項目管理如何做到量化管理

項目管理如何做到量化管理

　　項目管理中涉及四個環節，無論是報告式的文字還是表格式的管理工具，數據是經常見到的。如果有效地避開一些可以避免的錯誤，我們的量化管理才能起到真正的作用。下面是小編為大家帶來的關于項目管理如何做到量化管理的知識，歡迎閱讀。

　　項目管理如何做到量化管理 篇1

　　1、定性分析多余定量分析（預測、計劃、控制、報告）。

　　現象：四個環節，工作人員用了大量描述性的文字向下級下發通知，向上級匯報工作。最常見的語句如：“通過這段時間的努力，我們提升了市場占有率，使我們的銷量穩定地維持在一個較高的水平上。針對我們目前存在的問題，我們采取了內部整頓、外部改善等一系列計劃，結果證明，我們增加的努力得到了積極的響應。目前，一切都在掌控之中。”

　　點評：定性分析多必導致工作的模糊，而工作的發展和進度又必須以數據為基礎的。所以在上面案例中，存在很多定性帶來的問題。比如，在工作匯報中，“通過這段時間”是錯的，其他的如以下：

　　“過去的33天，我們通過提升人員工作效率、改善激勵政策、加強客戶關系，使得我們的工作效率提升了20%、客戶滿意度提升了35%，市場占有率提升了12%，環比去年同期，我們的銷量增長120%，并且連續4周維持了這一較高的水平。針對目前存在的產品包裝破損、容量不夠二個問題，我們采取了加強生產線管理、嚴抓檢驗兩項工作，經過3周的努力，次品率已經降低了3個百分點……”

　　兩段匯報不同的是，提升后面不是說“市場占有率”，而是多少。不是“較高的”而是具體的數據。不是“存在的問題”，而是什么問題，所有詞眼必須是具體的現實的問題，而不是模糊的定性的描述。

　　2、結果小于計劃（計劃模糊）。

　　現象：計劃制定了，經過執行發現結果往往小于計劃。領導不滿，屬下也充滿委屈，明明計劃就是這樣，為什么領導還不滿意？

　　點評：結果小于計劃時，一個重要的方面就是計劃的模糊，并且下屬沒有得到精確的解讀。所以，他們認為自己經過努力實現了，但在領導看來，卻沒有實現。另外就是對執行的不到位和控制的不量化，但，針對此類問題，計劃制定后，團隊是要按照這個目標進行工作的，并且務必要實現這個目標。因此，在制定工作計劃的時候，一定要給所有人員一個明確的量化的目標，如果可以，在量化的計劃之外，還應給出具體可行的工作指導方法。

　　比如，在人員激勵中，往往存在一個錯誤，即激勵政策在計劃中的缺失。例如，達到目標的80%為保底，100%獎勵利潤的1%，120%獎勵利潤的2%等。此時，作為執行人員會考慮一個問題，一旦自己的工作超過目標，管理者有可能將考核的基準提升，一旦連續幾次超額完成，那么接下來自己將面臨更大的壓力，為此，執行人員可能隱瞞自己的實力，實行逐步提升自己工作業績，這一案例就突出的顯示了激勵政策在計劃中的問題。

　　經過反復試驗，發現考核可以以計劃為最高獎勵激勵執行人員，如完成100%的情況下，獎勵最多，完成高或低都將低于完成100%業績的情況，這樣一來，就保證了所有執行人員計劃的真實性。

　　3、數據沒有甄別（只使用正確信息）。

　　現象：量化的觀念已經深入人心，方法也得到普及，但由于執行人員素質參差不齊，對自己得到的數據理解不一，凡是數據紛紛作為依據將工作反饋給上級。結果卻發現，通過一系列的分析，所得結果遠遠高于現實情況，明顯有水分。

　　點評：作為執行人員，掩蓋自己的錯誤，并爭取良好的表現是人性中的弱點。但，這種虛假上報的行為卻于工作不利，大大損害了量化真實性的原則和底線。如不加以辯解和甄別，作為決策的依據進行執行，可想而知，結果會是什么樣的。

