Excel技巧

時間：2024-08-14 12:51:51 office辦公我要投稿

Excel實用技巧9則

　　Excel是我們大家常用的辦公軟件，筆者在使用過程中總結出了一些經驗，現在寫出來供大家參考。

　　1、不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格

　　因工作需要，筆者在Excel多個單元格中輸入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要選定已選定單元格右側的單元格，可以按下方向鍵進行移動，可為了節省時間，讓操作的速度更高，可以按下Tab鍵，這樣就可以快速選定已選定單元格右側的單元格了，因為打字的時候兩只手都在主鍵區上工作，如果要按方向鍵，則必須把右手騰出來，這樣無疑會降低效率；

　　那么如果想選定已選定單元格左側的單元格該怎么辦呢？筆者經過試驗發現，可以同時按下Shift+Tab組合鍵，這樣所選定的單元格就會左移了。

　　上面我們知道了快速向左和向右移動所選定單元格的方法，那向下選定單元格是按下Enter鍵，相同的道理，如果想向上選定單元格就是同時按下組合鍵Shift+Enter了，怎么樣，這樣你在Excel中輸入大量文本速度就會快多了。

　　2、選中包含超鏈接的單元格

　　在Excel中的一個單元格中輸入一個電子信箱地址，默認狀態下此單元格就會自動轉化為超鏈接，用鼠標點擊它就會打開超鏈接，這樣一來，如何才能選中此單元格而不打開此超鏈接呢？方法很簡單，用鼠標點住此單元格持續幾秒鐘不放，就可以選中它了。

　　3、持續顯示單元格內的公式

　　在Excel中的單元格內任意輸入一個公式，如=1+1，按下回車鍵，這時此單元格就會不再顯示公式，而顯示出計算結果2，可有的時候我們并不想馬上看到結果，而是希望此單元格能繼續顯示出公式，如何解決這個問題呢？方法很簡單，在單元格內輸入公式之后，依次點擊菜單欄中的工具公式審核公式審核模式，這樣就可以使公式繼續保持原樣；而如果想顯示出公式計算結果時，可以再次點擊公式審核模式即可。

　　4、快速計算出矩形對角線長度

　　已知矩形的長和寬，現要求計算它的對角線長度，用Excel就可以快速計算出答案。如何操作呢？

　　設矩形長為X，寬為Y，對角線長度為Z，那么，從這個公式可以看出，要求出Z，有兩個步驟。一，算出X的椒街島蚘的平方值，并把它們相加；二，把第一步求出的值開方，所得出的數字就是Z。很明顯，我們要使用到Excel中的兩個函數，一個是計算某個數值的平方，即對數字進行冪運算；二是計算數字的平方根。下面介紹這兩個數學函數的使用方法。

　　■返回給定數字的乘冪：POWER

　　POWER函數可以對數字進行乘冪運算，它的語法是：POWER(number,power)

　　其中Number是底數，可以為任意實數。

　　Power是指數，底數按該指數次冪乘方。

　　比如我們要求5的二次方，也就是平方，就可以在單元格內輸入：=POWER（5，2），即可得出答案25。

　　■返回給定數字的正平方根：SQRT

　　它的語法是：SQRT(number)

　　其中Number是要計算平方根的數。

　　比如我們要求出16的平方根，就可以在單元格中輸入：=SQRT(16)，即可得出答案4。

　　知道了這兩個函數的用法，我們就可以輕松的得出Z的值了。

　　先分別求出X和Y的平方，然后把它們相加，再相加得出的值開方，就可以得出答案。

　　如果你還是覺得這樣的速度慢，還有更好的方法。下面介紹一個函數：SUMSQ

　　■返回參數的平方和：SUMSQ

　　它的語法是：SUMSQ(number1,number2, ...)。number1,number2等30個以內的數，用此函數可以求出它們的平方和，這樣一來，只需輸入X和Y的值，就可以求出它們的平方和了，再用SQRT函數一計算，最后Z值就可以求出。

　　最好的方法是只在一個單元格內輸入函數，就可以求出最終的Z值。

　　上面介紹過了返回參數的平方和的函數：SUMSQ，假設X，Y的值分別是3和4，在一個單元格內輸入SUMSQ（3，4），然后按Enter鍵，單元格內就會顯示出數字25，這就是X和Y值的平方和，我們要算出25這個數的正平方根，就需要另外一個函數：SQRT，這樣一來，函數SUMSQ成了函數SQRT的參數，這在Excel里面叫做嵌套函數，即某個函數成為另一個函數的參數，要想在一個單元格內輸入X和Y的值，并求出Z值，經過筆者試驗，是完全可行的，因為這里使用了嵌套函數。假設X和Y值分別為3和4，在單元格中輸入=SQRT(SUMSQ(3,4))，并按下回車鍵，就可以馬上得到Z值5。輸入此嵌套函數后，SUMSQ函數的參數3和4外邊的小括號會變成綠色，而SQRT函數的參數外邊的括號的顏色則不發生變化，這表明軟件已經讀懂此嵌套函數的意思。

　　有興趣的讀者可以親自試一下，在Excel的任意一個單元格中，輸入=SQRT(SUMSQ(X，Y))，注意這里可以把X，Y換成任意兩個正數，然后按一下回車鍵，就會得出Z值了。

　　另外說一下，Excel可以支持多級嵌套函數。

　　5、讓數值完全或部分替換公式

　　在一個單元格任意輸入一個公式，如=1+1，再按回車鍵，此單元格的值就是自動計算出是2，能不能把這個公式刪除掉，而永久轉換成數值呢？

　　就以1+1這個公式為例，我來介紹一下如何用數值來永久性替換公式的方法：先選中包含公式的單元格，然后點擊復制，然后再點擊粘貼，這時再點擊右側的箭頭，再點擊只有值，這樣一來，單元格中的公式就永久性轉化為數值了。

　　如果已經執行了上面的步驟，又想把數值變回公式，該怎么辦呢？方法很簡單，點擊常用工具欄上的撤消按鈕就可以了。

　　有時候我們并不想把整個公式都轉換為數值，而只是想把公式的一部分轉換為數值，如何做呢？

　　先選中包含公式的單元格，然后在編輯欄中，選定要轉換為數值的部分，然后按下F9，再按回車，這個部分就轉換為了數值，而不再是公式了。

　　6、去除最近使用過的工作簿列表

　　在Excel的文件菜單下，有幾個最近編輯的工作簿，有時候我們不想讓它顯示出來，如何隱藏這些工作簿呢？

　　點擊工具菜單中的選項，再彈出的對話框中點擊常規選項卡，然后去除最近使用的文件列表前面的對勾。

　　如果想更改文件菜單下顯示的最近使用的文件數目，可以先選中此復選框，然后在后面輸入項數。