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談團隊建設的四大步驟
團隊建設有四大步驟,聽聽本文作者的詳細敘述。
說起團隊建設,自然會想到匯聚何老師的課程,有些同感自然而發,一個企業不在于有多少人,而在于有多少企業人。沒有共同的價值觀,行為理念和做事方式的團隊,猶如一盤散沙,就沒有凝聚力和戰斗力。因此,企業發展需要加強團隊建設,從管理的原點出發,抓住核心和根本,通過系統化的方法和工具統一員工價值觀和行為方式,打造目標一致,理念一致,步調一致,行為一致的團隊。
一、團隊建設把握三大要素
團隊建設把握好一形二勢和三魂,形是指,樹立團隊的統一形象,團隊建設首先從形象開始,要看起來像一個團隊;設計公司形象標準,如裝著、形象禮儀、公司LOGO等。勢是指,士氣比武器重要,形式比內容重要,領導人要有領導狀態,讓狀態升騰能量,能量會決定結果,做到順勢而為,不斷借勢造勢。魂是指,人走在一起不是團隊,心走在一起才是團隊;團隊建設員工占領員工的思想陣地;做好團隊文化梳理,及落地工具和方法。
二、團隊建設依靠領導帶動
員工不會聽領導怎么說,員工永遠會看領導怎么做。首先,領導需要有做大事的信念,沒有做大事的信念就無法承載員工的夢想,員工就不會跟隨;領導要將夢想堅定的賣給員工,有多少員工相信就會凝聚多少人;制定個人戰略,用目標來統一和牽引員工行為。其次,領導需要有成就員工之心,追求個人成功的領導都將走向毀滅,唯有承載員工生命的領導方能生生不息;能帶領人們跟隨你沖進槍林彈雨,取決于你是否讓人們相信你心中裝著他們的利益;在接觸點上精細化設計感動員工,員工感動只會做一件事:誓死追隨。最后,領導需要有良好的溝通技能,不要把自己太當領導,放低身段,走到群眾中去;具有較強的溝通技能。最后,領導需要身先帶動,要員工做到的,自己首先做到;制度執行,領導身先帶動,其余一切都是蒼白無力;責任擔當,領導身先帶動,身教大于言教。
三、團隊建設要聚集員工的心
培養團隊榮譽感,沒有團隊精神就是一群烏合之眾,沒有團隊榮譽感的人永遠無法成為領導的心腹,也永遠無法凝聚他人。領導要勇于擔當,我承擔,我受益。勇于擔當是能力成長的階梯;勇于擔當才能獲得信任,擔當大任;犧牲小我,完成大我,從公司大局出發。領導要對目標的執著,有目標的人在生活,沒目標的人在流浪;只有將目標轉換為成果,成果才能改變公司和個人的命運;成功的秘訣就是堅持。
四、用機制來塑形和保駕護航
首先,建立競爭機制,人進步是因為有危機感,競爭產生對抗,對抗產生效率,從而激發員工的團隊榮譽感和競爭意識。其次,建立獎懲機制,人皆是趨利避害,設計合理的獎懲機制引導和驅動員工行為,獎要及時,要獎得心花怒放,罰罰不過夜,罰得膽戰心驚。最后,明確職責和制度流程,責任具有稀釋和跳躍兩大定律,用明確的職責和流程鎖定責任,不給推卸留下空間,建立一對一責任反饋機制,建立公司制度管理體系。
拓展閱讀:來自管理者的企業文化思考
給一家國有企業集團中層管理者做培訓,培訓的管理十分規范,每一門課程都讓留作業,而且讓培訓教師在作業上打分并做簡評。這是我很喜歡的一種方式,能在較大程度上督促管理者結合課程學習和工作實踐做認真的思考。大家在作業中闡發了很多關于企業文化的真知灼見。下面是我抽取的一部分內容。我想,看了管理者們的這些觀點,沒有人會認為企業文化沒有用,而且我們可以設想,如果一家企業的大部分管理者對企業文化能有此類認知,企業文化建設也就沒有做好不的道理了。
1.企業文化是一種壓力
我覺得,其實文化是一種壓力,一種逼迫你就范的壓力。就像我們生在中國,說中文、用筷子,默認接受一些習俗,沒的選擇。后天的文化壓力也是一樣,比如如果你選擇自己喜歡但不被周圍人認可的生活方式,那么就會被孤立或邊緣化。好比加入某個俱樂部,為了得到其他會員的認可和接納,就要接受俱樂部的一些規定,即文化。比如統一的服裝、統一的徽章、統一的…,這樣人們就不會感覺孤獨,有一種被接納保護的感覺,一種歸屬感。有了歸屬感則會產生依賴,增大了個體離開團體的成本,成員的粘性增加,團體變得相對較為穩定。
2.“和諧”和“創新”在一定程度上是矛盾的
為了達到“和諧”,一定程度會使企業內部“不同的聲音”減弱或降低,而“創新”往往實在不同理念、思路和方法的碰撞中出現的。當所有人為了“和諧”而不去出現不同的聲音、不去反對他人的意見、不去否定領導的要求,那么就降低甚至失去了“創新”的動力,雖然“和諧”可以使得企業內部更有向心力和凝聚力,但是對于在思想碰撞過程中產生的“火花”卻起到一定的反作用。
3.實踐對理念的“反動”
