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學(xué)會(huì)怎樣判斷時(shí)間
表面上看,拖延似乎是一個(gè)相當(dāng)簡(jiǎn)單的時(shí)間管理上的問(wèn)題。如果你安排好你的時(shí)間,更有效率地運(yùn)用時(shí)間,你就不會(huì)拖延了對(duì)嗎?帶著這樣一種認(rèn)知,很多拖延者都去求助于時(shí)間管理方面的專家。你可能早就發(fā)現(xiàn),要將這些看似合理的建議付諸實(shí)施是非常困難的。如果做得到,你早就做了,但是為什么你做不到?今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)?lái)一些相關(guān)的資料來(lái)幫助大家,希望對(duì)您有幫助!
如何判斷時(shí)間
就像我們?cè)凇锻涎优c時(shí)間概念》里講到的,時(shí)間是拖延者面臨的最大挑戰(zhàn)之一。他們或者是被對(duì)時(shí)間的恐慌所占據(jù),或者在一個(gè)小時(shí)一個(gè)小時(shí)、一分鐘一分鐘地默數(shù)時(shí)間,或是假裝對(duì)時(shí)間漠不關(guān)心。拖延者在跟時(shí)間玩游戲,并想要從中勝出,“今晚我想去看一場(chǎng)電影,這不影晌我明天一早就拿出我的論文。”“時(shí)間總是有的,時(shí)間是主觀的感受而已。”
但是在他們與時(shí)間的周旋中,拖延者對(duì)時(shí)間的看法是相當(dāng)不現(xiàn)實(shí)的。他們跟時(shí)間的關(guān)系是一廂情愿的,他們希望發(fā)現(xiàn)比客觀存在的時(shí)間更多的時(shí)間,仿佛時(shí)間可以被無(wú)限拉伸,而不是有限的。
時(shí)間是固定的,可衡量的,有限的,或許這一點(diǎn)正是拖延者最難接受的一點(diǎn)。根據(jù)我們的觀察,拖延者喜歡待在一個(gè)具有潛在可能性的模糊王國(guó),而不喜歡一個(gè)具體的、可測(cè)量的或者有限的時(shí)間框架內(nèi)。當(dāng)他們最終知道時(shí)間不夠用的時(shí)候,他們會(huì)驚訝、失望甚至感到被冒犯。為了能夠運(yùn)用你學(xué)到的時(shí)間管理技巧,你必須首先轉(zhuǎn)變你對(duì)時(shí)間的一廂情愿的態(tài)度。
到了考慮時(shí)間問(wèn)題的時(shí)候了
如果你為下周選定了一個(gè)可操作目標(biāo),你有沒(méi)有想過(guò)什么時(shí)候開(kāi)始實(shí)施呢?為了更為現(xiàn)實(shí)地運(yùn)用你的時(shí)間來(lái)達(dá)成目標(biāo),提前做計(jì)劃是明智之舉,但是我們知道許多拖延者不能接受這個(gè)觀念。我們不是建議你放棄你的自發(fā)性而成為一個(gè)準(zhǔn)時(shí)的機(jī)器人,也不鼓勵(lì)你花太多時(shí)間在計(jì)劃上面,這有可能成為拖延的另一種方式,因?yàn)樵谀硞(gè)時(shí)間點(diǎn),你必須從計(jì)劃中抽出身來(lái),投入到實(shí)施中,但是我們建議你還是要花一點(diǎn)時(shí)間去想一想時(shí)間這個(gè)問(wèn)題。
因?yàn)橛?jì)劃要考慮到未來(lái),而人們想活在當(dāng)下,所以人們可能會(huì)抗拒去做計(jì)劃。他們可能會(huì)感到將自己鎖定在未來(lái)的某一項(xiàng)活動(dòng)上就像落入了一個(gè)圈套,會(huì)限制他們的自由。計(jì)劃并不意味著要讓自己被每一天的每一個(gè)小時(shí)所占據(jù),你必須預(yù)料到意外發(fā)生的事情,同時(shí)你也需要讓自己有時(shí)間享有自發(fā)性活動(dòng)的樂(lè)趣,并享受讓自己煥然一新的放松體驗(yàn)。拖延者可能會(huì)對(duì)時(shí)間的流逝感到負(fù)疚,所以他們逼迫自己想有效利用每一分鐘,結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)他們對(duì)自己的要求太高了,這不是一個(gè)計(jì)劃的問(wèn)題,而是一個(gè)壓力的問(wèn)題。
然而,計(jì)劃是你跟未來(lái)的一個(gè)連接,它是你最好的朋友。請(qǐng)?jiān)试S我們?cè)俅我冒⑻m•卡凱因的話:“計(jì)劃是將未來(lái)帶入到當(dāng)下,這樣你馬上就可以做一些事情來(lái)創(chuàng)造未來(lái)。”要想讓計(jì)劃成為你的朋友,計(jì)劃應(yīng)該務(wù)實(shí)、合理。計(jì)劃必須圍繞著腳踏實(shí)地做事情這個(gè)核心,而不是老在盤(pán)算你應(yīng)該做什么。
當(dāng)你為選定的可操作目標(biāo)安排計(jì)劃時(shí),讓我們來(lái)看一看,你是怎樣創(chuàng)造時(shí)間走完這幾個(gè)完成目標(biāo)的步驟的。當(dāng)你想到即將到來(lái)的一周的時(shí)候,你知道你有多少時(shí)間可以利用嗎?你是否意識(shí)到那些你曾經(jīng)做出的承諾?你是否將你經(jīng)常參加的一些活動(dòng)(比如觀看新聞或者寫(xiě)作博客)安排進(jìn)去?這一周是否有一些額外的事情會(huì)冒出來(lái),比如有人到你家里拜訪,一個(gè)周末的研討會(huì)或者一場(chǎng)體育錦標(biāo)賽?
當(dāng)你在實(shí)現(xiàn)你的可操作目標(biāo)或任何其他項(xiàng)目的時(shí)候,使用“非計(jì)劃”來(lái)記錄你的進(jìn)步。當(dāng)你在達(dá)成目標(biāo)的方向上工作了半個(gè)小時(shí),就在“非計(jì)劃”表格上涂掉相應(yīng)的半格。如果你工作了一個(gè)小時(shí),涂掉整個(gè)格子。(有些人喜歡用不同的顏色來(lái)追蹤不同的任務(wù)。)然后將那個(gè)星期你花在完成目標(biāo)上的時(shí)間加起來(lái)。例如,桑雅在實(shí)現(xiàn)她的目標(biāo)中,周二工作了一個(gè)小時(shí),周三半個(gè)小時(shí),周六和周日兩個(gè)小時(shí),一共四個(gè)半小時(shí)。如果你喜歡運(yùn)用更小的時(shí)間單元來(lái)記錄你的工作,那么工作15分鐘你就涂掉1/4的格子。
通過(guò)詳細(xì)地記錄自己的時(shí)間花費(fèi),可以如此真切地感知過(guò)時(shí)間的尺度。你不會(huì)困惑生命都花到哪兒去了;不會(huì)感到被時(shí)間的海浪推來(lái)搡去,飄搖不定;也不會(huì)抱怨自己做某件事情的時(shí)間不夠了。——柳比歇夫時(shí)間管理法
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