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關(guān)于速錄人才培養(yǎng)模式的教學研究
速錄,顧名思義就是快速錄入的意思,經(jīng)專業(yè)培訓能夠達到與聲音同步記錄的現(xiàn)代記錄技術(shù),也稱為同聲記錄。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關(guān)于速錄人才培養(yǎng)模式的教學研究,歡迎參考閱讀,希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!
速錄被人們形象地稱為“用手指追趕聲音”。在許多國家,速錄師不僅是一種稱謂,更是作為一種職業(yè)存在的。“美國市場有一個統(tǒng)計,美國基本上有200萬左右的速錄師從業(yè)人員。目前北京速錄相關(guān)從業(yè)人員有一兩萬人,他們的職業(yè)包括職業(yè)速錄師、秘書、司法類書記員等等。”然而,速錄師的培養(yǎng)卻出現(xiàn)了一種非常尷尬的情況:一方面,市場對速錄人才的需求量相當大;另一方面,社會培養(yǎng)速錄師的機制又無法提供足夠的、能夠令人滿意的速錄師。借用經(jīng)濟學的概念,就是供給與需求嚴重脫節(jié)。這不能不促使我們對速錄人才培養(yǎng)模式進行反思,并找到一條能夠解決這種供需矛盾的培養(yǎng)路徑。本文試圖在此方面進行一些探討,希冀對完善我國速錄人才培養(yǎng)機制有所裨益。
一、速錄人才培養(yǎng)的特點
1.速錄人才培養(yǎng)的長期性。
速錄人才是利用計算機技術(shù)和速錄技術(shù)將“講話”直接演變成文字的技術(shù)性人才。速錄師要完成一場高質(zhì)量的速錄任務,必須具有較強的協(xié)調(diào)能力,即身體器官必須協(xié)調(diào)一致。一個合格的速錄師“必須能夠快速反應信息,做到心、腦、耳、眼、手等各部分高度協(xié)調(diào)配合,‘一心多用’,邊聽、邊記、邊整理,而且還要做到‘耳朵里聽一句、手指上打一句,腦子里存一句’;不僅要采集語言信息,還要采集非語言信息(掌聲、微笑、手勢、情景等)。同時,還需要有很強的語感和語言邏輯推測能力,應能從語境中準確推測講話的內(nèi)容。”僅從速錄技能上講,速錄不僅僅是簡單的打字,而是各種能力的綜合反映。這些能力包括“聽”的能力、“記”的能力以及對所錄文字的迅速整理能力。而對這些技術(shù)或者能力的掌握是不可能在短時期內(nèi)完成的,它需要長時間的磨煉。事實上,如果以專職培訓時間計算,高級速錄師(220字/分鐘)的培養(yǎng)周期至少需要一年,甚至更長時間。因此對速錄師的培養(yǎng)不可能做到一蹴而就,而是一個長期的培養(yǎng)過程。
2.速錄人才培養(yǎng)的復雜性。
毫無疑問,速錄師應當具有快速的文字錄入能力。其實,速錄師除具備較強的協(xié)調(diào)能力外,還必須具有較強的抗干擾能力,即克服生理上的干擾和心理上的干擾。生理上的干擾主要是要改變已經(jīng)形成的打字習慣。首先是輸入方式的不同,其次是手指的按鍵方式不同,不是交替而是同時按鍵。另外,一般打字鍵盤放在桌子上,而速錄機需要放在膝蓋上?朔@些生理上的障礙大概要一個月的時間。而心理上的干擾,是在訓練的過程當中,從初學速錄時的興奮、好奇到感覺厭煩,從速錄水平逐漸上升到停滯或退步,從堅持忍耐到突破再突破,每一次心理的變化都是一次挑戰(zhàn)。在學習速記的過程中,從速錄員到速錄師,從速錄師到高級速錄師是兩個重要的瓶頸,每次突破都要花費很多的心血。但不是練習的時間越多就越容易通過,這跟心態(tài)有相當大的關(guān)系,急于求成的結(jié)果反而是事倍功半。因此,對速錄師的培養(yǎng)不僅要練技術(shù),而且要注重生理和心理的訓練。
3.速錄人才培養(yǎng)的綜合性。
