- 相關推薦
匯報材料撰寫要求
現如今，有的人天天看匯報，有的人天天寫匯報，匯報是將某個項目的工作情況和工作結果向領導進行匯報，寫匯報都需要注意哪些格式呢？以下是小編整理的匯報材料撰寫要求，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
匯報材料撰寫要求
在實際工作中，下級公務人員向上級領導匯報工作是常有的事情，而且匯報的場合、方式多種多樣，因此，匯報材料也就有多種類型。本文所說的匯報材料，主要指一個地區、部門、單位負責人在會議上或其他比較正規的場合，向上級領導或本級職工代表大會所作綜合性較強的工作匯報的文稿。向領導匯報工作，看似很平常，實際很重要。匯報得好不好，一是體現著匯報人的素質，二是關系到能否真實地反映匯報主體的實際工作水平，三是有時關系到能否贏得上級領導的支持，四是關系到匯報人的形象和聲譽。所以，任何有工作經驗的人，都會十分重視這件事。而要匯報得好，首先要把匯報材料寫好。盡管匯報時未必要照本宣科，但寫好匯報材料卻是匯報好的一個基礎。
(一)撰寫匯報材料的要領。
1、用觀點統領材料。力求用觀點統領材料，做到主題可以不新鮮，但視角不可不獨特。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經過加工，要產生觀點，用觀點統領材料。觀點，是視角的捕捉物，是這個材料區別其他材料的獨特之處。作為匯報材料，要有獨特的視角，通過觀察，形成自己的觀點，用觀點引發出有聲有色的議論。對今后的工作打算要講遠景，講可能性。講遠景，又有高的低的間作比較。不能只講一些數字和材料，只談情況，羅列數據，開材料倉庫，而不講自己的觀點，不進行差別分析，總之，材料文風要做到生動活潑。 從根本上說，有材料有議論，關鍵是要體現出分析問題、解決問題的能力。一個領導干部匯報工作，不僅要通過豐富生動的材料顯示出對工作的熟悉程度，還必須善于發現和提出問題、找到解決問題的辦法，顯示認識和思考問題的深度和層次，顯示把握情況和局勢的能力，得出規律性的結論，也為領導在更高層次上的決策提供思想資源。如果做不到這一點，匯報工作就做不好，匯報者就很可能不是一個稱職的領導干部。
2、給人深刻印象。力求給人深刻印象，做到內容可以不全面，但細節不可不突出，千人一腔，是匯報材料的大忌。文件、文章、講話是意識形態的表現形式，因此，寫文章要有三性：準確、鮮明、生動。可以說，細節的作用就在于它們能夠把材料的觀點傾向流露得更為自然，更為具體，進而加深材料反映事實的可信任度。匯報材料重要的是要使人懂。不僅要讓人文字看懂、發言時要讓人聽懂，還應當盡量用一些工作中遇到的、了解到的直觀生動的具體事例來說明自己的觀點，做到材料和觀點相統一，讓聽者明白無誤地理解清楚匯報人所表達的意思。有什么辦法使人聽了不致忘記?首先，開頭要鮮明，先聲奪人，留下懸念，就連匯報材料的結尾慣有的要求解決的問題部分也要表述得精當得體;其次，講存在的問題，要舉事例，不舉事例就空洞，就是要有具體形象，沒有具體形象，就沒有生命，別人就不易懂;第三，觀點要能服人。能經得起推敲，讓領導接受自己的觀點，直接影響領導對自身工作的指導。就我們而言，細節總是扎根在工業生產、經濟運行、項目建設、節能降耗、和企業發展的土壤里，但是，如果對所寫的對象和情況不十分熟悉，如果在寫作過程中對細節的真實問題不予以高度重視，不反復推敲，大而化之，即使是寫作高手，也難免會在細節上出現敗筆。成功的細節運用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，寫出極具個性化的語言來，讓工作匯報這類官樣十足的材料照樣生動起來。匯報材料中，要使用生動、簡明的語言，一些排比句要多用、善用。如，工業是強縣之基，產業是立縣之本，改革是活縣之源，經濟強縣之所以強，就強在工業;發展快縣之所以快，也快在工業，加快發展縣域經濟，機遇和挑戰并存，動力和壓力同在，機遇大于挑戰，優勢多于困難等語句，通俗易懂，讀起來朗朗上口，聽起來明了易記。
