聘請企業法律顧問的作用
導語:隨著我國經濟的發展,現代企業的最為明顯的一個變化趨勢是管理模式的法制化和正規化。也即運用法制的手段,在經濟往來和經濟生活當中盡可能地維護自己的合法權益,抵制和打擊不法侵害。而要達到這個目的,也就很有必要在企業當中設立一個法律顧問,我現特就法律顧問在現代企業中的地位沒有健全的法制也就沒有完善的成功的市場經濟。
據統計,由于我國近八成中小企業未聘法律顧問,每年因法律防范不周而導致中小企業損失數以萬億。很多企業認為法律顧問無需常備,屬于企業“節流”的部分。而不少企業卻為了“節流”付出了數倍、甚至數百倍的代價。企業和經營者怎樣在經濟交往中不在法律上吃虧,避免不必要的沖突和損失,聘請法律顧問無疑是解決方法之一。法律顧問不僅能極大限度地維護當事人的合法權益,還能在平時的業務中提供法律意見,傾力打造企業防范風險的盾,未雨綢繆,防患于耒然。如何更大限度地發揮法律顧問在企業中的作用,提升中小企業防范法律風險的意識和能力,維護中小企業合法權益,打造一個健康有序的經濟環境,將有迫切的現實意義。
一、聘請常年法律顧問的必要性
也許您認為您的企業沒有任何問題,是不需要律師的,不要忘了現在是一個法治社會,生活在這樣的社會中,法律就像空氣,我們感覺不到他的存在,但是我們卻是須臾不離。商場如戰場,運用法律手段,化解經營風險、提高市場競爭力,依法建立和完善現代企業法律顧問制度,是當前企業領導層亟待解決的問題。雖然知道了法律顧問的重要性,但實際生活中很多企業都是沒有形成聘請常年法律顧問意識,只是在企業遇到官司時才想到找自己的顧問律師,以致顧問律師的作用僅限于幫企業打官司,而企業也因此喪失了很多應有的商機或惹來了很多不必要的麻煩。
企業法律顧問的作用遠遠不止于幫企業打打官司,或者審查審查合同。一個稱職的顧問律師為顧問企業提供的法律服務已不在于為顧問單位發生糾紛、損失后進行亡羊補牢式的訴訟救濟,而在于為顧問單位及時提供有針對性的、超前的、防患于未然的專業性法律安全保障體系,盡量避免糾紛、損失的產生,作為顧問單位的“法律保健醫生”,實現優質、高效、誠信、勤勉、盡職的法律服務,視顧問單位的合法權益為至高無上。法律顧問通過專業的法律服務,協助企業建立風險防范機制,預防和化解經營風險,讓企業在安全的平臺上發展。
聘請法律顧問,有利于企業隨時得到更全面、更周到、更細致的法律服務,從而避免企業在出現法律問題時匆匆忙忙四處尋覓律師的困惑和弊端。有助于提高企業的形象:客戶在知曉與其進行業務往來的企業聘請有法律顧問后,必然會認為該企業是一個講究誠信、遵法守紀的、做正當生意的企業,這將大大增強客戶對企業的信賴,極大地促進業務的的洽談成功。同時,法律顧問的存在,也同樣會促使客戶更認真更守信的履行合同。有利于企業規避、防范、減少經營風險,企業在發展的過程中大量存在各種法律風險(經營風險的一部分)和經營陷阱。而法律顧問的作用正是幫助企業規避和化解法律風險,將法律風險消滅于萌芽之中。
聘請法律顧問,能更好的促成交易,避免交易風險: 中國人的傳統常常是先做朋友,后談合作,對合作雙方的利益的安排和取舍,常常因礙于情面難以明確,而這又往往會導致發生糾紛。此時,法律顧問作為具有法律專業知識的第三者出面,將雙方的權利義務用完備的法律文件明確下來,在保障交易和合作安全的同時,又照顧到了雙方的情面,可謂兩全齊美。
二、法律顧問的收費問題
知道了法律顧問的重要性,精明的企業領導者也一定會盤算律師費的問題。
律師費高還是不高呢?這要辯證的來看這個問題。人力資源管理有一個概念:好的員工是免費的。不是說你不付薪水給這些員工,而是說這些員工創造的價值已經遠遠超過了他的薪水,把它的薪水淹沒了,律師就好比是企業中最S好的員工。你想一下,你們企業包括老板,有哪一位可以做到花若干年時間去學習法律?可以每年都進行法律培訓?每年都進出上百次法庭?每年起草上千份合同?每年進行上百次談判?恐怕沒有一個員工能做到這一點。這就是律師的優勢,如果公司培訓這樣一名員工恐怕每年花費數萬也未必達到這樣的專業水準。這就是律師的優勢所在:專業,物超所值。
三、 企業聘請律師為法律顧問后,律師將根據企業實際需要提供下列法律服務:
1、提供全方位的法律服務,隨時為企業提供法律咨詢和法律建議,根據企業的要求,為企業提供有關信息資料、解釋有關法律規定,使企業獲得及時有效的法律幫助;
2、應企業要求,制發律師函,出具法律意見書;
3、草擬、審查、修改經濟合同;
4、應企業要求,參與企業與第三方的重要經濟商務談判,制定談判策略與方案,草擬和審定商務合同;
5、對企業重大經營決策、重大項目進行法律分析論證,提出法律意見;
6、草擬、審查、修改勞動合同,協助企業處理勞資關系;
7、草擬、修訂企業合同管理制度,規范合同的管理與使用;
8、草擬、修訂企業人事管理制度,規范員工的招聘、培訓、福利等勞動人事管理;
9、草擬、修訂企業財務管理制度,杜絕財務管理的漏洞;
10、草擬、修訂企業倉儲、物流管理制度,壓縮企業運營成本,提高工作效率;
11、草擬其它規章制度、經營性法律文書,以起到增強企業本身素質、使經營活動符合法律要求、內部管理納入法制軌道的作用;
12、為企業的管理人員、銷售人員上法制課,進行法律輔導,講授合同基本知識和風險防范意識;
13、對新注冊企業工商登記資料、企業章程等法律文件進行草擬、審核;
14、對企業的商標注冊、專利申請等與知識產權相關的法律文件進行審核,為相關法律事務提供律師建議;
15、對涉及企業工商管理和稅收法規等法律事務提供指導;
16、列席企業董事會,對董事會議議題涉及的法律問題進行分析論證;
17、對企業的法人治理結構(包括董事會結構、股東會結構、監事會結構)的合法性提供律師建議。
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