戶外大型會銷活動策劃方案

時間：2024-08-13 13:34:25 戶外活動我要投稿

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戶外大型會銷活動策劃方案

　　一.前言

戶外大型會銷活動策劃方案

　　阜康市場是永業生命素推廣、應用的新場，相對于其它較成熟市場，在產品的影響力和認知度方面相對較弱。但通過近半年的努力開拓市場，已在絕大部分鄉鎮和團場建立起了“永業科技服務站”，產品也擁有了很多的用戶。應用范圍覆蓋了十幾種農作物，市場有很大的發展潛力和開拓空間。針對阜康市場現狀，在目前已進入市場銷售旺季的情況下，加大造勢和推廣力度，進一步提高產品的美譽度和農民的認同感，對促進當前旺季的銷售，同時為明年市場的長足發展奠定良好基礎都有著十分重要的意義。

　　滋泥泉子鎮是阜康市最大的鄉鎮，土地面積近30萬畝，人口3萬余人。下轄28個行政村，10個站所，居住著漢、回、哈、維等七個民族，其中80%為從事種植業的農民。該鎮同時是阜康市最大的農業鎮，主要農產品有小麥、玉米、棉花、打瓜籽、西甜瓜、制種玉米、番茄、蟠桃、葡萄等，六大片區各有側重，各具特色，形成了一定的區域優勢。尤其是制種玉米、制醬番茄、釀酒葡萄、色素菊花等經濟作物不斷增加，是阜康市主要的糧、油和制種產業基地及畜牧業生產基地。其集市也是阜康最大的集市，市場覆射到周邊的土墩子農場、上戶溝鄉、西泉農場和甘河子鎮。該鎮同時是阜康生命素產品銷售市場基礎最好的地區。6月中旬地里不太忙，生命素噴施用量大，此時此地舉辦會大型銷活動應是最佳選擇。

　　二.活動策劃方案

　　1、會銷活動主題：“服務三農引領農民致富永業生命素公益中國行·滋泥泉子站”;

　　2、會銷活動時間：20XX年6月18日(上午10:00～下午15:00)(滋泥泉子鎮大集);

　　3、會銷活動地點：阜康市滋泥泉子鎮文化活動中心廣場(集市中段，可容納2000人);

　　4、會銷活動目的：借助此次活動的造勢和宣傳效果，促進永業生命素在阜康滋泥泉子鎮及周邊市場的認知度和美譽度，提高農民使用生命素的熱情和積極性，推動旺季銷售工作，夯實市場基礎，從而帶動整個阜康市場的銷售;

　　5、銷售目標：3000～5000瓶;

　　6、籌備機構：永業集團新疆辦事處，永業生命素阜康管理平臺，滋泥泉子鎮3家永業科技服務站(滋泥泉子鎮西亞種子經銷部;新疆農資集團滋泥泉子鎮農佳樂連鎖店;滋泥泉子鎮益農農副產品專業合作社);

　　7、參會人員：政府及相關部門負責人，種植大戶，農民等3000～5000人;

　　8、活動內容：政府代表講話;向福利院捐贈活動;公司代表講話;農業技術知識普及生命素介紹;文藝演出(演唱、舞蹈、魔術、秦腔、川劇變臉……);互動節目和游戲;穿插農戶應用典型講話;抽獎及頒獎活動(詳見會銷活動議程安排)。

　　9、活動經費概算：15000元(詳見費用預算詳單)。

　　三.組織籌備工作安排

　　一.準備階段(6月8-15日)

　　1.確定活動場地

　　目標：A、已確定的會銷活動場地為: 阜康市滋泥泉子鎮文化活動中心前廣場，場地相對開闊并朝集市敞開，位置處于集市中段。地段非常理想，舞臺正好可以就著文化活動中心臺階平臺搭建，同時可以設立多個產品銷售區，廣場可容納2000-3000人;

　　B、準備100把以上椅子和10張桌子，搭建遮陽棚;

　　C、電源。

　　2、參與銷售的永業科技服務站

　　A、滋泥泉子鎮西亞種子經銷部;

　　B、新疆農資集團滋泥泉子鎮農佳樂連鎖店;

