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企業(yè)文化與企業(yè)溝通效率的提高
追求效率是現(xiàn)代企業(yè)的重要特征,企業(yè)的發(fā)展動力取決于員工對企業(yè)目標(biāo)的認(rèn)同度及能否最大限度地發(fā)揮其潛能,溝通的順暢或使企業(yè)的目標(biāo)得以順利的實現(xiàn),達(dá)到這一目的。
一、企業(yè)文化中所包含的企業(yè)價值觀是企業(yè)與外部進(jìn)行的一種無形溝通
企業(yè)價值觀是企業(yè)在長期發(fā)展中形成和遵循的基本信念和行為準(zhǔn)則,它包含著企業(yè)對自身存在和發(fā)展的意義、企業(yè)目的、顧客的態(tài)度等問題的基本觀點,決定著企業(yè)行為的價值取向,是評判企業(yè)行為的標(biāo)準(zhǔn)。
良好的文化會使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中體現(xiàn)出良好的經(jīng)營道德與倫理意識,誠實守信、坦誠公平,為社會提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),取得外部公眾的認(rèn)同,塑造優(yōu)秀的企業(yè)品牌,企業(yè)借品牌的輻射力和感召力,能夠吸引更大范圍內(nèi)的資源聚合,這樣企業(yè)既降低了對公眾的溝通費用又降低了其他的外部運(yùn)營成本,更好地配置資源,實現(xiàn)企業(yè)良性循環(huán),取得最佳效益;良好的企業(yè)文化會使企業(yè)注重顧客、股東、社區(qū)及其他方面的利益,通過不斷的溝通交流了解各方面的要求,以真誠、負(fù)責(zé)的態(tài)度為社會各界服務(wù),取得良好的企業(yè)聲譽(yù),增加企業(yè)的無形資產(chǎn);良好的企業(yè)文化會力促企業(yè)成為學(xué)習(xí)型組織,在與其他企業(yè)的交往中不斷借鑒其先進(jìn)管理思想和管理辦法,不斷完善企業(yè)的內(nèi)部管理,提高管理效率。
二、企業(yè)文化中所包含的企業(yè)價值觀是企業(yè)內(nèi)部達(dá)成共識的基礎(chǔ)
企業(yè)價值觀的核心內(nèi)容在于告訴員工“做什么”和“怎么做”的問題,只有全體員工在這些問題上的認(rèn)識一致,大家才能清楚地認(rèn)識到應(yīng)該“做什么”,在做的過程中才知道“怎么做”和“做的更好”。
企業(yè)是員工從事生產(chǎn)勞動的場所,是員工發(fā)展自我實現(xiàn)自我的重要平臺,同時也是員工主要人際關(guān)系的存在場所。員工是企業(yè)最主要的生產(chǎn)要素,企業(yè)員工對企業(yè)文化的認(rèn)同對其自身和企業(yè)的發(fā)展都會產(chǎn)生很大的影響,其效用的發(fā)揮是通過一定的溝通來實現(xiàn)的。管理溝通是組織成員在一定的企業(yè)文化背景下相互之間進(jìn)行思想和意識的雙向傳遞過程,內(nèi)部溝通實際上也是公司人性化管理的重要方面,通過溝通了解員工的需要,尊重員工的需要,實行人性化管理以調(diào)動員工參與企業(yè)經(jīng)營管理的積極性,提高生產(chǎn)效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
員工的需要主要包括學(xué)習(xí)的需要、責(zé)任感發(fā)揮的需要以及情感的需要。員工和企業(yè)的發(fā)展都需要員工不斷地學(xué)習(xí)、創(chuàng)新,企業(yè)管理者要加強(qiáng)對員工文化素質(zhì)的培養(yǎng)和生產(chǎn)技能的訓(xùn)練,提高員工理解、分析問題的能力,提高員工的溝通能力,使員工清楚合理地表達(dá)自己的思想,正確完整地理解企業(yè)的價值理念和管理者的管理意圖,更好地執(zhí)行管理者的計劃,提高生產(chǎn)效率。
員工的責(zé)任感主要體現(xiàn)在員工對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)心。員工自下而上進(jìn)行的溝通,可以使管理者更好地了解企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,把握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的脈搏,因此,管理者在企業(yè)文化建設(shè)中要建立健全溝通機(jī)制,鼓勵員工充分發(fā)揮企業(yè)主體的作用,暢所欲言、獻(xiàn)計獻(xiàn)策,關(guān)心企業(yè)的現(xiàn)在和未來,滿懷激情地參與企業(yè)的經(jīng)營和管理,使企業(yè)決策更科學(xué),更易于被接受并執(zhí)行,創(chuàng)造良好的經(jīng)營效應(yīng)。
