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網絡技術在印刷中的應用技巧
網絡技術是把互聯網上分散的資源融為有機整體,實現資源的全面共享和有機協作,使人們能夠透明地使用資源的整體能力并按需獲取信息。下面YJBYS小編為大家搜索整理了關于網絡技術在印刷中的應用技巧,歡迎大家參考閱讀,希望對你有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
網絡技術在印刷中的應用,主要是解決印前數據文件的共享與傳輸問題。在印刷領域,最常見的就是局域網和互聯網的應用,局域網用于完成本地印前數據的共享與傳輸,互聯網用于完成遠程印前數據的共享與傳輸,最常用的互聯網遠程印前數據傳輸方式為FTP文件傳輸、電子郵件等。此外,衛星傳版技術也是一種高效、穩定、安全的互聯網遠程印前數據傳輸方式,主要用于報紙的遠程異地印刷。
一、局域網應用技巧
1.高效合理的局域網組建是關鍵
在組建局域網之前,應規劃好網絡拓撲結構,并在此框架下選擇網絡設備。星型網絡拓撲結構是目前最佳的組網方式,根據整個局域網規模大小,還可對星型網絡拓撲結構的結點進行擴展。網絡設備的選擇非常關鍵,數據交換設備決定網絡中數據的傳輸效率;數據共享設備的優化配置和網絡線路的優化配置,可以防止出現網絡大面積擁塞的現象。
2.建立統一路徑的文字庫和圖像庫
在使用局域網的過程中,應將所有需要調用的印前文字文件放在同一個文件庫中,將所有需要調用的圖像放在同一個圖像文件庫中。特別注意圖像文件不能重名。
3.正確使用網絡映射功能
應選擇合適的計算機上的驅動器進行映射,例如,可以將用于保存圖像文件和準備印前輸出文件的計算機上的某個驅動器映射到控制輸出的計算機上。
4.在Windows操作系統中正確設置網絡設置參數和虛擬內存
網絡設置參數主要包括通訊協議、設備和數據共享、訪問權限等內容,需要正確設置;在印前排版和輸出軟件中通常將虛擬內存設置為計算機主機物理內存的2倍。
5.在印前排版和輸出軟件中必須正確設置網絡應用有關參數
以方正飛騰排版和方正RIP輸出軟件為例,在方正飛騰排版軟件中,可以在發排時不將圖片文件包含在PS(或EPS)輸出文件中,通過在發排參數設置窗口中勾選“收集圖片數據到”選項,使發排的PS文件中的圖片文件自動保存到發排后產生的PS文件的保存路徑下;在使用方正RIP輸出軟件進行輸出時,其RIP參數設置中必須明確指出排版軟件發排后收集到的圖片保存位置,并勾選“忽略圖片路徑的機器名”選項。
6.排版與輸出時合理應用硬件資源
在進行排版或輸出操作時,必須盡量少地運行其他程序。
7.不要隨便關閉局域網中已打開的計算機
在最終的印前輸出完成之前,不要隨便關閉局域網中已打開的計算機,特別是與輸出文件有關的計算機,以免在RIP輸出時找不到文件或缺少信息,這一點對于圖像文件來說尤為重要。
8.合理使用性能較差的計算機
對于一些性能較差的計算機,應該將其從一些關鍵的印前處理環節中分離出來,統一放在一個網段或網絡工作組中,使用統一的操作系統,并且使之只與整個網絡中的文件服務器發生聯系。
9.注重對印前網絡系統的技術調整和技術改造
印前網絡系統的技術調整和技術改造可以重點放在線路方面,在系統中盡量減少需要進行大信息量數據傳輸的線路出現。在整個印前網絡系統中,應該嚴格按照網段或網絡工作組的職能進行分類并配置網絡線路,編輯、排版、輸出和其他一些相關部門都應該使用專門的網絡線路及文件服務器。如果需要實現局域網共享上網,則應該使用專用路線。
