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如何加強企業信息化的建設
企業信息化指的是企業在生產、流通及服務等各項業務活動中,利用現代化的信息、技術手段,通過網絡技術把企業的生產、經營、設計等各個環節,進行整合,從而實現生產自動化、管理網絡化、信息化、智能化的過程。那么如何加強企業信息化建設呢,我們一起來看看!
如何加強企業信息化的建設 篇1
1 加強企業信息化建設的意義
1.1 加強企業信息化建設可以有效促進我國經濟增長 企業的信息化建設在很大程度上改變了企業的傳統生產管理模式,通過信息技術與產業相結合,把信息化技術應用到企業管理、生產、流通的各個環節,即可實現節能降耗的目的,又可提高產品質量,在提高企業經濟效益的同時,也極大地促進了我國國民經濟的增長。
1.2 加強企業信息化建設是企業提高核心競爭力的基礎 在當前全球經濟一體化的大環境中,信息化建設是企業提高核心競爭力的基礎。所以,加強企業的信息化建設在改善企業內部管理,優化產業結構,提高企業市場反應能力和自動化水平都具有積極的意義。
1.3 加強企業信息化建設,可以提高員工整體素質 在企業的信息化建設中,計算機得到廣泛的應用,企業為了適應這種發展變化的需要,就必須要對員工經常性地進行一系列的專業培訓,使他們學習掌握先進的操作規程和技術,從而提高員工的整體素質。
1.4 加強企業管理信息化建設,可以為企業提供更多的商機 企業信息化工程的實施,特別是Intranet和Extranet網絡環境的建立,為企業在網上做廣告,利用網絡宣傳自己提供了物質基礎。通過信息技術手段,企業在大大改善自己形象的同時,也通過方便的對外交流模式,創造更多的商機。
2 當前企業信息化建設中存在的問題
2.1 部分企業對信息化建設的認識不足 盡管目前很多企業都不同程度開展了信息化建設,但大多數企業對于什么是企業信息化以及如何實現信息化的理解還是比較模糊的。不少企業認為信息化建設就是對企業原業務流程進行“原版復制”,用計算機代替手工操作。
2.2 企業信息化建設與企業基礎信息資源建設不同步 企業的信息化建設,就是要在根本上對企業的各種信息資源進行整合,利用計算機網絡和開發應用系統來為企業服務。因此,企業的信息化建設與企業信息資源的規劃、收集和整理應該是同步進行的,然而目前的現狀是企業的基礎信息資源往往先行一步。
2.3 企業重視信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建設 目前,許多企業在信息化建設中,往往只是一味地重視對硬件設備的投資,從而忽視軟件系統的建立。使得許多單位的系統中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業經營管理水平的`提高發揮促進作用。
3 加強企業信息化建設的措施
3.1 轉變觀念,強化企業信息化建設意識 企業信息化建設是提高其自身競爭力的基礎,做為企業領導者應該積極地轉變觀念,充分認識到企業信息化建設的重要性,直接決策和組織實施,并把這種觀念傳達給企業專業技術人員和普通員工,強化企業信息化意識。
3.2 建立一支自己的高素質的信息技術隊伍 企業信息化建設的好壞,人才是關鍵。由于企業的信息化建設涉及企業的方方面面,需要大量的人力、物力和財力的投入,這就需要對這些進行統籌的規劃和合理的安排,這就需要企業具備一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理、技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍,因此,在平時注意加強信息化建設管理人員的專業技能和素質培養。
3.3 扎實做好信息資源的基礎管理工作 企業信息化的實施需要足夠的基礎支持,企業就必須強化基礎管理工作,包括財務管理、倉庫管理、質量管理、生產管理,計量管理等,做到數據準確、完備、客觀、及時。
3.4 開展企業信息化咨詢和監理服務 企業的信息化建設也為軟件市場的開發和利用創造了良好的條件,要推進企業信息化建設健康有序發展,有必要管理和規范企業與軟件供應商之間的行為,使企業在開展信息化建設之初,得到良好的信息化咨詢服務。同時,企業進行信息化建設時要有良好的監理服務,以確保實施信息化系統建設的企業和軟件開發企業間的良好合作能順利進行。
如何加強企業信息化的建設 篇2
企業信息化建設,歸根結底是要把企業的運行放到一個標準化、公式化的體系下去運作,使企業進入“自動“規則管理。那么加強企業信息化建設的措施有哪些呢?