　　針對這種情況，要對得到的數據進行有據可查的追溯，并對結果進行預估核對，對于明顯不符要求的數據進行處理，直至所有數據真實有效才作為分析的依據。

　　4、控制沒有量化（時間數量人物方法）。

　　現象：量化的計劃被執行，但控制沒有量化，時間沒有具體到每個人身上，需要的'結果沒有量化為具體的數量，人性弱點再次發揮了優勢，往往就會出現常說的“大鍋飯”現象。

　　點評：是否將所有計劃和控制都具體到人頭上，是管理中的一大難題。因為團隊作業和單體作業各有優勢，而并非所有工種都能將任務分解到具體人頭上，就造成了團隊作業的天然土壤，一旦控制沒有具體到人頭上，或是無法具體控制到人頭上，那么管理中就會出現控制不可量化的現象。

　　5、量化范圍模糊（具體到什么程度）。

　　現象：量化范圍模糊，沒有具體到真正的細節，最終導致執行結果出現偏差。

　　點評：針對量化范圍模糊的問題，有人不認為這是一種錯誤，因為領導風格的不同導致，但從結果導向看，量化范圍模糊不是最關緊要的。如此一來，或是團隊規模小，執行人員有著較高的自覺性能避免此類錯誤。而現實中，規模較大的團隊較多，就無法保障整體作業的覺悟性，管理之所以存在，就是要解決此類的問題。

　　項目管理之所以有量化管理，其目的在于無論出現任何意外情況，都務必保障所有結果準確無誤的達成。因此，我們從開始到結果，都必須以量化的數據進行監督和檢驗。

　　1、目標要量化。

　　目標量化要具體到每個細節，“客戶滿意度要提升20%、市場占有率要提升10%……”，對于所有需要解讀的地方，一定要使每個人確認理解為止，必要時進行抽查核實他們得到的信息是否是100%理解。

