采用簡(jiǎn)單的方法實(shí)現(xiàn)excel隨機(jī)亂序

時(shí)間：2024-09-11 08:01:35 office辦公我要投稿

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　　將條目隨機(jī)亂序是我們?cè)谔幚碣Y料文檔時(shí)常用到的一項(xiàng)功能。比如在2008版是有隨機(jī)亂序功能的（快捷鍵ctrl+f11），到了supermemo UX版本中沒有條目亂序功能，實(shí)現(xiàn)UX版本的亂序功能的一種方法就是在QA文本導(dǎo)入U(xiǎn)X前先打亂順序。

　　EXCEL中的隨機(jī)排序

　　以下面的簡(jiǎn)單的excel文檔為例，對(duì)A列的10行單元格內(nèi)容進(jìn)行亂序排列：

　　首先，將光標(biāo)移到單元格 B1 ，鍵入“=rand（）”（沒有引號(hào)） ，然后復(fù)制單元格 B1 ，選定 B2 ～ B50 這塊區(qū)域，執(zhí)行粘貼，效果如下：

　　接著，選定 B 列，選擇excel的“排序”，選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”。

　　亂序完成：

　　怎么樣，是不是很簡(jiǎn)單呢？

　　如何避免在Excel中輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

　　在單位制作員工花名冊(cè)等表格時(shí)，員工的身份證號(hào)碼應(yīng)該是唯一的，我們能夠通過“數(shù)據(jù)有效性”來防止重復(fù)輸入：

　　選中需要輸入身份證號(hào)碼的單元格區(qū)域（如D2至D101），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“配置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項(xiàng)，然后在下面“公式”方框中輸入公式：=COUNTIF（D：D，D2）=1，確定返回。

　　以后在上述單元格中輸入了重復(fù)的身份證號(hào)碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示對(duì)話框（如圖2），并拒絕接受輸入的號(hào)碼。

　　用Excel表格實(shí)現(xiàn)機(jī)打支票

　　對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說填寫支票是一項(xiàng)重要的日常工作。使用電腦進(jìn)行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫失誤，顯然是個(gè)不錯(cuò)的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

　　一、精確設(shè)置套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺(tái)掃描儀或數(shù)碼相機(jī)。把支票放入掃描儀，掃描分辨率設(shè)定為100dpi、縮放比100。在預(yù)覽圖形上調(diào)整掃描區(qū)域框使它盡量靠近支票邊，或者在掃描后再用圖形處理軟件進(jìn)行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP。bmp。

　　編注：如果用數(shù)碼相機(jī)拍照，可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸，使它和實(shí)際的支票尺寸相同。

　　1．設(shè)置定位背景

　　啟動(dòng)Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對(duì)話框，把剛才保存的ZP。bmp設(shè)定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，把顯示比例設(shè)定為106%。

　　注：106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設(shè)置為電子表格背景后，設(shè)置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個(gè)與背景支票等高的矩形，打印出來。量得打印出的矩形高為8。5厘米，直接量取支票的高度為8厘米，8。5÷8=106%就是所需的比例。

　　2．設(shè)置界面及數(shù)據(jù)定位通過拖動(dòng)行、列標(biāo)題的邊界調(diào)整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，讓支票中要每個(gè)要填寫的位置均正好與一個(gè)單元格重合。對(duì)于日期的年月日、小寫金額的個(gè)十百千的格子都只要合并在一個(gè)單元格就夠了。對(duì)周圍無關(guān)的單元格全部設(shè)置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設(shè)計(jì)一個(gè)表格用于輸入支票中的基本內(nèi)容，并輸入數(shù)據(jù)以便下一步設(shè)置時(shí)參考（圖1）。

　　解決Excel表格不能“自動(dòng)求和”問題

　　為什么我用的好好的Excel表格怎么不能自動(dòng)求和了，問題解決辦法如下：

　　打開表格點(diǎn)擊“工具”下面的“選項(xiàng)”，如下圖所示。

　　然后在“選項(xiàng)”里找到“重新計(jì)算”這一項(xiàng)，在“自動(dòng)重算”前面打勾，就OK了！

　　excel如何自動(dòng)換行？

　　首先，打開Excel表格，然后選中需要自動(dòng)換行的單元格區(qū)域，單擊菜單欄的“格式”中的“單元格”，在彈出的“格式單元格”窗口中選擇“對(duì)齊”，然后將—— 文本控制——下面的“自動(dòng)換行”勾選，確定，就OK了。

　　提示：只有在Excel中選擇的那塊區(qū)域進(jìn)行設(shè)置了自動(dòng)換行才可以自動(dòng)換行，其他單元格區(qū)域必須再次選中進(jìn)行設(shè)置才行。

　　xlsx的Excel文件打不開原因

　　有時(shí)，收到xlsx文件格式的Excel文件，發(fā)現(xiàn)無法打開它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔，用Excel2000或Excel2003軟件是打不開的，因?yàn)樗鼈儾患嫒荨?/p>

　　解決辦法：安裝OFFice 2007文件格式兼容包（又稱office 2007閱讀器）即可。

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