名片的使用講究有哪些

時間：2024-10-31 12:18:35 商務禮儀我要投稿

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名片的使用講究有哪些

　　名片是一種經過設計、能表示自己身份、便于交往和開展工作的一種便捷的工具，名片不僅可以用作自我介紹，也可以用于很多祝賀、答謝用途，名片的使用也越來越廣泛。下面是小編為大家搜集整理出來的有關于名片的使用講究，希望可以幫助到大家！

名片的使用講究有哪些

　　名片給人們日常的社交帶來很大的幫助，通過名片可以讓更多人認識你，在交換名片的過程中也能讓你認識更多的人，名片對于現代社會的交際起到了很大的作用，但是使用名片還是有不少講究。

　　1、如今的名片不僅僅是用于介紹自我，還有一些是用于致歉、致謝等。這類名片要在上面標明，這樣收名片的人就能第一時間看懂你要表達的意思了。

　　2、不要讓名片變成廣告。

　　名片交換是社交的一種重要手段，可以通過名片介紹自己，來給自己帶來經濟效益，名片中最好只提及自己的公司和頭銜，不要在背面打廣告，要與你合作的人是會主動咨詢你的。

　　3、不要見人就發。

　　名片里面有自己的隱私，一般都會留有一些常用的聯系方法，所以只要發給重要的人就可以，不然會造成不要的騷擾。

　　4、收發名片的時候要注意禮儀。

　　無論是給名片還是接名片都要雙手，這是最基本尊重，所以交際中的禮儀也是十分重要的。

　　5、不要將別人的名片和自己的名片混在一起。

　　一般名片都是以交換形式完成的，所以收名片后不要把別人的名片混在自己的名片，以免把別人當自己的名片發出去。

　　【拓展】

　　名片使用的基本禮儀要求

　　(1)初次見到顧客，首先要以親切態度打招呼，并報上自己的公司名稱，然后將名片遞給對方，名片夾應放在西裝的內袋里，不應從褲子口袋里掏出。

　　① 遞接名片時最好用左手，名片的正方應對著對方、名字向著顧客，最好拿名片的下端，讓顧客易于接受。

　　②如果是事先約好才去的，顧客已對你有一定了解，或有人介紹，就可以在打招呼后直接面談，在面談過程中或臨別時，再拿出名處遞給對方。以加深印象，并表示保持聯絡的誠意。

　　③異地推銷，名片上留下所住旅館名稱、電話，對方遞給名片時，應該用左手接。但是右手立刻伸出來，兩手一起拿著名片。

　　④ 接過后要點頭致謝，不要立即收起來，也不應隨意玩弄和擺放，而是認真讀一遍，要注意對方的姓名、職務、職稱，并輕讀不出聲，以示敬重。對沒有把握念對的姓名，可以請教一下對方，然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。

　　(2)名片除在面談時使用外，還有其它一些妙用。

　　① 去拜訪顧客時，對方不在，可將名片留下，顧客來后看到名片，就知道你來過了;

　　② 把注有時間、地點的名片裝入信封發出，可以代表正規請柬，又比口頭或電話邀請顯得正式;

　　③ 向顧客贈送小禮物，如讓人轉交，則隨帶名片一張，附幾句恭賀之詞，無形中關系又深了一層;

　　④ 熟悉的顧客家中發生了大事，不便當面致意，寄出名片一張，省時省事，又不失禮。

　　握手的基本禮儀

　　首先是握手的姿式。一般地，握手的兩個人手掌相握呈垂相狀態，表示平等而自然的關系，這是最穩妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬，則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接，就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手，這通常傲慢無禮的表示。握手時應伸出右手，決不能伸左手與人相握。

　　其次是握手的順序。在上下級之間，應先上級伸出手后，下級才能接握;在長幼之間，應長輩先伸手后，晚輩才能接握;在男女之間，應女方先伸手后，男方才能接握。

　　握手的力度也應注意。一般情況，相互間握下即可。如果是熱烈握手，可以合勁搖晃幾下，這是十分友雪的表示。

　　握手的時間通常以三至五秒為宜，除非關系親近的人可以長時間握手外，一般都是握一下即可。握手時應兩眼注視對方的眼睛，表示誠意。

　　一、國際交往中名片的使用問題：

　　在國際交往中，沒有名片的人，將被視為沒有社會地位的人。一個不隨身攜帶名片的人，是個不懂得尊重別人的人。名片不僅要有，而且要帶著。在外國的企業公司，員工這個名片放在什么地方都有講究，一般放在專用名片包里，或放在西裝上衣口袋里，不能亂放。

　　名片在制作上，講三個不：

　　(1)：名片不隨意涂改。在國際交往中，名片譬如臉面，臉面是不改的;

　　(2)：提供私宅電話。涉外禮儀講究保護個人隱私;

　　(3)：名片制作，不提供兩個以上的頭銜。倘若一個名片上給的頭銜越多，有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。

　　所以很多外國人，他身上會有好幾種名片，對不同的交往對象，使用的不同名片。

　　二、索取名片的問題

　　1、盡量不要去索取名片

　　2、索取名片也不要采取直白的表達。比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個：

　　a：交易法。“將欲取之，必先予之”。比如我想要史密斯先生名片，我把名片遞給他了，“史密斯先生這是我的名片”。當然，在國際交往中，會有一些地位落差，有的人地位身份高，你把名片遞給他，他跟你說聲謝謝，然后就沒下文了。這種情況存在，你要擔心出現這種情況的話，就是跟對方有較大落差的時候，不妨采用下一個方法。

　　b：激將法。“尊敬的威廉斯董事長，很高興認識你，不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了，不知道能不能有幸跟你交換一下名片，他不想給你也得給你，如果對方還是不給，那么可以采取再下一種方法。

　　c：聯絡法。“史瑪爾小姐我認識你非常高興，以后到聯邦德國來希望還能夠見到你，不知道以后怎么跟你聯絡比較方便?”她一般會給，如果她不給，意思就是她會主動跟你聯系，其深刻含義就是這輩子不跟你聯系。

　　三、接受別人的名片的注意事項

　　1、回敬對方，“來而不往非禮也”，拿到人家名片一定要回。在國際交往中，比較正規的場合，即便沒有也不要說，采用委婉的表達方式，“不好意思名片用完了”，“抱歉今天沒有帶”。

　　2、接過名片一定要看，是對別人尊重，待人友善的表現。接過名片一定要看，通讀一遍，這個是最重要的。為什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞錯了，顯而易見怠慢對方是不可以的。

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