excel文件出現亂碼的原因及解決方法

時間：2023-07-18 12:17:37 嘉璇 office辦公我要投稿

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excel文件出現亂碼的原因及解決方法

　　excel打開是亂碼怎么辦？該如何解決呢？打開excel遇到亂碼也是很常見的現象，不要立刻把excel文檔刪除，以下就是小編給大家分享的excel打開是亂碼的解決方法。

　　excel文件出現亂碼的原因及解決方法

　　第一，CSV文件用excel打開是亂碼

　　從網頁導出的CSV文件，用Excel打開，中文會是亂碼。 CSV文件亂碼問題主要是文件編碼引起的。因此要解決Excel打開亂碼的問題，可以從改文件開始：

　　首先，用記事本打開CSV文件，可能看到很長的一條數據記錄。

　　然后，直接把剛才打開的文件另存為txt文件，如果是UTF—8的文件，你應該可以看到保存成的編輯格式。

　　最后，用Excel直接打開這個另存的文件。應該能看到正確的漢字。

　　第二，excel文件損壞出現亂碼

　　有時打開一個以前編輯好的Excel工作簿，卻出現亂碼，無法繼續進行編輯打印。這種情況的原因應該是該文件已經被損壞了，可以嘗試使用下面的方法之一來修復Excel亂碼。

　　1、將Excel亂碼文件另存為SYLK格式

　　如果Excel亂碼文件能打開，將Excel亂碼文件轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數據。

　　2、Excel亂碼文件轉換為較早的版本

　　若因啟動故障而沒有保存Excel亂碼文件，則最后保存的版本可能不會被損壞。關閉打開的工作簿，當系統詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件。

　　3、打開Excel亂碼文件并修復工作簿

　　如果Excel亂碼文件根本不能夠使用常規方法打開，可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復”功能，該功能可以檢查并修復Excel亂碼文件中的錯誤。

　　單擊 “文件”——“打開”。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”即可。

　　excel亂碼問題也不是一篇能寫盡的，因為出現的原因實在太多樣。如果上面的方法依然無效，可以借助第三方軟件來嘗試解決excel亂碼。

　　Office Excel Viewer是微軟官方出品的一款excel亂碼清除修復工具，下載安裝完畢，用Office Excel Viewer打開有亂碼的excel文檔，然后復制單元格，并將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。

　　出現Excel亂碼問題也不是100%能解決，只能盡量的嘗試，將數據丟失率降為最小。

　　下面是其他網友提供的方法，大家可以試試：

　　小心、小心、再小心，但還是避免不了Excel文件被損壞，那你是將受損文件棄之不顧呢，還是想辦法急救呢？如果屬于后一種的話，你將從下面的內容中得到驚喜。

　　1、轉換格式法

　　這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存，并將保存格式選為SYLK格式；一般情況下，大家要是可以打開受損Excel文件，只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話，那么筆者建議大家首先嘗試這種方法，來將受損的Excel工作簿轉換為SYLK格式來保存，通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。

　　2、直接修復法

　　最新版本的Excel具有直接修復受損文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打開并修復”命令，來直接檢查并修復Excel文件中的錯誤，只要單擊該命令，Excel就會打開一個修復對話框，單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。

　　3、偷梁換柱法

　　遇到無法打開受損Excel文件時，大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的，它通常適用于Excel文件頭沒有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：

　　（1）運行Word程序，在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件；

　　（2）要是首次運用Word程序打開Excel文件的話，大家可能會看到“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現在安裝？”的提示信息，此時大家可插入Microsoft Office 安裝盤，來完成該功能的安裝任務；

　　（3）接著Word程序會提示大家，是選擇整個工作簿還是某個工作表，大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇；

　　（4）一旦將受損文件打開后，可以先將文件中損壞的數據刪除，再將鼠標移動到表格中，并在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令；

　　（5）在隨后出現的對話框中選擇制表符為文字分隔符，來將表格內容轉為文本內容；

　　（6）在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令，將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件；

　　（7）運行Excel程序，來執行“文件”/“打開”命令，在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”　，這樣就能打開剛保存的文本文件了；

　　（8）隨后大家會看到一個文本導入向導設置框，大家只要根據提示就能順利打開該文件，這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數字格式丟失了。

　　4、自動修復法

　　倘若Excel程序運行出現故障而導致文件受損的話，大家就可以使用這種修復方法了。一旦在編輯文件的過程中，Excel程序停止響應的話，大家可以強制關閉程序；要是由于突然斷電導致文件受損的話，大家可以重新啟動計算機并運行Excel，這樣Excel會自動彈出“文檔恢復”窗口，并在該窗口中列出了程序發生意外原因時Excel已自動恢復的所有文件。大家可以用鼠標選擇每個要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來操作文件：

　　（1）想要重新編輯受損的文件的話，可以直接單擊“打開”命令來編輯；

　　（2）想要將受損文件保存的話，可以單擊“另存為”，在出現的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱；程序在缺省狀態下，將文件保存在以前的文件夾中；

