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學(xué)院跆拳道協(xié)會(huì)管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的學(xué)院跆拳道協(xié)會(huì)管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
院跆拳道協(xié)會(huì)是由全院跆拳道愛(ài)好者組成的學(xué)生團(tuán)體，受學(xué)院團(tuán)委，受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理與監(jiān)督，除學(xué)院外，其他任何組織及個(gè)人無(wú)權(quán)干涉協(xié)會(huì)一切活動(dòng)。跆拳道協(xié)會(huì)任何活動(dòng)必須在充分考慮學(xué)院利益的前提下執(zhí)行，其目的旨在豐富大學(xué)生活，活躍校園氣氛，培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛(ài)好。
第一章，會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)。
一、申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)的成員，必須具備下列條件：
�。�1）擁護(hù)本協(xié)會(huì)的章程。
�。�2）自愿加入本協(xié)會(huì)。
�。�3）服從本協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)與管理，積極參加和協(xié)助協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
（4）熱愛(ài)跆拳道運(yùn)動(dòng)，維護(hù)協(xié)會(huì)的團(tuán)體利益。
（5）簽定《跆拳道協(xié)會(huì)與會(huì)員安全保障協(xié)議》（一式三份）。
二、會(huì)員具有以下權(quán)利與義務(wù)：
�。�1）對(duì)本協(xié)會(huì)工作有監(jiān)督、提出批評(píng)及意見(jiàn)的權(quán)利。
（2）有優(yōu)先被選參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利，同時(shí)承擔(dān)本協(xié)會(huì)交辦的工作任務(wù)。
（3）按規(guī)定交納會(huì)費(fèi)及教練費(fèi)。
�。�4）培養(yǎng)和堅(jiān)持良好的道德、素質(zhì)修養(yǎng)，依法開(kāi)展跆拳運(yùn)動(dòng)。
第二章，會(huì)費(fèi)的管理與使用。
一、定期組織會(huì)員參加校際交流賽、表演等活動(dòng)。
二、購(gòu)買相關(guān)器材、護(hù)具。
三、支付本協(xié)會(huì)工作人員（教練）費(fèi)用。
四、舉辦有獎(jiǎng)問(wèn)答會(huì)，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀會(huì)員。
第三章，為了更好地規(guī)范協(xié)會(huì)各方面的工作，系統(tǒng)地管理好整個(gè)協(xié)會(huì)，現(xiàn)制訂管理制度如下：
一、協(xié)會(huì)最高權(quán)利機(jī)關(guān)為跆拳道協(xié)會(huì)理事會(huì)，由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)部、外聯(lián)部、技術(shù)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部、組織部這幾個(gè)部門組成，受會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門協(xié)助會(huì)員開(kāi)展工作，定期召開(kāi)工作會(huì)議，由會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)主持，涉及協(xié)會(huì)的重要決定事項(xiàng)時(shí)，采取全體成員民主投票抉擇。
二、理事會(huì)的成立需通過(guò)院領(lǐng)導(dǎo)、院社團(tuán)部的一致考核批準(zhǔn)產(chǎn)生。理事會(huì)成員包括：會(huì)長(zhǎng)一名、副會(huì)長(zhǎng)兩名，秘書(shū)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事各一名，財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名，外聯(lián)部部長(zhǎng)一名、干事兩名，技術(shù)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名、干事兩名，宣傳部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名、干事三名。
三、理事會(huì)成員對(duì)協(xié)會(huì)工作應(yīng)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，各部門之間密切配合，通力合作，本著為協(xié)會(huì)服務(wù)的原則，推動(dòng)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利發(fā)展。
