單證員知識輔導：物品條碼標志

單證員知識輔導：物品條碼標志

　　商品的包裝除運輸包裝和銷售包裝外，襯墊物也是包裝的重要組成部分，不容忽視。以下是小編為大家整理的單證員知識輔導：物品條碼標志，希望對你有所幫助！

　　商品銷售包裝上的裝潢和文字說明，是美化商品、宣傳商品、吸引消費者，使消費者了解商品的特性和妥善使用商品的必要手段。裝潢、圖案和文字說明通常直接印刷在商品包裝上，也有采用在粘貼、加標簽、掛吊牌等方式。

　　銷售包裝的裝潢，通常包括圖案與色彩。裝潢應美觀大方，富于藝術吸引力，并突出商品的特性。同時，還應適應進口國或銷售地區的民族習慣和愛好，以利擴大出口。

　　文字說明通常包括商品名稱、商標品牌、數量規格、成分構成與使用說明等內容。這些文字說明應與銷售包裝的裝潢畫面緊密結合、和諧統一，以達到樹立產品及企業的形象、提高宣傳和促銷的目的。使用文字說明或粘貼、懸掛的商品標簽、吊牌等，還應注意不違反有關國家的標簽管理條例的規定。

　　例如，有的國家明文規定所有進口商品文字說明必須使用本國文字。

　　物品條碼標志

　　物品條碼(Product Code或稱Barcode)是一種產品代碼，它是一組粗細間隔不等的平行線及其相應的數字組成的標記。

　　例如, 國際上使用最廣的EAN碼由12位數字的產品代碼和1位核校驗碼組成。前3位為國別碼，中間4位數字為廠商號，后5位數字為產品代碼。

　　國際上通用的條碼種類很多，主要有以下兩種：

　　一種是美國統一代碼委員會編制的UPC條碼(Universal Product Code);

　　另一種是由歐洲12國成立的歐洲物品編碼協會，后改名為國際物品編碼協會，編制的EAN條碼(European Article Number)。

　　目前使用EAN物品標識系統的國家(地區)眾多，EAN系統已成為國際公認的物品編碼標識系統。

　　為了適應我國對外經濟技術交流不斷擴大的要求，國務院于1988年批準成立了中國物品編碼中心，該中心于1991年4月代表中國加入國際物品編碼協會，并成為正式會員，統一組織、協調、管理我國的條碼工作。目前，國際物品編碼協會分配給我國的國別號為"690”、“691”和"692”，凡有“690”、“691”和"692”，條碼的商品，即表示是中國的商品。

　　為了加強我國商品條碼工作管理，并使之標準化、規范化、法制化，國家質量技術監督局在1998年9月頒布了《商品條碼管理辦法》，該辦法于同年12月1日正式施行。

　　《辦法》規定，凡依法取得營業執照的生產者、銷售者均可以申請注冊廠商識別代碼。獲準注冊廠商識別代碼的申請者，由中國物品編碼中心發給《中國商品條碼系統成員證書》，取得中國商品條碼系統成員資格。

　　系統成員對其注冊的廠商識別代碼和相應的商品條碼享有專用權，不得擅自轉讓他人使用。任何單位或個人不得冒用他人注冊的廠商識別代碼。系統成員應按規定的時間要求及時辦理變更、續展手續。逾期未辦理續展手續的，其廠商識別代碼及系統成員資格將被注銷，不得繼續使用。已被注銷商品代碼的生產者、銷售者，需要使用商品條碼的，應當重新申請注冊廠商識別代碼。

　　條碼標志主要用于商品的銷售包裝上。它不僅能夠促進和擴大商品在各國商場內的銷售，而且使得貨物的分類和輸送更為迅速、準確，極大地方便了貨物的儲存和運輸，為發展立體化倉庫，實現倉儲自動化管理創造了條件。

　　總之，條碼是商品能夠流通于國際市場的一種通用的國際語言和統一編號，是商品進入超市和大型百貨商店的先決條件。隨著條碼在世界范圍內被廣泛使用，在出口商品包裝上使用條碼的迫切性已日益顯現。

　　【拓展內容】

　　全國國際商務單證考試中心單證員工作內容

　　1、制備貨物出運前的基本報關文件。

　　比如，根據工廠提供的裝箱資料，制作出口商業發票，裝箱單等文件。

　　2、商檢：

　　如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

　　3、租船訂倉：

　　a、如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面訂倉通知。通常在開船一周前可拿到訂倉紙。

　　b、如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面訂倉，程序同上。

　　4、委托報關：

　　在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。

　　5、獲得運輸文件：

　　a、最遲在開船后兩天內，要將提單確認內容傳真給船運公司或貨運代理，要按照L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

　　b、督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。

　　c、及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

　　6、準備客人清關文件

　　a、商業發票CommercialInvoice：L/C要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。

　　b、FORMA原產地證書：FORMA原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。

　　c、一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。

　　d、裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。

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