傳真機的專業術語-傳真機知識

時間：2024-09-04 17:15:21 其它技能我要投稿

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傳真機的專業術語-傳真機知識

　　一些高檔傳真機可以將文件及多家接收方的電話號碼存儲，然后自動依次撥通分組內的電話號碼(多個地址)，分別發送，不用用戶一個一個地撥號碼發送，節省了大量的撥號時間，提高了辦公效率，發送的結果情況(是否發送成功)可以打印出來。也叫“廣播發送”和“多站發送”。下面，小編為大家分享傳真機的專業術語，快來看看吧!

傳真機的專業術語-傳真機知識

　　報告/參考系統

　　傳真機就象人一樣，工作了一段時間后就要寫總結，寫報告，反饋意見等，而傳真機反饋的是一些信息和傳真機其他的一些系統信息，包括出錯報告、日志報告、系統配置報告、功能列表、存儲號碼列表、安裝幫助，這就是報告/參考系統。

　　出錯報告：在傳真發送或接收失敗后傳真機顯示的相關錯誤信息，它可以幫助用戶找到傳真機工作失敗的原因，正確的重新發送或者接收傳真。日志報告：傳真機在收發一定次數的文件后，將機器記錄的工作結果打印出來，又稱工作報告。這個報告對統計發送的文件相當有用處。大部分的傳真機都具有這兩項報告，而其他的報告并不是所有的傳真機都支持。

　　網上傳真機

　　直接在計算機的網頁上發送傳真給任意本地傳真機(通過代理服務商)。您可以輸入任意中文或西文信息，收件人的傳真號碼可以是任意的本地傳真號碼。隨著Internet的不斷伸延，網絡的觸端遍及各個地方，網上傳真機將不斷發展。

　　印章發送

　　這里的印章是指傳真機發送文件的時候，在固定位置和正文一起傳送到接收方的圖案，就象普通文件的印章一樣。印章發送增加了傳真的保密性和趣味性。

　　傳真機設置的印章大多有兩種類型：一種是自制印章，用戶根據自己的喜好，又或者按要求制成文字圖象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然后使用傳真機特定的紙張掃描到傳真機中;第二種是傳真機提供的印章樣品，如“請來電話”，“急件”，“閱后請銷毀”等等。這些預先設定的印章方便了用戶，用戶只需選擇要傳送那個就行了。印章的規格一般是80毫米×25毫米。

　　快速撥號

　　為了節省時間，不用記大量的傳真號，一般都設置了一些比較快捷的撥號方法，大大方便了撥號，大致上有單觸式快速撥號、編碼式快速撥號等好幾種快速撥號方式。

　　單觸式快速撥號

　　傳真機可以將一些常用的電話號碼存儲，并用一按鍵來代替號碼，這就象現在的手機的快速撥號功能，撥號時只需按一下這個鍵即可撥號。編碼式快速撥號：傳真機將常用的電話號碼編成一系列的代碼以取代電話號碼的撥號方式，又稱鏈式撥號，例如撥IP卡，將服務號碼存在一個快捷鍵中，將卡號存在另一個快捷鍵，將密碼存在第三個快捷鍵中，這樣一次通話撥三次快捷鍵即可。一般快速撥號都有其支持的最大數目，當然支持的最大數目越大，也就更方便快捷。

　　自動傳真

　　也就是由傳真機自己完成傳真過程不需要人工的干預，具體操作首先由客戶通過電話按鍵來選擇所需的某一特定的傳真服務，然后傳真服務器會根據客戶的輸入，自動動態地生成傳真文件，并自動給客戶發送傳真，方便快捷。客戶也可以根據按鍵自動向語音系統的電腦發送傳真。電腦傳真:如果在與客戶交談時需要立即為客戶發傳真，可以通過啟動電腦上的桌面傳真，客戶的資料，如客戶名、傳真號等，會自動調出。選擇客戶所需的傳真內容后，輕輕一點發送按鈕，傳真就會快速的發送出去，方便快捷。

　　自動進稿

　　自動進稿(ADF-Auto Document Feeder)指傳真機可以自動進給多頁文件并對文件分頁。進行多頁稿件發送，簡單容易又方便。

　　自動切紙

　　自動切紙(Auto cutter)紙傳真機帶有切紙刀，每傳送一頁就自動切紙，省了用戶專門切紙。

　　自動展平

　　針對于熱敏紙而言。由于記錄紙是桶狀的，接收文件后會卷曲，自動展平功能指傳真機在接收文件后將記錄紙自動展平，方便用戶的觀看。

　　自動重撥

　　在自動發送傳真時，如果發送沒有成功，傳真機可以自動重復撥號。

　　電話/傳真切換

　　有些傳真機可以識別來電是傳真或是電話。如果人為按鍵撥號視同電話，機器不啟動工作;如果機器自動撥號則視為傳真，機器自動啟動工作。

　　電話錄音

　　有些傳真機附帶有留言錄音功能，和普通的錄音電話功能相同。