　　2、結果要量化。

　　對于結果量化，上面有所闡述。這里需要提醒的是，結果不能只有一個，在一個大的結果下，應該有階段性的小結果，以便不斷地調整以適應新的情況，最終保證大的結果完全實現。

　　3、方法要量化。

　　在項目管理中，方法要量化往往被人忽視或者是弱化。領導給出了目標也進行了全面的解讀，但沒有給出方法或是給出的方法不適用。

　　這里并非要求所有執行人員千篇一律的刻板執行，但作為一個參考方法，能減少人員工作的浪費。特別對于基層管理人員來說，是實用的。

　　項目管理如何做到量化管理 篇2

　　一、出勤、儀表

　　第一條：所有同學必須按照學校的規定，準時進班參加早自習等；

　　第二條：副班長對全班同學每天的出勤情況登記；

　　1、每遲到一次扣5分，不請假者未到校的每次扣5分。

　　2、升旗儀式、課間操、眼保健操（無特殊原因）每缺一次扣5分。

　　3、在校內穿拖鞋，男生留長發，女生佩帶首飾等，每次扣5分。

　　二、紀律

　　（一）早讀認真：（責任人：值日班干部）

　　1、早晨到校先快速、安靜地交好每天的家庭作業，然后主動早讀，讀書姿勢端正，不和同學交頭接耳；齊讀時，聲音有感情，不影響他人早讀凡被領讀的同學表揚的同學加5分。

　　2、凡被領讀的點名一次能主動改正不再犯不予扣分，凡被點名第二次仍不改正的同學扣5分。

　　（二）課堂紀律的基本要求：

　　課前及課堂紀律（主要責任人：課代表和紀律委員）

　　第一條：上課鈴響后，全體同學要立即進入班級，做到“快、靜、齊”，做好上課前的準備；

　　第二條：如因特殊情況班級紀律混亂，相關責任人要及時提醒大家保持安靜，等待任課老師上課；

　　第三條：上課時間，不交頭接耳、不做與課堂無關的事。

　　1、課堂上傳紙條、講笑話、亂扔雜物；交頭接耳、嬉笑打鬧；擅自換座位、離座者扣5分。

　　2、課間制造噪音、滋擾同學，無事生非者扣5分。

　　3、上課期間在課堂上打瞌睡或因不專心聽講而影響上課老師情緒的`，被任課老師點名或課代表登記的扣5分。

　　4、凡任課老師向班主任反映該堂課紀律不好，則全班每人扣5分。

　　5、上課舉守發言積極得5分，（由任課老師評定），被老師特別表揚再得5分。

　　6、做眼保健操時，同學必須認真做操，不得講話、睡覺或者睜著眼睛做違反者扣2分。

　　7、做操能做到快靜齊，進入場地踏步排隊伍，做操動作整齊到位，退場時要不要推拉，整齊退場，否則扣5分。

　　8、每天都得排路隊回家，故意拖拉不整齊排隊的扣5分。

　　9、同學之間友好相處，不打架，發現一次打架扣5分。

　　10、不聽從班委管理，并頂撞、辱罵班委者每次扣≥3分。

　　三、衛生

　　1、認真做好值日工作，逃跑者重新2天值日，并扣5分；值日工作不認真，敷衍了事，被組長發現的，每人每次扣1～2分。

　　2、培養文明衛生的生活習慣，不亂丟粉筆、紙屑、果皮等垃圾，違者扣5分。

　　3、衛生保持期間，在自己責任區內發現垃圾的，每人次扣1分。故意向他人責任區內丟放垃圾的，每人次扣5分。

　　4、向窗外投擲雜物、倒水的，扣5分。

　　5、不得在教室內吃零食的，發現一次扣5分。

　　四、作業

　　1、各位同學必須認真及時完成作業，作業檢查每缺一次扣5分，缺簽字扣2分，未全部完成的視情節嚴重扣1—4分。

　　2、課堂作業得一次A+加5分。

　　3、家庭作業認真，全對者加5分。

　　五、其他

　　1、到營業性網吧、游戲機室等禁止未成年人進入的娛樂場所玩耍的，發現一次扣10分并罰抄全冊課文。

　　2、積極撰寫廣播稿和在班級博客上上傳佳作，每篇加5分。

　　3、損壞學校公物，視情節嚴重扣1—5分。

　　六、特殊獎勵：

　　1、如當天的學習活動中，由于默寫或勞動其他原因被老師表揚者可每次加5分（此項可重復加分）

　　2、小組長、課代表、班干部認真負責加2分。（每周評選）

　　3、以小組為單位，連續一周無任何人違紀扣分的，全組每人加5分；連續一周無人任何人拖欠作業的，每人加5分。

　　項目管理如何做到量化管理 篇3

　　一、管理目標：

　　為了加強班級管理力度，促使學生自我管理、自我教育、自我約束，促使學生良好行為習慣、學習習慣、道德素養的養成，創傷良好的班風和學風，特制定本管理細則。

　　二、實施辦法：

　　1、在班主任的指導下，實行值日干部負責制。值日干部為每天量化成績的統計者，周末將成績匯總，一份交給班主任，一份張貼在教室的班務公開欄內。

　　2、每位同學的.基礎分為100分，根據平時表現給予加分或減分，期末算出每位同學的平均分，作為思想品德評定、評選先進的依據；對表現極差的學生，將材料匯總上報學校，建議給予相應的批評。

　　3、遵循公平、公正、公開的原則，值日干部不得舞弊，更不得對同學報復，如有此類現象發生，則該同學的思想品德評定為不及格。

　　三、管理細則：

　　1、出勤。

　　（1）不按時到校，遲到一次扣1分。

　　（2）不請假扣3分，請假一天扣0.5分，不銷假扣0.5分。

　　（3）“兩操”遲到扣1分，站隊動作遲緩扣1分，不站隊者扣2分。

　　（4）無故不參加“兩操”者扣2分，站不齊者扣1分。

　　2、學習方面。

　　（1）作業。

　　①、遲交作業，一次扣1分。

　　②、缺交作業，一次扣2分。

　　③、經調查或任課老師反映有抄襲他人作業者，抄作業和提供作業者扣3分。

　　④、作業質量差，被任課教師罰重新做的扣2分。

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