某企業前期的質量管控理念是:“產品質量是生產出來的”。對于質量反饋及質量投訴,提出的整改措施主要集中在生產環節操作環節,集中在生產人員沒有按規定進行操作而產生的質量問題,工作重點落到了如何要求生產操作人員的日常操作上,處理結果往往以工人接受培訓處罰為終了。但之后相同問題還不斷在出現,企業對質量管控理念進行了重新修訂:“質量不僅是生產出來的,更是設計出來的,質量是企業發展的生命。”更新了質量管控理念后,圍繞新理念,公司首先設立了質量改進專項獎金,對質量改進項目進行每季度評比,對于能夠從設計上解決質量問題的項目予以重獎;其次,規定了更為嚴厲的處罰方式,由處罰個人改為處罰部門,迫使生產部門投入更多精力、經費投入質量改進;再次,對于再次出現的質量問題,找出問題發生的所有原因及其原因之間的相關性,進行分析,探究問題本源;最后,設立KPI考核指標,日常培訓考核,質量重要性宣講等多種手段,對員工的質量意識進行養成訓練。通過上述辦法的實施,車間員工的質量意識有了明顯提高,車間設備維護人員主動參與質量改進,車間各級管理人員把質量問題放到了首要位置。企業產品質量有了明顯提升,質量反饋及質量投訴起數較之前下降了90%以上。
4.瑣事中“投射”的文化
進入一個新的環境,個體都需要從各個方面去適應環境。而在企業中,這所謂的環境我覺得就是企業的文化,它包括很多方面,比如工作時間的安排、工間娛樂的項目、交流溝通的方式等等,甚至細微到出差的交通方式、費用的限額這些我們看來屬于制度范疇的內容。在不同公司的比較中我們會發現不同企業的特點。這些瑣事透露給職工的信息實際上就是企業的文化,有的與企業自己想要樹立的理念相同,也有的與企業想要樹立的理念不同。但這才是企業真真切切的文化所在。
5.文化作為“習慣”的力量
進生產區需要戴工作帽,很多工廠的員工在日常都不能很好遵守,需要各種監督檢查。我剛到我們車間的時候發現這里每個員工都能夠自覺戴工作帽,而且并沒有專人監督,當有人不戴的時候,會有周圍的員工提醒。我問過好幾個員工,他們的答案不過兩種,“這工作帽一定得戴,不然有頭發掉下來就不得了了”,“大家都戴,你不戴,你好意思進車間嗎?”,后面這個答案,大概就是文化的力量。當制度被團隊的成員認定為一種“習俗”,那么它的執行效果會超乎你的想象。
6.精細文化的實踐化
自2010年開始,推行新的企業文化,核心就是實現精細化管理,細化量化考核方案,重新核定重點產品,按銷售、回款等指標實現多勞多得,按月計算,按季度考核,銷售多,多得,少銷少得,不銷沒有,連續兩年不能完成任務的業務員淘汰,真正改變過去粗放的定性考核。同時,在全公司形成一個氛圍,支持銷售發展,銷售是企業的龍頭,人人尊重銷售人員,愛護銷售人員,銷售人員是企業的太陽,公司所有車間、部門都要圍繞銷售做好產品質量和服務,在這種環境氛圍內,銷售人員斗志昂揚,變困難為機遇,變被動銷售為主動出擊,千方百計完成銷售指標。
7.管理變革促進文化優化
公司原來是老國企風格,人與人之間、部門與部門之間都講究個人情面子,就像一個大家庭一樣。幾年時間里,公司的管理模式、生產節奏、部門領導以至于銷售策略銷售額、人員工資都沒有變化,企業的效益沒有大盈利也沒有大的虧損。員工們年年工作沒少做、工資沒多拿、樂樂呵呵的過日子。領導也常說“年年難過年年過,年年過的都不錯”。直到2009年,新任領導來到我們公司,敢想敢干,事事爭先的人,年年組織管理人員培訓,從職業測評到職業規劃,從TWI工作改善到KPI關鍵績效考核,各種現代管理理念的培訓層出不窮。幾年下來,公司從高管到中層,跟得上公司理念的都發展了,跟不上的都淘汰了。現在的公司里,人人辦事看制度,人人肩上扛指標。雖然看似人情淡了,但是公司的效益逐年提升,工資人人都翻番了。
8.研發團隊需要什么文化?
首先,為研發人員提供一種寬松、自由的工作環境。研發人員是以腦力勞動為主的,而腦力勞動需要寬松和自由的工作環境,允許他們用自己的方式去完成工作。可以讓研發人員在項目啟動的早期參與到項目的決策中,這體現了對研發人員的尊重,能夠使其認同企業的經營理念,產生對企業的認同感和歸屬感,產生創新的意愿。其次,建立有效的激勵機制,主要考核關于課題研發進度和研發質量方面的。重視研發人員的個體成長,為研發人員規劃職業生涯發展路徑,這樣研發人員才能更加專注于研發工作,而不是只想著如何升職。再次,注重技術經驗的積累,增加培訓,傳遞經驗和教訓。任何一項創新都不是無源之水無本之木,前人的失敗經驗對于后來人的創新工作非常重要,也只有如此,創新工作才能少走彎路,這也體現了團隊精神。另外對新員工的培訓也加快了其融入團隊的速度。最后,賞罰分明。對研發人員獲得的成就要給與獎勵,對出現的問題要敲響警鐘。所有的員工都是需要被認可和激勵的,當他們感到被欣賞時,就會感受到他們在團隊中的價值,這樣他們會以更大的激情投入到工作中。
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