在現(xiàn)代社會,速錄崗位已經(jīng)從過去單一的打字員崗位變成了一種綜合性崗位。速錄師不僅需要快速的文字錄入能力,而且需要從事秘書、書記員工作等方面的能力;同時,從知識層面上講,速錄師還應當具有廣博的知識。因為速錄師面對的是各行各業(yè)的語音信息和文字信息。因此,重要場合、重要場所、重要人物、重要事件的速錄,對速錄師的素質(zhì)提出了很高的要求。特別是隨著社會對速錄行業(yè)認識的深化,用人單位不僅要求速錄技能,更要求有一定的學歷以及具有英語、計算機應用、法律等專業(yè)知識的速錄師。一言以蔽之,用人單位需要的是具有速錄技能的大學生。這就要求速錄師的培養(yǎng)單位應當跳出以單純培養(yǎng)“速度”而忽視其他素養(yǎng)的模式,強調(diào)對速錄師進行綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
4.速錄人才培養(yǎng)的職業(yè)性。
所謂速錄人才培養(yǎng)的職業(yè)性是指培養(yǎng)單位不應當僅僅把學生(員)當作“大學生”來培養(yǎng),更重要的是將之作為“職業(yè)人”來培養(yǎng)。在校學生(員)實際上是一個“準職業(yè)人”。“大學生”和“準職業(yè)人”的主要區(qū)別在于前者強調(diào)掌握豐富的專業(yè)知識,而后者要求在掌握必備夠用的專業(yè)理論的基礎(chǔ)上必須掌握大量的實際操作技術(shù)或技能。培養(yǎng)單位所培養(yǎng)出來的速錄師應當能夠立即上崗,并勝任速錄崗位,否則無論是對培養(yǎng)單位還是學生(員)來講,都是一種失敗。另外,速錄師培養(yǎng)的周期性和高投入性也決定了對速錄師不可能進行“回爐”,否則既會增加培養(yǎng)單位的負擔,也會增加學生(員)的負擔。這就要求在培養(yǎng)過程中,必須實行培養(yǎng)單位與用人單位的無縫對接。
二、速錄人才培養(yǎng)模式的不足
目前,對速錄人才的培養(yǎng),主要是通過專門培訓和學歷教育兩種途徑來實現(xiàn)的。專門培訓是指社會培訓服務機構(gòu)對高中畢業(yè)及具有高中以上學歷的學生專門培養(yǎng)速錄技能,其特點是培養(yǎng)目標的單一性,即只培養(yǎng)速錄技能而不涉及其他任何領(lǐng)域;學歷教育則是指由各類高校將速錄課程融入某個專業(yè)而培養(yǎng)學生的速錄能力,其特點是將學歷教育與速錄能力培養(yǎng)結(jié)合起來。學生在校既要學習速錄技能,又要學習其他知識。從目前情況看,速錄課程所依托的專業(yè)主要是書記官專業(yè)和文秘類專業(yè)。但是兩種培養(yǎng)模式都存在一定的問題。
1.培訓機構(gòu)專門培訓模式存在的問題。
一是學員知識結(jié)構(gòu)不合理,缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識。由于培訓機構(gòu)沒有向?qū)W員發(fā)放畢業(yè)文憑的資質(zhì),因此培訓機構(gòu)招收的學員大多為中學水平(包括高中生和初中生),他們的知識結(jié)構(gòu)、心理素質(zhì)等都無法與大學生相提并論。雖然培訓機構(gòu)也樂于招收大學生,但大多數(shù)大學畢業(yè)生在畢業(yè)后急于就業(yè)而無心再進行該項技能的培訓,從而導致培訓機構(gòu)無法招收到高學歷人才作為自己的學員。二是學員綜合素質(zhì)不高,技能較單一。應當承認,培訓機構(gòu)培養(yǎng)的速錄師在文字錄入的絕對速度方面要高于高職院校培養(yǎng)的速錄師。這可以從首屆全國速錄信息處理大賽的獲獎情況得到驗證。在獲得第一名的12名選手中,有8名選手是由培訓機構(gòu)培養(yǎng)的,由學歷教育機構(gòu)培養(yǎng)的只有4名。但是,衡量一個速錄師水平的高低并不只有文字錄入速度這項單一指標。事實上,“一個速錄師水平的高低不能完全看速度,個人綜合文化素質(zhì)也非常重要。”“培訓機構(gòu)培養(yǎng)速錄人才,過于注重速度的提高而忽略其他方面,而高校培養(yǎng)速錄人才,則是將速錄技能融入某個專業(yè)中,培養(yǎng)出的人才除了具有速錄技能外,還懂得某方面專業(yè)知識,具有較為寬廣的視野,從長遠看,這樣的人更有發(fā)展后勁。”從速錄實踐來看,培訓機構(gòu)培養(yǎng)的速錄師如果不進行綜合知識的學習,不提高學員的綜合素質(zhì),那么對于專業(yè)性較強的會議服務是無法勝任的。