3、力求突出特色。做到篇幅可以不求長，但風格不能不鮮明，語言體現文章的風格，結構體現文章的層次。篇幅一長，面面俱到，反而重點難以突出，暴露出語言的歸納能力弱。就如何突出特色亮點，避免平淡乏味，要把握以下幾點：一是少講過程性的東西，多講實質性的東西。常見一些匯報材料用相當大的篇幅反映開了多少個會進行傳達、組織了多少次，學習討論、開展了多大聲勢的宣傳活動等等，看了半天還見不到實質性的內容，等看到實質性內容時已經快結束了。其實，過程性的東西根本沒有必要多講，頂多幾句話帶過去就行了，重點要放在你這個單位究竟做了哪些實際工作。如果我們情況還不明，就要通過各種渠道去了解，而不能呆在辦公室里無病呻吟。老是開會呀、學習呀、討論呀，你不說上面也知道，還用得著什么匯報材料?二是少講空話、套話和恭維話，多講上面想聽的真話和實話。有些匯報材料老在那里圍繞上級某項工作部署談認識，人家上級文件和領導講話已經講得清清楚楚了，他又搬過來嘮叨一遍;有的則是大段大段地評價上級某項決策如何如何英明正確，如何、如何必要和及時，又是如何如何切合本地本部門實際情況，簡直把上級捧到天上去了。但上級不喜歡“天上”飛的東西，只需要“地上”的實實在在的情況，你為什么不著重反映呢?三是少講一般性的貫徹情況，多講重點的、有特色的貫徹情況。有些匯報材料看起來寫得很具體、很實在，但面面俱到，繁雜瑣碎，看完不能讓人留下深刻印象。全面反映情況是對的，但要分清楚哪些詳寫、哪些略寫，把重點、亮點顯現出來。應當看到，雖然同是貫徹上級部署，但各地有各地的做法，各有各的重點和特色，我們在寫材料時要把筆墨重點放在這上頭，尤其要把那些從實際出發創造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級領導最需要了解的。
(二)撰寫匯報材料的要求。
情況總是千差萬別，謀發展、做工作，不可能千篇一律、一個模式，必須吃透上情，摸清下情，結合實際，突顯特色，要做到“三個圍繞”。
一要圍繞上級領導聽匯報的意圖、要求來寫。上級領導聽取下級工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領導聽匯報的意圖和要求來準備。抓住領導意圖的方法，一是直接和領導聯系、請示，二是通過領導身邊的工作人員了解。
二要圍繞上級領導的關注點、興奮點來寫。如果上級領導或機關對聽取工作匯報沒有具體要求，是不是就無法準備匯報材料呢?當然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領導的關注點、興奮點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，認真研究和了解聽匯報的領導人以往和近期最關注什么、當前在抓什么、強調最多的是什么，進而把握其關注點、興奮點，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準備材料。了解方法：一是通過領導身邊的工作人員了解。二是通過廣播電視和網絡了解。三是通過相關會議了解。
三要圍繞上級領導的語言風格、思維特點來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對上級領導的語言風格或思維特點了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領導注重思想性，要求有理性分析;有的領導強調實在性，要求用事實或數字說話;有的領導喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗;有的領導則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實、自然，把意思表達清楚即可;有的領導喜歡開門見山、一針見血，等等。所以，起草匯報材料要盡可能地掌握上級領導的語言風格或思維特點，增強針對性，力求使匯報材料更貼近他們的語言風格或思維特點。
(三)撰寫匯報材料注意事項。
1、標題要醒目。大標題、一級標題、二級標題、三級標題就是材料的五官，尤其是大標題和一級標題是材料的眼睛。眼睛是心靈的窗口，臉是性格的版圖，也就是說眼睛是對內心的反映，眼睛會說話，臉就生動起來。因此，要把最想表達的意思凝練到標題上來，讓領導一目了然，準確理解匯報人最想表達的意見。