　　（3）想要查看文件受損修復信息的話，可以直接單擊“顯示修復”命令；

　　（4）完成了對所有要保留的文件相關操作后，大家可以單擊“文檔恢復”任務窗格中的“關閉”按鈕；Excel程序在缺省狀態下是不會啟用自動修復功能的，因此大家希望Excel在發生以外情況下能自動恢復文件的話，還必須按照下面的步驟來打開自動恢復功能：

　　（1）在菜單欄中依次執行“工具”/“選項”命令，來打開選項設置框；

　　（2）在該設置框中單擊“保存”標簽，并在隨后打開的標簽頁面中將“禁用自動恢復”復選框取消；

　　（3）選中該標簽頁面中的“保存自動恢復信息，每隔X分鐘”復選項，并輸入指定Excel程序保存自動恢復文件的頻率；

　　（4）完成設置后，單擊“確定”按鈕退出設置對話框。

　　excel打開是亂碼的解決辦法：

　　1、Excel打開一個csv格式的文檔，出現亂碼；

　　2、有亂碼的 CSV 檔透過記事本的方式開啟；

　　3、用記事本打開后，開到的也是一堆亂碼，單擊“檔案”———“另存為”；

　　4、在彈出的保存對話框中選擇“ANSI"格式；

　　5、設置完成，將文件保存再用excel 打開。可以看到，文檔能夠正常的顯示了。

　　Excel中常見7種錯誤與解決方法

　　1.出現#VALUE!

　　首先就是【#VALUE!】錯誤值了，這一錯誤值也非常常見。那么為什么會出現這一錯誤值呢？

　　一般之所以會出現這一錯誤值，是因為你在計算的時候，文字字段和數字進行相加了，當小米這一姓名+語文成績65，就會出現【#VALUE!】這一錯誤值。

　　所以針對以上這一原因，具體的解決方法如下：我們只要將數字與數字進行相加即可。比如小米的語文成績65+數學成績52（=65+52），即可快速得到正確的計算結果。

　　2.出現#####

　　一般出現【#####】這一錯誤值，主要有以下這兩種原因：

　　第①種：單元格已經設置了日期格式，但是輸入的時候，沒有輸入正確的日期格式，而是輸入了一個負值，比如-8，-1等等，因而會出現【#####】這一錯誤值。

　　第②種：單元格的列寬不夠長，但是所輸入的數字太多了，因而會出現【#####】這一錯誤值。

　　解決方法：如果是由第一種原因而出現【#####】錯誤值，可以這樣解決：去掉負值，重新輸入正確的日期格式即可；

　　如果是第二種原因出現的【#####】錯誤值的話，則可以通過拖動列表之間的寬度，來消除此錯誤值。

　　3.出現#NAME？

　　當我們在輸入函數的時候，所輸入的函數公式出錯，比如將SUM輸成了SUN，則會出現【#NAME？】這一錯誤值。另外，文本字符在引用的時候，如果沒有使用規范的英語雙引號，也會出現這一錯誤值。

　　解決方法：首先我們要先看看所輸入的函數公式是否正確，有錯誤的話，要重新輸入正確格式。另外，如果不是函數公式出錯的話，則要檢查一下引用文本的雙引號，看看是否是英文的，不是的話，要進行更改。

　　4.出現#DIV/0!

　　【#DIV/0!】錯誤值也是較常出現的。一般當除數為0或者是空單元格時，會產生錯誤值【#DIV/O!】這一錯誤值。當B4單元格和C4相除，即3265/0時，會產生這一錯誤值。

　　解決方法：直接將除數0/空單元格更改為具體的非零數值即可，比如8,36等等。

　　5.輸入公式卻沒有進行計算

　　另外，單元格如果已經被設置了格式，比如文本格式等的話，在輸入公式時，這些公式會被當作文本來處理，因而不會進行計算。

　　解決方法：選擇已設置了格式的單元格，鼠標右鍵，再點擊【設置單元格格式】——【常規】——【確定】即可。設置完成后，鼠標定位在公式后，再按下回車鍵，就能得到相關的計算結果了。

　　6.打不開Excel文件

　　Excel文件打不開，其實有很多原因，比如文件已損壞了，版本不兼容等等。

　　解決方法：如果是文件已經損壞的話，那就沒辦法了，則要通過專業的修復軟件來修復了；如果是版本不兼容的話，則要升級Excel版本了，因為低版本的Excel打不開高版本的Excel。

　　7.文本中含有空格

　　在錄入姓名的時候，不少人為了美觀，會在姓名中間加一個空格，但是這樣一來，后期我們在搜索的時候，會容易出現這一的問題：明明表格中有張三這一號人物，但是輸入“張三”，卻搜索不到。

　　解決方法：對此，我們需要將姓名中間的空格刪除掉。另外，如果你真的想要在姓名中間加上空格的話，可以利用分散對齊來實現，這樣不會影響搜索。

　　選中相關的單元格，鼠標右鍵，點擊【設置單元格格式】，點擊【對齊】——【水平對齊】，選擇【分散對齊（縮進）】即可。

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