2.高職院校學歷教育模式存在的問題。
一是教師隊伍整體水平不高。目前,高職院校的速錄教師主要來源于兩條途徑,即自己培養(yǎng)和從培訓機構(gòu)引進。高職院校自己培養(yǎng)速錄教師,主要是將非速錄教師送到培訓機構(gòu)培訓一段時間后從事速錄教學工作;而后者則將培訓機構(gòu)的高級速錄師引進到學校從事速錄教學工作。但是,從目前的情況看,無論是哪種途徑,都存在一定的缺陷。如果學校自己去培養(yǎng)速錄老師,由于學習時間短、培養(yǎng)成本大,受訓人員根本達不到高級速錄師的水平,從而無法提高教學質(zhì)量。如果從培訓機構(gòu)引進速錄師,由于其沒有經(jīng)過教師崗位的培訓,缺少教師崗位的基本職業(yè)素養(yǎng),即不知“如何教”,從而也會影響著教學效果。二是技能培訓時間不足。前文已經(jīng)提及,速錄師的培養(yǎng)是一個長期過程,必須提供大量的培訓時間,才能實現(xiàn)教學目標。但是,高職院校屬于學歷教育,提供給學生的是一個知識系統(tǒng)而不僅僅是速錄技能。這就形成了速錄課程與其他課程在教學時數(shù)分配上的矛盾。如果速錄課程教學時數(shù)過多,必然影響到其他課程的開設(shè),而課程的開設(shè)達不到一定的數(shù)量,又不符合學歷教育人才培養(yǎng)要求;反之,如果其他課程的教學時數(shù)過多,勢必會擠占速錄課程的教學時數(shù),而速錄課程的教學時數(shù)太少,又無法培養(yǎng)出合格的速錄師。三是教學方法缺少職業(yè)針對性。高職教育是以培養(yǎng)應用型職業(yè)人才為己任的。因此,在高職院校中,每門課程的教學都應當與工作崗位相銜接,實行課程教學與工作崗位的無縫對接,速錄課程的教學也不例外。從目前的情況看,許多高職院校的速錄教學是在校內(nèi)實訓室完成的,其教學方法只是讓學生進行單一的速度練習,很少對學生進行職業(yè)養(yǎng)成教育,從而使學生變成了一個機械的速錄工。當學生走出教室,走向社會時,卻無法完成速錄服務。造成這種情況的一個重要原因就是教師在教學過程中缺少職業(yè)針對性,形成了教學工作與工作崗位之間的脫節(jié)。
三、速錄人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新
在滿足用人單位需求方面,通過學歷教育所培養(yǎng)的速錄師較培訓機構(gòu)所培養(yǎng)的速錄師更具優(yōu)勢。但是,培訓機構(gòu)的集中培養(yǎng)方式又值得學歷教育機構(gòu)借鑒。因此,學歷教育機構(gòu)必須取其精華,對速錄人才培養(yǎng)模式進行創(chuàng)新。
1.教育理念創(chuàng)新。
教育理念是教育主體在教學實踐及教育思維活動中形成的對“教育應然”的理性認識和主觀要求。教育理念是一個集合性概念,對教育的不同理解,就會產(chǎn)生不同的理念。那么,在速錄人才培養(yǎng)中,哪些理念才是最重要的?同樣會有多種不同的理解。但我們認為,主體性理念在速錄教學中具有重要作用。主體性理念的核心是充分尊重每一位受教育者的主體地位,“教”始終圍繞“學”來開展,以最大限度地開啟學生的內(nèi)在潛力與學習動力,使學生由被動的接受性客體變成積極的、主動的主體和中心,使教育過程真正成為學生自主自覺的活動和自我建構(gòu)過程。然而,“教”與“學”是一個問題的兩個方面,“教”服務于“學”的前提是老師會“教”。在速錄教學中,必須要有一個好的老師,遵循“速錄師—學生—速錄師”的教學規(guī)律,讓速錄師培養(yǎng)速錄師。但是,在學歷教育機構(gòu)中,速錄老師不是速錄師的情況大量存在,很多院校都是由普通老師經(jīng)過短時間的培訓即進行授課。由于老師的速錄水平不高,只會打字而無速度,造成了學生的水平與老師的水平處在同一層次。因此,學校必須花大力氣從社會培訓機構(gòu)引進高素質(zhì)、高技能的速錄師來校任教,并為他們的成長提供足夠的空間和舞臺。只有這樣學生的速錄水平才會有質(zhì)的飛躍,才有可能取得高級速錄師的從業(yè)資格證書。
