excel表格數據的分類教程

excel表格數據的分類匯總教程

　　我們在日常辦公中，在數據的統計分析的時候，分類匯總是經常使用的。其主要操作是將同類數據匯總在一起，對這些同類數據進行求和、求均值、計數、求最大值、求最小值等運算。需要注意的是，分類匯總前必須對分類字段進行排序。下面是YJBYS小編收集的實現分類匯總的操作步驟如下：

　　①首先對分類字段進行排序，如性別。

　　②選擇數據區域任一單元格。

　　③在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總”，顯示如圖1所示的“分類匯總”對話框。

　　④在“分類字段”下拉列表框中選擇進行分類的字段名，如性別。

　　⑤在“匯總方式”下拉列表框中選擇匯總方式，如求平均值。

　　⑥在“選定匯總項”列表框中選擇匯總字段，可選一個或多個，如總分。

　　⑦單擊“確定”按鈕，完成分類匯總，如圖2所示。單擊“展開或折疊明細數據”按鈕，可分級顯示數據。

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