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如何成為一名高效的領導者
有人說,領袖氣質是與生俱來的。實際上,任何渴望成為領導者的人都能通過刻意練習掌握所需的技巧和信念。然而,領導力學說和管理學派林林總總,要成為一名受人尊敬的高效領導者,我們到底該如何選擇?怎樣才能使員工和組織協同發展,按照期望實現目標?下面是小編給大家整理的關于如何成為一名高效的領導者,歡迎閱讀!
如何成為一名高效的領導者 1
第一根支柱:理清思路
理清思路,讓你的目標定型。以此為始,你會明白你的立足點,也會認識到自己和組織需要努力的方向。請記住,在黑暗中跌跌撞撞是永遠不會實現目標的。你需要一條光明大道和周密的計劃。
制定任務,勾畫藍圖,給你和團隊設定目標是至關重要的事情。就像我們不會開始沒有明確目的地的旅程一樣,你必須在腦海中清晰地知道你的目標和制定目標的原因。
事實上,制定任務、勾畫藍圖和設定目標的過程可以幫助你檢查人生中的六個方面:家庭和家人、金錢和事業、心智和教育、身體和健康、社會和文化以及精神和道德。
在這一過程中,你的團隊成員會逐漸認清工作背后所隱含的目標,也有助于團隊成員將自身與整體事業的成功聯系在一起。
你和你的團隊成員也許會制定出一系列令人驚嘆的組織目標,有些目標可能會互相沖突,這時,給每一項目標分配優先權就非常必要了。
根據組織的價值體系和你們所信奉的價值排序,來確定目標的優先級。這些價值系統會隨著組織對價值和價值走向的評估而逐步清晰。
需要注意的是,組織目標的優先級應該由組織的全體成員根據其自身獨特的價值感和經驗來明確,而不是外人確定。
第二根支柱:制訂書面的行動計劃
凸顯價值最大的第二步,是寫下你要如何實現你的目標。如果你不想讓夢想淪為空想,就需要制訂達成目標的書面計劃,并附上計劃完成的時間表。
計劃要落實為書面文字,否則,今天特別明確的事情,明天在各種緊急事務中就會變得模糊不清,甚至被拋至腦后。此外,書面的計劃可以時刻提醒組織成員目標在何方,決定接下來要做什么也就毫不費力。
確定完成目標的最后期限極為重要。明確了完成期限,時間表會督促團隊里的每一個成員采取行動。在緊迫感中,你會使用與之匹配的能量進行思考,采取行動并做出反應。正如,你在彎腰撿報紙時肌肉的準備狀態,跟你準備舉100磅杠鈴時肌肉的準備狀態完全不同。
設定最后期限會使你和你的團隊成員保持積極的心態。它會將團隊成員的注意力和專注力集中在當前的關鍵目標上,幫助你們清除干擾因素,頭腦清晰,迸發出創造性思維。
需要注意的是,領導者必須對“最后期限”有著成熟的認知,即:主導者是你自己,而非設定的期限。當計劃失誤或是意外致使你們沒有在期限內達成目標,這時,你應該動態調整重新設定時間表,而不是放棄設定的目標。
制訂書面計劃時,能找出阻礙目標達成的各項因素也至關重要。這并不是為你們沒做過去找借口,而是用現實去衡量在達成目標的過程中會遇到哪些困難。
第三根支柱:激發愿望和熱情
對目標實現的強烈熱情,是區別“真正的目標”和“小心愿”的顯著標志。小心愿或白日夢沒有實質內容:它們模糊不清、不成熟,而且沒有行動作為支持。
相反,愿望會產生出相應的行動計劃。如果沒有強烈到足以激發行動的愿望,那么無論目標的意義多么重大或者計劃多么完美,你和你的團隊都難以成事。
我們想要達成目標,然而,我們也都受制于外部條件。
我們可能任由外部環境的影響澆滅了自己的創造力和愿望。許多人會將人生消耗在每日所需的“最小劑量”的努力中,就像按照維生素處方服藥那樣。他們很少付出超過“最小劑量”的努力,日復一日,得過且過。
