如何做好企業(yè)法律顧問2016
為了幫助考生們更順利地通過企法顧問考試,下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關(guān)于如何做好企業(yè)法律顧問,歡迎參考學習,希望對大家有所幫助!
一、充分了解企業(yè)的情況和需求
律師和客戶的相互了解是一個不斷深入的過程。律師應(yīng)通過上門拜訪或各種形式的溝通,向企業(yè)提出各種問題,或者讓企業(yè)明確提出其需求以及希望律師提供法律服務(wù)的方式。律師可設(shè)計各類調(diào)查問卷,如勞動關(guān)系或股權(quán)激勵等方面的,讓企業(yè)人員填寫?傊,律師在了解客戶情況及需求的基礎(chǔ)上,才能發(fā)現(xiàn)問題,為客戶量身定做針對性的法律服務(wù)。
二、收集資料
1、收集學習企業(yè)所在行業(yè)相關(guān)的全部法律法規(guī)。
2、收集企業(yè)在用的各種合同版本和法律文件,研究其中存在的利弊。
3、收集企業(yè)以往涉訟資料,分析企業(yè)在哪些方面容易發(fā)生糾紛,如何避免,如何在日常運營中保存證據(jù)。
4、收集企業(yè)的規(guī)章制度,分為人事管理和業(yè)務(wù)流程兩方面。
三、將企業(yè)法務(wù)分成四大版塊律師
從“法人治理”,“勞動關(guān)系”,“對外經(jīng)營”,“知識產(chǎn)權(quán)”四大板塊去了解企業(yè)的實然情況,剖析存在的問題,結(jié)合企業(yè)老板和負責人的理念及目標,確定如何應(yīng)對及調(diào)整。“法人治理”、“勞動關(guān)系”是企業(yè)內(nèi)部的法律關(guān)系,“對外經(jīng)營”是企業(yè)外部的法律關(guān)系,“知識產(chǎn)權(quán)”則須內(nèi)外雙重保護。“勞動關(guān)系”和“對外經(jīng)營”是每一家公司日常都要處理的。“法人治理”可能令企業(yè)發(fā)生結(jié)構(gòu)變動,如增資、合并股權(quán)轉(zhuǎn)讓等。而“知識產(chǎn)權(quán)”問題對于科技、網(wǎng)絡(luò)、生產(chǎn)型企業(yè)等更為常見和關(guān)鍵,有些企業(yè)則幾乎不涉及這塊。
四、合同整理
律師整理一套企業(yè)常用合同及法律文件的參考版本,并結(jié)合企業(yè)情況進行完善,包括銷售,采購,代理,租賃,股權(quán)轉(zhuǎn)讓,加盟等協(xié)議,包括公司章程、勞動合同、保密協(xié)議、服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等等。一方面律師避免重復(fù)勞動,節(jié)省時間,提高效率,另一方面可協(xié)助企業(yè)掌握向其客戶(對家)提供合同版本的主動權(quán)。
五、設(shè)計專項產(chǎn)品
律師要專業(yè)化、團隊化。法律服務(wù)要產(chǎn)品化、流程化。如果能把服務(wù)范圍、服務(wù)方式和收費都標準化(可分為幾種套餐),將非常有利于當事人的判斷選擇和達成委托。律師也易于量化工作,更有效地管理和考核團隊。 律師可為公司客戶設(shè)計幾種專項產(chǎn)品:如合同專項審查、應(yīng)收款催收清理、勞動關(guān)系專項審查等等。
為企業(yè)提供法律服務(wù)的注意事項:
一、認真對待文字細節(jié)1、給文件起好名字。有些合同或文件,修改過好多次,經(jīng)好多人修改。所以在起名字時,最好注明日期、第幾稿、修改人的姓名(或拼音縮寫),這樣不會弄錯版本,也便于日后查找。
2、郵件的標題。 將郵件標題寫得詳細又準確,便于收件人第一時間知道郵件涉及的事宜,也便于自己和收件人日后查找。
3、改合同或文件,用WORD里面的“修訂”功能、“批注”功能,讓客戶一目了然,知道律師在哪里作了修改或提出了某個問題。
二、了解公司的文化和溝通方式
外企盛行“郵件”文化。什么事情,都要有郵件的“白紙黑字”。即使剛打完電話,也要發(fā)郵件確認。郵件還要抄送相關(guān)的上司、相關(guān)部門的人員。每一件事情,從頭到尾,都有郵件的書面確認。作為律師,要理解企業(yè)的這種溝通方式,雖然不用事無巨細都以郵件匯報,但要掌握一個原則:律師為企業(yè)所做的工作,都應(yīng)該以某種形式固定下來,日后能夠證明;律師的意見能被企業(yè)需要知悉的人正確且及時地接收。當然,寫郵件是最麻煩但最穩(wěn)妥的方式。寫好一封郵件,能看出一個人的專業(yè)水平和文字水平,馬虎不得。
三、建立聯(lián)系人制度
作為律師,要搞清楚,企業(yè)每個人負責什么,每類事情和企業(yè)的哪個部門或者個人對接。最好建立固定的聯(lián)系人制度,律師和企業(yè)指定的某一兩個人對接。若企業(yè)任意一個人都能跟律師聯(lián)系,律師必定不堪重負。更可怕的是,會造成混亂,有時候律師甚至不能判斷,打電話或者發(fā)郵件過來的,是否這個企業(yè)的員工,或者這個員工是否跟企業(yè)有矛盾。有一個重要原則。上司單獨交待律師處理的事情,律師只與上司溝通。下屬交待律師處理的事情,律師應(yīng)該讓其直接上司知道(比如以郵件抄送或建一個微信小群的方式)。一方面,讓上司和企業(yè)知道律師做了哪些工作,另一方面,避免下屬擅作主張、律師無意之中“助紂為虐”,吃力不討好甚至背黑鍋的情況。
四、保持獨立,維護公司利益
律師應(yīng)保持獨立性和專業(yè)性,不要卷入企業(yè)內(nèi)部的人事斗爭和利益沖突。若企業(yè)的員工和企業(yè)發(fā)生矛盾,律師必須站在企業(yè)這邊,維護企業(yè)的利益。因為,律師是企業(yè)的法律顧問,不是企業(yè)任何一個員工的法律顧問。
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