excel的幾個問題與解決方法
xlsx的Excel文件打不開原因
有時,收到xlsx文件格式的Excel文件,發現無法打開它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔,用Excel2000或Excel2003軟件是打不開的,因為它們不兼容。
解決辦法:安裝OFFice 2007文件格式兼容包(又稱office 2007閱讀器)即可。
用Excel表格實現機打支票
對于財務人員來說填寫支票是一項重要的日常工作。使用電腦進行支票套印既可減少工作量,又能有效地避免填寫失誤,顯然是個不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。
一、精確設置套印位置為了獲得支票圖樣,你需要一臺掃描儀或數碼相機。把支票放入掃描儀,掃描分辨率設定為100dpi、縮放比100。在預覽圖形上調整掃描區域框使它盡量靠近支票邊,或者在掃描后再用圖形處理軟件進行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。
編注:如果用數碼相機拍照,可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸,使它和實際的支票尺寸相同。
1.設置定位背景
啟動Excel,單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對話框,把剛才保存的ZP.bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框,把顯示比例設定為106%。
注:106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設置為電子表格背景后,設置顯示比例為100%,用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形,打印出來。量得打印出的矩形高為8.5厘米,直接量取支票的高度為8厘米,8.5÷8=106%就是所需的比例。
2.設置界面及數據定位通過拖動行、列標題的邊界調整行高列寬,再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕,讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對于日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合并在一個單元格就夠了。對周圍無關的單元格全部設置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設計一個表格用于輸入支票中的基本內容,并輸入數據以便下一步設置時參考(圖1)。
Excel插入打勾符號和方框中的打勾符號
方法1
首先選擇要插入“√”的單元格,在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體,輸入a或b,即在單元格中插入了“√”
方法2
直接輸入:
單擊選中單元格;
右擊輸入法指示器軟鍵盤,選擇“數學符號”;
在軟鍵盤上單擊“√”即可。
方法3
也可以用“插入/特殊符號/數學符號”插入“√”。
Excel表格每頁打印相同表頭標題的方法
我們在使用excel制作表格的時候,多數情況下表格都會超過一頁,如果直接打印,那么只會在第1頁顯示表格標題,余下的不會顯示標題,這樣我們閱讀起來非常不便。如果我們能夠在打印的時候每頁都顯示相同的表頭標題,那就方便得多了。Excel提供了這個功能,方法如下:
1、單擊菜單欄“文件——頁面設置”,如下圖:2、出現頁面設置窗口,單擊“工作表”選項,找到“打印標題”,然后單擊“頂端標題行”右邊的帶紅色箭頭的按鈕,如下圖:3、這時,已經縮小成如下圖所示的“頁面設置—頂端標題行”窗口,這個窗口如果影響到我們做下一步工作時的視線,可以隨意拖動它。4、把鼠標移到標題行的行號,如果標題只有一行,可以直接單擊行號選擇,如果標題有多行,可以在行號上拖動選擇。選擇后標題行會變為虛線邊框,如下圖所示:5、這時“頁面設置—頂端標題行”窗口已變成如下圖所示,“$1:$1”表示一行,如果是多行標題,后面的變成相應的`行號,也就是第1行至第幾行,同樣單擊右邊的帶紅色箭頭的按鈕,如圖:放大返回到“頁面設置”窗口,如下圖,最后單擊“確定”,設置完成。這樣打印時excel表格的每頁都會打印相同的表頭標題了。
打開excel文件時出錯提示:初始化VBA庫(2)出錯
前幾天,上班期間單位的同事電腦出現奇怪的問題,打開excel文件時出錯提示:初始化VBA庫(2)出錯 的問題,我們該怎么辦,在網上搜索了好久,總于找到一個最快的辦法。
解決方法為
1:將:C:Documents and SettingsAdministrator(也就是用戶名)Application DataMicrosoftExcel
里面的Excel11,刪除即可解決。
第一個方法最快,最管用,當時我做完,問題就沒了,不行就用下面的方法。
2 :最后不行就重新安裝Office
如何刪除Excel中的打印線?
Excel 工作表打印后,會留有幾條虛線打印線。
不少同學反映,他們嘗試了很多操作卻仍然無法消除。難道除了重新打開就沒有別的辦法了?
可以這樣做:
在 Excel 2010 中,單擊“文件-選項”。
在 Excel 2007 中,按一下左上角的 Office 按鈕,然后單擊“Excel 選項”。
在“選項”窗口左側單擊“高級”,然后從右側窗口中找到“顯示分頁符”復選框,清除復選框前的勾選。
現在,打印線就都消失啦。
Tips:上述的設置只對當前工作表有效,如果切換了工作表則需要重新設置。