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怎樣做一名合格的速錄員
隨著改革開放的深入和社會主義市場經濟體制的建立與完善，人們的法律意識逐漸增強，人民法院的工作任務也日益繁重。東營市中級人民法院在積極探索審判方式改革的過程中，為規范庭審活動，公開從社會招聘了部分綜合素質較高的速錄員，負責庭審記錄。通過業務培訓，庭審記錄實現了專業化，提高了庭審記錄的質量。筆者在總結近兩年速錄員工作經驗的基礎上，結合工作實踐，從速錄員的職責、作用及素質要求方面談一點體會。
一、速錄員的職責和工作方法
速錄員是人民法院書記員隊伍的組成部分，履行書記員的部分職責和義務。其主要任務是庭審時配合書記員用微機完成庭審記錄。庭審過程是案件審理中極其重要的環節，對于速錄員來說，保證庭審筆錄的質量，防止誤差是至關重要的。這就要求速錄員認真做好以下三點：
(一)庭前做好準備工作。做好開庭前的準備工作，為訴訟活動進入開庭審理這一重心階段打下扎實的基礎。這要求速錄員：第一，在訴訟參與人方面要明確案件的審判人員、當事人及其訴訟代理人或辯護人。第二，在案件事實方面要熟悉當事人的訴訟請求和檢察機關的公訴材料，以及被告人的答辯，核查當事人雙方的舉證，了解案件事實的基本面貌，分析研究案件的基本事實和法律關系，找出審理重點，做到對全案心中有數，便于駕馭庭審記錄。
(二)庭審過程中做好記錄工作。庭審筆錄是人民法院書記員記錄開庭審理全過程的重要訴訟文書，制作得如何，將直接影響到審判工作的質量。因此，速錄員必須以高度負責的態度認真制作，做到完整、準確，符合原意，如實反映庭審活動實際情況及其全過程，甚至還應包括當事人或被告人的一些動作、表情。根據實踐經驗，做好庭審筆錄要掌握以下幾種方法：第一，取答舍問法。對一些常規性內容，如宣布開庭、合議庭組成人員和訴訟參與人名單等，可預先填寫。法庭事實調查部分可先記問、答話的開頭，或在出現多問多答等記錄速度跟不上的情況下，也可以先完整地記下答話，問話暫空，其余部分伺機或事后及時補上。但對一些重要案件的時間、地點、數據等則必須當場記錄，以免漏記。第二，求實舍虛法。庭審調查、辯論、最后陳述這三個階段，是筆錄的重點，因此對案件當事人關于事實的敘述、認定依據和適用法律等實質內容的發言，應照原話記錄，對答非所問，與案無關的話則可不記。第三，取新舍“舊”法。對庭審中新的證據、線索和事實等新情況要詳盡記載，對案卷已有過的材料或有書面文書的，則可從略記錄。第四，歸納整理法。當當事人敘述語無倫次，多次反復或東拉西扯時，應抓住實質，理順頭緒，按照不失原意的要求歸納記錄，但不能任意取舍。
(三)庭后做好核對筆錄工作。庭審筆錄應當在庭審后當庭向當事人和其他訴訟參與人宣讀，也可交給他們閱讀，經審判長或審判員同意后，也可告知當事人和其他訴訟參與人在庭審后五日內來院閱讀。經宣讀或閱讀后，當事人和其他訴訟參與人認為沒有遺漏、差錯的，應在筆錄上簽名或蓋章;認為有遺漏差錯的，有權要求補正，速錄員應將補正的內容和經過記入筆錄，并讓要求補正的人簽名或蓋章。如當事人和其他訴訟參與人否認確已陳述的內容，對此要求補正的，速錄員可以拒絕，但應讓他們寫清說明;如當事人和其他訴訟參與人拒絕簽名或蓋章的，應將情況說明附卷。凡重要的修改和補正都應當經過案件主審人的許可。
二、速錄員的素質要求
速錄員的職責和作用，決定了要做一名人民法院的合格速錄員，除具備過硬的業務知識，還需不斷增強自身綜合素質。具體包括以下幾個方面：
(一)具有高度的政治思想素質。作為一名人民法院的速錄員，首先必須具有堅定的共產主義理想，堅持四項基本原則，認真學習鄧小平理論，學習江澤民同志“三個代表”重要思想，在政治上、思想上、行動上自覺與黨中央保持一致。另外，還要積極參加各種政治學習活動，在工作中做到講政治、顧大局，在困難面前不退縮、不迷失方向，樹立正確的人生觀、價值觀。這是速錄員做好本職工作的前提和重要保證。
(二)有高尚的職業道德素質。一個人的職業道德面貌如何，必然影響全體人民道德水平的提高，影響整個社會的精神文明建設。且司法工作者建立高尚的職業道德，也是司法機關正確運用法律、提高工作質量的必要條件。職業上的道德形象很重要，它給人以向上的力量，是信心的源泉、前進的動力、成功的保障。速錄員在工作中應當忠于職守、嚴肅執法、廉潔自律、謹言慎行、保守秘密、儀表端莊、舉止文明、顧全大局、團結協作，養成良好的職業道德修養，這樣才會成為一個合格的、受法官和當事人信賴的速錄員。
