企業購銷合同風險與防范

時間：2024-11-13 20:41:56 管理咨詢師我要投稿

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企業購銷合同風險與防范

　　購銷合同是大部分企業都要面臨的問題，企業如何預防和控制購銷合同風險呢?下面由小編為大家分享企業購銷合同風險與防范措施，歡迎大家閱讀瀏覽。

企業購銷合同風險與防范

　　一、形式上的預防

　　1、資信調查

　　簽訂合同前認真審查對方的主體資格、資信情況、履約能力。了解對方的履約能力，應盡可能了解對方當事人的有關信息。

　　訂立合同前應對對方的法律地位、經營范圍、資信狀況以及近期的經營業績、商業信譽進行必要的考察，如企業自己進行了解有困難，可以委托律師向合同相對方所在地的工商部門進行查詢，或者可以通過對方同行業或相關企業進行了解，以及委托律師作詳細的盡職調查。

　　2、權利質疑

　　簽訂合同前做到"權利質疑"，即要求對方提供營業執照，委托代理人簽訂合同的，要求對方出具授權委托書、代理人的身份證明等，杜絕憑關系或熟人的介紹草率簽訂合同的情況。

　　3、員工培訓

　　注意提高具體業務人員的素質。在合同訂立過程中許多漏洞的出現是由于經辦人員對業務不熟悉，對相關法律法規不了解所致，因此應注意提高業務人員的業務能力及素質，熟悉本行業的業務情況，切實保護自己的利益。

　　4、立據為證

　　合同訂立應采取書面形式，并使用比較標準的合同范本。因為非書面形式在發生糾紛時不好確定責任，也容易被人利用進行欺詐，訂立合同應盡量采用書面形式。

　　訂立合同時應盡量參照合同范本，并結合具體情況訂立。內容應盡量詳盡、明確。如與外地企業簽訂的合同，使用傳真/掃描件方式簽訂后，應盡量用特快專遞形式取得合同蓋紅章的原件。

　　5、嚴格審查

　　簽訂合同時嚴格審查合同條款。應嚴格審查合同內容，使權利、義務對等、條款規范、約定明確，以利履行。合同主要條款不能含糊不清或易產生歧義，以防止對方利用條款設置騙局，留下隱患。這項工作，應由企業法律顧問/律師把關。

　　6、合同管理

　　建立健全必要的合同管理制度。根據具體情況，從合同簽訂到履行完畢，企業應制訂一套切實可行的、完善而嚴密的合同管理制度。

　　a、設置必要的買賣合同管理機構，有專職的合同管理員。

　　b、制訂科學完善的買賣合同管理制度。

　　c、買賣合同示范文本的管理，合同專用章的管理等。

　　d、聘請法律顧問/律師，降低經營風險。

　　二、風險防范的具體方法

　　(一)當我們是供方時

　　1、包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。包裝物是否回收，包裝的合理標示、包裝物的商標印制、標識的著作權等問題都應按國家相關法律規定在合同中予以明確。

　　2、交付方式(送貨條款)。如果貨物送往本地，當明確約定送貨地點，這關系到糾紛處理時法院的管轄;如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應爭取約定由本地法院管轄。此外，合同中應列明收貨方的經辦人的姓名。經辦人簽收亦視買受人簽收。重新委任簽收人，須提交留有其簽名的收貨授權書。這樣做的目的是防止經辦人離開后，對方不承認收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。因現在企業人員的變動較為頻繁，當對方更換新的經辦人時，應當要求對方提供授權委托書。對于送貨到外地的賣方來說，應特別注意應盡量要求對方付清全款后再卸貨，以防止外地買方卸貨后不再支付余款，置于“貨款兩飛”的尷尬境地。

　　3、付款時間。應明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。如約定“乙方在收貨后一次性付清款項”，此約定只有始期，即“收貨”，無終期，即到底是收貨后當日/當時支付款項，還是收貨后一日/兩日/十日內付清?應該有明確的始期和終期。

　　4、質量異議。規定明確的質量異議期，有利于保護我方的權利;過了質量異議期，視為全部合格。避免以此拖欠貨款，復雜化糾紛。

　　5、支票審查。實踐中，只要支票是真實有效的，一般都可以接受。接收支票當時應重點審查以下內容，避免銀行退票帶來的麻煩和損失：1、收款人名稱是否正確;2、書寫是否清楚，字跡是否潦草;3、大小寫的金額是否一致;4、大寫數字是否正確;5、印鑒是否清晰;6、如果是經過背書的支票，應審查背書是否連續;7、有無偽造變造的痕跡。

　　其次，防止虛開支票的欺詐有兩個方法較有效，一種是款到交貨，根據支票轉賬所需時間，要求買方款到賣方賬面后才交貨，但這種方法一般很難使買方接受除非貨物較為緊俏。另一種方法是直接到出票人開戶銀行去持票入賬，馬上就能知道支票能否兌現，如能兌現可以即行轉賬，如被拒付可以立即停止發貨。