1、信息化建設管理發生了深刻的變化
通過信息化的建設,企業實現了“用思想管電腦,用電腦管人腦”的管理變革,企業的管理面貌發生了深刻的變化,科學管理對企業發展的促進作用得到了充分的體現:
1.1、企業運作效率大幅度提高
管理信息系統的應用實現了各種信息的實時傳遞和共享,大大縮短了業務處理周期、提高了業務處理速度和能力,減少了重復勞動和差錯。過去,我們從接到定單到產品投產的生產準備周期至少需要10天以上的時間,而現在一般不會超過3天;過去,制造過程中因計劃不合理、工序銜接不當、質量問題處理不及時等導致生產延誤的現象經常發生,有時直到產品組裝時才發現需要的零件甚至沒有投產,因此產品的制造周期很長,經常出現不能及時交付的現象,顧客意見強烈,而現在這些問題得到了根本性的改善。
在人員減少、設備沒有增加的前提下,通過“ERP”功能的發揮一舉改變了多年來一直奉行的大批量生產方式,變大量流轉為少量周轉、變順序作業為同步作業,使我們的主導產品液壓支架的制造周期在不影響其它產品生產的同時由一個月縮短到11天,制造能力由每月30架增加到100架。企業運作效率的提高,極大地提高了企業對市場的應變能力,
1.2、管理控制得到加強
管理信息系統的應用使各種管理流程得到了優化和格式化,極大地約束了人們的隨意行為,減少了各種差錯,堵塞了各種明顯的`管理漏洞,有效消除了各種浪費現象,使企業的經營效果得到了顯著改善。
首先,存貨周轉率的提高每年為公司減少利息支出約120萬元。
其次,各種消耗明顯降低,特別是近年來在產品售價沒有提高和材料價格不斷攀升的不利形勢下,公司的各項消耗指標得到了有效的控制。再者,管理信息系統科學合理的流程和透明的信息規范了管理和業務人員的工作行為,有效遏制了各類違規現象的發生,有效發揮了群眾監督的作用。
2、企業信息化建設實施過程中的體會
企業的信息化建設是一項艱巨的長期工程,必須有打持久戰的思想準備,急于求成只能給實施工作帶來災難性的后果。信息化建設實施過程中的體會:
2.1、首先是動機和需求要明確,實施企業信息化要變成企業決策者的主動要求,成為企業上上下下的共識,而不是為了趕時髦;同時搞信息化建設的需求要明確,要解決哪些問題,要達到什么目的,作為建設企業必須要心中有數。
2.2、實施信息化不僅僅是導入了一個技術工具,更重要的是引入了先進的管理思想,因此需要對企業現有的業務流程進行優化和重組,甚至將改變企業的組織結構、觸動人們的地位和權利,必然會遇到強大的阻力。所以,必須確認開展信息化項目的充分理由,制定一個扎實的商業計劃并作好變革的心理準備。
2.3、要整體規劃分步實施。整體規劃是為了保證企業整個信息化體系中各功能模塊能相互銜接,不至于由于某個部分因為設計有誤而導致整個系統推倒重來,或者給今后企業因業務變化以及技術更新進行系統升級帶來麻煩;分步實施是各個企業要根據自身的基礎條件合理地選擇實施的切入點和實施的時機,合理地安排實施的進程,通過分步實施不斷進行總結改進,以保證實施的有效性。
2.4、加大對管理人員管理知識和計算機應用知識的培訓力度,使之理解新的業務流程、熟悉計算機的操作。
3、企業信息化致力于系統的完善
企業實施管理信息化管理應致力于系統的完善、改進和應用的深化。完成內部管理后應與外部資源無縫集成。對管理信息系統循序漸進升級提高,以擴大應用范圍、增加應用深度、提高應用效果。
3.1、整合客戶和供應商資源,建立擴展的“ERP”系統
由于傳統的ERP僅將信息連通和資源整合的范圍局限在企業內部,要擴大企業的邊界,把客戶、供應商以及合作伙伴的信息資源進行有效集成,提高企業的服務水平和運作效率。