2、篇幅要得宜。匯報材料一般以不超過3000字為宜。最忌開頭自然段過長，給人以壓抑感。要注意各個章節的篇幅基本均勻，不要過短也不要過長，要有比例，做到序次分明。這里要提醒的是寫文章有個潛規則，叫，無三不成篇，就是說寫了一是、二是，下面就沒有了，給人以言猶未盡不完整之感，就是文章的缺憾。
3、印制要清爽。最忌發生排版、裝訂、紙張有污跡等低級錯誤，讓領導心生厭惡。附件編好號碼，列一個詳細的目錄清單。最好每份單獨印制，以便領導翻閱。最好不要與匯報材料印制在一起，成了一本厚冊子，增加領導翻閱查找的困難，以至心中不快，惹出無名火，無端添加了議題通過時的障礙。
關于如何寫好匯報材料，如果你什么都沒記住，那就請你記住一位老領導關于搞好匯報的十字箴言“面上有數字，深度靠典型”。
最后，我再講一講我的一點體會。起草材料和其他工作一樣，最好的辦法是超前于領導謀劃，先領導對他即將關注的問題進行謀深、謀全、謀透。當然動機是抱著對領導高度負責的態度，把形勢分析得得清、道理說得透、辦法想得多、措施寫得實，讓領導眼睛一亮，覺得可行，一拍板就干起來，就會使我們的工作變被動為主動，反之，領導先于你思考了，有個七八成熟了，再叫你干，起草人員就會疲于奔命。因為領導尚未深思熟慮，思路在變化之中，而你自己更沒有思考好，加之，領導總是精力充沛、跳躍式思維，在日理萬機之余，稍有點空，一時一個新創意，立馬叫你修改，這樣就會始終被領導牽著鼻子走，上午寫成了，下午又變了;今天寫好了，明天又全廢了。當然經過不斷修改，越改越好，最后終成正果。我想，寫材料的同志之所以心甘情愿、義無反顧，許多同志八小時之外和節假日仍然沒事就到辦公室來反復打磨材料，咬文嚼字、精益求精，那是因為寫材料的同志們深深感到寫材料是向領導和同志們學習思維方法、領導藝術、人格修養、工作作風和奉獻精神的好機會，是不斷地充實自我、提高自我、完善自我、實現自我價值的好機會。寫材料的同志甜在領導的信任之中，甜在完成艱巨任務之后，甜在起草的文稿得到采納，甜在起草的文稿有力地指導和推動各項工作的開展。因為寫材料的同志應該深深地體會到苦中有甜，苦中有樂，苦中實踐著對事業的追求，苦中體現著的人生的價值。
匯報材料寫作要點
首先了解下匯報材料的定義。一般來說，匯報材料是指一個地區、一個部門、一個單位的負責人在一些比較正規的場合向上級領導或機關進行工作匯報時所用的文稿。工作匯報的好壞，直接反映出匯報人的思想水平和工作能力，關系到能否贏得上級領導或機關對有關工作的認可和支持。那么匯報材料到底怎樣寫?應注意和把握哪些問題?談以下幾點。
一、圍繞主旨要求，做到有的放矢。
二、突出工作重點，切忌面面俱到。
三、展現特色亮點，避免平淡乏味。
四、認真提煉概括，寫出思想深度。
五、講究結構層次，注意語言得體。
六、首尾相應，請領導指出錯誤和紕漏。
匯報材料要“清、重、實”
匯報材料寫得好不好，不僅會影響領導的決策，也會影響到上級對下級的幫助。要提高寫作“匯報材料”的質量，需要注意“清、重、實”三點要求。
一、清：“清”就是思路清晰。匯報材料不管是供書面交流還是供口頭交流，上級組織或領導在看或聽匯報材料的時候，也在思索材料所講述的事實、所分析的問題，同樣存在一個思維過程。如果匯報材料寫得不符合思維習慣，就會讓人覺得東一榔頭，西一棒子，摸不著頭腦。因此，匯報必須理清思路。
二、重：“重”就是重點突出。一般來說，匯報材料的內容通常包括：工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今后的打算等幾個方面，但面面俱到往往事倍功半。匯報材料要突出重點，就要做到有“點”有“面”。“點”就是重點，應當展開講、深入講;“面”是非重點，在匯報材料里，只是起輔助性說明性的作用，應該適當濃縮。
三、實：“實”就是實事求是。寫匯報材料要做到實事求是，需要注意兩點：
第一，要準確可靠。
第二，要喜憂皆報。
寫好工作匯報材料，我認為也應突出抓好三個環節。
一、匯報內容要圍繞主題突出“自身”特點
二、匯報結構要遵循事物的客觀規律
三、匯報語言要簡潔明快多用口語
【匯報材料撰寫要求】相關文章：
審計要情怎么撰寫03-25
如何撰寫領導日程表03-09
競走的技術要求12-09
文秘的性格要求03-23
通知的寫作要求03-22
通報的寫作要求02-21
意見的寫作要求03-02
男模的基本要求03-21
演講的基本要求09-06