　　6、發票提前。出具收據和接收收據時的注意事項：如：A公司給B公司開出了發票，B公司出具了以下收據：“今收到A公司發票NO123456號，壹份金額5萬元。B公司。張三。2005年4月31日。”(收據遺漏的相關信息：相對應的合同;款項是否已經支付;公司的公章)。經營過程中如果對方要求先出發票并掛帳，應當讓對方出具收條，并一定要在收據中注明“以上款項未付”。這樣做，該張收據就同時具有欠款確認書的作用。

　　7、還款協議。簽訂還款協議注意事項：在協議中已應當寫明對方承認的欠款數額;還款的具體時間;回避雙方還有爭議的其他事項;約定如果首次還款期滿仍不依約還款，則視為全部到期;約定如果對方不依約付款，則由我方所在地法院管轄;協議還應加蓋欠款單位的公章。

　　8、違約責任。在合同違約責任一般分兩種形式，一是定額，二是定比例。

　　逾期付款或者交貨的違約責任，可選擇以下一種方式：

　　a.定額責任：每逾期一日，每日違約方應向守約方支付元違約金。

　　b.定比例責任：每逾期一日，每日違約方應向守約方按照合同總價款的%支付違約金。

　　9、管轄爭奪

　　a、約定訴訟管轄地。《民事訴訟法》規定，以下五個地方的法院可供當事人協議管轄：原告所在地;被告所在地;合同簽訂地;合同履行地;標的物所在地。應爭取在我方所在地法院起訴。

　　b、如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個仲裁機構，而且該仲裁機構必須客觀存在，否則將導致條款無效。

　　(二)當我們是需方時

　　1、定金條款。慎用定金條款，定金通常作為履行合同的擔保，對于交付定金和收受定金的任何一方來說，定金是一把“雙刃劍”，如果雙方對于履行合同的相關因素在簽訂合同時尚不能確定，盡量不用定金條款，定金可能是雙倍返還或沒收，所以可以用“訂金”即預付款的形式來代替。

　　2、送貨上門。送貨方式上盡量采用送貨上門的方式，有利于爭取管轄權和驗收貨物，掌握主動權。

　　3、先交貨物(樣品封存)。如果貨物質量不利檢驗時，可以憑樣品驗收，簽訂合同時封存樣品，雙方簽字。

　　4、預履結合。根據合同規定，在供方先行交付貨物，需方然后才支付貨款的情況下，如果供方不先行交付貨款，需方就不必支付貨款。如果供方遲延交貨，需方可根據合同規定，要求供方承擔違約責任。如果供方拒絕交付貨物，則根據不履行規則要求供方承擔違約責任。預付款項支付與對方履行義務相結合，盡量規定對方先履行義務，如先交貨，后我方再付款，或采取分階段付款的方式。

　　5、情勢變更。根據合同法規定，在需方支付貨款之后，供方才履行交貨義務的情況下，如果供方在簽訂合同后履行合同前，其財產狀況惡化，有可能在將來需方支付貨款之后仍不能交付貨物，需方有權要求供方先行交貨或提供擔保，否則，需方拒絕履行自己支付貨款的義務。如果供方提供擔保，則需方就須先行支付貨款。供方提供擔保后在貨物的交付期限屆滿仍不能履行交貨義務的，需方可就供方提供的擔保執行，要求供方承擔違約責任。需方還可以基于情勢變更規則要求解除雙方的買賣合同。

　　6、質疑權利。根據合同法規定，在供方先行交付貨物而后需方才支付貨款的情況下，如果供方提供的貨物質量有缺陷，需方應視不同情況采取相應措施，以維護其合法權益。如：同意利用，降低貨物價格;交付替代貨物;拒收或退貨，并要求承擔違約責任等。如果供方無履約能力或根本不準備履約，以欺詐手法誘引需方簽訂買賣合同，從而騙取定金或預付款的，需方要及時向人民法院起訴，并適時申請財產保全。供方騙款后出逃的，需方要及時向公安機關報案，收集提供供方進行欺詐的線索和證據。

　　7、預留尾款。盡量留有尾款，在貨物交付后一段時間再付款，主要是為需要產品出現質量問題退換貨時，我方能爭取主動。

　　8、違約責任。質量不符合合同約定，通常違約方應按照合同總金額的%向守約方支付違約金。違約責任中是否包括預期利潤，可以綜合交易的實際的情況，約定違約方違約時須賠償守約方的預期利潤，約定的預期利潤可以得到法院的支持。

　　根據合同法規定，當事人一方違約時，守約方只能向違約方主張違約金和經濟損失的一種，既主張違約金又主張賠償損失的一般不會得到法院的支持。

　　9、管轄爭奪。合同履行地或需方所在地。

　　10、權利救濟。在合同履行中出現問題，應積極主張自己的權利，并保留相關證據。如發現對方當事人的資信有所懷疑，應要求對方提供擔保。積極行使訴權保護自己的權利，以免因超過訴訟時效而蒙受損失，即及時提起訴訟或仲裁。

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