會議筆記速記技巧

時間：2024-08-06 00:29:34 速錄速記我要投稿

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會議筆記速記技巧

　　導語：會議速記實際上就是會議內容的記錄工作，速記是一種技能，要求記錄者可以在最短的時間內盡量多的記錄下會議發言者所表述的內容。今天，小編就為大家講講，會議筆記速記技巧，快來看看吧!

會議筆記速記技巧

　　根據講話的階段性特點調整記錄速度

　　一般來說，大多數會議的整個講話過程大約分四個階段，不同的階段有不同的特點，講話的內容和講話的速度都會發生較大的變化。

　　因此，記錄人員應針對四個階段不同的具體情況，隨時注意改變記錄方式，調整緊張或放松的情緒，保持記錄速度，確保記錄的完整性。

　　1.起始階段，約s分鐘時間

　　這段時間講話人主要是講一些謙虛的話，速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時應采取完全記錄法錄，主要是促使大腦高度興奮起來，以適應快速階段的記錄。這好比開動機器進行預熱，準備進入狀態。

　　2.快速階段，約4分鐘左右

　　這段時間講話人一般照稿子念，把準備講的大、小題目(或者大、小問題)念給聽眾聽，并勾畫出準備講的重點問題。此時講話人的講話速度每分鐘約在160字左右，甚至更高。此時記錄人員仍采用完全記錄法記錄。

　　3.常速階段，約1一2小時左右

　　這是講話人講話的主要內容階段，講話速度約在140字左右，速度比較平穩。

　　由于這一階段持續時間長，如果記錄人員采用完全記錄法，大腦很快就會疲勞，以致后面無法準確、完整地記錄下去。因為速記人員的大腦興奮時間只在20分鐘左右，如果不注意休息、調整，大腦疲勞來得很快，時間一長就很難記錄下去。

　　這一階段，速錄師以采用精詳記錄法記錄為宜，并充分注意利用不記錄講話人重復羅嗦話語，以及講話人喝茶、抽煙的難得時機休息，那怕幾秒鐘也很管用。

　　尤其是充分利用中間休會的幾分鐘，閉眼靜坐;或去場外呼吸新鮮空氣，效果更佳。在這個階段，自己要提醒自己“堅持就是勝利”，切忌搞“追音記錄”。

　　結尾階段，約10分鐘左右時間。如果講話人是作總結性的結束講話，記錄人員采用精詳記錄法記錄;如果講話人是作禮節性的結束講話，記錄人員則可采用扼耍記錄法記錄。

　　一、字句結合，以句為主

　　快速記錄講話，主要采用句本位記法，即以句為單位，用漢字和略符一句句的記，字句結合。以記句為主和以記句意為主，聽一句記一句，記下所有的主要句。

　　在速記記錄界有這么一種說法:“手記第一句，腦儲第二句，耳聽第三句。”這種句本位記法，省略了口語中很多重復無用的詞語，必然大大提高記錄的速度，減輕速記員的勞動強度。

　　二、減少空中運筆，大里使用略符

　　有人估計，不少人在速記時空中運筆所消耗的時間，約占全部時間的I/3o我們為了快速記錄，必須縮短運筆距離，減少起落筆時在空中白費的時間。

　　這就要求大家在記錄時，字要寫得小，筆與紙成45度角，盡量用手腕運動，避免高抬高落，同時大量采用本書介紹的省略、替代、簡稱、略符和速符等方法。

　　三、集中精力，詳記要點

　　記錄時，記錄人員應全神貫注，聽清每一句話，詳細記錄講話的主要內容，要盡量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時間、具體地點、有關人員等記錄下來，要求記準、記全。

　　四、可適當記錄會議場景動態

　　重要領導人講話，講到精彩處，聽眾將會出現歡呼、鼓掌等情景，講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。

　　因此，凡重要講話，除記錄講話的內容外，作為記錄人員應對會場的動態、聽眾的反映、場內的氣氛，如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景，作及時、如實的記錄，這樣可使速記稿顯得生動。

　　五、字符和音符夾雜使用

　　大多數的初學者在記錄時，可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法，然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。

　　結語：以上就是小編你分享的會議筆記速記技巧，希望能幫助到大家!

　　擴展：文秘速記基礎

　　速記方式

　　1.漢字速記：漢字速記即漢字快寫。

　　2.拼音速記：拼音速記是依據《漢語拼音方案》的規則，運用簡單而系統的符號和各種有規則的省略方法來記錄語言。

　　速記在秘書工作中的作用

　　1.記錄有聲語言。

　　2.記錄無聲語言。

　　雙音節詞、三音節詞

　　一、雙音節詞略寫法

　　1.由單音節詞演變而成的雙音節詞。

　　2.雙音節的單純詞。

　　3.意義相同或相近的雙音節詞。

　　4.意義相反或相對的雙音節詞。

　　5.注釋格雙音節詞。

　　二、三音節詞略寫法

　　1.帶虛化語素的三音節詞。

　　2.中間嵌有“得”或“不”字的三音節詞。

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