(1)把客戶作為內部資源的前向延伸,讓企業信息系統部分對授權客戶透明,使客戶能遠程直接下達訂單、參與產品設計并查詢其定購產品的制造進度。
(2)把信息系統向供應商進行后向集成,使供應商成為系統的一個實質性組成部分,對長期供應商而言,我們將把它們作為制造系統的一個組成部分,由MRP運算形成的物料凈需求直接通知到供應商界面,同時授權供應商在公司內部建立虛擬倉庫,由供應商直接管理并及時補充。
(3)建立基于信息發布和商務功能的綜合門戶網站,形成面向公司全體利益相關者(內部員工、供應商、客戶等)的信息接入點,把ERP、CRM和SCM進行有效集成,形成真正的“企業資源”管理系統。
3.2、深化系統應用,提高系統的分析和決策支持能力
信息系統的應用不能限于業務處理和簡單報表層面,大量隱藏在數據中的有用信息要充分發掘,使系統的分析和決策支持功能得到充分發揮。
因此,將商務智能技術引入到ERP系統中,將數據倉庫(DW)、聯機分析處理(OLAP)、數據挖掘(DM)等技術與企業信息管理系統結合起來,通過對積累數據的整理和提煉,為決策和管理者提供實時的企業運行狀況和商業環境分析資料,以提高決策層的快速反應能力。
如何加強企業信息化的建設 篇3
摘要:在企業信息化的建設中,會出現較多方面的變革,由此產生的創新也具有較多的方面,通常表現在企業的組織結構、管理的方式方法、內部的文化建設以及創新管理理念等。現針對企業信息化建設中的管理創新進行闡述,以此為企業信息化的建設提供有利參考。
關鍵詞:企業信息化;管理創新;探究
伴隨近幾年互聯網的持續發展,互聯網思維使各個行業發生了巨大的變革。企業信息化建設的不斷發展,促使企業管理發生了較大的變革。多種變革的產生,主要是因為信息化建設本身特點以及自身作用影響的。因此,要想探究企業信息化建設與管理創新間的聯系,必須對企業信息化的影響以及管理創新在其中的應用方法深入探究。
1企業信息化建設的影響
1.1主要內涵
企業信息化即在企業管理機制中,現代技術在不同模式環節的運用,其促使企業信息間的傳遞速度明顯加快,促使信息的加工與處理效率明顯提高,促使相關有效信息資源的利用率明顯提高[1]。為企業管理提供有利的發展條件,促使企業的管理水平進一步提高,使企業的管理機制能夠有效的為企業的運營模式服務,進而促使企業的管理效率明顯提升,營造較好的企業管理環境。
1.2具體表現
能夠使企業中工作人員的工作強度明顯降低,達到信息化建設就需要在原有的記錄、輸入以及輸出的計算機系統的基礎上,將剩余的流程工作均由計算機系統自身進行處理,其工作流程主要包括計算信息以及存儲資料等。促使企業工作效率的提高,利用計算機系統對企業內部的管理系統進行維護,不僅可以促使企業信息化管理更具精準性與明確性,還可以為其快速、及時地提供有效的管理信息。企業信息化建設的管理方法,與企業中的每一個部門之間的工作緊密聯系,能夠促使企業之間業務辦理的速度明顯提高,在某種程度上能夠促使企業的高速運轉,為企業提供較好的效益,并為企業經營效率的提高提供有利條件[2]。使管理規范化程度進一步提升,在企業信息化建設中,對數據的來源等均提出了一定標準,在某種程度上為提高企業的工作質量提供有利保障。此外,企業內部信息化統籌經營的有效實施,為企業的商務鏈接提供了發展平臺。
2企業信息化管理創新的作用
