文秘公文寫作布局的知識介紹

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文秘公文寫作布局的知識介紹

　　文秘)是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。下面是小編給大家整理的關于文秘公文寫作布局的知識介紹，歡迎閱讀！

文秘公文寫作布局的知識介紹

　　文秘公文寫作布局的知識介紹 1

　　一、布局

　　布局有四種：

　　1、縱向布局

　　從時間順序上來說，一步一步順下來。這是一個什么事情，什么時間提出來的，從哪一年開始做的，各階段的發展情況，現在處于什么狀況。這是從時間上來安排。還有另一種，是按照事情的邏輯關系來安排。重要文件和領導的講話，先談事情的重要性、重要意義、重要認識，再談面臨的形勢，遇到的新情況、新挑戰，下面再講有什么艱巨任務，應該采取什么辦法。縱向布局的文章非常多。

　　2、橫向布局

　　這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個方面。一旦定下來，這幾個方面都應是并列關系，沒有時間上的排序。

　　3、交叉布局

　　大多數的領導講話、文件，都是交叉布局。比如，前頭講歷史、講形勢、講任務，是縱向結構，接著講到現在的狀況，下半部分一條條地講怎么做，是橫向結構。

　　4、混搭布局

　　把一些聯系較遠的事放在一塊兒說，現實的、歷史的，國家的、個人的，天上的、地下的，這種布局也很常見。一些領導同志的致辭、演講、談話，經常用混搭布局，結果就形成一一氣呵成的文章，聽起來很親切，很解渴，也非常美。

　　二、關系

　　關系也有四種：

　　一是政治邏輯與文章邏輯

　　我們寫公文，既然叫“公”文，就要政治邏輯優先，文章邏輯次之，文章邏輯要服從政治邏輯。這里講的政治邏輯，是實實在在存在著的，但是好多寫文件、寫報告的人不太理解。第一，這個事情的重要性、政治性怎么樣，一定要搞清楚;第二，涉及一些黨的文件和領導人，怎么處理，也要搞清楚。

　　比如，在寫領導工作信息的時候，誰的職務高，誰就放在前面。因為職務的高低所帶來的影響、產生的.作用是不一樣的。所以，寫文章時涉及黨的重要文件、領導人，不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排，不然要出問題的。

　　二是直接關聯與間接關聯

　　在寫文章時，一件事情涉及哪些方面，要按照直接關聯為重的原則來處理，間接關聯服從于直接關聯。有一年，我們寫了一文章，主要是講互聯網等新興媒體的建設和發展。我們就思考該講些什么，互聯網的作用是什么，網絡與新聞工作、社會生活的直接關聯是什么，要抓直接有關系的幾個問題。當時我們寫了四條，第一是從總體上講要抓住高科技發展的機遇來建設好互聯網，下面三條講的都是直接關聯。一個是輿論導向問題，怎樣營造導向正確的網上主流輿論，就是唱好主旋律、打好主動仗;一個是網上文化建設問題，就是積極引導健康的網上文化;還有一個是怎樣來創新管理，包括科技方面、體制方面等。無論寫什么文章，都要以直接關聯為主，間接關聯為輔。

　　三是同級序列與同源序列

　　當我們寫文章的時候，要注意是不是同一個級別上的序列。一個部分要講的事情，要么都是“爺爺輩”的，要么都是“兒子輩”的，要么都是“孫子輩”的。好多人寫文章就不注意同級序列和同源序列，什么東西都往一起堆。很多工作匯報、調研報告，這方面的問題特別多，分不清楚哪個是“爺爺輩”，哪個是“孫子輩”，經常帽子是“爺爺”的，身段是“兒子”的，腿部是“孫子”的。有的工作匯報，一開頭根據中央什么決定，按照領導講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來了，搞得非常大，下面說的事又是“孫子”的事。應該注意，有什么事情就說什么事情，哪些是“爺爺輩”的，哪些是“孫子輩”的，要搞清楚。