　　C、滋泥泉子鎮益農農副產品專業合作社。

　　對參加活動的服務站相關人員進行必要的現場銷售培訓，交代清楚整個活動的流程和需注意的事項，以及涉及到的配合問題。要求相關服務站備足貨源。

　　3、聯系工商、派出所和文化局關系并辦理相關手續;

　　A、工商和派出所由代理商聯系、辦理;

　　B、文化局由演出公司聯系、辦理。

　　4、確定主持人、演出人員及節目安排、音響設備、舞臺和背景搭建及其相關費用;

　　要求：A、主持人為固定的，能夠調動和活躍現場氣氛，將整個活動有機地串連在一起;

　　B、演出人員和音箱設備盡可能在當地邀請和解決;

　　C、節目包括美女熱舞、唱歌、魔術、秦腔、時裝秀、川劇變臉、二人轉和當地人喜歡的節目為主，中間穿插一些參與性強的互動節目和頒獎儀式，確保節目表演較具觀賞性，能營造出熱烈的氣氛。

　　D、主持人需要穿插介紹企業、產品功效、當地種植典型案例、

　　采訪獲獎者并發表感言。

　　5、活動所需獎品、宣傳品及物品

　　要求: 刮刮卡：3000張

　　促銷海報;500張

　　促銷服裝：20件，所有活動人員統一身穿永業生命素T恤

　　活動獎品：3臺洗衣機、15臺電磁爐、30臺電風扇、150個生命素陀螺、1500個紀念獎品(永業生命素撲克牌)紀念品：1000個(手套)

　　活動條幅：10條

　　演出背景板：根據演出公司的舞臺尺寸進行設計

　　DM單頁：1.5萬份

　　手舉牌：3個(獎項)

　　植保報：1萬份(農資下鄉專版)

　　拱形門：1個(拱形門上懸掛活動條幅)

　　禮品袋：500個

　　X展架：5個(產品功能展示及當地實際案例)

　　銷售登記表:30份

　　擴音喇叭：4個

　　抽獎箱：2個

　　區域標牌：6個(3個產品展示區、抽獎區、兌獎區、農技咨詢區)

　　“獎”字：20個

　　慶典用品：禮炮2門、禮花筒20個、鞭炮20000響紅花和紅綢2副

　　活動桌椅、膠帶、筆、繩子：若干

　　產品：由當地管理平臺和各相關服務站提供

　　6、獎項設置

　　A、購買和準備獎品

　　一等獎：洗衣機 3臺

　　二等獎：電磁爐 10臺

　　三等獎：電風扇 20臺

　　四等獎：生命素陀螺

　　幸運獎：1500副永業生命素撲克牌

　　紀念獎：1000雙手套

　　紀念品：待定

　　注：總量按以下控制：每件貨1個3等獎，10件貨1個2等獎，人最多時出1個1等獎;

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　　B、活動現場抽獎：凡購買6瓶生命素即可直接抽取1張刮獎票;

　　C、憑活動單頁領紀念品1份。

　　8、人員(20人)

　　A、永業科技服務站8人(現場銷售、邀約農戶);

　　B、代理商3人(前期宣傳，維持秩序，物品采購、放炮、后勤、協調等);

　　C、公司人員10人(活動控制、前期宣傳、現場產品講解促銷、抽獎、獎品發放)

　　D、臨促4人(前期宣傳、現場人員引導，信息登記、其他協助工作)。

　　二.前期宣傳造勢階段(3-5天)

　　1、召開相關參會人員和服務站籌備工作會議(6月12日召開)，通報會議流程和整體籌備工作進展，對有關籌備工作進一步分工和逐一落實,任務到人。進行戰前動員，確保會銷的各項組織籌備工作有序和到位;

　　2、宣傳范圍覆蓋滋泥泉子鎮及其周邊相鄰的土墩子農場、上戶溝鄉、西泉農場等地區;

　　3、植保報紙和宣傳單頁發放(分村、分組進行集中式投放)

　　A、在主要路口發放;

　　B、入戶發放;

　　C、入田發放;

　　D、話述：永業生命素某月某日某時在某地進行“購生命素抽大獎活動，還有精彩的大型歌舞表演，憑單頁可領紀念品，先到先得，領完為止，數量有限。

　　E、同時配合村委喇叭廣播;

　　F、各服務站先期進行店內宣傳和電話通知;

　　4、用汽車喇叭在村里流動宣傳;

