辦公室秘書科工作職責

時間：2024-08-03 04:35:14 辦公文秘我要投稿

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辦公室秘書科工作職責

　　“辦公室是我家”這是我們每一位工作人員的愛崗精神所在。下面是小編為你整理的辦公室秘書科工作職責，希望對你有用!

辦公室秘書科工作職責

　　辦公室秘書科工作職責

　　一、科室職責

　　(一)負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。

　　(二)負責有關會議的記錄，起草、整理、印發會議紀要、會議通報。

　　(三)協助領導銜接和協調工作，根據掌握的情況為領導提出建議、當好參謀。

　　(四)完成領導交辦的其它工作。

　　二、崗位職責

　　(一)科長職責

　　1、嚴格按程序處理各類文稿。

　　2、負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。

　　3、安排科室人員做好有關會議的記錄和錄音整理工作，負責對科室其他人員草擬的各類文稿進行修改、審核。

　　4、負責做科室人員的思想教育、業務學習、協調指導和管理工作;

　　5、完成領導交辦的其它工作。

　　(二)副科長職責

　　1、協助科長處理各類文稿。

　　2、負責縣委有關會議材料、綜合材料、領導講話的草擬、修改工作。

　　3、協助做好科室工作人員的調度安排、業務學習和管理工作。

　　4、完成領導交辦的其它工作。

　　(三)科員職責

　　1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。

　　2、做好所聯系領導的文字材料處理工作。

　　3、負責科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。

　　4、根據安排參與有關會議，做好記錄工作。

　　5、完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室秘書科工作打算

　　市委、市政府把XX年確定為“全面提升年”，是根據新形勢新任務的要求做出的重要決策，是適應新形勢、搶抓新機遇的迫切需要;是實現科學發展、跨越發展的迫切需要;是牢記責任、完成使命的迫切需要。根據辦公室統一安排和部署，我就秘書科在XX年“全面提升年”活動中的工作提升情況作一下簡要匯報，不當之處請各位領導批評指正。

　　一、完善各項規章制度。根據領導和各科室提出的意見，確定工作中存在的問題，將對原有的規章制度進行補充完善。同時，狠抓各項制度的落實，使秘書科工作更加規范化、制度化、標準化。

　　二、精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。為確保每次會議圓滿成功，一是進一步完善會議組織程序，對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責任到人，搞好會前、會中、會后各個環節的銜接。二是對上級組織召開的各類會議，在接到會議通知或傳真電報后，秘書科遵照審批程序，按照領導批示意見，由專人負責通知每位與會人員，并安排好車輛，確保到會率。

　　三、認真做好文件管理工作。為加強這方面的工作，我們將嚴格按照有關《條例》和《細則》，使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環節更加程序化、制度化、科學化。對于發放的文件，將努力做到及時、準確、規范、不錯發、不遣失，嚴格按照保密制度管理、規范三密文件，確保不發生被盜和失泄密事件。

　　四、增強應對突發事件的能力。平時要十分注意了解搜集各種信息，不斷提高工作的預見性，不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備，還要善于從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結并應用于工作。

　　五、嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們將繼續堅持實行領導負總責，辦公室主任、副主任帶班、值班制度;更加嚴格要求值班人員執行值班制度，晝夜在崗，勤督促，多檢查，確保市政府24小時通訊暢通。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

　　各位領導，秘書科將在辦公室領導班子的堅強領導下，嚴格履行科室崗位職責，充分認識開展這次活動的重大意義，在思想認識上再提高，發展目標上再明確，工作措施上再加強，不斷開創各項工作新局面。

　　秘書科主任年度述職述廉報告

　　201X年是我市率先發展的決戰之年，也是我們面對繁重工作任務，不斷接受挑戰和自我加壓的一年。作為XX科主任，我在加強學習、廉潔自律、綜合協調、上傳下達、督促檢查和服務保障等方面做了一些工作。現述職如下，請大家評議指正。

　　一、加強學習、提高認識，不斷提高自身的綜合素質我深深體會到XX是一個業務技術很強的部門，要求我要不斷熟悉掌握業務知識;XX是一個事事與老百姓緊密相連的部門，要求我想群眾之所想，強化服務意識。理論上的成熟是一名干部政治上成熟的基礎。為此，我自覺加強政治理論學習，堅決貫徹黨的路線、方針、政策，努力提高自己的理論素養和政治素養。在政治理論和業務學習上，我努力養成良好的學習習慣，圍繞學習貫徹“三個代表”的重要思想，切實把握解放思想、與時俱進的理論精髓，結合工作實際，積極樹立以人為本，群眾利益無小事的群眾觀。

　　努力在真學、真懂、真用上下功夫。做到每天的報紙必讀，上級來文精讀細研、全面掌握。同時，我一有空就參加業務會、論證會、現場辦公會，主動向專家學習，向書本學習，向實踐學習，完善自己的知識結構，努力使自己掌握基本的規劃管理知識。從而把自己的思想和行動統一到黨的“十七”大精神上來，把學理論、學業務與提高解決實際問題的能力統一起來;把學習“三個代表”重要思想與改造自己的主觀世界統一起來，做到學用相長。