員工在企業(yè)的生活與企業(yè)的生產(chǎn)活動有著密切的聯(lián)系,員工情感的需要更多地是建立在生產(chǎn)關(guān)系之中體現(xiàn)在生產(chǎn)合作之上,管理者在構(gòu)建企業(yè)文化的過程中要注意不斷培養(yǎng)和提高員工的交往能力,通過各種方式創(chuàng)建各種條件使員工更多更好的進(jìn)行交流與溝通,增進(jìn)彼此之間的了解,建立和諧的人際關(guān)系,培養(yǎng)團(tuán)隊精神,使員工在內(nèi)心深處激發(fā)起對企業(yè)的向心力、凝聚力和歸屬感,更好地為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)。
三、良好的溝通效果有賴于溝通機(jī)制的建立和完善
企業(yè)愿景和企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)不是靠下達(dá)命令、宣布政策或者規(guī)定讓員工去執(zhí)行來實現(xiàn),而是通過不斷的溝通使企業(yè)的價值觀內(nèi)化為員工的內(nèi)心價值觀并轉(zhuǎn)化為具體的行為來實現(xiàn)的,因此,企業(yè)文化建設(shè)的重要任務(wù)之一就是要建立完善的溝通機(jī)制,通過各種溝通渠道和方式不斷地向員工“布道”,在與員工的雙向交流中使企業(yè)文化更完善,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
1、溝通方式制度化和規(guī)范化。溝通方式制度化、規(guī)范化能夠使管理者與員工保持實質(zhì)性的溝通,使廣大員工能夠直接參與企業(yè)管理,企業(yè)內(nèi)部的各種意見能夠以公開、正面、肯定的形式表達(dá)或宣泄出來,管理者能夠獲得全面準(zhǔn)確的信息,及時了解企業(yè)的情況并做出明智的決策,溝通方式的制度化和規(guī)范化可以避免小道消息被使用,避免由此引起的企業(yè)資源浪費和企業(yè)內(nèi)耗的發(fā)生,使溝通通過的通道正規(guī)進(jìn)行,真正做到溝通為管理服務(wù),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
2、溝通方式多樣化。溝通方式多樣化,可以滿足不同員工不同溝通內(nèi)容的需要,為員工積極參與企業(yè)管理開辟暢通的渠道,提高溝通效率,為企業(yè)決策提供更多的依據(jù),節(jié)約辦公成本,使企業(yè)內(nèi)部整體運(yùn)營效率提高。
3、溝通工作經(jīng);F髽I(yè)價值觀轉(zhuǎn)化為全體成員價值觀的過程,是一個持續(xù)的過程,管理者應(yīng)在日常經(jīng)營管理中通過合適的機(jī)會運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ú粩嘞騿T工灌輸企業(yè)的價值觀,詳細(xì)地對員工說明企業(yè)的行為準(zhǔn)則、倫理道德,使員工對企業(yè)價值觀的實質(zhì)有全面而深刻的理解,在思想上產(chǎn)生共鳴,把企業(yè)價值觀轉(zhuǎn)化為內(nèi)心的信念并積極付諸實施,管理者要創(chuàng)造條件給員工提供經(jīng)常的溝通機(jī)會,使生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題能夠得到及時反映,增進(jìn)員工之間的相互了解,建立良好的生產(chǎn)活動和人際交往氛圍,使員工在輕松愉快的環(huán)境中學(xué)習(xí)工作。
企業(yè)文化建設(shè)對溝通的促進(jìn)作用還應(yīng)從管理者本身體現(xiàn)出來。管理者對溝通文化的重視不僅僅是制定一些規(guī)章制度更表現(xiàn)在身體力行上,表現(xiàn)在具體的行為當(dāng)中。管理者在各種交往中首先要以身作則、言行一致、恪守自己所提倡的價值觀,對內(nèi)對外這都是一種無形的溝通;其次,管理者要注意自己的角色定位,在外部交往中注重公眾形象體現(xiàn)合作身份,以社會公民的身份負(fù)責(zé)任地與各方溝通,塑造企業(yè)良好的社會形象,在內(nèi)部交往中注重改善人際關(guān)系,與員工保持密切的聯(lián)系,營造良好的溝通氛圍,及時把握企業(yè)的真實情況,掌握事態(tài)的發(fā)展進(jìn)行高效率的管理。
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