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ERP系統中財務管理的特點
ERP管理系統是現代企業管理的運行模式。它是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統,覆蓋了客戶、項目、庫存和采購供應等管理工作,通過優化企業資源達到資源效益最大化。下面是yjbys小編為大家帶來的ERP系統中財務管理的特點的知識,歡迎閱讀。
1數據集成化
財務和企業的產、供、銷各環節完全集成,并能產生互動,整個集團是一體的。財務報表是對企業經營活動的反映,其數據源于各業務部門(如人、財、物、供、產、銷)。基于網絡結構的ERP系統,將公司整個生產經營活動的每個信息采集點都納人企業信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、采購子系統、銷售子系統)直接采集,并通過公共接口,與有關財務模塊相聯結,使財務系統不再是信息的“孤島”,絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計憑證和信息。
2計算簡捷化
由于ERP系統具有強大的數據處理功能,由系統來執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環節,如平行登記、錯帳更正、過賬、結賬、對賬、試算平衡等。系統同時又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的計算核算工作。
3處理信息方法多元化
在ERP系統中,主體認定的計算方法(如固定資產折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法做口雙倍余額遞減法、年數總和法)進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法。此外,可以利用系統報表相關信息,便于系統運用有關數學模型,進行財務分析、預測和決策。
4儲存方式電子化
會計報表、會計憑證和會計資料存儲方式變化,迅速走向電子化,如各種發票、結算單據均以電子化的形式出現,會計數據流動過程中的簽字蓋章等傳統確認手段失去意義。信息處理的集中性、自動性,使傳統職權分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效。內部控制賦予了新的內涵:如口令控制、數據加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。
整個財務管理以計算機、管理系統等新型的信息處理工具替代了傳統的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法改變。
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