　　四是最新論斷與既往論斷

　　我們寫文章經常要引用中央文件或者中央領導的講話，一定注意，要以最新論斷為主，既往論斷為輔。寫文章之前要把這個問題的相關論述找出來，以最近、最新的論斷作為根據來寫。因為一個事情的論斷是在不斷發展的。除了中央文件、中央領導的最新論斷，還有我們自己提出的新論斷、新概括，這也是接下來要講的寫文章最難的事情，就是創新。

　　三、創新

　　只要寫公文，就有創新的問題。隨著時間的推移，情況總是不斷發生變化，所以需要我們創新。

　　一是框架結構上的創新

　　一些重要公文，框架結構上已經有了一定之規，很難突破。就拿大單位年度工作報告來說，第一塊講工作，做了什么，要把每個部門都點到，沒法兒創新，只能講進展到什么程度。需要作一些創新的就是體會，也就是把體會換一些詞，換個角度去講。接下來講明年的工作，無非就是總的要求、指導思想，有時候講幾條原則，然后就是一個方面一個方面地講任務。

　　創新的點在哪里?第一個，就是上面說的經驗體會，可以想想怎么創新，各人的體會不一樣，對工作的把握也不一樣。第二個，對問題的認識，對某個領域工作特點的概括，這個可以創新。第三個，報告后半部分經常提出幾條要求，這也是可以創新的地方。大的框架結構很難改變，能夠創新的點就在這幾條上。這幾個創新點插到文章中，就使文章顯得有精氣神，而不是流水賬。

　　二是思想論斷上的創新

　　這個創新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來的。思想論斷創新，有兩個工作要做。第一個，領導同志怎么說的，你了解了沒有，不了解不行。第二個，對某個社會現象、某個問題的感覺是什么，能不能在領導說的基礎上作出新的判斷和概括。這兩個結合起來，才能有思想論斷上的創新。

　　三是文字表達上的創新

　　社會發展到今天，老百姓有自己的一套語言，官方文件有自己的官方語言，還有網絡語言、專業語言，我們的語言在相互交融。為什么要“走轉改”?除了到基層要改進作風，很重要的一點是要改我們的文風，要到群眾中去，到鮮活的生活中去，提煉語言，提煉我們的文字表達，這樣才能獲得一種清新的東西。坐在辦公室里寫八股文，文字就會沒有生氣。我們的語言一直在發展，我們一定要在生活中尋找亮點，來創新我們的文字表達。

　　四是闡述角度上的創新

　　一文章，從哪個角度切入，也是創新點。這里就不多說了。

　　不管寫什么，這四個方面的創新，都是應該有的。不一定四條都要有，四條中有那么一兩條，文章就有了魂，有了神，有了新意。文章有沒有新觀點，有沒有新角度，有沒有新語言，三個當中有一個，就是成功的。不管寫什么，只要在這幾個方面有所創新，文章就有新意。創新要靠幾個方面，靠你寫文章的底子，靠你的積累，靠你觀察問題、分析問題的能力，這三條要是都具備的話，文章就寫得出來，死的東西就整活了。

　　文秘公文寫作布局的知識介紹 2

　　一、公文如何分類?

　　各種類型的機關都有自己的職能和業務范圍，由于實際工作的需要，往往形成了許許多多不同類型的公文。一般有以下幾種分類方法：

　　1、根據所起的不同作用劃分，有法規性文件、計劃性文件、指導性文件、陳述性文件、請示答復性文件、溝通情況性文件、宣傳教育性文件、商洽性文件等。

　　2、是根據不同的行文關系劃分，有上行文件、下行文件、平行文件。

　　3、根據公文制發機關的不同性質劃分，有行政公文、黨務公文、法規公文、外交公文、司法文書、計劃文書、軍事文書。

　　4、根據文件來源及發出、使用的范圍劃分，有通用公文、專用文件、普發文件、單發文件、收入文件、發出文件、公布文件、內部文件。

　　5、根據文件的機密性質劃分，有絕密文件、機密文件、秘密文件。

　　6、根據公文形成的載體形態劃分，有紙質公文、光介質公文和磁介質公文。

　　二、什么是公文稿本?