　　5、在電視廣告上做紅色專版春蕾行動通知，同時進行游飛字幕;

　　6、在相關服務站進行春蕾行動條幅懸掛和店內外海報粘貼，制造活

　　動氣氛;

　　7、邀請當地大戶參加，并進行登記;

　　8、邀請樣板田農戶和已使用農戶參加，進行佐證產品效果(可適當給

　　些回報)。

　　三.活動現場布置

　　1、背景噴繪根據實際情況制作，主題為永業集團“服務三農引領農民致富永業生命素公益中國行·滋泥泉子站”

　　2、3個產品銷售區都需要有產品堆頭;

　　3、銷售區都要有產品功能介紹和當地案例資料;

　　4、在活動周圍沿路邊插上生命素旗;懸掛活動條幅;張貼生命素宣

　　傳招貼畫;設置歡迎拱門(上要有生命素宣傳標語);

　　5、會場兩邊布置4副宣傳噴繪畫面，設置8個X展架;

　　6、6個活動區域配置6把太陽傘;

　　7、會場觀眾區上方搭建遮陽網。

　　四.演出節目、活動流程安排

　　活動前一天搭建完成舞臺、背景和遮陽網等;

　　7:30-9:30開始布置活動現場(演藝臺音響布置、產品堆頭、獎品陳列、

　　懸掛宣傳條幅、海報粘貼、各項物品分發到位，設置完成拱門、展板、桌椅等);

　　8:00-9:00 在主要村再次進行喇叭廣播邀約農戶;

　　8:30-10:00 活動預熱，資料發放;

　　10:00-10:10歌舞表演;

　　10:10-10:20主持人宣布活動開始，介紹企業、產品及活動主題;

　　10:20-10:25邀請相關領導講話;

　　10:25-10:30向福利院捐贈活動;

　　10:30-11:00節目表演(其中穿插互動節目和頒獎活動);

　　11:00-11:10生命素產品知識有獎問答

　　11:10-11:20樣板田農戶發言

　　11:20-11:40節目表演(其中穿插互動節目和頒獎活動);

　　11:40-11:50 繼續介紹企業和產品;

　　11:50-12:00節目表演(其中穿插互動節目和頒獎活動);

　　12:00-12:20節目表演(其中穿插互動節目和頒獎活動);

　　12:20-12:30節目演出期間發放第一個一等獎(此時人員最多，制造轟

　　動效應，帶動宣傳、銷售活動到達高潮);

　　12:30-12:40生命素產品知識有獎問答;

　　12:40-13:00節目表演(其中穿插互動節目和頒獎活動);

　　13:00-13:10生命素產品知識有獎問答;

　　13:10-14:00節目表演(其中穿插互動節目和頒獎活動,此時多出刮刮

　　大獎，刺激參會農戶的購買沖動);

　　14:00-14:10生命素產品知識有獎問答;

　　14:10-15:00節目表演(其中穿插互動節目和頒獎活動);

　　15:00 演出結束

　　演出結束后，繼續對參會農戶進行農業技術咨詢和生命素產品相

　　關知識的講解，繼續進行刮獎促銷，實現銷售最大化;

　　16:00會銷活動結束。

　　注：根據現場氣氛隨時插入頒獎，頒獎前放鞭炮，禮炮或禮花，頒獎，

　　禮儀引導獲獎者，農戶講話。

　　五.費用預算

　　1、演藝團隊費用：

　　6000元(包括演出團隊人員費用、食宿費用、舞臺和背景搭建、演出設備和器材、拱門和車輛往返費用等);

　　2、會場布置：

　　1460元(布標10條〈10米×0.75米〉×50元=500元;展板4塊〈2米×1.5米〉×120元=480元;遮陽網80米×6元=480元);

　　3、DM單頁等宣傳品費用(15000張)：750元;

　　4、獎品費用：6200元;

　　洗衣機(700元/3臺)2100元

　　電磁爐(150元/臺×10臺)1500元

　　豪華臺扇(80元/臺×20臺)1600元

　　紀念品1000元

　　5、其他費用：(鞭炮、膠帶、喇叭、繩子、食品袋、筆等費用)500元

　　6、安保人員：4人*100元/人共400元

　　7、其它不可預見費1000元。

　　費用預算合計：共16310元

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