10.切實做好局域網的日常維護工作
整個系統中的重要文件和信息應重點進行保護,設置嚴格的訪問權限,并對系統和重要文件進行備份。此外,還應對設備進行統一管理,對系統資源進行合理分配。印前網絡系統的管理者還應積極更新和改造設備,為網絡系統中的所有設備安裝殺毒軟件或防火墻,并及時升級殺毒軟件。同時,還需要對局域網中的操作人員進行經常性和系統性的操作培訓,規范操作流程。
二、FTP文件傳輸應用技巧
1.做好傳輸前的溝通
在上傳印前輸出文件前一定要將文件的基本情況告之接收方。比如,對于報紙輸出文件而言,需要溝通報紙版面的總數、版序、版面色彩(彩版、紅版或灰版)、拼版要求、印刷份數、全部傳版結束后是否有改版等信息。
2.認真檢查印前輸出文件
在上傳印前輸出文件時,最好對每一個印前輸出文件單獨進行打包壓縮;同時,應該注意不要缺少文件,特別是使用方正飛騰排版軟件設計制作的印前輸出文件,一定要包含所鏈接的圖像文件。
3.正確進行文件傳輸
在將印前輸出文件上傳到FTP文件服務器時,對于大文件最好是一個一個地進行上傳,不要同時上傳多個大文件,防止出現掉包現象。在排版軟件中將排版結果發排(或輸出)為輸出文件時,應盡量將整個印前輸出文件拆分為多個小文件進行打包壓縮傳輸,但前提是排版軟件必須具備這樣的功能。比如,方正飛騰排版軟件在發排印前輸出文件(PS或EPS文件)時,可以選擇在印前輸出文件中不包含圖像文件,將PS或EPS印前輸出文件和所有圖像文件分別打包壓縮,這樣文件上傳和下載的速度和完整性都能得到良好的保證。對于一些不具備自動拆分輸出文件功能的排版軟件,也應盡量上傳信息量比較小的排版文件給接收方,由接收方生成信息量更大的印前輸出文件進行輸出。
4.合理使用多線程方式上傳或下載印前輸出文件
在上傳或下載印前輸出文件時,可以使用多線程方式,以提高文件的上傳或下載速度。但是,應該根據文件信息量大小,確定使用合適的線程量或使用單線程進行上傳或下載,有時使用最大的線程量對文件進行上傳或下載并不是好事。
5.文件有改動時及時通知接收方
在上傳印前輸出文件時,如果遇到需要改版的情況,應該及時發送消息,告之接收方使用正確的印前輸出文件進行輸出。接收方在下載文件的過程中,也應注意仔細查看通知,如果需要改版重傳,不要將錯誤的印前輸出文件用于印刷。
6.正確進行文件的下載
在下載印前輸出文件時,應該等到一個文件完全上傳結束后,再對該文件進行下載;當有文件正在上傳時,最好不要進行文件的下載操作,以免影響發送方上傳文件的速度。
7.正確保存下載文件
當文件被下載后,應將下載文件解壓到一個固定的文件夾中,以免造成文件保存混亂。
三、衛星傳版技術應用技巧
1.做好設備安裝工作
在安裝衛星天線時,做好雷擊、防靜電、防電磁干擾、防塵工作,并保持正常的室內溫度和濕度。在局域網中,接收衛星傳版文件的計算機和控制輸出的計算機最好放在內部局域網的同一個工作組中。
2.確保衛星傳版接收系統的正常運行
在操作過程中,應該按時打開衛星傳版接收系統,在打開系統后還要仔細檢查所有設備是否已經全部打開,并且認真檢查設備運行是否正常,以避免不能正常接收到主站的傳版文件。
不要隨意修改正確的衛星傳版接收系統參數。用于傳版接收的計算機只能專機專用。特別要仔細觀察衛星傳版接收同步時鐘是否還在走動,如不走動就應該仔細察看衛星傳版接收系統的接收指示燈是否正常以及計算機是否出現死機現象,根據情況及時處理。
3.隨時注意觀察傳版信息
