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建筑項目施工管理的信息技術應用
隨著建筑市場競爭環境的日趨激烈,建筑施工企業要想在競爭中求生存、謀發展,迫切要求建筑施工企業項目管理科學化,施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的,信息技術可以有效整合施工企業擁有的技能、知識和資源,提高項目的整體經濟效益和工作效率,增強企業在行業競爭中的發展優勢。
1.背景
在建筑施工技術迅猛發展的今天,施工企業只有不斷加強自身的施工管理水平,才能在保證施工質量、加快施工進度以及降低施工成本方面更勝一籌。如何利用網絡信息技術加強施工管理水平,已成為工程管理領域的熱點問題。信息管理信息系統是一個進行信息的采集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以提高效率和效益為目的的人機交互系統,對施工現場進行同步管理。本文對建筑項目施工管理中的信息技術進行了分析。
2.信息技術在建筑項目施工管理中的發展過程
建筑業應用計算機是從人力無法做出復雜、龐大的工程結構計算分析開始的,自20世紀70年代開始,信息技術經歷了一個迅速發展的過程,在建設工程管理中的應用也有一個相應的發展過程。從20世紀70年代,單項程序的應用,到20世紀80年代區域規劃、建筑CAD設計、工程造價計算、鋼筋計算、物資臺賬管理、工程計劃網絡制定等,及經營管理方面程序系統的應用,逐步擴展到20世紀90年代工程量計算、大體積混凝土養護、深基坑支護、建筑物垂直度測量、施工現場的CAD等的應用,直至出現了程序系統的集成,它是隨著工程管理的集成而發展的。
3.信息技術在施工管理中應用的現狀
首先,在建筑施工中,較早地利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統。其次,在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術,在一些地方取得了較好的效果。信息技術的推廣應用,不但改善了建筑業的整體形象,提高了建筑業工作效率、技術水平和安全水平,使行業和企業的整體競爭力得到提升。同時,也使得企業的生產成本和工作強度有所下降,工程質量得到保障。但是目前建筑業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現在:①應用范圍較窄,主要集中在項目施工的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力,很不科學;②主要以單機版應用軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡、沒有實現信息的共享和自動傳遞,效率較低;③企業未能充分利用網絡帶來的便利,實現網上材料采購、招標、項目管理、信息交換、信息發布等,電子商務沒有真正開展起來;④不論政府網站還是商業網站,大都以信息發布為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;⑤軟件開發選題雷同,缺乏統籌規劃,開發資金不足,而且多屬低水平重復開發。
4.信息技術與項目施工管理的關系
信息技術是企業利用科學方法對經營管理信息進行收集、儲存、加工、處理,并輔助決策的技術總稱,而計算機技術是信息技術主要的、不可缺少的手段。為避免混淆它們的概念,我們必須對兩者有正確的認識。就施工管理中推廣信息技術而言,不僅僅是解決是否利用計算機技術的問題,還要解決如何利用的問題。同時,使用計算機的現代化施工管理,不僅可以快速、有效、自動而有系統地儲存、修改、查找及處理大量的信息,而且能夠對施工過程中因受各種自然及人為因素的影響而發生的施工進度、質量、成本進行跟蹤管理。計算機技術的應用反映了信息技術的應用水平,而信息技術的應用提高了施工管理的水平。
5.信息技術在項目施工管理應用中存在的問題
首先,信息技術在項目施工管理中應用范圍較窄,主要集中在項目招投標、造價預算、施工組織設計等階段,而在項目施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力,在一定成度上對項目管理不夠科學。
其次,施工企業未能充分利用網絡帶來的便利,沒有真正實現信息共享的平臺,大多施工企業在信息管理方面還是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統的金字塔式管理體制相適應的經向溝通方式,這種方式層次多,效率低,費用高,極易因信息交流溝通失誤造成損失。同時沒有實現網上材料采購、招標、項目管理等,電子商務沒有真正開展起來。
6.信息技術在項目施工管理中的策略
6.1提高施工管理人員的管理水平
合理的利用信息技術,在項目進行施工前,管理人員要有先進的管理理念,項目管理人員針對工程項目特點,把信息技術應用在施工管理之中。信息管理實施人員和相關業務的管理人員要相互配合,利用先進的網絡計劃技術,結合項目管理軟件,準確理解施工工序的邏輯關系,結合現場施工經驗,標明關鍵路徑與關鍵工序,結合現場施工經驗,準確的把握進度、資源、費用的相互關系,讓信息技術在項目管理中發揮出較為重要的作用。
6.2大力開發基于因特網的信息管理系統
工程項目實施過程中存在的諸多問題中,其中2/3與信息交流(信息溝通)的問題有關;建設工程項目10 %~33 %的費用增加與信息交流存在的問題有關;信息交流存在的問題導致的費用增加約占工程總成本的3 %~5 %,由此可見工作協調和信息交流的重要性。
施工企業運用信息技術主要是開發應用以因特網為平臺的項目信息管理系統。建立數據庫和網絡連接,實現網上投標、網上查詢、網上會議、網上材料采購等。通過建立網上虛擬組織,為施工企業人員提供信息交流的平臺,實現信息資源的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學性和時效性。在施工階段,利用以因特網為平臺的項目管理信息系統和專項技術軟件實現施工過程信息化管理,如:項目經理可以在一天中的任何時候、任何地點召開虛擬的工作會議,項目組成員可以及時與相關的工程師交換資料信息,審閱施工質量,會簽圖紙和文件;施工現場管理人員通過掌上電腦將施工質量檢測信息直接上網到公司本部進行評定。在竣工驗收階段,各類竣工資料根據質量記錄自動生成信息進行管理。
6.3推進信息化軟件
6.3.1進度控制信息化管理
利用網絡計劃技術可以顯示關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性,使用網絡進度管理軟件控制進度,編制分部分項工程進度網絡計劃。在網絡圖上分配資源,從預算材料、設備、人員工日清單給上級網絡圖導入資源,根據進度計劃生成資源計劃。完成實際進度的統計,與計劃進度進行對比,根據施工進度及時進行資源調整和時間優化,適應施工現場多變的情況。
6.3.2工程項目的質量控制信息化管理
包括質量檢測標準、工程項目劃分、工序檢測(記錄)管理、質量缺陷及事故的登記和處理,質量驗收與評估等功能模塊,幫助管理者在施工過程中嚴把質量關,創造優質工程。工程質量管理是施工管理中重要的一環,具有信息量大、綜合性強、技術難度高的特點,利用質量管理軟件與人手操作相比,其優越性非常突出:處理時間短,結果的可靠性高。
6.3.3對施工設備和資料以及圖紙方面都實施信息化管理
設備信息化管理中包括:設備基本信息管理,設備狀態監控、設備檢修管理和設備優化調度,這樣就能很好的掌握設備的使用情況和維修情況。圖紙管理模塊,將建立電子版圖紙檔案數據庫,建立圖紙清單,進行版本管理,按照權限提供圖紙的更新、瀏覽、打印、前后版本對照和搜索等功能,確保員工及時、準確地得到所需的圖紙。
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