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秘書職業(yè)資格證考試指南
秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協(xié)調(diào)與合作能力,邏輯思維和分析能力等。
秘書職業(yè)資格證考試申報條件
適用對象
從事或準備從事本職業(yè)的人員。
報考條件
秘書職業(yè)資格(五級/初級技能)鑒定:
1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
2. 具有中等職業(yè)學校本專業(yè)(職業(yè))或相關專業(yè)畢業(yè)證書。
3. 經(jīng)本職業(yè)五級正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結業(yè)證書。
秘書職業(yè)資格(四級/中級技能)鑒定:
1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
2. 連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)本職業(yè)四級正規(guī)培訓規(guī)定標準學時數(shù),并取得結業(yè)證書。
3. 取得本職業(yè)五級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作2 年以上。
4.取得本職業(yè)五級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上,經(jīng)本職業(yè)四級正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結業(yè)證書。
秘書職業(yè)資格(三級/高級技能)鑒定:
1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。
2. 具有以上高級技能為培養(yǎng)目標的技工學校、技師學院和職業(yè)技術學院本專業(yè)或相關專業(yè)畢業(yè)證書。
3. 取得本職業(yè)四級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
4. 取得本職業(yè)四級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上,經(jīng)本職業(yè)三級正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結業(yè)證書。
5. 具有本專業(yè)或相關專業(yè)大學專科及以上學歷證書。
6. 取得其他專業(yè)大學專科及以上學歷證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
7. 取得其他專業(yè)大學專科及以上學歷證書后,經(jīng)本職業(yè)三級正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結業(yè)證書。
秘書職業(yè)資格(二級/技師)鑒定:
1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作13年以上。
2. 取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
3. 取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)本職業(yè)二級正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結業(yè)證書。
4. 取得本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科學歷證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
5. 具有本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科學歷證書,取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
6. 具有本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科學歷證書,取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上,經(jīng)本職業(yè)二級正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結業(yè)證書。
7. 取得碩士研究生及以上學歷證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
秘書職業(yè)資格證考試考試詳情
考試科目
秘書考試分成2門,即理論考試和實操考試。
考核方式
秘書的鑒定考核包括理論知識考試和操作技能考試,全部采用閉卷筆試方式。知識考試為一個半小時技能考試為兩個小時。每部分滿分為100分,60分及格。
每年兩次,上半年和下半年各一次,具體時間見每年初勞動和社會保障部鑒定中心發(fā)文。
考核內(nèi)容
1.秘書職業(yè)考核的.內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家職業(yè)資格培訓教程》為依據(jù)。
2.秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎業(yè)務素質(zhì)、案例分析、工作實務等四個基本內(nèi)容。
3.涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。
秘書職業(yè)資格證考試證書頒發(fā)
鑒定合格者按照有關規(guī)定統(tǒng)一核發(fā)《中華人民共和國職業(yè)資格證書》,證書上加貼"國家題庫統(tǒng)一命題鑒定合格"證簽,并實行統(tǒng)一編號登記管理和網(wǎng)上查詢。
國際認證證書
倫敦工商會(LCCIEB)秘書證書
倫敦工商會考試局英文簡稱LCCIEB,是全球最大的職業(yè)技能證書發(fā)放機構之一。獲得證書的學員可繼續(xù)進修專業(yè)資格文憑或到國外大學進一步深造。該認證在國內(nèi)30多個省市設立了考試中心?荚嚨燃:考試等級分為三級,國內(nèi)開考的是二級和三級。
申報條件:具有一定英語能力的人士均可報名參加考試。
考試內(nèi)容:二級考試包括商務英語(二級)、商務管理和文本產(chǎn)生三門;三級考試包括商務英語(可自選二級或三級)、商務實踐、商務管理(三級)和文本產(chǎn)生(三級)。
評價:該證書有"秘書工作綠卡"之稱,能幫助持證者獲得更多的就業(yè)機會,尤其獲得英聯(lián)邦國家和東南亞國家企業(yè)的青睞。該認證比較適用于需繼續(xù)進修的'專業(yè)秘書,特別是去國外大學深造的人員。
劍橋辦公室管理國際證書(劍橋秘書)
該證書由國家教育部考試中心中英中心從英國劍橋大學考試委員會引進,是按國際標準開發(fā)的秘書技術和職業(yè)培訓課程,全球160個國家認可該資格證書。證書等級:設初級、中級、高級。
申報條件:中專以上學歷在校生及從事辦公室工作人員,具有一定的英語基礎。
考試內(nèi)容:核心課程,如文字處理、商務溝通和任務管理、辦公室管理;選修課程,如速記、客戶服務、組織會議和活動、人際商務技巧、信息與溝通技術?忌梢愿鶕(jù)考試級別任選考試模塊。
評價:此證書為國際、國內(nèi)雙認證證書,除了滿足學員就業(yè)需要,也滿足從業(yè)人員提高技能的需要,具有實用性、通用性和開放性的特點,是較高層次的秘書資格認證項目。
IAAP秘書資格證書
IAAP是國際職業(yè)秘書協(xié)會的英文簡稱,是全球著名的跨國性職業(yè)組織,在27個國家和地區(qū)設立分支機構。目前,IAAP在北京和上海等大城市已設立了培訓點和考點。
申報條件:高中以上學歷,且具有6年秘書工齡。
考試內(nèi)容:包括企業(yè)法、企業(yè)行為科學、企業(yè)管理、人際學、秘書會計學、秘書技能、辦公室秘書工作程序等。
評價:作為一個全球聞名的秘書協(xié)會組織,其組織的考試影響力不可小覷,在業(yè)內(nèi)被稱為"博士級"的資格證書。
國際商務秘書職業(yè)資格證書
該認證頒發(fā)機構是國家商務部中國對外貿(mào)易經(jīng)濟合作企業(yè)協(xié)會,是新推出的一個認證項目。證書等級:分為國際商務秘書與高級國際商務秘書兩個等級。
申報條件:1.國際商務秘書:高中及以上學歷;相關專業(yè)中專、技校、職校及以上學歷;有意從事相關工作。2.高級國際商務秘書:大專、高職及以上學歷者;高中學歷并2年以上國際貿(mào)易業(yè)務相關工作經(jīng)驗者;持有國際商務秘書認證證書者。
考試內(nèi)容:國際貿(mào)易理論基礎、國際商務秘書實務,或高級國際商務秘書實務。
評價:國際商務秘書是外貿(mào)企業(yè)國際業(yè)務團隊不可或缺的專業(yè)人才,該認證可提高從事商務秘書工作者對專業(yè)知識和工作技能的掌握程度。
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