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在Excel中快速輸入時間的辦法
問:由于工作需要,我需要在Excel中輸入大量相同的時間格式,如“15:15”表示15分15秒,我想問的是,有沒有方法可以設定單元格格式,使得我輸入“1515”時Excel可以自動改為“15:15”顯示,并且可對輸入的時間進行數學運算(如求平均值等)?
答:單獨用Excel完成這項工作比較困難,但是只要在Excel和Word之間復制、粘貼兩次,就可以輕松實現:首先在Excel中按照“1515”的格式輸入所需數據;完成后選中所有輸完的數據,然后在選區上單擊右鍵并選擇“設置單元格格式”,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“數字”標簽,在“分類”列表中選擇“自定義”,然后在右側“類型”下方輸入“##":"##”(不含外側雙引號,注意冒號及它兩側的雙引號均為英文標點),然后就會看到上方“示例”已經顯示為“15:15”了,但是此時數據格式并不是時間,如果進行平均值等數學運算會得出錯誤的結果;所以需要新建一個Word文檔,再次選中Excel中的全部數據并把數據復制、粘貼進Word文檔,生成Word表格;最后,只要選擇上述Word表格并再次復制到新建的Excel工作表中,你就會發現所有的數據都以“XX∶XX”的形式顯示出來,并且單元格格式已經自動設定為“時間h:mm”,這樣即可進行所需的數學運算。
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