　　二、放眼長遠、嚴于自律，強化憂患意識和防腐能力從嚴治黨，反對是關系執政黨生死存亡的重大問題。我作為一名普通黨員，一名普通干部，理應做到身正、行直、言諍，倍加珍惜今天這份工作，從點滴細小之處嚴格要求自己，牢記“兩個務必”、風清氣正，踏實工作。事實上，我的一舉一動，一言一行，大家都在看著我，我工作做得好壞，都在或深或淺的影響著周圍的同志。所以我時時告誡自己，一定要潔身自好，外塑形象，內強素質，在招待來客、后勤管理方面建章立制、勤儉節約，決不充當老大，要面子，耍風光。

　　對自己的行為，嚴格按照黨中央國務院關于黨政干部廉潔自律的準則要求自己，堅決做到廉不言貪，勤不言苦，靜以養身，儉以修德。誠聽老百姓意見，關心老百姓困難更應作為一名合格干部基本的素質。一年來，我接待群眾xx余人次，始終做到熱情接待、耐心解答，積極為老百姓分憂解愁。我就常常想，能有今天好的工作，好的生活，來之不易，不應該有什么生活上的不滿足，有的只是學業上、工作上的差距。追名逐利這種思想不好，要放眼長遠。常懷樂觀之情，常思不足之事，處理好“滿足與不足”的關系，把精力集中在工作上，放在為群眾辦實事上，做到堂堂正正做人，認認真真辦事。這是我的一點體會，是這樣想的，也是這樣做的。

　　三、強化服務，提高效率，創造性地做好本職工作。

　　一是切實做好綜合文字和公文處理工作。今年以來共起草工作方案、工作總結、領導講話、匯報材料等三百余份，共收文Xx件，發文XX件，同時，認真做好了各項迎檢材料的起草、收集、整理工作，為迎接年底的各項檢查奠定了堅實的基礎。

　　二是加強行政管理和后勤服務工作。認真做好勞資人事工作。對全局專業技術人才和技能人才進行全面的調查摸底，耐心細致地做好干部、職工的職稱、晉升、考評、職務工資變動，以及員工辭職、新進人員辦理等工作。積極做好增收節支工作。規范了公務接待管理工作，積極節約辦公成本，積極利用網絡發送、傳遞文字材料，努力降低辦文、辦事、辦會的成本。積極搞好后勤保障。組織、安排、協調了全局干部職工健康體檢工作;認真做好了全局干部職工新工作服的訂購和發放工作，目前，全局干部職工的工作服均已發放到位。

　　一年來的工作使我深深的體會到：XX工作隨機性、突擊性的任務較多。要想干好就必須樹立六個意識：

　　一是廉潔意識。XX工作涉及面廣，事務性強，如果管不住自己的“腳”，不該去的地方瞎去;如果管不住自己的“口”，不該吃的胡吃;如果管不住自己的“手”，不該拿的亂拿，就會脫離群眾走向。

　　二是責任意識。高質量的工作來源于強烈的事業心和責任感，責任意識不強，工作就會出現漏洞，任務就不可能完成好。

　　三是超前意識。要充分發揮主觀能動性，把工作想在前，干在前，做在前，在被動中爭取主動，全方位地為領導搞好服務。

　　四是進取意識。要增強工作的積極性、主動性、創造性，各項工作不能滿足于一般化，都要爭先創優，爭創一流。在全局各處的工作中起表率作用。

　　五是效率意識。XX工作是綜合服務性工作，提高效率，就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務，養成高效、快捷的過硬工作作風。

　　六是全局意識。XX工作必有通盤運籌，把握大局，始終站在全局的高度謀大事，想長遠，堅持在大局下開展工作，統一調動力量，集中優勢資源，努力促進全局中心任務的完成。

　　回顧一年來的工作，如果說做了一些工作，能順利完成各項任務，這主要與每位局領導的支持和認可分不開的，與在座的每位同志的關心幫助分不開，與科室全體工作人員的團結協作分不開。但是工作的不足和差距還存在，主要表現在：制度建設方面還薄弱，照章辦事不足，靠經驗辦事有余，在有些方面還不夠虛心，工作思路不寬，眼界不遠，工作的主動性、超前性不夠。今后，隨著對工作的進一步熟悉，我更要做到不驕不惰，更要注意廉潔行政，把自己所做的每一件事都放到陽光之下，放到群眾中去，自覺接受群眾的監督和指正，努力做到刻苦學習，提高素質，牢記宗旨，服務群眾，把工作做得更好。

　　以上是我個人全年來的工作情況，如有不妥之處請領導和同志們予以批評指正。謝謝大家!

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