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怎么寫好監理周報
在監理規范和監理規程中,沒有《監理周報》的編寫要求和格式,但是實際工作中,有些情況下需要編寫,那么怎么寫好監理周報呢?我們一起來學習學習!
一、什么情況下需要編寫《監理周報》?
1. 施工工期較短,以周或月計算的工程,如:裝飾裝修工程,通信設備安裝和系統升級工程,IT項目,等等;
2. 建設單位要求;
3. 特殊情況時,如:無法組織每周一次的監理例會。
此時,有必要通過《監理周報》的形式,讓業主了解工程的進度、質量、工程款支付、施工安全以及監理工作等等方面的情況。
二、《監理周報》的內容和編寫要點。
一般可以參照監理規范中《監理月報》的格式和要求進行編寫。但是周報更強調依據工程性質和業主要求,重點突出,內容簡約。
通常業主比較關心一周來有關工程的進度形象,施工質量,施工安全,存在的問題和建議,監理工作等方面內容,因此《監理周報》應該予以滿足。
1. “工程概況”部分不用寫。
需要在第一期周報中向業主方報告:○1各施工單位的組織機構和現場負責人;○2進場時間;○3監理工程師的姓名和分工。
以后各期,這部分內容可以省略。
2. 本周工程的進度形象。
首先寫明本周的時間跨度。
進度形象分為“已完分項工程”和“正在進行的分項工程”兩部分。如果描述到工序或者檢驗批,盡管比較準確,但是往往太過繁雜,容易使人看了不得要領,因此一般按照分項工程描述即可。
3. 施工質量。
編寫要點:主要寫施工單位質量保障體系做的工作,因此宜粗不宜細,宜全不宜專。
編寫內容和要求:
○1 材料、設備的進場檢驗情況。需要給出“進場材料、設備合格”的結論。
○2 重點介紹施工單位為了加強質量控制做了哪些工作。以前寫過的,不必重復。
○3對于質量通病、瑕疵或者問題,應該按照每個專業有重點地寫出一項,但是不宜將質量問題擴大化,應該就事論事。
此舉目的:使周報有骨有肉,詳略結合,避免了呆板和言之無物的弊病。
○4出現《監理通知》時,應在周報中簡述通知內容和回復。
給出“本期未發生質量事故”的結論。
4. 施工安全。
不宜告施工單位的狀;或者浪費筆墨糾纏施工現場安全方面存在的問題。應該重點寫監理工程師做了哪些工作。編寫深度:統計出本周監理工程師現場糾違的次數和糾違種類即可。
給出“本期未發生安全事故” 的結論。
5. 存在的問題和建議。
指超出監理工程師責任或者權利范圍,需要業主方或其他方面出面協調的事項。如:非施工方原因造成了工期延誤,應該在此向業主方報告,并簡述原因和監理工程師擬或者已經采取的應對措施。
6. 監理工作。
這是對一周監理工作的回顧,寫得好,有助于樹立監理企業形象,加深業主的認同和好感。注意對本周業主方的指示、批評、意見……一定要有回應,講清落實情況。
○1材料、設備進場的核驗(查)工作。因為這是預控的重要環節,故必需寫。要告訴業主,本周監理工程師核查材料、設備的批(次、種)數;發現和處理了哪些問題(如果有,僅舉一例即可);
○2隱蔽工程驗收情況。由于隱蔽工程數量多,在空間和工序上較為分散,所以不宜詳寫。一般寫到分項工程深度即可。最后,要告訴業主:“整體施工質量尚可”。
○3模仿《監理月報》的形式,詳細開列本周監理工作明細。如:出了幾份《監理工作聯系單》,發出幾次質量整改口頭指令,旁站次數和大致內容,協調工作次數和大致內容,主持或者參加會議情況,等等。為了避免呆板,建議不要采用列表形式,而是采用文字描述形式。
總之,監理工作的敘述要具體、簡明,用數據說話。
三、幾點注意事項
1. “工程名稱”應該與《施工合同》或者《監理委托合同》中的工程名稱一致。
2. 《監理周報》要編號。
3. 具有簽字權的監理工程師即可簽發。注意寫上執業號,方便各方核查。
4. 內容方面,應該詳略結合。堅持以敘述客觀發生的事情為主,提倡就事論事。那種憑主觀想象,任意發揮,或拔高,或貶低的做法,應盡力避免。
5. 節約用紙,提倡正反面打印。
6. 是否附材料、設備驗收和中間過程驗收情況照片?酌情處理。除非業主方有明確要求,否則一般在第一期周報后面附開工時現場照片,以便與竣工時進行比較,以后各期則可以省略照片。竣工驗收階段,統一向業主方提交一份進場材料、設備和中間過程驗收的照片(光盤)。
7. 注意《監理周報》應該及時簽發,尤其宜安排在業主方每周工作例會之前發出,方便業主方代表在工作會上向領導們匯報工程進展情況。如果業主方每周一上午舉行工作例會,則一般在周五下班前將周報發出。
條件許可時,可以利用電子郵件將周報的電子版發給業主方。雙方見面時再簽收書面文件。
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