事實上,領導者及其團隊有著強大的保留實力,就像長跑運動員精疲力盡之后進入“第二口氣”狀態的體驗。對成就抱有誠摯的、強烈的愿望將觸發你的全部潛力,推動你和你的團隊向著個人和組織的目標前進。
成功的領導者能產生一種達成目標的熱情,這是一種真正的、具有強勁動力的熱情。如果沒有了熱情,領導者就被剝奪了力量和說服力。此外,充滿熱情并且把愿望引導到個人和組織目標上的領導者,其成效和效率會有顯著提高。
第四根支柱:培養信心和信任
你和你的團隊成員必須培育強大的信心——對你們自己的信心和達成目標的信心。
除了制定一份書面行動計劃,明確行動和行動次序以外,你最重要的信心來源是:深知你的團隊為了實現目標會做出必要的內、外部改變。許多領導者在培育團隊成員信心的過程中遇到困難,正是因為他們對團隊成員的能力和表現缺乏信心。
卓有成效的領導者明白,達成目標的過程取決于根本態度的轉變和思維習慣的改變。當領導者學會信任其團隊成員的工作能力的時候,也就掌握了將組織計劃付諸實踐的關鍵因素。同時,也為組織達成目標打下了堅定、不可動搖的信心基礎。
信心建立在良好融洽的關系之上。這種融洽的關系,會隨著你與團隊的每一次知識和經驗分享而迅速增進。因此,融洽關系的培養意味著你必須親身參與團隊活動。
有能力是好事,但發現他人能力的能力才是真正的考驗。
——阿爾伯特·哈伯德(Elbert Hubbard)
美國著名出版家和作家
與團隊成員之間的個人互動會讓領導者清楚地了解團隊成員的能力、取得的進步以及已經達成的目標。由此,領導者自身培養了信任感,并在團隊成員間樹立起信心,你和你的團隊成員開始共同尋找做成事情的方法,而不是尋找做不成的原因。
第五根支柱:樹立對事業的承諾和責任感
第五根支柱是無論任何障礙、批評、環境,不管他人怎么說,怎么想和怎么做,你一如既往地按照計劃執行,樹立對事業的真誠承諾。
這一基本要素將使你鶴立雞群,與那些屈從于社會壓力、從眾的誘惑等平庸的領導者和區分開來。
恪守承諾并不等于固執。恪守承諾需要持續不變的努力、受控的注意力和集中的精力。
培養恪守承諾和堅定決心的一種技巧是:像目標已經達成了一樣去行動。按照你為自己選擇的領導力角色去行動,踐行你要培養的領導力心態和習慣,在實踐中摸索前行。
培養恪守承諾的關鍵在于:意識到在目標達成過程中,領導者個人肩負的責任。
如果成功是將夢想變為可以觸摸的現實,這一過程的責任必將落在領導者肩上。
如何成為一名高效的領導者 2
1、什么事情必須做?
第一項任務是問問自己什么事情是必須做的。注意,這里問的不是“我想做什么?”認真思考和對待這個問題,是在管理上取得成功的關鍵。哪怕是才干超群的管理者,如果沒有想過這個問題,也可能徒勞無功。
在回答“什么事情是必須做的”這一問題時,人們往往會列出好幾項緊急任務。但是,高效的管理者往往不會分心,只要有可能,他們就會將精力集中在一項任務上。在問了自己“什么事情是必須做的”之后,高效管理者就要確定哪些屬于優先要務,并且緊抓不放。
在完成了最初確定的第一要務之后,管理者通常不會接著解決原來任務清單上的第二要務,而是重新設定完成任務的優先順序。他們會問自己:“現在,什么事情是必須做的?”這個問題就會引出新的優先要務。
2、什么事情符合企業利益?
提出“什么事情是符合企業利益的?”這一問題,并不能保證管理者做出正確決策,因為最優秀的管理者也是人,也免不了會犯錯和抱有偏見。但如果不提出這個問題,做出錯誤決策幾乎是必然的。
3、制定行動計劃
首先,管理者要提出如下問題,以確定自己想要的結果:“在未來的18個月里,公司期望我做出哪些貢獻?我致力于取得什么樣的結果?何時可以完成?”