企業實施信息化建設以后,能夠借助信息化技術的運用,促使工作效率的有效提高,降低投資成本,與此同時,還可以使操作流程更具規范性的特點,使企業的經濟效益顯著增強。企業在實施信息化建設時,針對企業中產生的管理問題,均需要實施針對性的辦法將其科學、有效的解決。企業開展信息化建設,就是企業引進現代化管理理念的重要過程,企業能夠利用信息中的集成技術,對企業的生產控制系統給予有效的改造;利用信息化建設,能夠進一步提高企業技術開發的工藝水平,同時,還可以促使企業生產效率的提高,促使企業的技術創新水平更進一步;企業利用信息技術,對企業的管理信息系統等給予針對性的提高,促使企業在成本以及信息等多個管理方面的創新;利用電子商務技術,可以使企業的采購銷售體系等發生改變,有效構建電子商務平臺以及信息門戶,促使企業的供應鏈在管理方面的創新,進而實現企業的創新管理[3]。
3企業信息化建設中管理創新的應用措施
3.1所有工作人員的踴躍參與
企業要想進行信息化建設與管理水平的創新,就必須將每一個職能部門充分結合,各級領導與有關工作人員踴躍參與。企業要想達到信息化水平,領導具有重要的.作用。領導如果沒有對其給予充分的重視,信息化的有關宣傳、決策以及組織不能有效的開展。另外,因為企業信息化一種管理變革,要想達到信息化水平,一定要對企業的組織機構給予合理的調整,對企業內部的分工體系進行科學的調整,將中間的管理層次適宜的減免,使原本的每一個職能部門職責不清的情況充分改善,對業務流程再次改造。相關內容均應該對企業的管理方式給予適當的分配,所以,必須獲得企業領導與有關工作人員的支持與認可,還應該得到職能管理部門的有效支持,這樣才可以有效實現信息化。
3.2將企業有關的具體問題充分解決
企業要想實施信息化建設,就必須從企業本身的具體情況著手,對存在的問題有效解決,將具體效果充分凸顯。企業要想實施信息化建設,必須在統籌規劃的前提下實施,同時,實事求是、分層次實施,對企業內部的薄弱環節給予針對性的處理,對企業的投入與企業產出的效益充分重視。現階段,是市場經濟型社會,針對大中型企業來說,企業中戰略以及資金等方面的管理是關鍵環節,也是極易產生問題的環節,所以,企業在實施信息化建設的過程中,必須從上述環節著手,對現代化信息技術有效運用,防止產生漏洞、防止有不正確的決策出現等,提高資金的利用率,使產品與服務方面的質量進一步提高[4]。另外,在企業的人力資源以及產品研發等多個方面,必須進一步探索,通過運用現代信息化技術以及現代化方法,促使企業管理方面的有效創新,對提高企業的素質也具有一定的促進作用。
3.3不斷提高企業的信息化水平
在現代化背景下,我國企業的管理水平較滯后,主要表現在管理基礎十分薄弱、經營理念十分陳舊、管理方法以及管理手段較滯后等,在管理方面不具備創新性。而伴隨我國社會經濟發展速度的加快,國際市場的競爭力明顯增強,我國的大中型企業采用信息技術,促使管理創新已成為本領域需要研究的首要問題。所以,企業必須利用管理創新與信息化,能夠促使企業工業化的發展戰略,同時,還可以促使自己的產業升級明顯加快,促使工業化的發展速度明顯提高,對其在國際市場上的競爭水平的提高也具有促進作用。
3.4以管理創新作為企業的根本
企業的信息化是一種較強的專業化系統工程,也是一種社會化的巨大系統工程,企業的信息化建設,主要涉及到企業的內外、硬件以及軟件等相關問題。所以,必須將資質水平高、實戰經驗豐富的咨詢公司以及顧問公司的影響力有效發揮,進而將企業在信息化建設中,產生的人才以及能力等方面的問題充分解決。但其基礎必須是企業本身一直處于主體位置,根據管理創新作為根本,對信息化建設的主動地位深入掌握。企業在實施信息化建設的過程中,除了應該防止廠商處在主導位置上以外,還應該避免盲目地跟風與實施,也不可以將自己的成敗完全歸功在廠商身上[5]。企業必須將分工以及合作項目充分完成,這樣才可以促使信息化建設取得較好效果。
4結束語
