管理物流公司的好方法
引導語:現在做物流行業的朋友有很多,身為一個物流公司的老板,我們怎樣管理好公司?想要管理好自己的物流公司,就要好好學習yjbys小編整理的管理物流公司的好方法了。
篇一:管理物流公司的好方法
往來賬款是企業因購銷商品、提供或接受勞務而與客戶或者供應商所形成的債權、債務關系,主要包括應收、應付、預收、預付、其他應收、其他應付款等。加強企業往來賬款的財務管理,不僅是企業財務精細化管理的內在要求,更有利于真實地反映企業的財務狀況和經營成果。筆者結合所在企業往來賬款財務管理的成功經驗,提出構建往來賬款全流程閉環財務管理的“三步法”。
第一步:嚴把入口,前置管理
企業往來賬款財務管理的功夫應下在往來賬款管理之外,全面強化往來賬款源頭管理,提高往來賬款“注入”質量。
厘清業財崗位分工與職責。業務經辦人、經辦部門應對往來賬款的收付負“主體責任”,經辦人工作質量與績效考核與銷售回款形成掛鉤,以充分調動業務經辦人的積極性,約束和督促經辦人員盡早回收往來款。財務人員則對往來賬款管理起監督復核作用。
企業應加強商務過程管理。在企業采購或銷售過程中,應充分評估往來賬款的壞賬風險和資金成本,并將相關要求融入到合同中去。比如合同付款條款中要嚴格控制預付賬款的支付比例、進度款的支付要匹配或滯后項目的開展進度等,避免資金長期被合作伙伴占用;在企業銷售過程中,管理策略則相反。對于業務往來發生較多、數額較大、周期較長的企業,可以按業務性質實施信用分類管理。
企業應梳理形成往來賬款的關鍵業務事項,做好往來賬款科目的重點控制。比如對于“其他應收款“科目中的員工借款,企業應明確員工借款的適用范圍及借款期限;對于“預付賬款”科目中的非合同類預付款,要嚴格預付款資金支付的審批流程,一事一議。
第二步:做好編制,清晰詳情
往來賬款結余詳情的編制是對企業賬務處理的再次復核,能夠及時發現財務人員在賬務處理過程中所形成的會計差錯。往來賬款結余詳情的編制應以會計科目為維度,明確結余詳情涵蓋的項目要素,如摘要、合同及編號、金額、經辦部門(人)、掛賬日期、賬齡、預計收付時間等。
在明確項目要素的基礎上,企業應對要素內容、編制過程進行標準化規范,比如摘要統一為“掛XX項目尾款”。對于編制過程中發現的會計差錯,要形成標準化的差異確認和反饋機制。
如有可能,企業應盡量保證結余詳情編制人員的穩定性。結余詳情編制完畢后,企業應由專門的人員進行匯總,并由編制人員之外的財務人員進行復核確認,對于會計差錯形成整改建議。審核無誤后,牽頭人員應對定稿后的往來賬按照既定格式進行打印,交編制和復核人員簽名確認后進行歸檔。
財務部門應結合往來賬款合同中所約定的'期限、結算對象對往來賬款結余詳情進行分析,發現企業往來賬款管理中存在的問題,提請管理層與業務經辦部門(人)提前采取對策。
第三步:主動管理,促進閉環
往來賬款形成后,財務部門要改變傳統的重視資金和費用核算管理的慣性,要對往來賬款實行動態跟蹤,建立主動管理式的清收清付機制,除落實國家財經法規要求的對賬函證等法定動作以確保業財、賬表、賬實一致之外,要結合企業實際情況加入自選動作提高往來賬管理的效率和效益。
一方面,要定期進行內、外部對賬。
如每季度或半年選出部分往來掛賬寄送對賬函,向供應商進行對賬,對于差異部分要重點進行跟進,查實差異真正原因;建立內部對賬機制,對于系統數據、關鍵數據每月進行查實、核對,對于結余詳情每半年要求業務部門匯總確認,確認結果具體到人,并以內部公文形式進行流轉。
另一方面,財務部門要建立往來賬款常態清理機制。根據往來賬款的特點,按經辦部門列出清單進行催收催付,具體包含上期催收催付歷史遺留問題、本期到期應催收催付往來款項、即將到期應收應付款項提示等,并將到期款項具體操作指引進行融入。在業務部門層面,部門報賬員要建立臺賬對往來賬款進行管理與反饋,協助項目經辦人進行跟進,落實催收催付工作,改變以往只重視發放催收清單而不注重催收結果的狀況。
篇二:管理物流公司的好方法
第1條鐵規:公司利益高于一切
作為一名員工,首先要有一個“公司屬于自己”的心態。要把公司看成是自己開的一樣,不管老板在不在,不管主管在不在不管公司遇到什么樣的挫折,都要全力以赴,積極主動去做任何事情。沒有企業的快速發展和高額利潤,就不可能獲取豐厚的薪水。只有公司賺了錢,才可能獲得較好的回報。從某種意義上講,為公司賺錢就是為自己加薪。要知道,公司垮了,員工的飯碗就丟了。
第2條鐵規:團隊至高無上
企業團隊很重要,一個好的企業團隊能影響整個企業。一個人在追求成功的過程中,我們離不開團隊協作。因為,沒有一個人是萬能的,即使神通廣大的孫悟空,也無法獨自完成取經大任。
第3條鐵規:用老板的標準要求自己
個人薪水、抽成、獎金的分配雖然與工作業績相關,但它們最終是在老板所獲取的企業利益的源頭基礎上實現。所以為謀求自身利益的兌現和擴大,就有必要以老板的標準來要求自己。在團隊中,你的主管、你的客戶,都是你的老板,你的工作態度必須要超越他們,否則你將永遠是他們的指責對象。
第4條鐵規:把事情做在前面
什么算是敬業的標準?只有一個標準,這就是你所做的事情是在別人之前,還是之后。
如果是老板想到的事情,讓你去做的,你做完了,但這算不上是在前面,前面還有老板。如果老板還沒想到的事情,你做完了,很棒!
同樣地,比較對象還有主管、同事,看看自己的努力是在前面還是后面。面對一大攤子管理及后勤機關人員,讓人挑刺是很委屈很難受的,但要知道,做在前面就可以去挑別人的刺,如果你想改變局面的話。
第5條鐵規:響應是個人價值的最佳體現
個人價值的體現建立在團隊對你的需要程度上!所以,每當上司發出倡議或團隊中有人尋求工作支援的時候,在第一時間做出積極響應就是必須的事情,因為這關系到你的價值體現。
第6條鐵規:沿著原則方向前進
對于原則方向只能接受它,不能抗拒它。如果你打算堅持下來并期望有所作為。
那么,如何才能做好事情?很簡單,沿著公司明文規定的原則方向前進,不要偏離,不要為人所左右,包括你的主管的某些指令在內。
第7條鐵規:先有專業精神,后有人才
各個部門中有各種各樣的人,但其中總有些人的存在是可有可無的,因為他們沒有專業精神,他們無法被人所倚重,他們只是部門中的一些省略號,注定將要在只尋求結果的模式和程序中消失。
因為專業精神,就是服務本身,服務既是指為客戶服務,又是指為自己周圍的同事服務。
第8條鐵規:規范就是權威,規范是一種精神
有的人做事永遠不能規范,因為他們從來沒有把它視為是必須的,所以他們永遠受到打壓,成績總是被人否定。
規范是一種精神,一種可貴的習慣,這是它不容易養成的原因。但是,沒有規范,就沒有權威,規范意味著你不但懂得做人和做事,而且懂得如何做好它們。
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