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項目管理的內容和對策
項目管理與企業生產經營密不可分,企業只有加強項目管理才能保證企業的活力,才能為實現企業跨越式發展奠定良好的基礎,那么項目管理的內容有哪些呢?應該怎么去做?我們一起來看看!
一.項目管理的主要內容
(一)進度控制
進度控制的目的是要按照承包合同規定的進度和時間要求完成工程建設任務。進度控制的內容應該包括以下部分:進度計劃的制定、實施、檢查、調整。施工進度計劃是表示施工項目中各單位、各工種在施工中的銜接與配合、勞動力安排和各種施工物資材料的供應時間,確定各分部、分項工程按計劃的要求進行施工。必要時,為保證在合同工期內竣工,必須對進度計劃進行必要的調整和補充。施工進度計劃的控制和其他管理活動一樣,也是一種周期性的循環,即編制進度計劃、執行進度計劃、檢查計劃執行的情況,最后是采取措施糾正和調整偏差,然后再進入下一個循環。在進度控制中,一般是利用網絡計劃的方法對進度計劃的執行進行糾偏調整,較為有效的方法是采用“工期-成本”優化原理達到既趕上工期又控制費用的目的,保證工程的順利進行。
(二)質量控制
工程質量的好壞不僅關系到人民生命財產的安全,同時還直接影響到工程項目的投資和工程施工成本的高低,最終將直接影響到社會的經濟發展。目前,質量第一的重要性已經在建筑領域得到了廣泛的重視。要做到質量第一,確實搞好質量的管理和控制,應該充分了解質量管理的內涵以及質量管理體系中的每一個步驟。根據人、機、料、法、環五大要素的管理理論和對工程施工全過程進行一般性的分析,明確項目質量控制的內容。要樹立全員的質量意識,在質量上形成你追我趕的良好氣氛,形成人人關心質量,個個重視質量的風氣。同時要應用競爭機制、激勵機制和獎懲機制提高工作質量,以達到保證工程質量的目的。
(三)成本控制
施工項目成本是施工企業為完成施工項目的工程任務所耗費的`各項生產費用的總和,它包括施工過程中所消耗的生產資料轉移價值和以工資補償費形式分配給勞動者個人消費的那部分活勞動消耗所創造的價值。工程項目成本控制,就是在工程項目實施過程中,通過適當的技術和管理手段對施工生產過程中所消耗的生產資料轉移價值和活勞動消耗創造的價值以及其他費用開支和其他管理工作等進行計劃、實施、監督、調節和控制,按照預先制定的目標計劃,使工程實施中各個階段連續進行,使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。這個工作始于工程項目中標、確認之時,終于工程項目竣工后的保修期結束之際。在整個施工過程中,為了做好成本的控制,應該就每一個工序和每一項經濟活動進行嚴格的成本核算,確保一切開支都控制在計劃成本內,并盡可能地降低成本和消耗。
二.提高施工項目管理的對策
(一)發揮項目經理的角色
項目經理是企業委派到項目上對項目實施過程管理和建設的領導者,是代表企業在項目上的全部權力和義務。項目經理應該是一個復合型人才,必須具有豐富的專業理論知識和施工經驗,而且要具備出色的領導才能,既能解決施工中的難題、優化方案,又能協調好生產及與業主、設計、監理等各方面的關系。在做決策時,既能充分發揮每個人的聰明才智,又能做到與時俱進,大膽啟用新人和新思路,開拓創新。因此,選派項目經理時,應采取競聘制,企業先對項目經理候選人從“德、才、體、智”幾個方面綜合考察,擬定候選人,再由候選人對擬建項目進行競標,提出自己的施工管理和施工方案,并提出各項經濟指標和質量保證措施,經過企業決策層綜合評分,選出最佳人選。這樣項目經理在上任之前,就對擬建項目有了一個全盤考慮,對成本控制、資源利用、資金計劃等有比較詳細、周密的計劃,在實施過程中就不會出現盲目投入,而會針對具體情況做到有的放矢。
(二)建立和完善項目管理體系
項目經理,歸根結底是人的管理,而對于人的管理必須要有一套完善的管理規章制度,才能約束每個人去做自己該做的事情。因此,一個項目經理在組建項目部時,人員一定要少而精,一專多能者優先,并制定出詳盡的項目管理辦法,明確各部門、各生產、工作人員的職責,制定出一套切實可行的獎罰激勵措施,并且在實施中一定要做到違章必究,獎罰分明,古人云:“獎罰明,則政令通”。這樣,在項目實施中,既能體現出個人的突出才能,也能體現團隊的團結力量。
(三)嚴格控制項目成本,優化施工方案,認真做好資源調配
一個項目在實施過程中,不僅要有一套科學的管理方法,而且要有一種科學務實的精神。項目經理在控制成本的前提下,應對施工方案進行多種優化比較,盡最大限度地降低工程成本,提高經濟效益。由于水電工程的特殊性(周期長、單一性、地域性等),因此,應對工程地區的水文氣象、地質地貌等條件做出認真分析,并針對工程施工特點制定出詳細的施工計劃和施工方案,盡量做到永久性與臨時性設施相結合,盡量縮短工期,切實降低工程成本。
(四)樹立“質量第一”的'觀念,建立良好的質量跟蹤服務隊伍
質量是企業的生命,效益是企業的血液。一個企業沒有“質量和效益”那將必死無疑,但必須在確保質量的前提下去追求效益,一味追求效益而忽視質量,必將導致企業的滅亡。因此,在項目實施過程中,要將質量控制到每個工序、每個人,這樣才能確保工程的質量,項目經理是質量的主管者,也是負責人,要充分認識到工程質量的重要性。要建立嚴密的質量控制網絡,配備相應的控制手段和敬業精神強的質檢人員,將質量隱患徹底消滅。在工程完工后,還要有一支跟蹤回訪已完工程的質量服務隊,及時處理運行中出現的質量問題,既對工程的質量自己做到心中有數,又為以后的工程施工提供依據,同時也為企業樹立了良好的施工形象。
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