在衛星傳版接收系統接收文件過程中,操作員不要脫崗,應該隨時仔細觀察傳版信息,出現問題應及時加以解決。在傳版接收窗口沒有出現異常的情況下,不要對其進行操作。在衛星傳版接收系統正常進行接收傳版信息時,不要使用該系統所在的計算機進行解壓,可將接收存儲文件的路徑映射到用于控制輸出的計算機上,通過控制輸出的計算機進行解壓、輸出操作。
4.隨時注意是否有改版信息
在收到主站所傳的版面文件后,一定要隨時注意是否有改版信息,如有改版則應重新解壓,并重新輸出。在主站的設備沒有關閉前,小站的操作員不要提前關閉接收設備,以免耽誤還有需要修改的版面的正常接收。
5.采取正確的方式對報紙版面進行解壓輸出
在對接收到的報紙版面進行解壓輸出時,為了不影響衛星傳版接收系統的正常接收,可通過映射硬盤驅動器,在控制輸出的計算機上對所傳的報紙版面文件進行解壓。在使用RIP軟件解釋輸出報紙版面時,必須仔細核對所解釋好的準備輸出的報紙版面上的日期、版別、圖片、標題及有關內容,并且要打開RIP軟件解釋版面的信息窗口,查看是否存在報警信息或有關的錯誤信息。在使用RIP軟件解釋輸出報紙版面時,一定要正確設置與網絡應用相關的選項參數。以方正RIP輸出軟件為例,在其輸出參數“RIP參數”窗口中的“忽略缺字”和“忽略圖片路徑的機器名”這兩個選項一定不要選中,以防RIP時放過對缺圖和缺字版面的檢查。
6.認真做好設備維護工作
在日常生產中,應認真做好設備的維護工作,經常檢查室內外的設備,對計算機系統進行必要的軟硬件維護,并仔細檢查網絡系統的運行情況,可以使用專用軟件對衛星接收機的運行狀態進行徹底檢查。其中,病毒的防范和硬盤磁盤碎片整理尤為重要。
7.遇到故障時采取有效的補救措施
衛星傳版小站系統不能正常工作時,應準確判斷故障產生的原因,同時想方設法采取有效的補救措施。比如衛星傳版接收系統的主機出了故障,如果硬盤還可以利用,換個主機就行了。注意做好系統的備份工作,可以在多臺計算機中將衛星傳版接收系統同時備份在固定的路徑下,以防萬一。
8.正確檢測和排除衛星傳版接收系統的故障
在衛星傳版接收系統出現故障時,正確的檢查和排除方法是:①重啟計算機,并單獨運行衛星傳版接收程序,看設備是否正常,如果設備還不正常,則運行衛星傳版接收系統監控程序,仔細查看其參數是否正確。②檢查設備之間的連接是否正常,檢查衛星傳版接收系統與計算機、衛星傳版接收系統與衛星接收天線高頻頭的連接是否正常,檢查衛星天線俯仰角及位置是否發生了變化等。通過檢查和處理還不能解決問題時,則應及時與主站聯系,盡快解決問題。同時,立即啟動備用接收預案,備用接收預案通常是采用互聯網中的文件傳輸功能。另外,需要注意的是,在任何時候都要確保備用接收預案有效。
9.注意操作衛星傳版小站系統時容易出現的問題
在操作衛星傳版小站系統的過程中,容易出現的問題主要來自3個方面:①衛星傳版接收系統的計算機或計算機所連接的網絡系統發生故障,無法正常接收所傳的報紙版面信息,或不能正常通過照排機或CTP輸出接收的報紙版面;②由于操作員的誤操作,造成不能正常接收和輸出報紙版面;③由于衛星傳版接收系統中的衛星接收機或接收天線出現問題,根本無法正常接收衛星傳版主站所傳出的報紙版面文件。
印前出版系統維護人員和操作人員必須及時認真地處理好這些問題,如果不能完全處理好,也要想方設法將主站所傳的報紙版面完整地接收到,并及時進行輸出。
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