四、為了使協(xié)會(huì)文件檔案和會(huì)員資料管理規(guī)范化、制度化，方便查閱及使用，防止文件檔案的遺失，特制定《協(xié)會(huì)檔案管理?xiàng)l例》，具體事項(xiàng)如下：
�。�1）協(xié)會(huì)理事會(huì)秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案管理、會(huì)議記錄、資料收集和整理。保存好協(xié)會(huì)的檔案資料。
�。�2）其他部門或個(gè)人若要查閱資料，必須經(jīng)秘書(shū)部同意。
�。�3）查閱文件時(shí)，不得在上面任意修改或亂涂亂畫(huà)，需保護(hù)好資料，以名遺漏。
�。�4）不得隨意將文件資料帶離存檔處，如要借閱，須取得秘書(shū)部或會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并作好登記。
�。�5）各個(gè)部門應(yīng)以月度方式上繳相關(guān)文件（包括計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)行程、干事名單等）交給秘書(shū)部存檔。
�。�6）該制度公布之日起實(shí)施。
�。�7）跆拳道協(xié)會(huì)理事會(huì)保留最終解釋權(quán)。
第四章，為了妥善地管理和利用本協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)，較好地保障每個(gè)成員的切身利益，更好地管理資金的來(lái)源與支出，形成一個(gè)良好的資金管理系統(tǒng)，特制定《協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例》，具體事項(xiàng)如下：
�。�8）理事會(huì)成員必須以協(xié)會(huì)的最大利益為主，不得亂花費(fèi)，浪費(fèi)協(xié)會(huì)的資金。
�。�9）如部門因協(xié)會(huì)工作需要支出費(fèi)用，必須由本人寫明經(jīng)費(fèi)的出處。以及如何支配、對(duì)協(xié)會(huì)有何利益。經(jīng)過(guò)會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)及相關(guān)部門的一致研究、審核、決定。然后由會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)簽名同意、預(yù)支單據(jù)由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽名后方可領(lǐng)取預(yù)支費(fèi)用。使用資金過(guò)程中需以節(jié)約為宗旨。完工以后，應(yīng)及時(shí)將余額、票據(jù)交送到財(cái)務(wù)部。
�。�10）每次活動(dòng)后需報(bào)銷的收據(jù)，必須先由本人簽名，經(jīng)過(guò)會(huì)長(zhǎng)認(rèn)可簽名，然后由財(cái)務(wù)部人員審核、同意、簽名后，根據(jù)具體情況報(bào)銷。
�。�11）凡關(guān)系到協(xié)會(huì)的有關(guān)資金問(wèn)題，須由理事會(huì)人員在場(chǎng)監(jiān)督，再轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，合理分配使用。
�。�12）外聯(lián)部在校外所聯(lián)系贊助，須有一個(gè)詳細(xì)、明確的賬目紀(jì)錄。
�。�13）財(cái)務(wù)部部門的人員都必須有高度的責(zé)任心，有權(quán)利、有義務(wù)保管好協(xié)會(huì)的資金，如果保管人員自身保護(hù)不善，必由保管者本人擔(dān)負(fù)責(zé)任。
�。�14）本協(xié)會(huì)保留最終解釋權(quán)。
�。�15）該制度由發(fā)布之日起實(shí)施。
�。�16）任何人員不得更改以上任一條例，若要修改、補(bǔ)充必須提交到理事會(huì)，通過(guò)開(kāi)會(huì)討論、研究、審批方可。
第五章，工作證是跆拳道協(xié)會(huì)理事會(huì)干部的身份象征。干部在執(zhí)行工作中必須佩戴工作證，接受各個(gè)成員的監(jiān)督。
�。�17）工作證是由宣傳部統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作，由秘書(shū)部負(fù)責(zé)簽發(fā)，并統(tǒng)一管理，對(duì)工作證的使用進(jìn)行監(jiān)督。
�。�18）工作證只限于理事會(huì)成員干部本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。
�。�19）妥善保管好工作證，如有遺失應(yīng)及時(shí)向秘書(shū)部報(bào)失，以便補(bǔ)辦。
�。�20）持證者不得濫用職權(quán)，不得佩戴工作證進(jìn)行有損協(xié)會(huì)利益的活動(dòng)，否則視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
�。�21）持證者離職時(shí)應(yīng)持原有工作證交秘書(shū)部注銷，改任他職時(shí)，注銷后可領(lǐng)取新證。
�。�22）該制度自發(fā)布之日起生效。
第六章，為進(jìn)一步明確協(xié)會(huì)各部門的工作職能及保管好協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)，特制訂以下條例：
（1）會(huì)長(zhǎng)