(三)較高的文化素質。知識就是力量。因此，作為一名人民法院的速錄員，應努力加強法律知識方面的學習。第一，認真學習掌握法律基礎知識。速錄員為了做好本職工作，必須掌握相應的法律專業知識，對與本職工作關系直接的專業知識，要系統深入學習，相關知識也要有一般的了解。比如司法鑒定、語言文字、公文寫作、市場經濟等方面的知識。第二，認真學習實體法。速錄工作的性質和職責范圍都與執法有關，速錄員熟(下轉第90頁)(上接第73頁)悉掌握與本職工作直接相關的法律知識非常重要。如民庭的速錄員要掌握民法學的基本原理，掌握《民法通則》等重要法律和有關的司法解釋;行政庭的速錄員應當了解行政法的概念、任務、行政管理主體和行政行為的原則和方式等基本的理論常識，如《工商行政管理法規》、《治安行政管理法規》等。第三，熟練掌握程序法。速錄員熟悉程序法，不僅是嚴肅執法的要求，而且是在速錄過程中現實的業務，它對于做好速錄工作有著直接的現實意義。
(四)要有勝任工作的業務素質。當場做好筆錄，是速錄員最主要的工作，這就從業務素質方面對速錄員提出了要求。第一，在庭審過程中，當事人說話速度快，有時語無倫次，速錄員及時把握應記內容是十分重要的，這就要求有駕馭語言文字的速記能力，一方面要用最快的速度記錄，另一方面要有選擇的記錄。第二，在審判活動中都要用文字記錄，尤其法律文書的表達需要具備一定的文字水平，這就要求速錄員也要具備準確的語言表達能力，做到：敘述事實簡明清楚，特別要把關鍵問題交待清楚;使用語言文字確切精煉、通俗易懂，還應盡可能地使用法言法語;標點符號也要用得正確、恰當。
(五)有遵紀守法、令行禁止的自覺意識。在我們的日常工作中，經常接觸到許多各方面的機密文件、機密事件等，這就要求我們遵守保密規定和保密紀律，不泄露國家秘密或審判工作秘密，還應積極同違反保密法規的行為作斗爭。有的時候，當事人往往“施小恩，加小惠”和自己“拉關系”，通過套近乎唆使自己在記錄中將案件事實變得有所出入，使案件變得撲朔迷離，阻礙了審判工作的順利進行，違反了有關法律規定，這樣的現象應嚴厲杜絕，做到廉潔自律。同時，我們還應遵守各項工作紀律和規章制度，積極參加集體活動，做到不遲到、不早退、不曠工，不在工作時間從事與本職業務無關的活動，嚴格執行請銷假制度及刷卡制度。
(六)有良好的心理素質。工作實踐證明，在困難的時刻，具有良好的心理素質者能知難而進，善于克服困難，順利完成本職工作。在維護自我的同時，維護了人民法院的榮譽和威信。心理素質不健全的人，在困難面前往往是畏首畏尾，不能控制自己的情緒，給工作造成嚴重后果或不可挽回的損失，影響了法律的尊嚴和人民法院在群眾中的威信。作為速錄員，要做好本職工作，具備許多優良的心理素質是十分必要的，主要包括：①良好的氣質。由于從事的是特殊行業，不但應形成一種特殊的心理傾向，還應形成一種特別的司法氣質。作為一名速錄員，在工作中應戒驕戒躁，遇事“三思而后行”，做到“靜坐常思己過，閑談莫論人非”。②良好的品德。人民法院的速錄員，除具有良好的氣質外，也應具備良好的品德。有高度的責任感，在思想、行動上不辭艱辛、不受誘惑、不計得失。同時還要有堅定不移的求實精神，堅持以事實為根據的司法原則，實事求是，努力干好本職工作。③出色的能力。速錄員除要具備以上兩點外，還應具有圓滿完成本職工作的各種能力。主要包括：敏銳的觀察力、準確的語言表達能力、駕馭語言文字的速記能力、迅速的反應能力、牢固的記憶能力、嚴密的邏輯思維能力、堅強的自控能力和善于保持的注意力。具有出色的能力，并能適時發揮，才能使速錄員的工作順利進行。
另外，有健康的體魄對一名速錄員來講也是非常重要的。
可見，作為一名人民法院的速錄員，只有不斷增強自身綜合素質，增強自身責任感、使命感，才能確保速錄工作的正常開展。這不僅是干好本職工作的需要，也是每一位速錄員在今后的成才路上所必須具備的。
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