由此可見,企業信息化建設和管理創新之間具有緊密的聯系,管理創新借助于信息化技術,企業信息化建設還可以促使管理創新進一步的發展。要想實現企業的信息化,就必須以管理創新為前提,從而促使企業信息化水平的更好運用。企業的信息化過程也就是企業管理創新的發展過程,其能夠引進現代化的技術,采用多元化的管理方法,促使時代性企業變革的實施,還能夠促使企業生產效率的顯著提升、企業管理水平的進一步提高,企業競爭力的增強與更好的發展。
參考文獻:
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如何加強企業信息化的建設 篇4
前言:
隨著社會經濟的不斷進步,IT產業已漸漸走進人們生活,信息化管理已經成為企業管理的主流,趨勢。這個趨勢是不可扭轉的。而且,現在很多企業都以實現信息化管理為榮。下面就企業信息化建設中的問題和相關內容作具體講解希望能夠幫助企業認識信息化建設的重要意義:
一、企業信息化建設概念:
企業信息化是利用計算機信息技術加強企業管理的一種手段,在一定程度上利用計算機技術、計算機網絡技術、計算機軟件技術、和數據庫技術集成化,綜合利用幫助企業管理生產經營活動中的所有信息,實現企業內外部的有效利用,用以提高企業經濟效益和市場競爭力、提高管理水平、開發能力、經營水平的過程---我們稱之為企業信息化,企業信息化是一個過程,信息化水平是一個標準。
二、企業信息化對企業的發展的影響
企業信息化的重要性已經不是一個認識問題,當企業發展到一定的階段,常規的管理顯然已不能滿足現實發展的需要,所以如何實現規范化、標準化的管理來提高企業經營效益,就成為一個新的議題。企業一直要面臨來自各方的挑戰,包括市場需求、營銷渠道、人才流動,資金周轉等等方面。今天IT技術的發展能夠幫助企業積極應對這些挑戰,提高企業競爭力,并為企業帶來更多更穩定的新業務。隨著業務的快速成長,信息化建設也越來越受到企業的重視。企業如果不建立與之相適應的網絡平臺、業務平臺、管理信息系統,就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。
宏觀上來看企業信息化是一個趨勢,計算機早已取代算盤并取代一部分傳統的信息記錄方式,由于工作的環境,所以我們經常用到掃描設施和文字識別軟件,這樣大大提高了我們工作的效率,讓最新的資料在第一時間展現在讀者面前。我
們進入了新數字辦公的時代。而電腦技術以及網絡技術的創新,以及增強性技術的進一步應用,有助于增強我們公司數字化辦公應用的協作性、移動性、安全性和可管理性、快速高效富有現代化;短期看企業的.信息化需要一定的投入。但是長遠看來,一個成熟的企業信息化體系對企業的成長和管理有著非常的好處和利益。企業的信息化就是用計算機手段去實現企業的管理運作,其業務流程、實現方法和原來都有變化,所以信息化的企業管理和非信息化的企業管理是不一樣的。企業信息化不是模擬現有管理方式,而是對現有管理模式進行結合和變革。企業在實施信息化時應做好業務流程、管理模式等變革的準備,以及做好將來人員崗位設置和調整的準備,使企業在管理模式、業務流程、組織結構和績效考核等方面有明顯改進、提高和創新。.貼合企業實際需求,實行通用化的產品設計,充分體現企業規范管理、提高辦公效率的核心思想,提供一整套標準的辦公自動化解決方案,幫助企業迅速建立便捷、規范的辦公環境,迅速提升企業的管理和信息化應用水平,并降低投資成本。信息化的目標非常明確,不是為了形象不是為了趕潮流,確確實實是為了提高運營水平而提出建設信息系統;而且運營績效的目標非常明確,提高業務響應和周轉時間,提高客戶服務的滿意度。企業信息化是一個系統的過程。不像買機器設備只要買過來按照說明書一裝就可以了,企業信息化系統的導入更多的是作業方式和理念的導入。
三、目前企業信息化出現的狀況