2.培養(yǎng)方案創(chuàng)新。
人才培養(yǎng)方案是指在一定的現(xiàn)代教育理論、教育思想指導下,按照特定的培養(yǎng)目標和人才規(guī)格,以相對穩(wěn)定的教學內(nèi)容和課程體系、管理制度和評估方式,實施人才教育的過程的總和。人才培養(yǎng)方案中的核心內(nèi)容是課程設(shè)置及學時分配。也就是說,為了達到培養(yǎng)方案所規(guī)定的目標,需要何種課程來支撐,分配多少學時才合理。在學歷教育中,速錄課程毫無疑問應當成為核心專業(yè)課程,但是,分配多少學時才合理呢?就某一門專業(yè)課程的設(shè)置而言,其學時數(shù)一般為每周4課時,至多8課時,該門課程的學習即告結(jié)束。但是,速錄課程的開設(shè)顯然不能遵循這一慣例。前面的分析已經(jīng)顯示,速錄人才的培養(yǎng)不可能在短時期內(nèi)完成,而應當作好長期培養(yǎng)的準備。就高職院校而言,這個長期過程就表現(xiàn)為“三年”,而且不能像其他課程一樣只安排72學時或者144學時。因此,必須對其他課程進行大規(guī)模整合,該合并的合并,該減少的減少,提高速錄課程的課時數(shù),才能保證學生達到高級速錄師的水平。一般說來,培養(yǎng)方案設(shè)定的速錄課時數(shù),應當約占總課時數(shù)的50%~60%,否則無法培養(yǎng)出合格的速錄師。
3.教學模式創(chuàng)新。
每一門課程采用什么樣的教學模式取決于課程本身的性質(zhì)和內(nèi)容。情景教學法就特別適合于速錄這類課程。情景教學法是指在教學過程中,教師有目的地引入或創(chuàng)設(shè)與教學內(nèi)容相關(guān)的、生動具體的場景,以引起學生的學習興趣,積極主動地在模擬場景中扮演和體驗不同角色,從而幫助學生理解和獲取知識或技能,并使學生各方面能力得到發(fā)展的方法。將情景教學模式應用于速錄課程,是對傳統(tǒng)教學模式的一種創(chuàng)新。它要求教師根據(jù)速錄師的技能要求和工作要求,設(shè)置具體的工作環(huán)境,讓學生扮演速錄師,并對相關(guān)服務項目的內(nèi)容進行全程速錄。學習情境的設(shè)置,有利于提高學生的學習興趣,克服急躁、枯燥的心理狀態(tài),鍛煉學生的心理素質(zhì);另一方面,也可以縮短“學校——社會”之間的距離,使學生在走向工作崗位后能迅速進入工作狀態(tài),并高質(zhì)量地完成各項速錄任務。
4.考核方式創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的課程考核方式往往是以試卷的形式進行。但是,速錄課程的考核卻無法使用試卷,因為學生的文字錄入速度及準確率只能通過實踐即“上機”才能得到反映。盡管速錄課程也有理論知識,但這些理論知識完全可以在學生的上機實踐中得到充分的反映。因此,速錄課程必須拋棄試卷考核的方式,將實踐成績作為學生的考核成績。不僅如此,在考核成績的確定上,完全可以引入速錄師資格考核成績。速錄資格證書實際上是行業(yè)準入資格證書,只有取得了相應資格證書的人員才能從事相關(guān)的速錄工作。因此,作為培養(yǎng)速錄師的學校,應當要求學生參加速錄師國家資格考試,以取得相應的資格證書,并將從業(yè)資格考試成績作為學生的學業(yè)成績,使兩者統(tǒng)一起來。人才培養(yǎng)并沒有一個固定的模式,速錄人才培養(yǎng)也不例外。但是,將不同的培養(yǎng)組合起來,吸收各自的優(yōu)勢,形成一個更好的模式卻是可能的。因此,作為學歷教育機構(gòu),應當吸取專門培訓機構(gòu)對速錄人才培養(yǎng)的方式、方法,并將其移植到學歷教育中,從而提高速錄人才培養(yǎng)的質(zhì)量與效益。
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