　　公文稿本是指同一公文在撰寫、審核、印制過程中形成的在形式、內容、作用上有所不同的文稿、文本。

　　文稿主要是指未印刷公文正本之前的稿本，如草稿、修訂稿、討論稿等;文本，是指已印制好的公文的稿本，如正本、副本、修訂本、試行本等。常用的公文稿本主要包括以下幾種：

　　1、草稿：是公文的原始稿件，供修改、討論、審批用，是原始的非正式文稿。按成熟過程可分為一稿、二稿、三稿……修改稿、討論稿、征求意見稿等，內容未正式確定，不具備正式公文的法定效用。除部分重要的規范性公文外，通常情況下不作為正式公文歸檔保存;

　　2、定稿：即內容已確定、已履行法定生效程序的最后完成稿，它是文件的'標準稿本，是印制正本的標準依據，具備正式公文的法定效用。定稿一經確定，非經法定作者的允許，任何人不得對其隨意修改，否則無效;

　　3、正本：是根據定稿制作的供主要受文者使用的具有法定效用的正式文本。其內容必須是對定稿的完整再現，并具有標準格式并簽署或蓋章，以標明公文的真實性、權威性、合法性和有效性;

　　4、副本：亦稱抄本，是正本的副件或復制本，主要供參閱、備查之用;五是存本。指留存的正本，備工作查考之用;

　　5、試行本：一些法規性文件，在內容尚不成熟、需要在實踐中進一步檢驗之時，先以“試行本”發行并試用;

　　6、暫行本：是指無法制訂完善的公文時暫時制訂的一種文本，它只在規定的暫行期間具有法定效用。

　　7、修訂本：是指已發布生效的公文經過一段時間的實踐檢驗，重新予以修正補充后再行發布的文本。修訂本生效之日，即是原文本失效之時。

　　8、各種文字本：包括國內各少數民族文字本和各種外文文本，必要時須規定標準的文字文本。公文的不同稿本具有不同的法定效用和價值。

　　文秘公文寫作布局的知識介紹 3

　　一、關于“求真”---生活中不是缺少美，而是缺少發現藝術來源于生活，又高于生活

　　文學藝術作品同樣如此，歸根結蒂它來源于人類生活，其實質是現實生活的寫照和反映。仔細品味，它只不過是作者以文字的形式，描繪了全新的天地景象，表達了一種新境界，給平凡而熟悉的人和事注入了新的詮釋。任何文學作品的參天大樹，也得扎根大地，吮吸著陽光雨露的滋潤，才得生長旺盛。

　　文學來源于生活，然而我們卻又難以在普通的生活中發現不平凡的素材。這就需要我們熱愛生活，留意生活，仔細觀察生活，首先做一個生活的有心人，如蜜蜂釀蜜一般廣采博收。唯有如此，方能在大千世界、紛繁復雜的人世中，練就高超的分辨、取舍、改造、錘煉、熔鑄、點化、驅遣、駕馭生活質料的能力，用以觀照現實生活，從中汲取豐富、新穎、飽滿、充沛的情思，使思想的新、精神的新、氣質的新，成為催發寫作靈感的春風春雨。

　　生活是真實的，我們所有文字的裝點都應建立在真知灼見之上。然而，為了追求文學作品的美，我們往往容易忽略了“真”。任思緒飛揚，任激情澎湃。到最后，卻華而不實。真，應該是所有文字作品必備的基礎品質。這樣，才能使文學作品高于生活但并未脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品即人品。文品的真真正正事實上間接地反映了作者的人品。所以，無論是哪位作家或是初學寫作者要始終牢記陶行知先生的金玉良言：“千教萬教教人求真，千學萬學學做真人”。我想，這應是為人求學的最高境界了!

　　二、關于“立意”---意在筆先，意成筆后

　　主題是情思的濃縮與升華。高貴典雅、豐富的主題常會讓讀者得到無窮無盡的審美享受。

　　從美學上講，主題的美有外在美和內在美。外在美表現在讀者與作者的情感交流和靈魂撞擊，內在美表現在“為天下人所共重，為天下人所共思”，體現時代高度、社會高度、人性深度和哲學高度。勿庸置疑，主題的真實美是一種交織的崇高美，往往令人產生一種欽敬、贊嘆、鼓舞、振奮的思想情感。