1)認識不夠
這里所講的認識不夠,一方面是對企業內部管理的認識不夠,另一方面是對企業員工認識不夠,企業要發展就需對企業作一個長期和短期的規劃,這要求我們對企業內部及外部關系有個充分的認識,針對具體情況領導者需作分析及重要部署,各部門職責規劃與管理模式。對于企業員工,我們應有個充分的了解,了解其在工作上的態度,現在很多企業講就的是結果而不是過程,其實往往過程才是企業對員工最基本且重要的認識,員工是企業的生力軍,要讓這支生力軍在工作中突出自己的生力為企業創造出應有的價值。領導者應了解員工對工作的態度與工作計劃,這樣才更有利于為企業培養一批優秀人才。
2)企業流程不能充分體現
流程對企業的運作和管理將會產生根本性的影響,并不是所有企業的管理者都能夠深刻認識到這一點。雖然,每一個企業都在經營過程中,迫于某種需要,自覺和不自覺地建立了一些流程(一般反映在規章制度中),或者自然形成了一定的運作習慣。但是,由于未能系統地、深入地研究流程,至使低效流程、斷口流程、部門流程等現象普遍存在,嚴重影響了企業的運作效率和效果。
3)未重視其自身企業文化的建設
無論什么企業,無論你是否意識到,每個企業都存在一種文化氛圍。這種實際存在的文化氛圍,要么是有益的,要么就是有害的。企業文化是每個企業都不能回避的一個管理問題。 依靠制度可解決一些管理問題,但不能解決全部問題。人們的觀念、價值觀往往決定著人們的行動。一個企業如果處于錯誤觀念的籠罩下,就將會使正確的行動寸步難行。所以,不重視企業文化的建設,可能會對企業帶來長遠的、根本性的傷害。
4)業務流程未能有效管理
對進、銷、存、資金沒有一個整體管理,很多企業還采用傳統的手工作帳方式,大大的降低了企業管理及生產效率,沒有一個整體思路管理相互之間的關系。
5)企業員工流失量大,增加了企業資料風險
員工流失也是很多企業容易忽視的盲點,員工的流動勢必會給企業帶來影響,企業長期過高的流動定會給企業的發展形成很大的阻力。就短期而言也是會造成人事管理的成本的大幅度上升,給企業帶來不良的影響。特別是當員工流失率過高時,肯定對企業會造成不利影響,例如招聘的壓力、客戶資源的流失等等。
如何加強企業信息化的建設 篇5
1.我國企業信息化管理與建設的現狀
1.1起步晚,發展緩慢,整體水平較低
在經過了三十多年的改革開放和現代化建設,我國的企業信息化建設已經取得了一定的成績,但是與發達國家相比還是存在較大的差距,特別是對信息化技術應用的深度和廣度更是遠遠不如發達國家。就目前來說,由于幾十年傳統經濟的管理思維方式的影響下,管理層人員并沒有真正的學習和掌握計算機管理系統的基本技能,只是會簡單的操作計算機。而且,根據發改委近期發布的數據來看,全國中很多大中型的企業都未實現信息自動化基本管理,而中小型企業的比例則更低。隨著經濟體制和結構的調整,很多企業已經逐漸意識到信息化對企業發展所起的重要作用。因此,從整體來看,可以說我國企業的信息化管理還處于一種萌芽的狀態,情況不容樂觀。
1.2管理者對于信息化的認知還很粗淺
作為一個企業重大決策的制定者,管理者有責任去了解和認識何謂信息化管理,從而提高管理者自身對于信息化管理的認知水平。根據調查,目前我國很多的企業管理者對于信息化管理的認識還是僅限于是對計算機的簡單操作,根本沒有意識到真正意義上的企業信息化管理是一個龐大繁瑣的系統工程,管理者信息化管理意識的薄弱也就導致了企業的信息化改革不夠徹底。一個企業的管理模式的先進與否決定了這個企業在市場中的競爭力,而企業信息化管理則是推進企業管理變革的一種手段,是實現現代化先進管理思想改革的一種手段,關于一個企業未來的發展與命運,因此,企業的高層決策者理應重視管理模式的改革工作。
