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商務接待賓客迎送禮儀
導語:如今,彼此往來的商務活動日益頻繁,接待工作也越來越規范。目的是為客人提供方便,盡地主之誼,有利于商務關系的融洽,有效的推進雙方工作的進行。下面就跟隨小編一起看看接待時需要注意哪些事項吧。
商務接待賓客迎送禮儀
接待準備
便于做好充分的準備工作
確定迎送規格
按照身份對等的原則,安排接待人員。
對較重要的客人,應安排身份相當、專業對口的人士出面迎送;亦可根據特殊需要或關系程度,安排比客人身份高的人士破格接待。對于一般客人,可由公司派懂禮儀、有禮貌、言談流利的普通人員接待。
布置場所
接待場所就是通常所說的會客室。在客人到達前,要根據不同情況,把會客室精心布置一番。
一般情況下,應先打掃衛生,整理擺放桌椅,適當準備一些水果、飲料、茶具、香煙等。如果是商業或其他公務會談,還要準備一些文具用品和可能用得上的相關資料,電腦、投影等,還可以在會客室里擺上一些鮮花。
主人的精心、周到,能給客人以賓至如歸的感覺。如果會客室物品亂放亂堆,不講衛生,給人的第一印象就是心不誠、辦事不認真商務禮儀:接待禮儀商務禮儀:接待禮儀。
接待工作
引導
招待人員帶領客人達到目的地,應當有準確的引導方式。
1.走廊
招待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2.樓梯
當引導客人上樓時,應當讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時,應當由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時,招待人員應當注意客人的安全。
3.電梯
引導客人乘坐電梯時,招待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,招待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4.客廳
當客人走入客廳,招待人員用手指引,請客人坐下,看到客人坐下后,才行點頭禮后分開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
奉茶
我國國民習慣以茶水接待客人,常用奉茶的方法一般在客人左邊用左手端茶奉上,而客人則用右手伸掌姿勢進行對答禮儀,或從客人正面雙手奉上,用手勢表示請用,客人同樣用手勢進行對答(賓主都用右手伸掌作請的姿勢)。奉茶時要注意先后順序,先長后幼、先客后主。
斟茶時也應注意不宜太滿俗話說"茶倒七分滿,留下三分是情份"。這既表明了賓主之間的良好感情,又出于安全的考慮,七分滿的茶杯非常好端,不易燙手。同時,在奉有柄茶杯時,一定要注意茶杯柄的方向是客人的順手面,即有利于客人右手拿茶杯的柄。
會談
認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
對來訪者的意見和觀點不要輕易表態。應思考后再表達觀點,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯系。
對能夠馬上答復的或可立即辦理的事,應當場答復。不要讓來訪者等待,或再次來訪。
正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓助理或他人接待。避免中斷正在進行的接待。
對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕。不要用過激的言語刺激來訪者,使其尷尬。
送客
客人告辭,一般應婉言相留。客人要走,應等客人起身后,再起身相送,不可客人剛說要走,主人就站起來。
送客一般應送到大門口。有些客人常常會帶禮物來,對此,我們送客時應有所反應,如表示謝意,或相應地回謝一些禮物,決不能受之無愧似的若無其事,毫無表示
送客時應按照接待時的規格對等送別,不能虎頭蛇尾,無論雙方目的是否達到,都要按接待規格送客,而且要作好交通方面的安排,如購買車票、船票、機票或者安排車輛等。
如果客人臨走時,主人不管不問,那就意味著交往關系破裂,或者表示對客人的不滿。
商務接待賓客迎送禮儀
1.對于外來的客人,要盡可能地為客人設法預購返程車票;船票或飛機票,或提供購買方便。如自己實在無力解決,要盡早通知客人,免得客人措手不及。為客人代購車、船、機票,應問清車次、航班、時間以及具體要求。
2.接待人員在問清賓客共有多少件行李物品時,小心地提攜并負責運送到車上。
3.安置好行李后,不要立即轉身離去,而應向賓客作一下交代,并施禮感謝光臨和致告別語。
4.輕輕替顧客關上車門,注意不要讓賓客的衣裙被車門夾住,門要關得恰到好處,不能太輕而關不上、太重而驚嚇客人。
5.車輛啟動時,不要立即結束送別,應面帶笑容,向客人揮手告別,目送離去。
6.前往機場、碼頭或車站送別時應與客人一一握手,祝愿客人旅途順利并歡迎再次光臨。將客人送上車、船或飛機后,送行人員應面帶微笑,揮手告別,待車、船或飛機離開后,直到看不見對方時,方可返回。
商務接待賓客迎送禮儀
1.見到客人光臨,應主動上前彬彬有禮地親切問候,表示熱忱的歡迎。
2.賓客乘坐的車輛抵達時,要熱情相助;車輛停穩后,接待人員先下車,應一手替客人拉開車門,一手遮擋車門框上沿,以免客人頭部碰撞到車頂門框。
3.凡遇到老、弱、病、殘、幼的客人,特別要主動攙扶、倍加關心。賓客的行李物品要輕拿輕放,以免損壞行李中的貴重物品和易碎物品。
4.接待團體賓客時,應連續向賓客點頭致意,如遇賓客先致意,要及時還禮。
5.向每一位賓客致問候語,問候時要目視賓客,注意力集中,以視真誠。
6.下雨、下雪天要撐傘迎接,以防賓客被雨淋濕。
7.幫助賓客提攜行李物品后,要主動熱情,但同時應尊重賓客的`意愿。凡賓客堅持要自己提的物品,不要過分熱情地強行幫助提攜。
8.在走廊上走時,應走在客人前面兩、三步的地方。讓客人走在走廊中間,轉彎時先提醒客人:“請往這邊走。”
9.樓梯上行走,先說要去哪一層樓,上樓時讓客人走在前面,一方面是確認客人的安全,一方面也表示謙卑,不要站得比客人高。
10.進出電梯時,必須主導客人上、下電梯。首先必須先按電梯按鈕,如果只有一個客人,可以以手壓住打開的門,讓客人先進,如果人數很多,則應該先進電梯,按住開關,先招呼客人,再讓公司的人上電梯。出電梯時剛好相反,按住開關客人先出電梯,自己才走出電梯。如果上司在電梯內,則應讓上司先出,自己最后再出電梯。
11.迎送人員陪同到達下榻處后,應將客人引領進事先安排好的客房。如客人多,應先請客人到客廳休息,再與客人中負責生活的人聯系,由他協助分配房間和辦理人住登記手續。客人人住后,要把就餐地點和時間告訴客人。對重要客人應有專人陪(送)到餐廳就餐。
12.客人初到,一般不宜馬上安排活動,迎賓人員也不要久留,應讓來賓稍作休息、洗漱、更衣。但可將來訪的日程安排及要求事項向來賓通報,征求他們的意見,并盡可能地向客人提供有關資料;約定接下來的見面時間、地點和聯系方法。
13.陪同客人坐車,特別是長時間的坐車時,不要打瞌睡。這樣做一是對客人的不尊重;二是不利于安全行車;三是有損于個人形象。
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