)供應鏈的有機銜接與物流成本最小化。在綜合控制中,可以從企業(yè)物流管理模式著手,將企業(yè)內部物流成本作為重點控制對象,使企業(yè)物流成本更清晰、更透明,以更好地提升企業(yè)物流效率。
事后控制
事后控制是指在企業(yè)物流成本發(fā)生后,對物流成本與物流預算進行對比,分析實際成本和目標成本的不同之處,進一步優(yōu)化企業(yè)物流活動,以節(jié)約企業(yè)物流成本。在反饋控制中,通?梢圆捎媚:刂品ā(shù)量統(tǒng)計法等方法對各種數(shù)據(jù)進行分析,以更好地優(yōu)化企業(yè)物流成本控制。
優(yōu)化企業(yè)物流外部環(huán)境
企業(yè)物流成本控制不僅與企業(yè)的經(jīng)營理念、管理方式、物流模式等密切相關,還與國家宏觀物流環(huán)境有著緊密聯(lián)系。因而,應制定科學有效的物流政策,加大對物流基礎設施建設的投資力度,不斷提高物流行業(yè)的標準化程度。比如,在物流政策上,政府應根據(jù)我國經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀制定物流發(fā)展規(guī)劃,出臺促進物流業(yè)發(fā)展的稅收、金融、投資等政策,努力為物流企業(yè)創(chuàng)造公平、開放的市場環(huán)境。在物流基礎設施建設上,要加強高速公路、交通樞紐、高速鐵路等基礎設施建設,建立全方位、立體化的交通運輸體系;還要建設物流中心、配送中心等,建立高效的物流配送體系。在物流管理上,應徹底打破公路、鐵路、空運等條塊分割的物流管理體制,在整合各種物流管理資源基礎上建立責權明晰、管理順暢的現(xiàn)代物流管理體制。最后,要大力推進物流標準化建設。比如,在儲存、運輸、識別、包裝、銷售等環(huán)節(jié)都應當逐步與國際物流標準接軌,以提高企業(yè)物流效率,并為第三方物流的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。物流成本控制是企業(yè)物流成本管理的重要內容,也是降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)效益的重要途徑。因此,應從企業(yè)物流成本過高、物流管理制度落后等現(xiàn)狀出發(fā),通過優(yōu)化物流成本控制過程、完善物流管理制度等方式,降低企業(yè)物流成本。
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