1.3不同企業之間的信息化建設水平差異較大
企業的信息化管理會因很多因素的影響而產生差異。從企業類型上看,國有企業、對外交流的外向型企業,以及新興發展起來的節能高效益企業的信息化普遍處于較高的水平;然而部分老企業與中小型企業因競爭力下降、效益降低,導致信息化普及度較低。而且,一個企業產品的技術含量的高低也直接影響著信息化水平的高低。由于我國特殊的地域情況,各地之間的經濟發展水平也不盡相同,導致信息化管理的普及程度不同。目前,很多企業在制定中長期發展規劃的同時也考慮到了信息化管理在企業日常管理中的應用,特別是受到電商迅猛發展的刺激,許多企業都進一步加強信息化管理的建設,甚至不少企業開始通過網絡開展商務活動。
1.4缺乏專業的人才以及與之相適應的硬件設施
就目前來說,我國的從事信息技術的工作人員大多數都是純技術人員,缺乏管理方面的知識,而且經驗不足,無法適應現代信息化社會的多變環境,且無法滿足企業對于信息化管理的需求。同時,為了實現信息化管理的.目標,企業須在前期進行大規模的投資改造工作,如果企業選擇的軟件設備供應商出現問題時,會給企業帶來不必要的損失。信息化建設完成之后,企業的全面信息化管理會使很多重要的數據和機密放在網絡上,如此的話,信息的保密工作和躲避各種網絡攻擊就成了企業急需考慮的問題,而這項工作正是需要擁有專業技術的人才能完成。
2.如何加快企業信息化建設的步伐
企業的信息化需要外部力量和內部力量相互促進才能更好的普及。
2.1充分利用外部資源
通過對外部資源的充分利用可以使企業獲得主動權,通過對客戶關系、供應鏈等方面的有效管理,及時跟蹤到客戶的最新動態,從而在競爭中獲得有利地位,及時地加強與供應商之間的聯系,積極地適應瞬息萬變的市場環境,對市場的變化能夠做出最快的準確反應。然而,政府對企業改革的作用也不可忽視。發達國家的發展經驗告訴我們,在企業信息化建設的過程中,政府在其中的支持和引導作用不可忽視。政府可以改進和完善企業信息化建設的環境,例如網絡基礎設施建設以及相配套的硬件設施的建設;網絡安全的保障作用與以法律法規的制定來為企業的信息化建設創建一個良好的外部環境。
2.2在企業內部建立完善的信息化運作機制
首先,身為一個企業的領導者必須要徹底改變傳統的管理理念,以此來推動管理方式在整個企業的徹底變革。領導者作為一個企業的核心,是企業權力的掌控者,在這場管理理念的變革中有著極其重要的作用。其次,企業需明確實施信息化管理的目的,弄清何謂信息化管理,真正搞清楚信息化管理的核心理念,從而制定出一套適合自身的管理體制。最后,在建設信息化的同時要切忌假大空,不可盲目跟風,要從企業的實際出發,真正認識到企業面臨的問題癥結所在,在全面的建設中促進企業整體管理水平的提高。
2.3如何解決企業基礎管理方面現存在的問題
基礎管理人才的引進在企業基礎管理方面有著重要的作用,企業的信息化管理是對新技術全面應用的過程,這就需要企業吸納大量的高素質的專業型人才。企業需要通過加強對管理人員的培訓,通過技術的交流與合作來為企業打造一批專業知識儲備豐富而且管理技能過硬的信息技術人才隊伍。同時,企業也應注意資金的流動,在投資的同時也應注意融資,在投資時應考慮到長遠的目標,而不能只看到眼前的利益;在信息化投資的時候應分批投入,不斷積累經驗,再通過專業人員的評估和預測來決定下一階段的投資;要從企業的整體出發來考慮問題。企業的領導者可通過制定相關的企業信息化工作規范,明確員工的工作職責和工作內容,使整個企業工作的運轉更加規范,更加正式化。
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