　　俄國著名文藝批評家車爾記雪夫斯基說過：“一件事物較之與它相比的一切事物要巨大得多，那便是崇高”。因此，崇高美是一種力學美。主題的崇高美見證著作者的主旨思想的遒勁力度，給人以巍峨、博大、壯觀的享受。這需要作者有較強的發掘事物本質的洞察力和清純厚實的文學修養。我想，作者的閱歷、思想、洞察力、文學修養等就是造就主題美的胚胎。

　　一滴水可以折射太陽的光輝。立意高遠的主題，仿佛使人看到奔流的長江黃河之水，氣勢磅礴，自由奔放，豪邁精深，力量無窮的壯觀景象;仿佛讓人看到像爆發的火山一樣，紅光沖天，氣象恢宏。這就是最有力量美的主題。它以強大的藝術力量，深廣持久地在我們每一個人心里喚起一種遐思和美感，潛移默化地產生了感染之力量，它對讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華吧!

　　毛主席寫的《沁園春雪》我們都熟讀過。上半闋寫北方的雪景，景象雄偉;下半闋寫縱觀歷史評論人物;情景相生，感人至深。但作者把通的主旨全部凝聚為一個“雪”字。作者為何如此立意?據有關資料所載：“正如作者自注：‘雪：反封建主義，批判二千年封建主義的一個反動側面’”。知此，這含蓄宏偉的作品就讓讀者豁然開朗，眼前為之一亮。有種平凡中見偉大，普通中見驚奇的蘊味。立意的崇高美，實之則為作者偉大高尚心靈的反映。只有具備崇高主題的文章，才是“經國之大義，不朽之盛事。”

　　如果把文章看作一幢房子，那么主題就是這座房子的脊梁柱，個人以為可以稱之為“文柱”。文柱的高度也決定了通文章的高度，文柱的厚度也就決定了文章的深度。反之，再美觀的文章也經不起風吹雨打的考驗，只會像小草一樣不堪一擊。因此，動筆之前，我們必須找準核心“文柱”，進行準確定位，設計好高度，計算出厚度。

　　三、關于“選材”---大浪淘沙，歷練精華

　　寫作，誠然是用筆在吶與喊，鼓與呼。在文化多元、價值多元的社會生活中，作者需要以文學的慧眼來審視身邊的事物，在紛繁復雜的社會現實中找回真正的自我，在文學藝術審美中澄清心靈、釋放思想，給人以至真至純的美的享受和教益。客觀地說，在地稅文秘隊伍中，我們大多數人能夠較好地寫照現實生活，但是缺乏深刻體現人性深度和社會高度的情懷和思想。盡管在內容形式上能過關，但在質品上還是稍遜平淡，缺乏現實美的震撼力。

　　社會現實氣象萬千、千變萬化，我們要以大浪淘沙的精神來掘取社會生活中的精華材料精心構筑作品。精華材料是相當具有內力的。主要表現在兩個方面：一是對主題的契合力。二是對信息的荷載力。

　　“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”。如果把生活比作一座山，那么每一位作者就是游者。當我們擁有智慧的眼光，學會智慧地觀察和思考，才不囿于經常機械地反映客觀事物，才會在文字的王國里超凡脫俗、縱橫馳騁、自由翱翔。反之，就算再激揚的文字，再新穎的表現形式，也難免讓人聞到一股陳腐的霉味。這可謂，“所見者真，所知者深”。

　　選材的過程是十分困難的`，選出精華材料更是百轉千回，就如伯樂相千里馬，千里馬雖常有，但伯樂不常有。往往身邊有很多的典型，有很好價值的材料，但我們仍“眾里尋她千百度”，找不準、摸不透。歸根結蒂還是我們缺少文學者應有的責任感和嚴密的思想性。

　　寫作，不簡單地是交付任務、個人獨白、展露心扉，更重點地是體現一種凝重的社會責任。一個熱愛工作并負責任的文秘，他才會站在民主的立場，客觀、公正、全面、科學地反映民生疾苦，不阿諛奉承，不溜須拍馬，做人的脊梁始終是直的，敢于說民眾的心里話，敢于說自己想說而又應該說的話，敢于揚棄地傳達上級決策。如“三農問題”的首先提出，是來自安徽省一名普通的中學老師，可見這種“責任”實為“文膽”呀!否則，喪失主流責任意識的作者也只不過是別人握在手中的一枝筆而已。我們只有胸懷責任，才能清晰地看到該選什么樣的材料，才能確定好選材的基本面和基本方位。