然后,他要考慮行動時會受到的約束:“這套行動計劃是否合乎道德?在組織內能否被接受?是否合法?是否符合組織的使命、價值觀和政策?”肯定的答案并不能保證行動有效,但如果不符合這些約束條件,行動就必定是錯誤、無效的。
行動計劃是關于想做之事的描述,而不是承諾;不能讓它成為行動的束縛,而應當經常對其進行修改,因為每一次行動,無論是成功還是失敗,都會帶來新的機會,應當預先考慮到它的靈活性。
管理者還需要為行動計劃建立一個檢查機制,以對照計劃來檢查結果。高效管理者通常會設置兩個節點:第一個節點安排在行動周期的中間點,比如一項為期18個月的計劃會在第9個月檢查一次;第二個節點則安排在行動結束時和制訂下一個行動計劃之前。
最后,行動計劃必須成為領導者管理時間的基礎。時間是管理者最稀缺和最寶貴的資源。行動計劃必須要確定管理者如何利用自己的時間,否則這個計劃將會大打折扣。
4、承擔決策責任
若下述內容沒有確定,就不算達成決策:
誰對決策的執行負責;
設定最后期限;
哪些人會受到決策的影響,他們必須知道、理解和贊成(至少不會強烈反對)決策;
必須向哪些人告知決策內容,即使他們并不會直接受到決策的影響。
不計其數的組織在制定決策時遇到了麻煩,就是因為沒有解決這些基本的事項。按事先確定的時間定期對決策進行評估,與當初精心制定決策一樣重要。
這樣,即使決策不當,也能得到及時糾正,防止造成真正的損失。而評估的內容,包括行動結果、決策背后的假設等所有事項。
5、承擔起溝通的責任
高效管理者要確保自己的行動計劃和信息需求能夠被他人理解。具體來說,這意味著他們會與同事(包括領導、團隊和同級)分享自己的計劃,并且征詢這些人的意見。
同時,他們會讓每個人都知道,為了完成工作,他們需要哪些信息。通常最受重視的是團隊的信息流,不過管理者也必須對同事和領導的信息需求給予同等重視。
6、專注于機會
優秀的管理者通常專注于機會而不是問題。解決的問題不管多有必要性,都不會創造成果,而只能防止損失。只有利用好機會,才能產生好結果。
因此對于高效管理者而言,最重要的一點是,把變化視為機會而非威脅。要分別從外部視角、內部視角系統地審視企業的變化,然后思考:“我們怎樣才能利用這些變化為企業找到發展機會?”具體而言,管理者可從以下6種情境中搜尋機會:
本企業、競爭對手或者行業內某次意外的成功或者失敗;
銷售市場、業務流程、產品或服務的現狀與理想狀態之間的差距;
流程、產品或者服務的創新,不管它們是發生在行業、企業的內部還是外部;
行業結構或者市場結構的變化;
思維模式、價值觀、感知、情緒或者事物意義上的變化;
新知識或者新技術。
7、提高會議成效
提高會議成效需要采取大量約束性舉措,它要求管理者先確定合適的會議類型,然后嚴格遵循相應的形式。另外,會議達到了特定目標后,就必須立即結束。高效的管理者不會再提出其他問題進行討論,而是在做完總結后就宣布散會。
8、從“我們”的角度出發
最后一項做法是:在思考和講話時,習慣于用“我們”而非“我”。高效管理者都知道最終承擔責任的一定是自己,這種責任既無法由他人分擔,也不可能授權給別人。此外,他們之所以擁有這項職權,完全是因為組織的信任。這意味著,他們在考慮自己的需求和機會之前,必須先考慮組織的需求和機會。
高效管理者在性格、優勢、價值觀和信念等方面是千差萬別的,但是他們有一個共同點,那就是:他們都會去做正確的事。提高管理的成效是一門學問,就像其他所有學問一樣,我們能夠學會,而且必須學會。
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