1，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門工作；
2，有提拔和撤消理事的最終決策權(quán)，受院團(tuán)委監(jiān)督；
�。�2）副會(huì)長(zhǎng)
1，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，處理日常事務(wù)及監(jiān)督其他各部門的工作情況；
2，有提拔和撤消干事的最終決策權(quán)；
3，由會(huì)長(zhǎng)提名，經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生，受會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督；
�。�3）秘書(shū)部
1，負(fù)責(zé)會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)錄工作；
2，起草協(xié)會(huì)有關(guān)文稿，管理協(xié)會(huì)檔案及活動(dòng)總結(jié)資料；
3，有提拔和撤消所屬干事權(quán)利，受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督；
4，由會(huì)長(zhǎng)提名，經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生；
�。�4）財(cái)務(wù)部
1，負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)收支；
2，做好大型活動(dòng)時(shí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，及時(shí)做好財(cái)務(wù)總結(jié)、匯報(bào)；
3，有提拔和撤消所屬干事權(quán)利，受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督；
4，由會(huì)長(zhǎng)提名，經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生；
�。�5）外聯(lián)部
1，負(fù)責(zé)籌措?yún)f(xié)會(huì)大型活動(dòng)的資金；
2，負(fù)責(zé)與兄弟協(xié)會(huì)或校際交流、比賽時(shí)的各項(xiàng)聯(lián)系工作；
3，有提拔和撤消所屬干事權(quán)利，受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督；
4，由會(huì)長(zhǎng)提名，經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生；
（6）技術(shù)部
1，負(fù)責(zé)組織會(huì)員平時(shí)自由訓(xùn)練；
2，指導(dǎo)會(huì)員技術(shù)、采排表演節(jié)目等事宜；
3，負(fù)責(zé)保管好協(xié)會(huì)平時(shí)訓(xùn)練所需的各類護(hù)具和訓(xùn)練器材
4，訓(xùn)練前后做好護(hù)具及訓(xùn)練場(chǎng)地的檢查清理工作；
5，有提拔和撤消所屬干事權(quán)利，受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督；
6，由會(huì)長(zhǎng)提名，經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生；
�。�7）宣傳部
1，負(fù)責(zé)宣傳和報(bào)導(dǎo)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)情況；
2，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)參加宣傳評(píng)比的海報(bào)的策劃和制作，維護(hù)協(xié)會(huì)的良好形象；
3，積極配合學(xué)院開(kāi)展的活動(dòng)，及時(shí)公布協(xié)會(huì)的最新動(dòng)態(tài)及相關(guān)活動(dòng)通知；
4，有提拔和撤消所屬干事權(quán)利，受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督；
6，由會(huì)長(zhǎng)提名，經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生；
�。�8）組織部
1，負(fù)責(zé)組織大小活動(dòng)；
2，負(fù)責(zé)通知會(huì)員及時(shí)參加活動(dòng)。
�。�9）干事職責(zé)
1，按時(shí)完成理事分配的工作；
2，定期反饋會(huì)員意見(jiàn)和建議；
3，由各部理事提名，經(jīng)理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生；
第七章，為了營(yíng)造一個(gè)良好的訓(xùn)練環(huán)境，會(huì)員們應(yīng)具備良好的素質(zhì)，不違反學(xué)院的規(guī)章制度，不損害協(xié)會(huì)及學(xué)院的合法利益。
凡因故意違反學(xué)院的相關(guān)規(guī)定、本協(xié)會(huì)的章程而造成重大過(guò)失者，責(zé)任自負(fù)，并根據(jù)情節(jié)輕重接受相應(yīng)的處罰。
院跆拳道協(xié)會(huì)
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