　　文學作品是具有嚴密的思想性的。而這種思想性更多的包含著作者個人的思想。所以，作為文秘，具有思想性是必備的基礎品質。只有具有嚴密思想性的作者，才能從繁雜的現實中挑選出較好的作品材料，才能挖掘出材料的精華，去偽存真、去繁存精。這“嚴密的思想性”來自作者本人對現實的真切把脈、理解、分析、感悟、評判，來自作者自身所積累的人文科學和哲學知識。思想性是建立在作者對事物“直覺”主觀認識的基礎上，再進行嚴密的思考。運思的過程一方面是對直觀事物的碎片進行梳理和整合;另一方面是切合主題提煉出閃光的精神、道德、價值、哲理。簡而言之，思想性就是作者站在一個很高的視點，將平凡的事物進行美的提純和升華。然而，這一層次和高度又是我們一般文秘人員所往往不能突破的或不敢去努力做到的。

　　選好材料是對文章進行定量的基礎，在定量的基礎上取其精華材料進行準確定位，尋找最佳位置，通文章就能完成布局了。要想做到巧妙布局，這就需在不拘一格上多下功夫。

　　四、關于“語言”---行云流水，氣貫長虹

　　“語不驚人，誓不休”。可見，古人對語言的講究和錘煉是多么地良苦用心。語言是文章的有效載體，作者對表述語言的把握、錘煉、操縱及發力程度，也決定了文氣和文風。我們在寫作中，往往平白直露地在寫一個人、一件事，語言敘述的技巧藝術卻沒有很好地去雕琢。獨具風格的語言，是“簡練、傳神、韻味、和諧”的，能生動形象，靈活自然，征服讀者，給人以新鮮的視覺和豐富的想象。

　　簡潔是智慧的靈魂。簡練的語言，就是“但著一字占盡風流”的奇效。如：毛澤東著的《七律長征》中“金沙水拍云崖暖，大渡橋橫鐵索寒。”一個“云”、“寒”，把兩道天險寫得淋漓盡致。還有，我們都熟稔的詩句“春風又綠江南岸”，“綠”字意蘊深遠，煞費思量。再如，一文中的“我多想敲一敲共和國的記憶，最對不起的是農民兄弟”。一個“敲”字道出了多少情感和憂慮、責任和勇氣，運字準確，言簡意賅，生動傳神，富于凝重的表現力。

　　傳神，就是字里行間所流露出的形象，精神氣質。有人說，語言無神，就如日月無彩。傳神中的語言，能給讀者帶來好的意象和意境，鮮明中見，準確中見純真，沒有節外生枝，沒有隱諱跳躍，流暢的思路，圓熟的文字體現作者思維敏銳，運思匠心，使讀者產生親切感和認同感。

　　蘊味，就是給讀者帶來回味無窮的美感和享受。有情有景，有虛有實，張弛有度，讓人思考，發人深省，任讀者思緒飛揚，給人以理想和力量，產生強烈的共鳴。

　　只有具備“簡練、傳神、蘊味”的語言字句，通文章讀起來就會娓娓動人，暢達貫通，如行云流水般秀美和諧。如：徐志摩的《再別康橋》，膾炙人口，美侖美奐。如果作者處處拘泥于事實，字字平淡生硬那是難以最終達到和諧唯美的效果。

　　古人云：“氣生則才勇，才勇則文壯，文壯后可以鼓天下之動”。文氣如人氣。作為青年一代的地稅文秘們，我們正當“恰同學少年，風華正茂;書生意氣，揮斥方遒”的流金歲月，雖然比較稚嫩，但富有生氣和活力，符合歷史的潮流，代表事業的希望，應當樹立“少年心事當拿云”的凌云壯志和“胸中日月常新美”的胸懷，在稅收事業和文秘工作中奮勇進擊，劈濤斬浪，緊握手中的筆來抒發昂揚志氣，譜寫事業恢宏壯麗的詩。

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